Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
×

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

Daftar Isi:

    Chapter Berikutnya:

      Modul-modul Penting dalam Sistem ERP

      Pilih vendor yang menawarkan harga murah bisa jadi kompromi terhadap kualitas, tapi investasi besar tidak selalu menjamin solusi tersebut cocok dengan kebutuhan bisnis.

      Pernyataan di atas sering kali menghantui pikiran para pemilik bisnis saat menentukan vendor ERP. Tak jarang, salah pilih vendor bisa membuat ratusan juta, hingga miliaran rupiah melayang begitu saja!

      Salah memilih vendor dapat menyebabkan perusahaan terjebak dengan modul-modul ERP yang kurang lengkap atau tidak sesuai kebutuhan, yang pada akhirnya dapat menghambat efisiensi dan produktivitas.

      Memilih vendor tanpa persiapan dan pengetahuan yang memadai bisa seperti berlayar di tengah badai tanpa peta. Anda mungkin berakhir dengan investasi besar yang tidak memiliki hasil atau, lebih buruk lagi, menyebabkan kerugian operasional.

      Dengan memahami modul-modul dan fiturnya, Anda akan dibekali dengan kompas untuk menuntun Anda melalui keputusan penting ini. Mari kita pelajari lebih lanjut mengenai modul-modul ERP dan fitur-fiturnya, sebelum Anda menentukan vendor mana yang akan Anda pilih. 

      Key Takeaways

      Daftar Isi:

        DemoGratis

        Anda dapat menciptakan efisiensi serta produktivitas pada setiap kegiatan operasional perusahaan Anda melalui beragam modul-modul utama dari Software ERP termasuk berbagai Jenis ERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

        Modul-modul ini dapat menjadi solusi otomasi untuk segala proses operasional yang lebih efektif. Akurasi optimasi yang tinggi pada bisnis dapat Anda peroleh dengan Software ERP berteknologi AI. Berikut modul-modul penting dalam Sistem ERP yang wajib Anda Ketahui:

        Accounting management

        Pernahkah Anda merasa frustrasi dengan laporan keuangan bisnis asuransi Anda yang tidak menggambarkan secara lengkap kondisi finansial perusahaan Anda? Belum lagi kejadian salah entri data karena prosesnya yang manual, dan ketidakakuratan informasi total return yang bisa memengaruhi keputusan bisnis Anda.

        Modul akuntansi muncul sebagai solusi yang memberikan kontrol penuh atas aspek-aspek keuangan perusahaan Anda. Dengan mengintegrasikan semua data keuangan dan transaksi bisnis dalam satu platform, modul ERP finance ini meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan memastikan seluruh pemegang kepentingan memiliki akses ke informasi keuangan yang akurat dan terkini.

        Sebagai hasilnya penerapan ERP di bank mampu membuat keputusan bisnis yang tepat berdasarkan informasi keuangan yang handal.

        Inventory dan warehouse management 

        Apakah Anda pernah merasa kesulitan melacak barang di gudang Anda? Atau pernah mengalami stok yang tiba-tiba hilang tanpa jejak? Anda tentu tidak sendirian, banyak bisnis lain yang juga mengalaminya. Kesalahan manual dan ketidaksesuaian data bisa mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit.

        Dengan dukungan barcode dan RFID pada sistem manajemen inventaris, Anda dapat dengan mudah memantau dan melacak keluar-masuknya setiap produk di gudang Anda secara real-time. Proses inventarisasi yang biasanya memakan waktu dan tenaga kini dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tanpa hambatan.

        Fakta Unik

        Terkait dengan inventaris, bisnis juga membutuhkan gudang. Bukan hanya tempat menyimpan barang, ia adalah jantung operasional yang menjamin barang siap dikirim tepat waktu dan dalam kondisi terbaik. Namun, terkadang beberapa masalah yang timbul, seperti selisih stok barang, inefisiensi tata letak gudang, proses mobilitas barang yang kurang optimal, dan lainnya.

        Warehouse management software dapat membantu Anda secara otomatis melacak stok barang dengan akurat, mengoptimalkan tata letak gudang untuk efisiensi yang lebih baik, serta meningkatkan mobilitas barang dengan sistem yang terintegrasi dengan baik. Ini semua membantu memastikan bahwa barang selalu siap untuk dikirim tepat waktu dan dalam kondisi terbaik.

        Anda dapat membaca artikel mengenai pentingnya inventory software untuk farmasi guna mendalami manfaatnya.

        Purchasing management

        Menghadapi tantangan dalam mengatur pengadaan barang dan jasa di perusahaan Anda? Pesanan sering kali tidak sesuai, yang mengakibatkan pembayaran ekstra untuk barang yang berlebihan atau pengiriman ulang. Memilih vendor yang tepat juga bukanlah perkara mudah.

        Dengan modul pembelian yang mutakhir, Anda dapat mengatasi berbagai permasalahan pengadaan dengan lebih efisien. Teknologi ini memastikan proses pengadaan berjalan dengan terorganisir, dapat dipantau secara real-time, dan penuh transparansi. Ini akan mengurangi kemungkinan pesanan yang menyimpang dan mencegah pembayaran yang tidak diperlukan.

        Selain itu, software procurement ini juga memudahkan Anda dalam memilih vendor terbaik sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan, memberikan kontrol penuh atas proses pengadaan Anda.

        Human resource management

        Apakah Anda merasakan tantangan dalam menyimpan informasi karyawan, pelacakan jam kerja, penghitungan gaji dan pajak, serta rekrutmen dan penilaian kinerja? Atau, mungkin Anda juga pernah merasakan betapa rumitnya mengatur jadwal kerja dan roster karyawan?

        Hal ini bisa menjadi hal yang membingungkan dan memakan waktu, terutama ketika mencoba menyusun jadwal yang efisien sambil memastikan semua karyawan tersedia.

        Dengan modul HRM yang terintegrasi, Anda bisa mengelola data karyawan, memantau jam kerja, mengurus pembayaran dan pajak, bahkan melakukan rekrutmen dan evaluasi kinerja dengan lebih mudah. Dengan begitu, Anda bisa fokus pada mengoptimalkan sumber daya manusia perusahaan Anda tanpa kesulitan.

        Customer relationship management (CRM)

        Apakah masalah utama yang sering Anda hadapi dalam mengelola beberapa saluran penjualan adalah ketidaksesuaian data penjualan antar platform? Jika data penjualan tidak sinkron dengan baik, Anda bisa mengalami penurunan penjualan bisnis dan kelebihan stok yang mengganggu efisiensi operasional.

        Software CRM dapat membantu Anda menyinkronkan semua data, termasuk data penjualan dan stok barang, di semua saluran penjualan Anda baik itu online maupun offline. Dengan integrasi ini, Anda dapat memaksimalkan efisiensi operasional dan meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan dengan model bisnis B2B dan B2C.

        Anda dapat membaca selengkapnya di artikel mengenai hubungan CRM dan ERP di bisnis modern.

        modul-modul dalam ERP

        Sales management

        Mengelola tim penjualan seringkali bisa menjadi tugas yang menantang. Salah satu tantangan utamanya adalah bagaimana Anda bisa memahami performa mereka dengan baik? 

        Terkadang, ada anggota tim yang sibuk dengan panggilan telepon dan kunjungan lapangan, tetapi tidak terlihat hasilnya. Sering kali sulit untuk melacak aktivitas dan hasil penjualan secara efisien. 

        Dengan sales management software, Anda dapat merencanakan, melacak, dan menganalisis kinerja penjualan dalam satu dashboard yang komprehensif. Tak perlu lagi mengutak-atik spreadsheet yang rumit; semua data yang Anda butuhkan ada di ujung jari Anda.

        Supply chain management

        Dalam dunia bisnis, mengelola alur produk dari supplier hingga konsumen adalah salah satu tugas yang paling krusial, namun seringkali menjadi kompleks. Namun, kerap kali muncul tantangan seperti keterlambatan pengiriman karena adanya delay dalam produksi, kesulitan dalam manajemen inventori, serta isu-isu kualitas produk.

        Dengan kemampuannya dalam meramalkan permintaan berdasarkan data historis, SCM memastikan ketersediaan bahan baku yang tepat. Selain itu, manajemen inventori yang efektif mencegah kekurangan atau kelebihan stok, sementara integrasi dengan pemasok memungkinkan pemantauan real-time terhadap pengiriman, mengidentifikasi, dan mencegah potensi keterlambatan. Fungsi ini, secara keseluruhan, memastikan aliran produksi yang lancar dan efisien.

        Project management

        Banyak peluang usaha terkini seringkali menghadapi tantangan dalam mengelola proyek mereka. Salah satu masalah utama adalah koordinasi antara anggota tim yang terkadang berada di lokasi yang berbeda atau bahkan di zona waktu yang berbeda. Hal ini dapat menyebabkan kesulitan dalam komunikasi, pembagian tugas, dan pemantauan kemajuan proyek secara real-time. Selain itu, pengelolaan sumber daya, termasuk waktu, anggaran, dan tenaga kerja, sering kali menjadi kompleks dan memerlukan pemantauan yang ketat. Tanpa tools yang tepat, risiko kesalahan, keterlambatan, dan pemborosan sumber daya menjadi semakin besar.

        Dengan menggunakan software manajemen proyek, bisnis dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Program ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam satu platform terpusat, memastikan semua anggota tim mendapatkan informasi yang sama dan dapat berkomunikasi dengan efisien. Fungsi-fungsi seperti kalender tim, notifikasi otomatis, dan pelacakan tugas memudahkan koordinasi dan meminimalkan risiko kesalahan atau ketidaksesuaian informasi.

        Anda dapat membaca artikel mengenai fitur-fitur unggul dari contract management software yang dapat membantu projek bisnis Anda.

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        Selain dari beberapa modul dasar ERP yang telah kita bahas, ada banyak pilihan lain yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Meski setiap modul dapat berjalan sendiri, saat mereka digabungkan dalam sistem ERP, Anda akan mendapatkan pandangan menyeluruh tentang bisnis Anda. 

        Hal ini tentunya mempermudah dalam membuat keputusan dan secara keseluruhan meningkatkan efisiensi perusahaan Anda.

        Kesimpulan

        Anda, sebagai pemangku keputusan dalam perusahaan, tentu mengerti betapa pentingnya mengimplementasikan software ERP dengan benar. Memang, tergoda dengan harga yang murah atau terpikat dengan nama besar suatu vendor mungkin terasa menjanjikan. 

        Namun, apakah Anda bersedia mengambil risiko dengan kualitas dan kesesuaian produk hanya karena dua hal tersebut? Kesalahan dalam pemilihan vendor bisa berujung pada modul-modul ERP yang tidak tepat sasaran atau bahkan kurang lengkap, yang nantinya akan menghambat proses bisnis Anda.

        ERP

        Pertanyaan Seputar Modul ERP

        • Apa itu modul dalam sistem ERP?

          Modul dalam sistem ERP adalah bagian-bagian terpisah dari perangkat lunak yang mengelola fungsi-fungsi bisnis tertentu, seperti keuangan, manufaktur, persediaan, sumber daya manusia, penjualan, dan pemasaran. Setiap modul memiliki fokus spesifik untuk mengelola proses bisnis tertentu dalam suatu perusahaan.

        • Apa saja modul-modul umum yang terdapat dalam sistem ERP?

          Modul-modul umum dalam sistem ERP meliputi:

          Keuangan: Manajemen akuntansi, anggaran, dan pelaporan keuangan.
          Manufaktur: Perencanaan sumber daya, manajemen produksi, dan pengendalian persediaan.
          SDM (Sumber Daya Manusia): Pengelolaan data karyawan, penggajian, manajemen kinerja, dan rekrutmen.
          Penjualan dan Pemasaran: Manajemen penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan.
          Persediaan: Pengelolaan stok, pengiriman, dan pemantauan barang.

        • Bagaimana modul-modul ERP berinteraksi satu sama lain?

          Modul-modul ERP saling terkait dan berbagi data di antara satu sama lain. Sebagai contoh, data penjualan yang masuk ke modul penjualan dapat mempengaruhi persediaan yang dikelola oleh modul persediaan, yang pada gilirannya dapat mempengaruhi proses manufaktur dalam modul manufaktur.

        • Apakah perusahaan harus menggunakan semua modul yang tersedia dalam sistem ERP?

          Tidak selalu. Pemilihan modul yang tepat tergantung pada kebutuhan bisnis spesifik perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin hanya membutuhkan beberapa modul yang spesifik, sementara yang lain mungkin membutuhkan beragam modul untuk mengelola operasinya secara keseluruhan.

        • Bagaimana modul-modul ERP membantu meningkatkan efisiensi bisnis?

          Modul-modul ERP membantu meningkatkan efisiensi bisnis dengan menyediakan alat yang terintegrasi untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan. Dengan adanya modul-modul ini, perusahaan dapat mengotomatiskan proses, mengintegrasikan data, meningkatkan visibilitas terhadap operasi, dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik.

        Apakah artikel Ini bermanfaat?
        YaTidak
        Fun Fact