01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaProductsHRM/PayrollCara Membuat dan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Cara Membuat dan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Pasti kadang ada kalanya Anda tidak bisa hadir ke kantor karena ada urusan lain ataupun sakit. Bila hal tersebut terjadi, Anda tidak bisa langsung izin tanpa adanya berita ataupun surat. Oleh karena itu, Anda memerlukan surat izin tidak masuk kerja untuk mengajukan izin kepada atasan dan HRD. Surat ini berfungsi sebagai permohonan izin yang sah agar Anda bisa tidak masuk kerja pada tanggal-tanggal tertentu.

Bagi perusahaan, tentu sulit untuk mengatur berpuluh-puluh surat izin kerja dari karyawan. Oleh karena itu, HashMicro menawarkan solusi untuk mempermudah kerja bagian HRD dan Personalia dalam mengatur seluruh kegiatan mereka. Sistem HRM terbaik untuk enterprise ini mampu menyederhanakan proses permintaan lembur, persetujuan, dan pemeriksaan yang terintegrasi penuh dengan berbagai software cerdas lainnya.

surat izin tidak masuk kerja

Daftar Isi

Baca Juga: Ini Dia Sistem HRM yang Cocok Untuk Perusahaan Tahun 2022

Komponen yang Harus Ada dalam Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Jika Anda memiliki sesuatu dan lain hal di luar pekerjaan yang tidak bisa Anda tinggalkan, sangat disarankan agar Anda berkonsultasi dengan kolega atau manajer terkait tentang apa yang perlu Anda sertakan dalam surat izin tersebut. Empat komponen dasar yang perlu ada dalam surat izin di antaranya:

  • Perjelas alasan mengapa Anda tidak dapat masuk kerja (contoh: karena sakit, kegiatan keluarga, dan lainnya.)
  • Berikan penjelasan mengenai beberapa hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Misalnya, apakah Anda akan handover pekerjaan Anda atau melakukannya terlebih dahulu sebelum Anda izin kerja. Selain itu tuliskan juga waktu kapan Anda dapat perusahaan hubungi misalkan terjadi masalah di tempat kerja. 
  • Tuliskan pula untuk kapan Anda mengajukan izin kerja, termasuk kapan Anda akan kembali masuk kerja seperti biasa
  • Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.

Baca juga: Jenis dan Kebijakan Cuti Karyawan (+Contoh Surat Cuti Lengkap!)

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

hands typing
Source: freepik.com

Membuat surat izin kerja bukanlah hal yang sulit. Menggunakan beberapa komponen dasar yang harus ada di dalamnya, menyusun surat izin kerja ini dapat Anda lakukan oleh siapa saja. Berikut kami rangkum cara untuk membuat surat izin tidak masuk kerja. 

Tanggal

Anda tentu harus mencantumkan tanggal hari Anda mengajukan izin dengan jelas. Tujuannya agar pengajuan izin Anda tercatat oleh HRD menggunakan sistem hrm dan atasan Anda juga tahu mengenai hal tersebut. Termasuk juga hari tanggal Anda akan kembali bekerja seperti biasa. Tanggal-tanggal ini perlu ada untuk mengetahui apakah Anda memiliki deadline pekerjaan tertentu yang harus selesai selama Anda cuti, sehingga dapat ditugaskan ke teman lain.

Data Diri

Dalam surat izin, sudah pasti Anda harus mencantumkan data diri Anda, misalnya nama lengkap, nomor induk kepegawaian, jabatan, dan divisi Anda bekerja. Data diri ini akan memudahkan HRD untuk mencatat dan memberikan izin Anda untuk tidak masuk kantor.

Alasan izin dan lama izin

Untuk mengajukan surat izin kerja, tentu saja Anda harus memiliki alasan yang jelas. Sehingga dalam membuat suratnya pun, Anda perlu menerangkan dengan singkat dan jelas mengapa Anda tidak bisa masuk kerja. Misalnya, Anda ingin mengajukan surat izin karena sakit, keperluan keluarga, dan hal lainnya. Begitu pula dengan lama Anda akan memohon izin. Namun apabila Anda tidak dapat masuk kerja karena alasan sakit, lebih baik Anda melampirkan surat keterangan sakit dari dokter ataupun rumah sakit.

Ucapkan Terima Kasih

Juga sampaikan terima kasih Anda kepada departemen yang bertanggung jawab untuk menyetujui surat izin kerja yang Anda ajukan. Dengan demikian akan tercipta hubungan dan kerjasama yang baik.

Baca juga: Surat Paklaring dan Beragam Kegunaannya bagi Karyawan (Disertai Contoh!)

download skema harga software erp
download skema harga software erp

Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik 

Terdapat beberapa hal yang perlu Anda perhatikan apabila berencana untuk membuat surat izin, yaitu: 

Menggunakan bahasa yang formal atau baku

Dalam membuat surat izin, bahasa yang Anda gunakan haruslah formal dan baku. Hal ini karena surat tersebut akan Anda tujukan untuk keperluan pekerjaan, sekaligus menunjukkan rasa hormat kepada bagian HRD. Entah penulisan surat tersebut dalam Bahasa Indonesia maupun bahasa asing lainnya, sesuaikan penulisannya dengan peraturan serta kebijakan di kantor Anda.

Mengecek tipografi

Periksa kembali surat yang telah Anda tulis. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan yang membuat surat Anda terkesan kurang professional. Perhatikan pula pemilihan kata dan struktur kalimat yang Anda gunakan, supaya strukturnya singkat, padat, dan jelas.

Menambahkan keterangan

Selain lampiran yang mungkin diperlukan dalam membuat surat izin, Anda juga bisa menambahkan keterangan tambahan. Apa saja yang bisa Anda kerjakan selama libur atau cuti bisa Anda tuliskan dalam surat tersebut. Setidaknya kantor bisa menelepon Anda jika ada hal yang harus diselesaikan. Apalagi Anda yang mungkin memegang jabatan penting yang tidak bisa diwakilkan pada pengganti.

Baca juga: 9 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Beriku adalah Contoh surat izin karena sakit

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

Contoh surat izin karena ada acara keluarga

Contoh Surat Izin Sakit Karena Ada Acara Keluarga

Kesimpulan

surat izin tidak masuk kerja

Berikut penjelasan lengkap mengenai surat izin tidak masuk kerja. Penting bagi karyawan untuk membuat surat ini dalam format yang benar. Tentunya sulit bagi perusahaan untuk mengelola surat izin yang dibuat oleh karyawannya. Oleh karena itu, gunakan EVA HRIS Essentials yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anak Agung Istri Karlita Aprilianti
Anak Agung Istri Karlita Aprilianti
Junior Creative Content Writer at Hashmicro.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
628111961171
×
Dapatkan Demo Gratis!