Work From Home? Jaga Produktivitas dengan 5 Cara Ini

Dias Marendra
work from home

Dengan makin tingginya tingkat penyebaran virus corona atau covid-19, pemerintah Indonesia mulai menghimbau masyarakat untuk melakukan social distancing, atau menjaga jarak antara pribadi yang satu dengan yang lainnya. Salah satunya adalah dengan bekerja dari rumah atau work from home.

Banyak yang menyambut gembira keputusan pemerintah yang satu ini. Namun, cukup banyak juga karyawan yang merasakan produktivitasnya menurun saat beberapa hari work from home. Banyaknya hal-hal yang mengganggu konsentrasi membuat para pekerja sulit menyelesaikan pekerjaannya, padahal deadline sudah menunggu.

Jangan sampai produktivitas Anda terganggu pada saat work from home. Terapkan lima tips berikut untuk mempertahankan produktivitas Anda, sekalipun sedang bekerja di rumah.

Tetap jalankan rutinitas pagi

Buat Anda yang tinggal di luar kota, bekerja dari rumah membebaskan Anda dari berangkat pagi-pagi ke kantor. Anda bisa bangun lebih siang, tak harus berdesak-desakan di angkutan umum, atau bermacet-macetan di jalan. Namun tak berarti Anda bisa bermalas-malasan.

Ganti waktu Anda yang biasanya digunakan untuk berangkat ke kantor menjadi aktivitas positif. Olahraga kecil-kecilan, atau bercengkerama dengan keluarga sebelum mulai bekerja bisa dijadikan pilihan. Namun coba berolahraga di dalam rumah saja mengingat potensi tertular virus corona sangatlah tinggi jika Anda keluar rumah dan berinteraksi dengan orang lain.

Jangan lupa untuk mandi dan sarapan sebelum mulai beraktivitas. Mengguyur badan dengan air dingin yang segar dan mengisi perut di pagi hari akan menghilangkan rasa malas dan memompa semangat Anda dan menjaga produktivitas.

Tentukan ruangan khusus saat work from home

Ada banyak sekali hal-hal yang berpotensi mengganggu konsentrasi saat bekerja di rumah. Anak-anak yang mengajak bermain, pekerjaan rumah yang menuntut untuk diselesaikan, atau godaan untuk menonton serial tv yang sudah Anda tunggu-tunggu episode terbarunya.

Oleh karena itu, tentukan ruangan khusus untuk Anda bekerja. Jangan bekerja di kamar tidur, ruang keluarga, atau tempat lain yang bisa mengganggu konsentrasi Anda. Coba atur sebuah ruangan di dalam rumah serapi mungkin, singkirkan benda-benda yang mungkin mengganggu Anda bekerja, dan beri pengertian pada keluarga bahwa Anda sedang bekerja. Jangan lupa siapkan laptop dan koneksi internet yang memadai sehingga Anda bisa bekerja dengan optimal.

Buat jadwal pekerjaan serapi mungkin

Saat bekerja di kantor, struktur pekerjaan Anda biasanya tergantung dari orang lain. Semisal saat atasan meminta Anda melakukan pekerjaan A, setelah itu rekan kerja meminta Anda membantunya menyelesaikan pekerjaan B, baru setelah itu Anda menyelesaikan pekerjaan sendiri. Namun saat bekerja dari rumah, Anda mungkin akan kehilangan struktur itu dan membuat diri sendiri bingung apa yang harus dilakukan.

Maka dari itu, biasakan untuk menyusun jadwal pekerjaan serapi mungkin saat work from home, sampai ke satuan menitnya. Tentukan apa saja pekerjaan yang harus diselesaikan selama working hour berlangsung sehingga Anda tidak kebingungan saat harus bekerja. Saat menyusun jadwal, pertimbangkan juga untuk…

Tentukan waktu untuk beristirahat dan bekerja

Buat yang belum pernah menjalankannya, mungkin akan senang-senang saja saat kantor memutuskan seluruh karyawannya untuk work from home dikarenakan wabah virus corona di Indonesia. Namun, sedikit sekali yang mengetahui bahwa kerja dari rumah itu bagaikan pisau bermata dua. Di satu sisi, bisa jadi Anda terlalu banyak istirahat dan membuat berbagai pekerjaan tak selesai, sebaliknya Anda terlalu serius bekerja dan menjadikan diri Anda kelelahan.

Eliminasi distraksi yang efektif memungkinkan Anda untuk terlalu asyik bekerja sampai lupa untuk beristirahat. Hal ini justru kontra produktif dari tujuan work from home yang sebenarnya. Maka dari itu, ciptakan keseimbangan saat bekerja di rumah. Tak ada salahnya untuk bermain dengan anak atau berbenah rumah barang sebentar untuk mengalihkan mata dari layar monitor.

Gunakan software untuk menunjang work from home

Penggunaan software adalah penting demi kelancaran komunikasi dengan atasan dan terbangunnya kepercayaan antara perusahaan dan karyawan. Tanpanya, akan sulit untuk mengontrol apakah karyawan benar-benar sedang bekerja saat berada di rumah, atau malah meninggalkan kewajibannya. Salah satu software yang bisa Anda gunakan adalah timesheet management.

Dengan bantuan software ini, karyawan akan lebih mudah mengatur jam kerja dan beban kerjanya selama bekerja di rumah. Atasan pun akan lebih mudah mengontrol berapa banyak waktu yang sudah digunakan oleh karyawan untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan, dan mengatur berbagai hal lainnya yang berhubungan dengan jam kerja karyawan.

Kesimpulan

Bekerja dari rumah memang menyenangkan, namun tak berarti produktivitas kita harus turun karena terganggunya konsentrasi. Justru pada saat work from home ini, kita harus menjaga produktivitas kita agar tanggung jawab kita sebagai karyawan tetap terlaksana dengan baik.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles