BerandaProductsHRM/PayrollSurat Keterangan Kerja: Berkas Penting bagi Karyawan

Surat Keterangan Kerja: Berkas Penting bagi Karyawan

Dalam dunia kerja, surat keterangan kerja merupakan salah satu berkas yang seringkali para karyawan butuhkan. Hal tersebut dikarenakan surat ini menjadi sebuah persyaratan penting dalam pengurusan berbagai kepentingan. Tanpa adanya surat ini, pengurusan kepentingan yang karyawan ajukan tidak dapat terproses.

Apa itu surat keterangan kerja? Artikel ini akan membahas secara komprehensif mengenai surat keterangan kerja yang menjadi berkas penting bagi karyawan dari suatu perusahaan.

Pengertian dari Surat Keterangan Kerja

surat keterangan kerja
Sumber: Rawpixel.com

Secara umum, surat keterangan kerja memiliki pengertian sebagai berkas resmi yang suatu perusahaan keluarkan dan didalamnya memuat informasi mengenai posisi pekerjaan dari seseorang dalam perusahaan tersebut. Dalam meminta pembuatan dari surat ini, karyawan dapat mengajukan permohonan tersebut kepada pihak HRD dari perusahaan. Nantinya, pihak HRD akan membuat surat tersebut.

Baca juga: Surat Perjanjian Kerja | Hal Penting, Jenis, dan Contohnya

Aspek dalam Surat Keterangan Kerja

Setidaknya ada beberapa aspek penting dalam pembuatan surat ini. Dalam surat tersebut harus tercantum kop surat yang meliputi nama perusahaan, alamat kantor perusahaan, dan kontak perusahaan. Pastikan bahwa dalam surat yang menyatakan posisi pekerjaan seorang karyawan dalam perusahaan ini tercantum nomor surat yang jelas.

Tak kalah penting, dalam surat ini pun harus tercantum data diri karyawan seperti nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, serta jabatan karyawan. Setiap karyawan harus memastikan bahwa data diri yang tertera pada surat tersebut telah sesuai. 

Selanjutnya dibawah data diri karyawan terdapat keterangan terkait riwayat pekerjaan dari karyawan yang bersangkutan pada perusahaan. Dalam keterangan ini akan membenarkan bahwa karyawan yang bersangkutan merupakan karyawan pada perusahaan tersebut beserta keterangan waktu dari karyawan ketika memulai untuk pertama kalinya.

Pada akhir surat akan tercantum tanggal terbuatnya surat beserta tanda tangan dari pihak yang berwenang dalam pembuatan surat ini. Biasanya tanda tangan akan dilengkapi dengan cap perusahaan sebagai bukti sahnya surat ini.

Fungsi dari Surat Keterangan Kerja

Sebagai salah satu berkas yang tergolong penting bagi karyawan, surat ini mempunyai berbagai fungsi. Berikut ini merupakan beberapa fungsi dari surat keterangan kerja bagi karyawan:

Administrasi pengajuan pinjaman ke bank

Surat ini berfungsi sebagai pelengkap administrasi dari pengajuan pinjaman ke bank oleh karyawan. Dalam hal ini, karyawan yang akan mengajukan permohonan pinjaman kredit ke bank seperti Kredit Pemilikan Rumah (KPR) atau Kredit Kendaraan Bermotor (KKB) harus menyertakan surat keterangan kerja sebagai syarat pengajuan. Bank akan melakukan peninjauan atas permohonan pinjaman kredit melalui surat keterangan kerja ini.

Administrasi pengajuan kartu kredit baru

Tidak sedikit masyarakat yang ingin mengajukan pembuatan kartu kredit baru. Dalam pengajuan pembuatan kartu kredit, seseorang wajib melampirkan beberapa dokumen pendukung, salah satunya adalah surat keterangan kerja. Pihak bank akan melakukan peninjauan permohonan melalui surat ini.

Klaim BPJS Ketenagakerjaan

Apabila seorang karyawan akan melakukan pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan, karyawan tersebut harus menyertakan surat keterangan kerja sebagai syarat pencairan dana. Pastikan bahwa surat keterangan kerja serta fotocopy-nya telah dilegalisir oleh pihak perusahaan. 

Artikel terkait: Pentingnya BPJS Ketenagakerjaan bagi Karyawan Perusahaan Anda

Administrasi pendaftaran beasiswa jalur profesional

Saat ini ada banyak sekali program beasiswa pendidikan tingkat tinggi yang pihak pemerintah maupun pihak swasta adakan. Para karyawan dapat mencoba mendaftar program tersebut melalui jalur profesional. Dalam melakukan pendaftaran, terdapat salah satu persyaratan wajib yakni surat keterangan kerja. Pastikan bahwa surat ini telah terlegalisir oleh perusahaan.

Bukti resmi pengalaman kerja

Pada setiap pengalaman kerja yang telah Anda lakukan, usahakan untuk meminta surat ini kepada perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Surat ini akan menjadi sebuah bukti bahwa Anda telah bekerja pada suatu perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk menyimpan dengan baik surat yang menjadi bukti resmi pengalaman kerja Anda ini.

Syarat administratif proses rekrutmen kerja

Jika Anda ingin melamar pekerjaan baru, tentunya surat keterangan kerja dari perusahaan sebelumnya sangat dibutuhkan. Surat ini akan menjelaskan riwayat pekerjaan Anda pada perusahaan sebelumnya. Nantinya pihak rekrutmen dari perusahaan yang Anda tuju akan meninjau berkas pengajuan Anda salah satunya melalui surat ini.

Perubahan status pekerjaan pada kartu identitas

Surat keterangan kerja dapat membantu Anda dalam melakukan perubahan status pekerjaan dalam kartu identitas Anda. Dalam hal ini, kartu identitas yang dimaksud seperti salah satunya adalah Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang wajib dimiliki oleh masing-masing Warga Negara Indonesia (WNI). Persiapkan surat ini yang telah dilegalisir oleh perusahaan sebelum mengajukan pengajuan perubahan status ini ke kelurahan atau Disdukcapil setempat.

Baca juga: 7 Tips Tingkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Anda

Contoh Surat Keterangan Kerja

Tidak sedikit dari karyawan atau pihak perusahaan yang merasa kebingungan mengenai contoh surat keterangan kerja yang benar. Berikut ini merupakan contoh dari surat ini yang menjadi salah satu berkas penting bagi karyawan:

surat keterangan kerja

Kesimpulan

Surat keterangan kerja menjadi salah satu berkas penting bagi karyawan. Dengan surat ini, perusahaan akan dapat menyatakan bahwa karyawan yang bersangkutan benar adanya merupakan karyawan dari perusahaan tersebut. Terdapat beragam fungsi dari surat yang menyatakan status pekerjaan seorang karyawan dalam perusahaan ini, salah satunya adalah sebagai administrasi pendukung bagi karyawan dalam pengajuan pinjaman kredit kepada bank seperti Kredit Pemilikan Rumah (KPR).

Di era digital ini, Anda dapat mengelola seluruh keperluan administrasi dari karyawan perusahaan dengan menggunakan Sistem Human Resource Management dari HashMicro. Saat ini banyak perusahaan telah beralih ke HashMicro untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, terutama dalam pengelolaan administrasi karyawan.

surat keterangan kerja

Sistem Human Resource Management dari HashMicro didukung oleh berbagai fitur terbaik yang dapat memudahkan proses pengelolaan administrasi karyawan perusahaan Anda. Segera hubungi kami untuk mendapatkan penawaran terbaik dan demo gratis.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Muhammad Ezra Ambiar Ganesha
A Junior Content Writer that willing to learn new thing.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?