Tips Memilih Modul ERP yang Sesuai untuk Setiap Bisnis

Hashmicro
Tips Memilih Modul ERP yang Sesuai untuk Setiap Bisnis Sumber: amazonaws.com

Kali ini HashMicro memberikan tips bagi Anda mengenai  modul-modul ERP yang dapat Anda pilih sesuai dengan jenis bisnis Anda. Seiring dengan meningkatnya persaingan, kini semakin banyak bisnis yang mengunakan solusi software ERP untuk mendigitalkan data bisnis mereka. Solusi ERP adalah cara terbaik untuk mendapatkan laporan keseluruhan di berbagai departemen dalam sebuah perusahaan, karena perangkat lunak ini membantu mengidentifikasi hal baik atau buruk yang terjadi dalam sebuah perusahaan. Rencana atau target tersedia di sistem dan data aktual dapat diakses kapan saja oleh manajemen. Perangkat lunak ERP memberi manajemen laporan komprehensif tentang data yang direncanakan versus data aktual dari setiap departemen perusahaan untuk memastikan agar segala kerusakan dapat segera teridentifikasi.

Manajemen dapat mengidentifikasi berbagai masalah dan segera melakukan tindakan perbaikan. Representasi grafis data yang menggunakan perangkat lunak ERP dapat menyederhanakan laporan. Dengan demikian, manajemen dapat dengan mudah menganalisis data untuk berbagai pusat biaya dan membandingkannya dengan nilai yang dianggarkan. Jika ada kejanggalan, maka ini akan dievaluasi dan dikoreksi. Berbagai modul perangkat lunak ERP menyediakan data penting mengenai departemen atau proses tertentu dalam alur kerja perusahaan. Modul penting dari sebuah ERP dapat diidentifikasi hanya berdasarkan jenis bisnis yang dijalankan oleh perusahaan.

Modul ERP Pada Umumnya

Memilih Modul ERP yang Sesuai untuk Setiap Bisnis
Sumber: thegoldenelement.com

Solusi ERP menawarkan modul yang berbeda untuk berbagai jenis bisnis dan kebutuhan mereka. Namun, beberapa modul seperti penggajian dan akuntansi biasanya digunakan di hampir semua bisnis. Berikut ini adalah modul-modul umum dari solusi ERP.

  1. POS

Modul ini digunakan di Point of Sale untuk gerai ritel dan grosir. Modul ini pada dasarnya digunakan untuk memasukkan data penjualan dan stock entry pada titik penjualan. Semua entri data di POS dimasukkan menggunakan modul ini.

  1. Sistem Manajemen Inventaris

Inilah tulang punggung dari ritel, grosir, produksi, manufaktur, seluruh konstruksi ERP. Modul ini berguna untuk membantu Anda mengelola inventaris atau tingkat persediaan. Dalam bisnis kecil, modul ini mungkin bukan modul utama, namun pengolahannya dilakukan secara internal sebagai modul terpisah. Modul ini terintegrasi dengan modul pembelian, pergudangan, dan penjualan.

  1. Manajemen Supply Chain

Modul ini diperuntukkan untuk distributor, produsen, dan pedagang grosir. Modul ini berfokus pada pengecekkan efisiensi tahap dari bahan baku ke penjualan akhir.

  1. Akuntansi

Akuntansi adalah persyaratan dasar untuk semua jenis bisnis. Modul akuntansi merupakan bagian integral dari semua ERP. Modul ini terkait dengan berbagai modul bisnis dengan cara yang berbeda untuk memastikan bahwa tidak ada entri akuntansi yang terabaikan atau terulang dalam sistem. Modul ini dapat membantu urusan audit dalam perusahaan.

  1. CRM

Customer Relation Management juga merupakan salah satu kebutuhan dasar sebagian besar bisnis. Modul ini mungkin kurang relevan untuk institusi pendidikan, konstruksi, dan industri pertanian, karena industri-industri tersebut tidak berurusan dengan konsumen akhir. Akan tetapi, modul CRM tetap dapat menguntungkan bagi mereka, karena industri-industri tersebut punya supplier yang bertindak sebagai pelanggan.

  1. Manajemen Gudang 

Pergudangan merupakan modul penting untuk ERP grosir, pertanian, konstruksi, dan produksi. Modul ini menangani data gudang yang terhubung dengan perusahaan. Jika stok disimpan di gudang pihak ketiga, maka modul ini bisa dihilangkan.

  1. Keuangan

Modul ini memberikan opsi-opsi untuk penganggaran dan menyediakan berbagai laporan keuangan termasuk analisis rasio kepada manajemen. Biasanya digunakan oleh akuntan dan manajemen senior.

  1. Manajemen Sistem Informasi 

Modul ini mungkin tidak dapat terlihat oleh pengguna selain manajemen. Modul ini menyediakan semua informasi penting dan laporan perbandingan kepada manajemen. Manajemen dapat melihat laporan keseluruhan berbagai modul dan laporan terpadu seperti akuntansi untuk produksi atau akuntansi pergudangan dan sebagainya.

  1. HRM (Human Resource Management)

Modul ini menangani data yang relevan dengan departemen Human Resource dalam perusahaan. Modul penggajian lebih relevan untuk perusahaan yang memiliki lebih dari seratus karyawan yang bekerja di berbagai lokasi.

  1. Portal

Modul ini relevan untuk bisnis ritel dan bisnis berorientasi jasa atau layanan, meskipun pedagang grosir juga dapat memanfaatkannya. Setiap bisnis mencari identitas dan visibilitasnya di internet dan oleh karena itu, mereka memerlukan adanya portal. ERP dapat menyediakan portal yang terintegrasi dengan berbagai modul bisnis lainnya.

Modul ERP untuk Bisnis Ritel dan Grosir

Bisnis ritel dan grosir berhubungan langsung dengan klien. Bisnis ritel memiliki banyak pelanggan yang mungkin atau mungkin tidak berulang. Bisnis grosir, di sisi lain, bergantung pada sedikit pelanggan namun berulang. Keduanya bekerja dengan cara yang sama dan membutuhkan modul serupa dalam ERP. Modul berikut relevan untuk bisnis ritel dan grosir.

  • POS untuk ritel dan grosir
  • Sistem Manajemen Inventaris
  • Akuntansi
  • CRM
  • Sistem Manajemen Gudang
  • Keuangan
  • HRM (terutama jika bisnis ritel memiliki sejumlah besar karyawan)

Modul ERP untuk Bisnis Perjalanan

Memilih Modul ERP yang Sesuai untuk Setiap Bisnis
Sumber: www.accountsnet.co.uk

Akhir-akhir ini, bisnis wisata dan perjalanan semakin populer secara online. Banyak orang lebih suka memesan tur dan wisata secara online dengan agen perjalanan terkenal yang memiliki portal yang mudah digunakan untuk pemesanan perjalanan online. ERP untuk bisnis ini biasanya harus memiliki modul:

  • Pemesanan / Ticketing
  • CRM
  • Akuntansi
  • HRM (terutama jika bisnis perjalanan memiliki sejumlah besar karyawan)

Modul ERP untuk Bisnis Perbankan dan Asuransi

Memilih Modul ERP yang Sesuai untuk Setiap Bisnis
Sumber: www.banknetindia.com

Perusahaan perbankan dan asuransi menangani banyak uang dan orang. Mereka memiliki banyak karyawan yang bekerja di seluruh negara. Modul-modul ERP yang relevan untuk perusahaan perbankan atau asuransi adalah:

  • CRM
  • Perbankan / Asuransi (ini adalah modul khusus)
  • Akuntansi
  • Keuangan
  • HRM

Modul ERP untuk Teknik atau Produksi

Bisnis Teknik dan Produksi adalah unit besar yang membutuhkan sebagian besar modul ERP umum seperti:

  • Order Processing
  • Manajemen Supply Chain
  • Pembelian
  • Operasi / Pengolahan / Produksi
  • Sistem Manajemen Inventaris
  • Akuntansi
  • Keuangan
  • CRM
  • Manajemen Gudang
  • HRM

Modul ERP untuk Konstruksi

Bisnis konstruksi semakin berkembang pesat akhir-akhir ini. Modul ERP berikut membantu manajemen dalam menjalankan bisnis dengan lancar:

  • Order Processing
  • Pembelian
  • Operasi / Konstruksi (ini merupakan modul khusus untuk setiap bisnis)
  • Sistem Manajemen Inventaris
  • Akuntansi
  • Keuangan
  • Manajemen Gudang
  • HRM

Modul ERP untuk Pertanian

ERP-Agri digunakan oleh bisnis peternakan besar dan perkebunan.

  • Pembelian
  • Operasi / Pengolahan
  • Sistem Manajemen Inventaris
  • Akuntansi
  • Keuangan
  • Manajemen Gudang
  • Lelang / Penjualan (Modul ini khusus untuk ERP-Agri saja)
  • HRM

Modul ERP untuk Institusi Pendidikan

Institusi Pendidikan memiliki kebutuhan khusus dan oleh karena itu memerlukan beberapa modul khusus dalam ERP. Di sini para guru adalah manajer, kepala guru adalah manajer senior, dan kepala sekolah adalah seorang Direktur/CEO. Modul-modul yang relevan untuk industri ini adalah:

  • Data siswa/orang tua untuk login
  • Timetable
  • Sistem Manajemen Inventaris
  • Akuntansi
  • Keuangan
  • HRM
  • Portal (Portal ini dapat melaporkan data siswa kepada orang tua dan guru serta mencakup rincian pembayaran yang diintegrasikan ke dalam modul akuntansi)

Apakah jenis bisnis Anda sudah disebutkan di atas? Jika belum, Anda dapat memberitahu kami mengenai jenis bisnis yang Anda jalani pada kolom komentar. Anda juga bisa berkonsultasi langsung dengan kami. Semoga artikel ini dapat membantu Anda menentukan modul-modul yang Anda butuhkan dalam software ERP Anda.