Hari raya menjadi momen yang ditunggu-tunggu bagi setiap orang termasuk para pekerja karena dapat berkumpul bersama keluarga dengan waktu yang lebih lama. Namun, momen libur panjang tersebut menyebabkan pengelolaan gudang menjadi tidak terkendali akibat tidak ada pekerja yang mengelolanya. Jika Anda mengalami hal serupa pada perusahaan Anda, maka penggunaan software gudang yang terintegrasi merupakan cara yang tepat untuk memudahkan berbagai proses bisnis pada perusahaan Anda.
Penggunaan Warehouse Management System HashMicro dapat membantu mengelola stok barang di gudang secara otomatis. Selain itu, Anda juga dapat mengakses laporan analitik warehouse tanpa terkendali jarak maupun waktu dengan software manajemen gudang terbaik. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai berbagai keuntungan penggunaan sistem manajemen gudang bagi bisnis Anda, baca lebih lanjut pada artikel berikut!
Daftar Isi
Apa itu Software Manajemen Gudang?
Software gudang adalah sistem yang memuat serangkaian proses yang membantu dalam mengontrol dan mengawasi kegiatan operasional gudang. Adapun proses tersebut meliputi dari awal kedatangan barang hingga barang pindah ke gudang. Penggunaan sistem manajemen gudang memungkinkan perusahaan untuk dapat melacak setiap tindakan yang terdapat di dalam atau di luar gudang dengan bantuan teknologi yang terkomputerisasi. Hal tersebut kemudian berdampak pada pengelolaan dan pemeliharaan gudang yang berjalan lebih efisien dari sebelumnya.
Software gudang juga sebagai perangkat lunak khusus yang mendukung operasi bisnis Anda sehari-seharinya. Contohnya adalah seperti melacak jumlah barang yang masuk dan keuluar dari gudang, lalu menyimpan tanggal kadaluwarsa dan nomor seri, dan melacak mutasu antara gudang dan stok di gudang perusahaan Anda.
Dengan adanya software tersebut, pekerjaan didalam gudang Anda dapat lebih efektif dan efisien, dapat menghasilkan lebih sedikit risiko kesalahan pencatatan barang, biaya tenaga kerja berkurang, dan layanan pelanggan dapat meningkat. Selain itu, ANda juga dapat menentukan kapan Anda harus melakukan pemesanan ulang barang dan menentukan jumlah untuk menyusun ulang atau memproduksi dengan tepat.
Baca juga: Pentingnya Manajemen Pergudangan untuk Kelancaran Operasional Bisnis
Apa Keuntungan Penggunaan Software Manajemen Gudang?
Software manajemen warehouse kini kian marak digunakan pada berbagai jenis perusahaan. Hal tersebut tidak terlepas dari berbagai keuntungannya. Berikut merupakan beberapa keuntungan yang akan Anda peroleh jika menggunakan sistem manajemen gudang pada bisnis Anda:
1. Dapat mengelola barang dengan lebih efisien
Efisiensi menjadi salah satu hal penting dalam proses bisnis. Jika efisiensi tercapai, maka keuntungan perusahaan dapat maksimal. Pada manajemen gudang, implementasi sistem gudang dapat mempersingkat waktu dan proses karena kegiatan mengelola gudang yang sebelumnya hanya dengan pencatatan manual kini dapat dengan mudah Anda lakukan dengan bantuan komputer, sehingga momen hari raya tidak terganggu.
Beberapa proses manajemen gudang yang dapat dipermudah dengan sistem tersebut yaitu mencakup penempatan barang, pengambilan, hingga pengemasan barang. Selain itu, dengan menggunakan sistem gudang yang terintegrasi, Anda juga dapat memperoleh informasi gudang dan transaksi dengan lebih mudah dan akurat karena real-time.
2. Mempermudah dalam mengatur tempat penyimpanan
Penggunaan software manajemen gudang dapat membantu Anda dalam mengatur tempat penyimpanan karena sistem tersebut memuat teknologi yang dapat mengetahui posisi barang sebaiknya diletakkan. Dengan bantuan sistem tersebut, para staf gudang juga tidak harus mengingat di mana letak barang dan tidak perlu bekerja lebih keras saat hari raya. Hal tersebut karena semua informasi mengenai barang yang terdapat di dalam gudang sudah terintegrasi dengan sistem gudang. Dengan berbagai kemudahan tersebut, maka gudang dapat tertata dengan baik dan proses penempatan barang dapat Anda lakukan dengan lebih mudah daripada dengan cara manual.
Tips Memilih Software Gudang Yang Baik
Jika Anda tertarik untuk menggunakan software gudang bagi perusahaan, sekarang saatnya menentukan sistem gudang terbaik yang cocok untuk bisnis Anda khususnya menjelang hari raya. Guna mempermudah proses pemilihan sistem tersebut, berikut tips-tips yang dapat Anda terapkan:
1. Tentukan estimasi biaya yang akan dikeluarkan
Penggunaan keuangan perusahaan menjadi hal yang sangat sensitif. Hal tersebut karena seluruh biaya yang perusahaan harus keluarkan dapat dilihat manfaatnya bagi keberlangsungan bisnis. Oleh karena itu, Anda harus memilih software gudang terbaik agar mendapatkan manfaat yang maksimal dan pengeluaran yang perusahaan tidak sia-sia.
Salah satu yang dapat Anda pilih yaitu Warehouse Management System HashMicro. Sistem tersebut memiliki integrasi yang lebih mudah antar sistem dan memiliki kontrol yang lebih baik. Selain itu, yang terpenting yaitu teknologi cloud merupakan sistem yang kuat dan hemat biaya sehingga pengeluaran perusahaan menjadi lebih efisien. Untuk mengetahui lebih jauh mengenai harga sistem gudang, Anda dapat mengunduh skema perhitungan software gudang HashMicro terlebih dahulu sehingga dapat dengan jelas mengetahui biaya yang harus Anda keluarkan.
2. Tentukan lokasi penyimpanan barang
Besar kecilnya gudang yang Anda miliki juga berpengaruh terhadap pemilihan sistem manajemen gudang. Pembuatan denah atau tata letak pada gudang yang memiliki ukuranya berbeda tentunya membutuhkan strategi yang berbeda pula. Seringkali, perusahaan terkendala dalam membuat layout dari tata letak gudang karena ukuran gudang yang tidak sesuai. Namun, hal tersebut dapat Anda atasi dengan mengguakan Warehouse Management System dari HashMicro.
Sistem tersebut memungkinkan memiliki fitur product dimension tracing untuk melacak tinggi, lebar, dan berat pada setiap barang sehingga penempatan barang pada layout dapat tepat dan maksimal. Selain itu, sistem tersebut juga mempermudah dalam menghitung dimensi setiap lokasi di gudang sehingga kapasitas barang yang masuk akan lebih sesuai dengan fitur location dimension management.
3. Pilih software gudang yang dapat mengelola persediaan barang
Persediaan stok barang pada gudang menjadi hal yang harus Anda lacak dengan rutin oleh petugas gudang. Hal tersebut agar dapat memastikan barang yang tersedia masih mencukupi, tidak hilang, rusak, atau expired. Oleh karena itu, sebelum Anda menggunakan software gudang, pastikan bahwa sistem yang Anda pilih dapat memudahkan Anda dalam mengelola stok barang. Penggunaan software gudang HashMicro dalam hal ini merupakan pilihan yang tepat bagi Anda, karena sistem tersebut dapat menyesuaikan stok barang pada gudang hingga melaksanakan stock opname pada gudang Anda.
4. Lacak keluar masuk barang gudang dengan akurat
Tips memilih sistem warehouse selanjutnya yaitu dengan melihat sejauh mana software warehouse dapat melacak barang yang masuk dan keluar. Hal tersebut agar meminimalisir kesalahan pada saat pengambilan barang. Melihat permasalahan tersebut, memilih sistem gudang dengan sistem barcode merupakan hal yang tepat. Adapun fitur tersebut terdapat pada software gudang terbaik HashMicro. Penggunaan barcode tersebut memudahkan Anda untuk melacak keberadaan barang secara rinci karena sudah tercatat pada sistem.
Baca juga: Apa Saja Fungsi dari Sistem Manajemen Gudang?
Kesimpulan
Penggunaan software warehouse merupakan pilihan yang tepat menjelang hari raya karena pengelolaannya menjadi jauh lebih efisien dan dapat Anda monitor di manapun dan kapanpun. Salah satu software gudang terbaik yang dapat Anda pilih saat ini yaitu software manajemen gudang milik HashMicro. Sistem tersebut menawarkan berbagai fitur canggih yang dapat mempermudah pekerjaan Anda. Namun, sebelum menggunakannya Anda dapat mengunduh terlebih dahulu skema perhitungan harga software manajemen gudang HashMicro sehingga dapat memahami lebih jaug estimasi biaya yang harus Anda keluarkan.
 HashMicro dapat membantu mengelola stok barang di gudang secara otomatis.){kind=link}