BerandaProductsDocument ManagementSurat Keterangan Kerja: Berkas Penting bagi Karyawan

Surat Keterangan Kerja: Berkas Penting bagi Karyawan

Dalam dunia kerja, surat keterangan kerja adalah salah satu berkas pada Sistem Manajemen Dokumen yang seringkali para karyawan butuhkan. Hal tersebut dikarenakan surat ini menjadi sebuah persyaratan penting dalam pengurusan berbagai kepentingan. Tanpa adanya surat ini, pengurusan kepentingan yang karyawan ajukan sulit atau bahkan tidak dapat terproses. Artikel ini akan membahas secara komprehensif mengenai surat keterangan kerja yang menjadi berkas penting bagi karyawan dari suatu perusahaan.

surat keterangan kerja

 

Daftar Isi

Pengertian dari Surat Keterangan Kerja

Secara umum, surat keterangan kerja adalah berkas resmi yang suatu perusahaan keluarkan dan didalamnya memuat informasi mengenai posisi pekerjaan dari seseorang dalam perusahaan tersebut. Untuk mendapatkan surat ini, karyawan dapat mengajukan permohonan pembuatan surat tersebut kepada pihak HRD perusahaan. Nantinya, pihak HRD akan membuat surat tersebut sesuai dengan permohonan yang telah karyawan ajukan.

Surat keterangan bekerja berbeda dengan paklaring. Isi surat keterangan bekerja menyatakan bahwa karyawan masih aktif bekerja di perusahaan bersangkutan. Biasanya surat keterangan bekerja ini diserahkan kepada pihak ketiga untuk keperluan administrasi pengajuan atau pendaftaran tertentu. Pihak ketiga ini akan melakukan pengecekan bahwa karyawan tersebut benar merupakan karyawan di perusahaan tempat ia bekerja.

Baca juga: Surat Perjanjian Kerja | Hal Penting, Jenis, dan Contohnya

Aspek dalam Surat Keterangan Kerja

Surat pengalaman kerja

Setidaknya ada beberapa aspek penting dalam pembuatan surat keterangan ini. Beberapa hal yang harus tercantum di dalam surat keterangan ini antara lain:

  1. Kop surat yang meliputi nama perusahaan, alamat kantor perusahaan, dan kontak perusahaan.
  2. Perihal dan nomor surat yang jelas.
  3. Data diri karyawan seperti nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, serta jabatan karyawan. Setiap karyawan harus memastikan bahwa data diri yang tertera pada surat tersebut telah sesuai.
  4. Keterangan terkait riwayat pekerjaan dari karyawan yang bersangkutan pada perusahaan. Dalam keterangan ini, terdapat pembenaran bahwa karyawan yang bersangkutan merupakan karyawan pada perusahaan tersebut. Ada pula keterangan waktu ketika karyawan mulai bekerja untuk yang pertama kalinya. Keterangan ini terdapat di bawah data diri karyawan.
  5. Tanggal pembuatan surat beserta tanda tangan dari pihak yang berwenang dalam pembuatan surat. Biasanya tanda tangan akan dilengkapi dengan cap perusahaan sebagai bukti sahnya surat.

Fungsi dari Surat Keterangan Kerja

Sumber: Rawpixel.com

Sebagai salah satu berkas yang tergolong penting bagi karyawan, surat ini mempunyai berbagai fungsi. Berikut ini merupakan beberapa fungsi dari surat keterangan kerja bagi karyawan:

Administrasi pengajuan pinjaman ke bank

Surat ini berfungsi sebagai pelengkap administrasi dari pengajuan pinjaman ke bank oleh karyawan. Dalam hal ini, karyawan yang akan mengajukan permohonan pinjaman kredit ke bank seperti pengajuan kartu kredit baru, Kredit Pemilikan Rumah (KPR), serta Kredit Kendaraan Bermotor (KKB) harus menyertakan surat keterangan kerja sebagai syarat pengajuan. Bank akan melakukan peninjauan atas permohonan pinjaman kredit melalui surat keterangan ini bersamaan dengan slip gaji. Selain itu, surat ini berguna sebagai bahan penilaian kelayakan calon kreditur untuk mendapatkan pinjaman.

Klaim BPJS Ketenagakerjaan

Apabila seorang karyawan akan melakukan pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan, karyawan tersebut harus menyertakan surat keterangan kerja sebagai syarat pencairan danan. Pastikan bahwa surat tersebut beserta fotocopy-nya telah dilegalisir oleh pihak perusahaan agar pihak BPJS Ketenagakerjaan dapat memastikan keaslian keaslian pengajuan klaim.

Artikel terkait: Pentingnya BPJS Ketenagakerjaan bagi Karyawan Perusahaan Anda

Administrasi pendaftaran beasiswa jalur profesional

Saat ini ada banyak sekali program beasiswa pendidikan tingkat tinggi dari pemerintah maupun pihak swasta. Para karyawan dapat mencoba mendaftar program tersebut melalui jalur profesional. Surat keterangan kerja menjadi salah satu persyaratan wajib dalam melakukan pendaftaran program beasiswa tersebut. Pastikan bahwa surat ini telah terlegalisir oleh perusahaan.

Bukti resmi pengalaman kerja

Pada setiap pengalaman kerja yang telah Anda lakukan, usahakan untuk meminta surat ini kepada perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Surat ini akan menjadi sebuah bukti bahwa Anda telah bekerja pada suatu perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk menyimpan dengan baik surat yang menjadi bukti resmi pengalaman kerja Anda ini.

Syarat administratif proses rekrutmen kerja

Jika Anda ingin melamar pekerjaan baru, tentunya surat keterangan bekerja dari perusahaan sebelumnya sangat berguna dalam proses rekrutmen. Surat ini akan menjelaskan riwayat pekerjaan Anda pada perusahaan sebelumnya. Nantinya pihak rekrutmen dari perusahaan yang Anda tuju akan meninjau berkas pengajuan Anda melalui Sistem Rekrutmen, salah satunya adalah surat ini.

Perubahan status pekerjaan pada kartu identitas

Surat keterangan bekerja dapat membantu Anda dalam melakukan perubahan status pekerjaan dalam kartu identitas Anda. Dalam hal ini, kartu identitas yang dimaksud seperti salah satunya adalah Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang wajib dimiliki oleh masing-masing Warga Negara Indonesia (WNI). Persiapkan surat ini yang telah dilegalisir oleh perusahaan sebelum mengajukan pengajuan perubahan status ini ke kelurahan atau Disdukcapil setempat.

Baca juga: 7 Tips Tingkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Anda

Contoh Surat Keterangan Kerja

Tidak sedikit dari karyawan atau pihak perusahaan yang merasa kebingungan mengenai contoh surat keterangan kerja yang benar. Berikut merupakan contoh dari surat tersebut yang menjadi salah satu berkas penting bagi karyawan:

surat keterangan kerja

Kesimpulan

Surat keterangan kerja menjadi salah satu berkas penting bagi karyawan. Dengan surat ini, perusahaan menyatakan bahwa karyawan yang bersangkutan benar merupakan karyawan dari perusahaan tersebut. Terdapat beragam fungsi dari surat ini sebagai administrasi pendukung bagi karyawan dalam pengajuan berbagai hal.

Di era digital ini, Anda tidak perlu lagi mengelola administrasi secara manual. Tentu akan sangat memakan waktu jika Anda tidak segera beralih ke sistem otomatis. Software HR dari HashMicro merupakan solusi terbaik untuk mengelola berbagai dokumen karyawan. Dengan sistem ini, karyawan dapat mengajukan surat keterangan kerja secara mudah. Bahkan lebih dari itu, EVA HRIS Essentials juga akan membantu Anda mengotomatisasi absensi, mengatur ketentuan cuti dan ijin, serta monitoring jadwal kerja karyawan. Segera hubungi kami untuk mendapatkan penawaran terbaik dan demo gratis!

surat keterangan kerja

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Muhammad Ezra Ambiar Ganesha
Muhammad Ezra Ambiar Ganesha
A Junior Content Writer that willing to learn new thing.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA