Software ERP Cocok untuk Segala Jenis Bisnis dan Industri

Hashmicro
Software ERP Cocok untuk Segala Jenis Bisnis dan Industri

Software ERP dapat membantu segala jenis bisnis dan industri agar menjadi unggul dalam bidangnya masing-masing. Perangkat lunak ini menyediakan data real-time bagi manajemen dan membantu mengidentifikasi segala kekurangan yang ada. Semua aktivitas perusahaan mulai dari enquiry hingga after-sales support dapat didigitalkan dan dipantau secara ketat oleh dewan direksi. Solusi ERP yang efisien dapat mencakup pemantauan, audit, keamanan data, dan laporan mendalam yang akan membantu kemajuan suatu perusahaan.

Semua jenis bisnis dapat mengadopsi solusi perangkat lunak ERP untuk perusahaan mereka. Mulai dari manufaktur hingga ritel atau peternakan hingga pembangunan, solusi ERP yang tepat dapat membantu mereka dalam mencapai hasil yang memuaskan dari segi operasional dan pendapatan mereka. Dari usaha kecil hingga besar, setiap orang bisa mendapatkan keuntungan melalui solusi ERP, karena perangkat lunak ini sangat memudahkan banyak proses seperti penganggaran, perencanaan, alokasi kerja, akuntansi, dan masih banyak lagi.

Software ERP Cocok untuk Segala Jenis Bisnis dan Industri
Sumber: ww2.frost.com

Banyak perusahaan ritel menganggap manajemen inventaris sebagai proses yang paling sulit. Hal ini dapat dengan mudah dikelola oleh sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan modul pembelian, supply chain, dan penjualan untuk memperbarui ketersediaan stok dalam sistem. Demikian pula perangkat lunak POS yang digunakan untuk industri ritel dan grosir yang memberikan akses ke data penjualan secara real-time sehingga marketing manager dapat mengakses data penjualan kapan pun dan di mana pun.

Jika suatu perusahaan memiliki beberapa POS, maka data gabungan dapat diakses dan dianalisis oleh manajemen pada waktu tertentu. Ini bisa membantu mereka dalam melakukan improvisasi terhadap rencana pemasaran mereka. Manajemen juga dapat menggunakan data ini untuk mengecek penurunan penjualan yang diakibatkan oleh kekurangan stok atau persediaan. Dan jika kita berbicara tentang industri grosir, sistem manajemen gudang bisa sangat membantu dalam menjaga stok berbagai klien, karena sistem gudang menyimpan seluruh data lengkap yang berkaitan dengan stok tersebut sehingga ini memudahkan pekerja untuk menemukan rak atau tempat penyimpanan tertentu bahkan di gudang yang besar sekalipun.

ERP untuk Lembaga Pendidikan

Software ERP Cocok untuk Segala Jenis Bisnis dan Industri
Sumber: Pinterest

ERP memberikan solusi pintar bagi lembaga pendidikan, terutama dalam melacak data staf dan siswa. ERP membantu menjaga database siswa yang mencakup kehadiran, akademisi, status biaya, dan kelas mereka. Perangkat lunak ini juga menyimpan database komprehensif yang berkaitan dengan para guru termasuk kehadiran, pelajaran, dan kelas yang ditangani. Jika salah satu guru tidak hadir, kepala sekolah dapat dengan mudah mencari guru pengganti menggunakan perangkat lunak ERP. Selain itu, sistem penilaian juga dapat dipantau sehingga guru dapat mengetahui kekurangan para siswa dan apa saja yang perlu mereka perbaiki atau mereka tingkatkan.

Yang lebih canggih lagi, ERP dapat membantu mengurangi semua jenis paperwork yang cenderung mudah rusak atau hilang. Orang tua juga dapat diberi akses ke portal sekolah yang berisi forum, opini, data perkembangan siswa, dan masih banyak lagi. Tentunya portal tersebut juga dapat diakses oleh siswa dan guru untuk meningkatkan standar pembelajaran. Bahkan penjadwalan, akuntansi, penagihan, dan sistem lainnya juga dapat diintegrasikan ke dalam ERP untuk lebih menyederhanakan seluruh proses yang berjalan di suatu lembaga pendidikan.

ERP untuk Bisnis Hotel dan Restoran

Software ERP Cocok untuk Segala Jenis Bisnis dan Industri
Sumber: www.nevprobusinesssolutions.com

Hotel dan restoran bisa mendapatkan keuntungan besar dari solusi ERP. Proses komunikasi dan pemesanan dapat dilakukan melalui portal yang dapat diintegrasikan dengan modul akuntansi mereka. Hotel dapat menggunakan perangkat lunak CRM untuk mengelola pelanggan mereka dan memberikan prioritas khusus atau hak istimewa kepada pelanggan setia mereka. Modul restoran mereka dapat diintegrasikan dengan eMenu di mana pesanan pelanggan akan langsung masuk ke sistem pesanan dapur. Dengan menggunakan sistem ini, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pesanan dapat dilacak dan feedback dari pelanggan juga dapat disimpan.

Beberapa restoran ERP bahkan mengizinkan pelanggan untuk mengubah sendiri beberapa jenis menunya dan data ini bisa digunakan untuk mengidentifikasi apakah menu tersebut perlu diperbarui atau tidak. Jika ada terlalu banyak pelanggan yang ingin memodifikasi sendiri pesanannya, berarti menu restoran tersebut memang memerlukan perubahan. Pesanan yang sudah komplit dapat ditagih langsung dan ditautkan ke ruangan yang dipesan oleh masing-masing pelanggan. Manajemen bisa mendapatkan representasi grafis dari semua data ini kapan pun mereka membutuhkannya.

Untuk industri perhotelan, perlu adanya pengecekan inventaris secara berkala. Jika data dimasukkan ke dalam sistem manajemen inventaris, maka sistem akan meminta kita untuk melakukan pemesanan secara otomatis kepada supplier yang terkait setiap kali inventaris hotel kita sudah menipis atau hampir habis. Sistem perangkat lunak ERP yang tepat dapat menjadi aspek penting bagi keberhasilan bisnis hotel atau restoran.

ERP untuk Manajemen Human Resource

Karyawan merupakan aspek terpenting dari suatu perusahaan yang sukses. Untuk perusahaan besar dengan banyak cabang di seluruh dunia, memiliki software untuk mengatur gaji karyawan sangatlah penting. Departemen HR, terutama di perusahaan besar, terkadang merasa sangat sulit untuk mengelola data karyawan. Modul penggajian dari ERP mampu menyederhanakan data konsolidasi karyawan dengan berbagai cara. Melalui data digital yang  menampilkan keterampilan karyawan, gaji, biaya operasional, training, absensi, dan sebagainya, manajer HR dapat mengecek database internal mereka jika ada departemen yang sedang membutuhkan tambahan tenaga kerja. Hal ini tentunya dapat meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap manajemen HR dan memotivasi mereka untuk mendapat training secara teratur agar dapat terus mengikuti sistem perusahaan yang berjalan teratur.

Software ERP Cocok untuk Segala Jenis Bisnis dan Industri
Sumber: www.ssa.gov

Training merupakan bagian penting dari pengembangan sumber daya manusia untuk setiap perusahaan, terutama bagi bisnis yang berhubungan dengan teknologi informasi. Seringkali biaya training untuk karyawan di suatu perusahaan jauh lebih tinggi bila dibandingkan dengan output yang mereka dapatkan dari training itu sendiri, karena ternyata hanya ada sebagian kecil karyawan yang setia pada perusahaan setelah mereka dilatih. Masalah ini dapat ditangani dengan melakukan knowledge sharing, yakni memanfaatkan skill yang dimiliki oleh seorang karyawan yang ahli dalam suatu bidang untuk kemudian melatih beberapa karyawan lainnya. Proses manual untuk mengidentifikasi karyawan yang memiliki skill tertentu akan memakan waktu lama, namun solusi ERP untuk manajemen HR memudahkan kita untuk melihat daftar karyawan yang terampil hanya dalam beberapa klik saja. Manajer HR dapat selalu memantau jam kerja, waktu penyelesaian proyek, training yang diberikan, keterampilan yang dimiliki karyawan, pengalaman kerja mereka sebelumnya, gaji yang telah diberikan, biaya untuk sebuah proyek, dan masih banyak lagi.

 

ERP untuk Jasa Pelayanan Travel

Saat ini industri travel di seluruh dunia sedang berkembang pesat dan banyak perusahaan travel yang menggunakan portal online mereka demi meningkatkan bisnis mereka. Pemesanan travel biasanya paling sering dilakukan secara online. ERP merupakan solusi terbaik untuk menyederhanakan bisnis biro perjalanan. Software ini dapat diintegrasikan dengan sistem booking yang akan mengirimkan konfirmasi pemesanan secara otomatis ke masing-masing hotel yang didaftarkan oleh klien. Pemesanan tiket, pesawat, transportasi, hotel, asuransi, dan lainnya dapat ditangani dengan mudah menggunakan ERP.

Software ERP Cocok untuk Segala Jenis Bisnis dan Industri
Sumber: finsmes.com

Manajemen bisa mendapatkan laporan mengenai pertanyaan pelanggan dan berapa banyak dari mereka yang berhasil melakukan booking untuk melacak konversi. Mereka juga bisa mendapatkan rincian mengenai hotel, penerbangan, atau rute yang paling sering dipesan sehingga mereka dapat lebih fokus pada area itu. Manajemen juga bisa terus berusaha meningkatkan kualitas pelayanan biro travel mereka dengan terus mengecek feedback yang mereka dapat dari pelanggan. Pemesanan online dan offline dapat diintegrasikan dengan software akuntansi dan billing.

Leave a Comment

Your email address will not be published.