Tips Menghadapi Penumpukan Stok Produk pada Pabrik Briket

Sampai dengan pertengahan tahun 2022, Indonesia masih menjadi pemegang julukan sebagai negara produsen briket terbaik di dunia. Pabriknya tersebar di seluruh wilayah, salah satunya Jawa Tengah yang telah menggaet label primadona di Timur Tengah. Melalui aktivitas ekspor, pabrik briket berhasil mencatat omzet miliaran per bulan. Pencapaian ini tentu diiringi pula dengan berbagai tantangan yang dialami pabrik briket, antara lain berkaitan dengan penumpukan stok.

Setiap tantangan dan kendala memberikan celah terhadap kegagalan suatu bisnis. Termasuk pula penumpukan stok pada pabrik briket yang sangat riskan terjadi kerugian dalam jumlah besar sehingga berdampak pada kestabilan operasional. Pada tingkat yang paling kronis, gulung tikar menjadi ancaman paling serius jika Anda tidak memiliki kompetensi yang baik dalam menghadapi tantangan tersebut.

Apa itu Pabrik Briket?

Pabrik briket adalah pabrik yang memproduksi briket atau batu arang yang terbuat dari bahan-bahan organik seperti serbuk kayu, serbuk arang, sabut kelapa, dan limbah biomassa lainnya. Pabrik ini dapat ditemukan di berbagai negara, terutama di daerah yang memiliki sumber daya biomassa yang melimpah seperti Indonesia, Brasil, dan India. Produk yang dihasilkan dapat digunakan sebagai bahan bakar untuk keperluan rumah tangga, industri, dan transportasi.

Penyebab Penumpukan Stok yang Dapat Merugikan Pabrik Briket

Briket terbuat dari berbagai jenis limbah tanpa adanya campuran bahan kimia apa pun, seperti batok kelapa, serbuk kayu, sekam padi, bonggol jagung, dan lain-lain. Siapa sangka limbah-limbah tersebut justru dapat Anda jadikan bahan bakar rokok shisha, barbeque, dan lain-lain dengan nilai jual yang tinggi. Alasan inilah yang menyebabkan briket arang dikenal sebagai produk inovatif hingga eksistensinya mampu menembus pasar internasional.

Untuk memperlancar penjualan, pabrik briket terus berupaya melakukan ekspansi produknya melalui aktivitas ekspor Indonesia ke berbagai negara, seperti Saudi Arabia, Korea Selatan, Irak, China, Jepang, dan lain-lain. Namun, dalam prosesnya ternyata banyak pengusaha di sektor ini mengalami kendala terkait pengiriman atau ekspor briket arang. Letak kendalanya adalah beberapa pihak shipping mulai enggan mengangkut briket arang buatan Indonesia.

Tidak diketahui pasti apa alasan hal itu terjadi. Namun, pada pabrik briket shisha (briket untuk konsumsi rokok pipa shisha), mereka menerima alasan bahwa produknya membahayakan keamanan pelayaran. Situasi seperti ini memaksa pihak pabrik untuk membawa kembali produknya hingga ada solusi terhadap persoalan tersebut. Akibatnya, pabrik mengalami penumpukan stok dalam jumlah besar di gudang.

Adanya penumpukan stok akibat ekspor Indonesia yang gagal merupakan kondisi fatal apabila terus-menerus Anda alami. Meskipun pada dasarnya kesulitan ekspor arang sudah bukan menjadi hal baru lantaran beberapa tahun terakhir perusahaan pelayaran mulai memberhentikan penerimaan produk.

Namun, jika Anda selalu pasrah setiap adanya penolakan ekspor briket arang, ratusan ton produk akan berakhir pada penumpukan stok yang akan terus bertambah memenuhi gudang penyimpanan pabrik briket.

Dengan begitu, pabrik briket Anda tidak akan bisa mendapatkan profit dari hasil penjualan. Bahkan untuk menyiapkan anggaran produksi briket arang pun akan terasa sulit. Pada akhirnya, penumpukan stok hanya akan berdampak pada kerugian materi bagi perusahaan.

Baca juga: 6 Tren Industri Manufaktur Tahun 2022 yang Harus Diketahui agar Tetap Kompetitif

Dampak Penumpukan Stok Produk pada Pabrik Briket Terhadap Operasional Bisnis

Penumpukan stok produk pada pabrik briket dapat berdampak negatif terhadap operasional bisnis secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa dampak yang mungkin terjadi:

1. Menghambat Produksi Pabrik Briket

Penumpukan stok produk yang tidak terjual dapat menghambat produksi dan mempengaruhi kemampuan pabrik untuk memproduksi produk yang lebih banyak. Hal ini dapat menyebabkan penurunan efisiensi operasional dan kehilangan peluang bisnis.

2. Menyebabkan Biaya Operasional Pabrik Briket Lebih Tinggi

Stok produk yang menumpuk membutuhkan ruang dan biaya penyimpanan yang lebih tinggi. Selain itu, produk yang lama disimpan cenderung mengalami kerusakan dan kehilangan nilai, yang dapat mengurangi keuntungan bisnis.

3. Menurunkan Kredibilitas Bisnis

Jika produk menumpuk di pabrik briket, ini dapat menyebabkan konsumen atau mitra bisnis meragukan kualitas dan keandalan bisnis. Hal ini dapat mempengaruhi citra merek dan mengurangi kredibilitas bisnis.

4. Mengurangi Keunggulan Bersaing

Penumpukan stok produk dapat membuat pabrik kehilangan keunggulan bersaing dengan pesaing lainnya yang mampu menghasilkan dan menjual produk dengan lebih efisien. Hal ini dapat mengurangi pangsa pasar dan keuntungan bisnis.

Mengoptimalkan Proses Produksi pada Pabrik Briket

Mengoptimalkan proses produksi pada pabrik briket dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya produksi, dan meningkatkan kualitas produk. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk mengoptimalkan proses produksi pada pabrik briket:

1. Analisis Aliran Proses Pabrik Briket

Melakukan analisis aliran proses (process flow analysis) untuk mengidentifikasi titik-titik bottlenecks atau hambatan dalam proses produksi pabrik briket. Bottlenecks adalah tahapan atau bagian dari proses produksi yang menghambat laju produksi secara keseluruhan. Setelah bottlenecks teridentifikasi, langkah-langkah perbaikan dapat diambil untuk mengoptimalkan aliran proses dan mengurangi waktu tunggu yang tidak perlu.

2. Standarisasi Operasional Pabrik Briket

Melakukan standarisasi operasional untuk memastikan bahwa setiap tahap produksi pabrik lakukan dengan metode yang sama dan konsisten. Standarisasi operasional dapat mengurangi keragaman dalam proses produksi dan meminimalkan kesalahan manusia yang dapat mempengaruhi kualitas produk.

3. Analisis Waktu Siklus

Melakukan analisis waktu siklus (cycle time analysis) untuk mengidentifikasi waktu yang pabrik perlukan untuk menyelesaikan setiap tahap produksi. Dengan mengevaluasi waktu siklus, dapat ditemukan cara untuk mengurangi waktu produksi dan meningkatkan efisiensi.

4. Pengelolaan Persediaan

Mengelola persediaan bahan baku dan produk jadi secara efisien. Persediaan yang terlalu besar dapat mempengaruhi cash flow perusahaan dan memerlukan ruang penyimpanan yang lebih besar. Di sisi lain, persediaan yang terlalu kecil dapat mengganggu kelancaran produksi. Oleh karena itu, pengelolaan persediaan yang tepat diperlukan untuk mengoptimalkan proses produksi.

Tips Menghadapi Penumpukan Stok pada Pabrik Briket dengan Software Manufaktur

Bagaimanapun juga, orientasi bisnis Anda tetap pada peningkatan laba sehingga kelancaran penjualan menjadi sesuatu yang urgen. Maka, penumpukan stok produk perlu Anda monitor setiap saat. Tujuannya agar Anda dapat mengontrol jumlah penumpukan stok sehingga produk tidak hanya berhenti sampai di gudang saja.

Solusi terbaik untuk menjawab persolan ini adalah penggunaan Software Manufaktur berbasis cloud dari HashMicro. Melalui fitur Up to Date System, implementasinya sangat berperan dalam permasalahan penumpukan stok pada pabrik briket. Berikut adalah manfaat yang akan Anda peroleh:

1. Sistem manufaktur yang andal memiliki kapabilitas dalam membantu Anda untuk memantau ketersediaan stok produk briket arang secara real-time. Monitor ini dapat mempermudah Anda untuk melihat kondisi barang sehingga Anda mengetahui ketika penumpukan stok pada pabrik telah mencapai angka maksimal. Dengan begitu, Anda dapat mengalihkan penjualan ke target konsumen lain.
2. Ketersediaan barang yang terus menumpuk tentu akan mempersulit Anda dalam melakukan penghitungan jumlah stok. Dengan integrasi data pada program manufaktur berkompetensi, Anda dapat memperbarui data setiap produksi. Kinerja sistem yang otomatis juga akan memberikan visibilitas serta akses kontrol terhadap jumlah penumpukan stok produk briket kepada Anda.
3. Adanya catatan data pada sistem manufaktur akan memengaruhi aktivitas produksi di lantai pabrik. Penumpukan stok di gudang menandakan bahwa Anda masih memiliki stok produk briket arang yang tersedia. Catatan produk inilah yang akan menjadi patokan jumlah produksi pada pabrik selanjutnya.
4. Penumpukan stok produk dalam skala besar memerlukan Software Manufaktur berteknologi canggih yang mampu melakukan quality control secara komprehensif. Tujuannya adalah memastikan stok pada pabrik briket masih tetap terjaga dengan baik. Kontrol kualitas perlu Anda lakukan mengingat produk ini sangat sensitif dengan perubahan suhu.

Kesimpulan

Kasus penumpukan stok pada pabrik briket akibat terhambatnya proses ekspor merupakan suatu kondisi yang perlu segera mendapat solusi. Sebab, kontinuitas bisnis Anda akan sangat bergantung pada kelancaran arus penjualan dan produksi di lantai pabrik. Meskipun bukan hal baru, namun Anda tetap harus menghadapi tantangan ini dengan cara terbaik yang bisa Anda lakukan.

Software Manufaktur terunggul dari HashMicro merupakan salah satu realisasi dalam menghadapi persoalan tersebut. Sistem manufaktur berteknologi AI dengan fitur-fitur andal ini mampu membantu Anda untuk selalu monitor ketersediaan stok. Integrasi sistemnya mempermudah Anda untuk memperoleh catatan data stok sehingga mencegah produksi yang terlalu banyak.

Unduh skema perhitungan harga software manufaktur HashMicro untuk mendapatkan kalkulasi biaya yang perlu Anda siapkan. Demo gratis sekarang dan konsultasikan kendala bisnis Anda secara mudah!