BerandaProductsMembership ManagementTeam Leader Adalah | Pengertian, Fungsi dan Tanggung Jawabnya

Team Leader Adalah | Pengertian, Fungsi dan Tanggung Jawabnya

Dalam membangun sebuah perusahaan, memiliki team leader adalah sebuah keharusan. Tentu dalam memilih team leader Anda tidak bisa memilih secara asal karena akan berdampak pada sebuah tim. Jika team leader-nya baik, tim yang akan dipimpinnya juga akan berjalan baik sehingga berdampak pada etos kerja para anggotanya. Sebaliknya, jika anggota tim memiliki leader yang kurang baik, maka akan berdampak buruk pada kerja dan hasil dari tim tersebut. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memilih seorang team leader, salah satunya adalah menggunakan bantuan Software ERP Staff Competency yang berfungsi untuk memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan standar yang diinginkan perusahaan.

Jika sebuah perusahaan tidak mempunyai seorang pemimpin, perusahaan dapat mengalami kemunduran atau bahkan tidak dapat berjalan. Leader memiliki peranan penting dalam perusahaan karena berpengaruh dalam kemajuan sebuah perusahaan atau organisasi. Bayangkan jika perusahaan Anda tidak mempunyai seorang leader, akan berjalan seperti apa perusahaan Anda karena tidak ada yang memimpin? Oleh karena itu, penting bagi Anda memilih team leader. Simak pembahasan berikut agar mengetahui lebih dalam lagi tentang team leader.

team leader adalah

Daftar Isi

Pengertian Team Leader

Team leader adalah seseorang yang dapat memimpin dan mempengaruhi suatu kelompok agar dapat mencapai tujuan bersama. Dalam sebuah kelompok atau organisasi, pasti mempunyai seorang leader yang akan memimpinnya. Selain memberi pengaruh, team leader adalah orang yang dapat memaksimalkan kemampuan orang lain agar dapat meraih tujuan. Leader merupakan seorang yang harus terbuka terhadap perubahan.

Menurut Kartini Kartono pemimpin adalah seorang pribadi yang memiliki kecakapan dan kelebihan – khususnya kecakapan-kelebihan di satu bidang, sehingga dia mampu mempengaruhi orang lain untuk bersama-sama melakukan aktivitas-aktivitas tertentu untuk pencapaian satu beberapa tujuan.

Menjadi seorang leader tidaklah mudah karena harus memimpin banyak kepala. Leader mengacu pada kemampuan, keterampilan dan tingkat pengaruh pada seseorang. Oleh karena itu, tidak semua orang dapat menjadi seorang leader. Leader harus dapat memimpin  para anggotanya dengan baik. Sehingga untuk menjadi seorang leader, Anda harus memiliki kemampuan untuk memimpin dan mempengaruhi anggota Anda dalam melakukan hal tertentu untuk mencapai satu tujuan yang sama. 

Fungsi Team Leader

team leader adalah
Sumber: pexels.com

Sebagai seorang team leader, Anda tidak hanya memimpin kelompok saja. Anda mempunyai fungsi yang akan membuat kelompok maju. Jika Anda sebagai pemimpin masih bingung fungsi pemimpin apa saja yang harus Anda lakukan, berikut ini fungsi dari team leader yang dapat Anda ikuti:  

Fungsi instruktif

Seorang pemimpin bertindak sebagai komunikator di dalam kelompoknya. Selayaknya seorang komunikator, team leader harus dapat menentukan dan mengkomunikasikan kepada anggotanya terkait aktivitas atau keputusan dalam organisasi yang ia pimpin. Ia harus dapat menentukan apa (isi perintah), bilamana (waktu memulai, melaksanakan, dan melaporkan) di mana (tempat mengerjakan perintah), bagaimana (cara mengerjakan perintah). Sehingga pekerjaan orang-orang yang dibimbing hanya menjalankan satu perintah

Contoh-contoh dari fungsi instruktif ini contohnya seperti menentukan :

  • Kapan hasil dalam laporan harus dimulai
  • Di mana pesanan harus dilaksanakan
  • Apa isi pesanan
  • Bagaimana pesanan harus dilaksanakan
  • Keputusan dapat dilakukan secara efektif

Baca juga: Leadership Adalah Keterampilan yang Harus Anda Miliki!

Fungsi konsultatif

Merupakan fungsi penasihat yang berfungsi sebagai komunikasi dua arah atau timbal balik. Fungsi ini bermaksud untuk menetapkan keputusan yang membutuhkan pertimbangan dan konsultasi pertimbangan. Contohnya ketika seorang manajer ingin sebuah membuat keputusan, ia dapat berkonsultasi dengan karyawan yang memimpin untuk keperluan yang perlu diperhitungkan.

Fungsi partisipatif

Fungsi partisipatif adalah fungsi pemimpin yang dapat mengaktifkan anggotanya dalam mengambil keputusan. Tidak hanya dalam mengambil keputusan, pemimpin juga dapat mengaktifkan anggota dalam pelaksanaannya. Contohnya adalah ketika seorang manajer ingin membuat sebuah keputusan. tentunya akan memberikan informasi, isu, masalah, atau rencana perusahaan kepada stafnya kemudian melibatkan stafnya untuk berdiskusi membuat keputusan. Setelahnya manajer akan membuat keputusan dari ide dan saran yang ia dapat dari stafnya. Dalam hal pengambilan keputusan, seorang manajer juga bisa mendapatkan bantuan dari Software ERP dalam mengotomatisasikan pekerjaannya. Untuk itu, pengambilan keputusan juga akan lebih akurat dan efisien.

Fungsi pengendalian

Fungsi pengendalian merupakan fungsi yang membimbing, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengawasi setiap aktivitas anggotanya. Dalam fungsi pengendalian, pemimpin mengorganisir aktivitas anggotanya agar mencapai tujuan bersama secara maksimum. Manajer dapat melakukan kegiatan manajemen, manajemen, pemantauan dan koordinasi.

Dalam membantu melakukan tugas Anda dalam mengatur aktivitas anggota-anggota, Anda dapat menggunakan EVA Talent Management dari HashMicro yang dapat membantu memantau secara menyeluruh kegiatan setiap anggota Anda.   

Tugas dan Tanggung Jawab Team Leader

Memimpin merupakan salah satu dari tugas dan tanggung jawab team leader. Seorang team leader bertugas untuk me-lead anggotanya dan bertanggung jawab terhadap tugas-tugas Anda. Sesuai dengan tugasnya, LEAD memiliki makna sebagai berikut :

  1. Loyalty, mampu membangkitkan loyalitas rekan kerjanya dan memberikan loyalitasnya dalam kebaikan. 
  2. Educate  mampu untuk mengedukasi rekan-rekannya dan mewariskan knowledge pada rekan-rekannya.
  3. Advice, memberikan saran dan nasehat dari permasalahan yang ada.
  4. Discipline, memberikan keteladanan dalam berdisiplin dan menegakkan kedisiplinan dalam setiap aktivitasnya.
Fungsi team leader
Sumber: pixabay.com

Tidak hanya itu, team leader juga mempunyai tugas dalam melaksanakan dan mempertimbangkan kegiatan perbaikan untuk mengendalikan kegiatan produksi yang tidak sesuai dengan aturan proses produksi. Di samping tugasnya, team leader juga bertanggung jawab untuk:

  1. Mengontrol biaya.
  2. Memeriksa keamanan kemungkinan kecelakaan di tempat kerja.
  3. Melaporkan hasil kualitas, produksi harian, keselamatan, dan penghentian jalur ke manajer atau SPV.
  4. Mengontrol pengiriman tepat waktu (tanggal akhir baris).
  5. Mengontrol terhadap pemberhentian dan tindakan.
  6. Memeriksa semangat kerja (absensi) dan aktivitas 5 R.
  7. Memeriksa pencapaian sasaran dalam produksi harian (peningkatan produktivitas) dan kualitas.

Dalam melakukan tanggung jawab sebagai seorang team leader, Anda dapat menggunakan CRM Software untuk membantu mengontrol secara menyeluruh dan melaporkan otomatis sehingga pekerjaan Anda dapat dengan cepat terselesaikan. 

Cara Menjadi Team Leader yang Baik

Setelah mengetahui fungsi, tugas dan tanggung jawab dari team leader, tentunya Anda ingin menjadi team leader yang baik dalam memimpin sebuah divisi atau perusahaan. Menjadi seorang team leader mungkin akan susah bagi sebagian orang karena harus mengemban tanggung jawab yang lebih besar dari anggota lainnya. Namun Anda tidak perlu khawatir,  ada beberapa cara untuk menjadi team leader yang baik. Berikut ini cara menjadi team leader yang baik: 

1. Membangun kepercayaan

Ketika Anda menjadi seorang team leader, kepercayaan merupakan hal paling penting dalam sebuah kerja sama tim. Jika tidak ada rasa saling percaya dalam tim Anda, maka akan sangat sulit untuk bekerja sama karena adanya rasa ketidakpercayaan tersebut. Sebagai pemimpin yang baik, Anda harus dapat menciptakan rasa percaya pada orang di sekitar Anda. Ketika rasa percaya sudah terbangun dalam sebuah tim, maka tujuan bisa tercapai akan terbentuk karena satu dengan yang lainnya sudah saling percaya.   

2. Mendorong kreativitas dan kontribusi anggota tim

Sebagai seorang team leader, pasti Anda ingin mempunyai anggota yang kreatif dan berkontribusi dalam tim. Anda dapat mendorong kreativitas anggota dengan memberikan tantangan kepada setiap anggota dalam tim. Dengan membuat sebuah tantangan, ide-ide baru akan muncul. Ini sangat berguna dalam lingkungan bisnis yang perkembangannya kian pesat sehingga Anda harus menyesuaikan perubahan yang ada dengan ide-ide kreatif tersebut. Selain itu, gunakan bantuan dari Software Timesheet oleh HashMicro untuk meningkatkan efisiensi kinerja tim Anda.

3. Berdiskusi

Seorang pemimpin harus sering membuka diskusi dengan timnya. Dengan berdiskusi, Anda dapat mendengarkan pendapat mengenai proses kerja, perusahaan, atau kesulitan yang dihadapi oleh anggota tim. Hubungan antara pemimpin dan anggotanya juga akan berjalan karena adanya komunikasi dua arah. Dengan adanya diskusi yang baik, anggota tim akan merasa didengarkan dan diterima jika Anda sebagai pemimpin memberikan ruang atau feedback untuk anggota Anda.

Baca juga: 5 Fungsi Manajemen Kepemimpinan Bagi Perusahaan

4. Mencari solusi bersama

Ketika ada suatu masalah dalam perusahaan, Anda dapat mencari solusi bersama dengan tim Anda dengan melakukan sebuah diskusi. Dengan mencari solusi bersama, akan muncul ide atau pendapat yang dapat membantu menangani masalah. Jika Anda memutuskan sebuah solusi bersama dengan anggota, tim Anda akan merasa lebih solid dan tiap anggotanya akan merasa mempunyai sebuah tanggung jawab. Ketika menjalani prosesnya, seluruh tim akan saling mendukung agar solusi dapat diterapkan dengan baik.  

Tugas dan Tanggung jawab Team leader
Sumber: pexels.com

5. Team Leader menjadi sosok panutan

Untuk menjadi pemimpin yang unggul, Anda dapat melakukannya dengan menjadi panutan bagi rekan-rekan. Lakukanlah sebuah hal yang sederhana dan lakukan secara konsisten sesuai dengan yang telah Anda katakan. Dengan memberi contoh nyata setiap harinya, anggota Anda akan melihat Anda sebagai seseorang yang konsisten dan berkomitmen tinggi. Sehingga dapat menjadikan Anda sosok panutan atau role model.

6. Selalu antusias

Jika mempunyai seorang pemimpin yang selalu antusias dengan pekerjaannya, Anda juga akan merasa antusias untuk mengerjakannya bukan? Begitulah yang seharusnya dilakukan seorang pemimpin. Pemimpin merupakan seseorang yang selalu antusias dan bersemangat. Jika Anda lakukan pekerjaan dengan penuh passion dan energi. Energi Anda akan menyebar ke seluruh tim sehingga anggota Anda juga antusias dalam mengerjakan tugasnya.

7. Aktif mendengarkan

Menjadi seorang leader berbeda dengan boss yang hanya memerintah semata. Jika menjadi seorang leader, Anda harus rela dan bersedia mendengarkan anggota Anda. Entah itu keluh kesah ataupun ide-ide yang berasal dari anggota Anda. Dengan mendengarkan mereka, maka akan meningkatkan kepercayaan diri pada anggota Anda. Selain itu, Anda akan mendapat banyak ide-ide juga dari anggota Anda. 

Kesimpulan

Menjadi team leader dan bos merupakan dua hal yang berbeda. Jika Anda ingin menjadi seorang leader, Anda tidak boleh memerintah saja tetapi harus ikut terjun langsung dengan anggota Anda. Selain itu, menjadi seorang leader berarti juga harus bertanggung jawab terhadap tugas-tugas Anda dalam memimpin para anggota agar dapat berjalan dengan baik. Mempunyai leader yang baik adalah impian bagi semua anggota tim. Dengan leader yang baik, maka perusahaan juga dapat berjalan dengan baik.

Jika Anda adalah seorang team leader, tentu Anda ingin cepat dalam melakukan sesuatu bukan? Contohnya seperti mengelola seluruh aktivitas karyawan dengan cepat dan praktis. Anda dapat menemukan solusinya dengan memakai software ERP dari HashMicro yang dapat membantu Anda dalam bekerja.  team leader adalah

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Gita Mutia Ramadhanti
Gita Mutia Ramadhanti
A junior content writer at HashMicro.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA