Tips dan Trik Memilih Sistem POS Untuk Restoran

Dini Teja
Tips dan Trik Memilih Sistem POS Untuk Restoran Sumber: smallbizbonfire.com

Ada banyak pertimbangan yang harus ada pikirkan saat Anda ingin membeli sistem POS untuk restoran. Tak heran jika biasanya proses ini cukup membingungkan. Meski demikian, tak berarti Anda tidak dapat menemukan perangkat lunak yang cocok dengan mudah. Dibawah ini ada tips dan trik bagaimana memilih sistem POS untuk restoran:

Ketahui dan buat daftar kebutuhan Anda

Tips dan Trik Memilih Sistem POS Untuk Restoran
Sumber: centraldofranqueado.com.br

Kita tahu terkadang membandingkan sistem POS yang satu dan lainnya membuat pusing dan bingung. Ada banyak fitur dan benefit yang diunggulkan dan Anda mungkin memilih yang terbaik tanpa memikirkan apa yang benar-benar Anda butuhkan. Maka dari itu, Anda harus benar-benar mengerti apa yang Anda butuhkan sebelum membelinya.

Jika Anda sedang mencari Sistem POS untuk restoran, Anda mungkin harus memikirkan fitur yang dibutuhkan oleh restoran Anda. Contohnya, periksa jika Anda pikir Anda perlu memperbarui sistem inventaris dan akuntansi secara real-time melalui sistem POS, melacak riwayat penjualan, return sale, pencarian produk, atau apakah Anda memerlukan tampilan interface yang menarik?

Pikirkan apakah fungsi dari Sistem POS untuk Restoran Anda

Tips dan Trik Memilih Sistem POS Untuk Restoran
Sumber: WatchFit

Setelah Anda membuat daftar kebutuhan Anda, pertimbangkanlah kapabilitas sistem POS yang ingin Anda miliki. Carilah perangkat lunak yang mudah digunakan karena Anda ingin software yang dapat mempermudah kegiatan sehari-hari Anda, bukan malah memperburuk keadaan di restoran Anda, bukan? Pastikan produk yang Anda inginkan memberikan fungsi pembayaran yang sederhana, tidak bertele-tele dan transparan.

Lalu, Anda juga mungkin ingin memiliki perangkat lunak yang dapat digunakan jarak jauh. Maka dari itu jika salah satu atau dua perusahaan tidak memberikan fitur tersebut, hapuslah perusahaan tersebut dari daftar Anda. Hal lain yang harus Anda pikirkan adalah apakah sistem POS untuk restoran tersebut mudah diintegrasikan. Tentu saja, ketika berbicara tentang industri makanan dan minuman, maka Anda akan mempertimbangakan untuk mengintegrasikan software tersebut dengan beberapa modul penting lainnya seperti Sistem Akuntansi, Inventaris, Manajemen Restoran, CRM Loyalty Management, Central Kitchen dan lain-lain.

Hapus dan buat daftar sistem POS untuk restoran Anda

Setelah Anda menulis apa yang Anda butuhkan, Anda dapat menghapus opsi yang tidak cocok dengan kriteria Anda. Namun, Anda masih harus memperhatikan beberapa hal penting.

Tidak semua produk yang mahal itu bagus, tapi sebagaian besar produk yang baik berharga mahal. Anda harus mempertimbangkan apakah produk yang Anda beli benar-benar setimpal dengan. Cek apakah ada sistem POS untuk restoran menawarkan lisensi terbatas atau tidak terbatas, layanan gratis, dan sebagainya. Lalu, baca seluruh review untuk mengetahui pengalaman orang lain saat menggunakan produk tersebut.

Setelah Anda mengeliminasi beberapa perusahaan, inilah waktunya Anda untuk mengevaluasi beberapa perusahaan terpilih. Pertama, cobalah untuk menelepon dan berbicara dengan perwakilah perusahaan. Gali informasi dan cari tahu bagaimana cara mereka berinteraksi dengan Anda.

Buat jadwal demo sistem POS untuk restoran

Tips dan Trik Memilih Sistem POS Untuk Restoran
Sumber: winona.edu

Jika Anda merasa perusahaan tersebut antusias dengan pertanyaan Anda, mintalah demo atau masa percobaan. Utarakan apa yang Anda mau dan lihat apakah mereka mampu mengimplementasikan apa yang menjadi kebutuhan Anda. Jika ada masalah, catatlah. Tanyakan pada mereka dan lihat bagaimana mereka menyelesaikan masalahnya. Selama proses berlangsung Anda juga bisa menanyakan beberapa detail penting lainnya.

Buatlah keputusan

Tips dan Trik Memilih Sistem POS Untuk Restoran
Sumber: Talent International

Hal pertama yang bisa Anda butuhkan saat membuat keputusan adalah membuat daftar pro dan kontra. Hal ini bisa Anda lakukan selama proses demo dan masa percobaan. Catatlah pertanyaan yang muncul di benak Anda. Pastikan Anda dapat menjawab pertanyaan yang Anda ajukan. Jika Anda dapat menjawabnya, viola! Anda tahu sistem POS untuk restoran Anda.