BerandaProductsProcurementSoftware Procurement Pada Bisnis Manufaktur, Terlengkap!

Software Procurement Pada Bisnis Manufaktur, Terlengkap!

Software procurement merupakan program atau alat bantu yang dapat suatu perusahaan gunakan untuk memantau dan mengatur pengeluaran pengadaan perusahaan. Software ini biasanya digunakan pada bisnis manufaktur. Memasuki era 4.0, yang mana teknologi indonesia mengalami revolusi atau perkembangan. Saat ini, pengelolaan suatu bisnis dengan melibatkan teknologi sudah lumrah penerapannya di Indonesia. Salah satu contohnya adalah penggunaan teknologi buatan (AI) di Indonesia. Sederhananya pemanfaatan AI ini dapat mempermudah pekerjaan manusia terutama dalam mengelola atau meningkatkan kinerja bisnisnya, salah satu teknologi buatan (AI) yang dapat perusahaan manfaatkan adalah software procurement. Berikut ini penjelasan lebih lengkap mengenai software procurement yang wajib Anda ketahui!

Pengertian Software Procurement

Software procurement adalah sebuah perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk membantu proses pembelian atau pengadaan barang dan jasa dalam industri manufaktur. kegiatan pengadaan barang atau jasa ini difasilitasi dengan perangkat lunak berbasis web dengan koneksi internet dan memanfaatkan teknologi komunikasi/informasi. Kelancaran produksi suatu perusahaan bergantung pada keefektifan proses procurement atau pengadaan barang  jasa. Dengan proses procurement yang efektif maka suatu perusahaan dapat melakukan permintaan barang, menerbitkan order pembelian atau bahkan memantau stok secara tepat dan akurat karena terpantau dengan sistem AI (Artificial Intelligence). Selain itu, software procurement juga dapat membantu sebuah perusahaan mendapatkan barang yang sesuai dengan kriteria kebutuhannya baik dalam hal kuantitas, kualitas, lokasi, waktu, dengan biaya yang paling murah.

Sebaliknya, perusahaan yang tidak menerapkan aplikasi software procurement atau masih menjalankan proses bisnis secara manual akan memahami kelambatan proses manual procurement. Kelambatan tersebut akan berdampak terhadap kinerja perusahaan. Apalagi, saat ini industri manufaktur yang semakin kompetitif menuntut setiap perusahaan agar bertindak efektif dalam proses bisnis untuk mencapai efisiensi produksi. Sehingga berdampak terhadap peningkatan kecepatan dan keakuratan proses pengadaan barang dan jasa. 

Baca juga: 8 Software e-Procurement Terbaik 2022

Bagaimana Perusahaan Mencapai Keefektifan Proses Pembelian?

software procurement Menurut KBBI efektif artinya yaitu sebagai ada efeknya (ada akibatnya, pengaruh, ada kesannya), manjur atau mujarab, dapat membawa hasil, berhasil guna (usaha, tindakan). Dari pengertian tersebut dapat Anda ketahui bahwa sesuatu yang efektif akan memberikan pengaruh baik dari tindakan yang dilakukan. Hal tersebut juga berlaku pada industri manufaktur yang mana tindakan pembelian yang diambil dengan efektif akan membuahkan hasil yang baik untuk perusahaan. 

Suatu perusahaan dapat mencapai proses pembelian yang efektif jika perusahaan tersebut menerapkan software procurement yang memungkinkan otomatisasi proses pembelian sehingga berjalan lebih mudah. Software ini menawarkan bantuan dalam hal membuat permintaan pembelian secara digital (paperless), menyimpan database barang secara digital, persetujuan order pembelian dalam satu klik, mencatat data transaksi dengan cepat dan akurat sehingga setiap kegiatannya akan berjalan efektif. 

Jenis-jenis Software Procurement

Software procurement

Software procurement pada bidang industri manufaktur terbagi menjadi beberapa jenis sesuai dengan fungsinya. Berikut jenis software procurement manufaktur dan fungsi yang ada di dalamnya antara lain:

  • Inventory management software

Sesuai dengan namanya, software procurement di bidang industri manufaktur yang satu ini berfungsi untuk melakukan manajemen terhadap stok barang dan inventoris/inventaris, maksudnya adalah software ini digunakan untuk mengklasifikasi, mengontrol, dan mendata peralatan dan perlengkapan yang menjadi kebutuhan di perusahaan manufaktur. Dengan Inventory Management Software, perusahaan juga dapat melakukan manajemen terhadap stok barang, membantu proses procurement, hingga melakukan forecasting terhadap stok persediaan barang.

  • Supply chain management software

Supply chain adalah elemen penting dari industri manufaktur. Oleh karena itu, saat ini sudah dikembangkan software khusus untuk melakukan manajemen terhadap supply chain. Dengan menggunakan Supply Chain Management Software, perusahaan dapat mengelola rantai pasokan dari hulu ke hilir mulai dari kegiatan produksi, distribusi, dan barang yang sampai ke konsumen atau pengguna. Software supply chain management yang baik adalah yang mampu mengatur, menunjang dan mempermudah semua proses tersebut secara otomatis dan tanpa kesalahan.

  • Equipment software

Dalam beberapa kondisi, perusahaan manufaktur membutuhkan software yang mampu menunjang proses produksi. Dengan menggunakan equipment software perusahaan manufaktur dapat menghemat waktu dan mencegah hambatan yang terjadi saat proses produksi barang dilakukan. Equipment software melakukan proses otomatisasi dengan berbagai fungsi diantaranya untuk memberikan instruksi pada mesin untuk membuat produk hingga mengatur urutan pekerjaan yang ada pada proses produksi.

  • Software customer relationship management

Meski tak hanya digunakan pada industri manufaktur, software CRM atau Customer Relationship Management secara khusus dapat menunjang pekerjaan di bisnis manufaktur. Dengan menggunakan software CRM, perusahaan manufaktur dapat menghitung kebutuhan melalui fitur otomatisasi untuk memenuhi permintaan dari konsumen. Fitur seperti manajemen data dan laporan penjualan juga menyokong industri manufaktur dari segi produksi dan penjualan.

  • Software human resources management

Software Human Resource Management atau HRM wajib untuk setiap perusahaan miliki pada bidang apapun termasuk industri manufaktur. Dengan menggunakan software HRM, manajemen terhadap tenaga kerja dapat perusahaan kelola dengan baik dalam satu sistem yang terintegrasi. Fitur software HR yang dapat menunjang fungsi bisnis manufaktur antara lain adalah, payroll, absensi, hingga fitur pengaturan shift kerja.

  • Software akuntansi

Tak hanya software HR, setiap bisnis juga pasti membutuhkan software akuntansi. Pada bidang manufaktur, penggunaan software akuntansi sama dengan setiap bidang industri lainnya. Dengan menggunakan software akuntansi, kegiatan pengelolaan keuangan pada industri manufaktur akan semakin mudah. Fitur-fitur seperti perekaman transaksi, penyimpanan data secara cloud, hingga pengelolaan keuangan lainnya menjadi kebutuhan utama bagi industri manufaktur untuk menggunakan software akuntansi.

Bagaimana Penerapan Software Procurement pada Bisnis Manufaktur?

Pada bisnis manufaktur, software procurement penerapannya meliputi beberapa langkah-langkah sebagai berikut: 

  1. Identifikasi kebutuhan perusahaan dalam proses procurement
  2. Otorisasi pembelian oleh manajemen dalam proses procurement
  3. Persetujuan pembelian oleh manajemen
  4. Pembukaan tender kepada supplier & vendor untuk mencari kandidat penjual barang dan jasa terbaik
  5. Identifikasi dan analisa supplier & vendor untuk memahami betul para peserta tender
  6. Penerimaan quotation/penawaran barang & jasa
  7. Proses negosiasi term of payment, harga, kualitas, waktu
  8. Pemilihan supplier/vendor
  9. Pembuatan purchase order (PO)
  10. Penerimaan delivery order (DO) / work order (WO)
  11. Penerimaan & pengecekan kualitas barang & jasa
  12. Dokumentasi invoice
  13. Pengecekan invoice, delivery/work order, & purchase order
  14. Pembayaran ke supplier atau vendor 

Baca juga: Manufaktur dan Produksi: Pengertian, Persamaan dan Perbedaannya

Kesimpulan

Software procurement merupakan perangkat lunak yang terhubung dengan web dan teknologi internet sehingga seringkali disebut sebagai bagian dari artificial intelegence (AI). Software ini penggunaannya untuk mengoptimasi produksi barang suatu perusahaan. Dengan proses procurement yang efektif maka suatu perusahaan dapat melakukan permintaan barang, menerbitkan order pembelian atau bahkan memantau stok secara tepat dan akurat karena terpantau dengan sistem AI (Artificial Intelligence). 

Anda dapat mengontrol biaya procurement menjadi lebih efisien. Mengelola setiap pengajuan pembelian dari setiap cabang dan mendapatkan penawaran terbaik dari supplier. Semuanya hanya dengan satu sistem yaitu menggunakan software procurement terbaik No.1 untuk enterprise! Tunggu apalagi coba gratis sekarang juga!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Sherly Indriani
Sherly Indriani
A Junior Content Writer at Hashmicro. "Read before writing and write for others to read. I did both to improve my knowledge and writing skills related to business ERP and other topics. I hope this article can be useful for readers".

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA