Seiring dengan teknologi yang terus berkembang, berbagai pekerjaan pun bisa dilakukan dengan lebih cepat. Tidak terkecuali dengan urusan di bidang akuntansi yang kini sudah menjadi lebih mudah karena adanya software akuntansi untuk berbagai bisnis. Dengan kehadiran software tersebut, para akuntan terbantu sehingga pekerjaannya pun menjadi lebih mudah dan efisien. Jika dahulu pekerjaan di bidang ini secara manual dengan menulisnya di buku dan menghitungnya menggunakan kalkulator. Namun, saat ini keadaan telah berubah, manusia sudah membuat teknologi yang lebih canggih lagi. Salah satunya HashMicro yang menyediakan salah satu software akuntansi Indonesia terbaik dan terlengkap, ketahui juga skema perhitungan harganya.
Software akuntansi saat ini tentunya telah dapat membantu bisnis dalam segala aspek. Anda tidak perlu menjadi seorang yang expert di bidang keuangan maupun akuntansi, karena interface sistem akuntansi ini umumnya sudah ramah bagi pengguna sehingga hanya memerlukan beberapa training saja agar bisa mengoperasikannya. Lalu apa itu software akuntansi? Untuk mengetahui lebih dalam langsung saja Anda simak ulasan pada artikel berikut. Kami akan memaparkan mulai dari pengertian dan alasan-alasan kuat yang dapat menyakinkan Anda mengapa harus mulai menggunakan software akuntansi untuk meningkatkan produktivitas dan keuntungan bisnis Anda.
Terima Kasih, Tim kami akan menghubungi Anda melalui email!
Pastikan anda cek kembali email inbox untuk terhubung dengan tim professional HashMicro
Daftar Isi
- Mengenal Software Akuntansi
- Manfaat dan Kegunaan Software Akuntansi
- Fitur-fitur dalam Software Akuntansi
- Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia
- Kesimpulan
Mengenal Software Akuntansi
Software akuntansi adalah seperangkat program aplikasi yang dirancang untuk mendukung kegiatan akuntansi dengan berbasis modularitas yang saling terhubung, meliputi modul pembelian account payable, penjualan account receivable, buku besar, penggajian, dan pengelolaan lainnya yang berhubungan dengan pelaporan keuangan perusahaan. Tentu saja program ini para akuntan perusahaan gunakan untuk mengelola data-data seputar transaksi menjadi lebih mudah dan cepat.
Selain itu software ini juga biasanya dapat perusahaan kembangkan sendiri atau juga dapat bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya. Kehadiran software akuntansi ini bukan tanpa tujuan, software ini mampu memudahkan penyusunan laporan akuntansi keuangan berupa neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), cash flow, hingga laporan akhir.
Software akuntansi bekerja secara real-time dengan berbagai divisi yang sebelumnya sudah saling terhubung.Sebagai contoh Anda tidak memerlukan waktu yang cukup lama hanya untuk mendapatkan laporan laba rugi. Berbagai transaksi yang berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, stok opname, dan pengeluaran biaya di perusahaan akan secara otomatis masuk ke dalam jurnal dan akan selalu mengalami pembaruan setiap saat.
Program software akuntansi memiliki berbagai fitur yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Hal inilah yang akan membantu segala proses pembukuan dan perhitungan akuntansi di perusahaan menjadi lebih efisien dan akurat. Perlu Anda ketahui bahwa software ini merupakan aplikasi berbayar yang memiliki tingat harga berbeda-beda, tergantung pada seberapa kompleks program tersebut dalam menjalankan fungsinya. Sehingga semakin banyak penawaran terkait fitur dan fungsinya, maka akan semakin mahal harganya. Oleh karena itu, Anda sebaiknya harus lebih bijak dalam menentukkan software akuntansi yang tepat untuk perusahaan. Selanjutnya setelah mengetahui pengertian software akuntansi, sekarang saatnya Anda mengetahui manfaat apa saja yang akan perusahaan peroleh dari penggunaan software tersebut.
Manfaat dan Kegunaan Software Akuntansi
Meningkatkan produktivitas akuntan
Dengan adanya dukungan teknologi informasi berupa accounting softwareyang mampu meningkatkan produktivitas karyawan, maka kinerja akuntan juga menjadi lebih cepat sehingga akan berdampak positif bagi perusahaan. Selain itu, saat Anda menggunakan software akuntansi yang berkualitas, hal ini dapat menghemat waktu dibandingkan dengan menggunakan metode manual. Misalnya ketika hendak mencatat laporan dalam buku, kini tidak perlu lagi menyiapkan buku-buku yang nantinya akan terus bertumpuk. Saat ingin mencari data atau laporan keuangan pun Anda dapat memperolehnya secara cepat bahkan hanya dalam hitungan detik dengan hasil yang real-time dan akurat.
Baca juga: 5 Fitur Aplikasi Akuntansi yang Paling Banyak Dicari Perusahaan
Meningkatkan keamanan data
Semua dokumen tentang perusahaan, termasuk data karyawan, data keuangan, data penjualan, dan riwayat transaksi, merupakan hal yang sangat sensitif dan tidak boleh tersebar ke khalayak ramai yang tidak bersangkutan. Untuk mencapai hal ini, semua data akan akan tersimpan di server file menggunakan program akuntansi ini. Selain itu, untuk mengaksesnya, Anda harus memasukkan kode tersendiri, yang membuat data jauh lebih aman.
Meminimalisir pengeluaran perusahaan
Dalam kebanyakan kasus, butuh lebih dari tiga akuntan untuk mengelola data keuangan secara efektif dalam satu perusahaan. Hal ini tidak dapat perusahaan sangkal karena cukup membebani untuk memperoleh keuangan yang signifikan pada perusahaan dalam hal pembayaran gaji. Namun, dengan menggunakan software akuntansi, semua pekerjaan rumit dapat terselesaikan secara cepat dan efisien. Pengumpulan data akan berjalan secara otomatis, dan kinerja akuntan akan lebih minim, sebagai hasilnya dapat memungkinkan Anda untuk mempekerjakan hanya satu atau dua akuntan paling banyak.
Mempermudah proses bisnis
Kesalahan entri data adalah hal yang paling perusahaan hindari. Meskipun mungkin tampak tidak begitu berpengaruh, namun kesalahan kecil seperti ini dapat membahayakan kesuksesan bisnis. Akibatnya, Anda harus menggunakan software akuntansi karena akan merekam data secara akurat dan sangat minim kesalahan. Perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda untuk mengkonsolidasikan berbagai prosedur dan tugas bisnis, termasuk manajemen hubungan pelanggan, pembuatan faktur, manajemen inventaris, penggajian, dan lainnya.
Aplikasi inventory dengan fitur unggulan dapat membantu Anda untuk mengoptimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi. Untuk mengetahui lebih lanjut Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga inventory software dari HashMicro.
Anda dapat menggunakan semua fitur ini dengan cara yang sama seperti investasi, daripada harus menggunakan perangkat lunak yang berbeda untuk setiap prosedur. Dengan pengumpulan data yang tepat, produktivitas bisnis tidak perlu Anda ragukan lagi akan terus meningkat.
Selain itu, perusahaan dapat memaksimalkan penyerapan sumber daya manusia untuk sektor lainnya. Dengan demikian, iklim organisasi perusahaan akan membaik secara tidak langsung, hal ini sangat bermanfaat bagi kemajuan perusahaan.
Meminimalisir kesalahan
Akuntansi secara manual rentan terhadap kesalahan. Hindari kesalahan ini dengan memilih software akuntansi yang melakukan semua perhitungan secara otomatis dan tentu saja harus akurat. Ini menjadi salah satu keuntungan yang paling besar, terutama jika Anda masih perlu menyiapkan faktur terperinci dengan variasi item atau barang dengan harga yang bervariasi. Dengan software akuntansi, Anda cukup memilih item untuk faktur, memasukkan data yang diperlukan dan sistem mengurus sisanya, termasuk perhitungan dan pencetakan faktur.
Dapat memonitor keuangan kapan saja
Dengan sistem pembukuan online yang real-time Anda dapat mengakses dan memonitor berbagai catatan serta laporan keuangan secara terus menerus dan kapan saja. Semua itu dapat Anda lakukan karena pengelolaan yang otomatis dengan satu kali ‘klik’ melalui accounting software. Software akuntansi dapat memproses dokumen front end dan transaksi back end seperti membuat cek, setoran bank, faktur penjualan dan semua transaksi dalam bisnis. Dengan begitu, pihak manajemen keuangan dapat memonitor catatan keuangan bisnis dan menyelesaikan masalah lebih awal sebelum menjadi besar.
Fitur-fitur dalam Software Akuntansi
Untuk dapat merasakan manfaat secara maksimal dari adanya perangkat lunak akuntansi ini. Maka sebelum memilih software akuntansi Indonesia yang cocok dan sesuai dengan visi misi perusahaan Anda, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan tersebut salah satunya yaitu mengenai fitur-fitur software akuntansi yang harus perusahaan miliki. Simak beberapa poin fitur penting berikut ini:
Laporan keuangan
Laporan keuangan adalah dokumen yang paling penting. Anda harus memperhatikan kemampuan perangkat lunak untuk dapat melakukan proses akuntansi double entry serta akuntansi akrual. Selain itu terdapat fitur laporan neraca, yang tidak kalah penting untuk menganalisis kondisi keuangan, laporan laba rugi, perubahan modal, arus kas, laporan jurnal, dan laporan buku besar, itu semua merupakan fitur utama yang perlu Anda pertimbangkan.
Fitur purchasing
Aktivitas pembelian (purchasing) akan selalu hadir di setiap lini bisnis, tidak peduli apapun jenis industrinya. Fitur ini akan memungkinkan Anda untuk melihat status transaksi dan menghasilkan laporan terkait hal tersebut, seperti pembelian yang jatuh tempo, pelunasan, dan sebagainya. Software akuntansi juga harus memiliki alat untuk penyusunan faktur dan pengembalian pembelian, serta untuk pembelian dan pengiriman produk tersebut ke supplier.
Manajemen utang piutang
Fitur ini juga sangat penting dalam aktivitas profesional bisnis Anda. Dengan adanya fitur ini, Anda dapat membuat laporan utang atau piutang dari pelanggan maupun supplier. Selain itu Anda juga dapat memutuskan kapan pelanggan dan supplier tersebut akan membayar hutangnya.
Baca juga: Akuntansi Adalah: Perannya bagi Bisnis Anda
Financial forecasting
Fitur yang satu ini adalah salah satu fitur yang paling penting karena perusahaan perlu melakukan proyeksi biaya pendapatan dengan cara yang paling akurat dalam segala hal. Fitur financial forecasting ini, di sisi lain, dapat membantu dalam mengontrol keuangan yang bijaksana dengan menghilangkan biaya yang tidak perlu dan meningkatkan pendapatan semaksimal mungkin.
Budgeting
Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat mencatat semua laporan budgeting yang telah dibuat, seperti untuk menciptakan anggaran bersisa atau tak bersisa yang dapat diubah agar sesuai dengan periode kegiatan bisnis Anda. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk menghitung anggaran laba rugi.
Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia
HashMicro
Hashmicro merupakan salah satu penyedia software akuntansi Indonesia terbaik yang saat ini sudah semakin terkenal di Indonesia, program ini disebut juga sebagai CORE ERP. Di dalam sistem ini terdapat beberapa modul yang terpisah seperti Modul Accounting, Manufacturing, HRM, Inventory, dan CRM yang dapat dikonfigurasikan atau diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan Anda. Software akuntansi terbaik di Indonesia ini tidak mengenakan biaya tambahan pada setiap penambahan user. Tersedia juga paket ERP yang berisikan beberapa modul berbeda yang dapat Anda kostumisasi sesuai dengan kebutuhan usaha Anda, erta skema perhitungan harga ERP software dari HashMicro agar Anda mendapatkan gambaran harganya.
Selain itu, terdapat kelebihan lainnya dari software dari HashMicro antara lain:
- Menggunakan cloud sehingga laporan keuangan dapat Anda monitor kapanpun dan dimanapun
- Penyajian laporan keuangan yang real-time dan akurat
- Sudah terintegrasi dengan E-Procurement untuk kemudahan pengelolaan online tender, serta Request for Quotation (RFQ) dan ITQ. Lengkap dengan E-catalogue PR portal.
- Memiliki jenis faktur dan modul terlengkap yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pengusaha.
- Penggunaannya yang mudah dan komprehensif
- Melalui perangkat lunak ini, perusahaan dapat dengan mudah memprediksi performa keuangan di masa depan melalui fitur financial forecasting.
- Fitur lainnya yakni rekonsiliasi bank otomatis, financial dashboard untuk memonitor kondisi keuangan bisnis secara menyeluruh, serta cash flow forecasting yang dapat membantu Anda dalam mengetahui pemasukan dan pengeluaran secara akurat dalam jangka waktu tertentu.
Jurnal
Software akuntansi yang ditujukan untuk UKM dan bisnis menengah ini semakin terkenal di kalangan masyarakat Indonesia. Di mana Di mana kini sudah bergabung dengan aplikasi lain dan mengubah namanya menjadi Mekari.
Jurnal memiliki 6 kelebihan yaitu :
- Menggunakan cloud sehingga laporan keuangan dapat dilihat melalui handphone atau komputer di mana pun & kapan pun.
- Laporan keuangan bisa dilihat real time dimanapun & kapanpun.
- 11 jenis faktur yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pengusaha.
- Pencatatan biaya & penyimpanan bukti yang mudah.
- Memiliki modul manajemen aset, sehingga user tetap bisa menjaga nilai aset selalu tinggi & memiliki masa penggunaan yang tidak sebentar.
Baca juga: Faktor Penting saat Memilih Software Akuntansi Cloud
Accurate
Software accounting Accurate ini telah berdiri sejak 1998, dengan bukti kehadirannya yang cukup sudah lama di Indonesia, masyarakat Indonesia dari berbagai golongan telah banyak yang percaya pada Accurate, tak terkecuali dari kaum mahasiswa. Fitur standar yang ada di Accurate antara lain:
Accurate Accounting Software telah ada sejak tahun 1998, dengan bukti kehadiran yang panjang di Indonesia. Akurat telah mendapatkan kepercayaan luas di antara orang Indonesia dari berbagai golongan, tidak terkecuali di kalangan mahasiswa. Accurate mencakup fitur standar berikut:
- Pembelian
- Penjualan
- Buku Besar
- Persediaan
- Aktiva Tetap
- Kas/Bank
- Pembiayaan Pesanan (Job Costing)
- RMA (Return Merchandise Authorization)
MasERP
Software akuntansi MASERP berdiri pada tahun 1984 oleh anak bangsa sendiri (Indonesia). MASERP kini telah melayani lebih dari 1000 pelanggan selama 36 tahun. MASERP, yang memiliki motto “make your dream software system a reality” memungkinkan pelanggannya untuk menyesuaikan perangkat lunak dengan tuntutan spesifik mereka dan biaya yang cukup terjangkau.
Di dalam paket program MASERP sudah terdapat 14 modul dari Account Receivable, Inventory Control, Billing, hingga Project Management. Fitur andalan MASERP yang telah banyak membantu customer antara lain:
- Pengajuan pembayaran supplier.
- Quotation Supplier.
- Export csv E- Faktur.
- Perbaikan data (program bisa memperbaiki nilai HPP dengan sekali klik).
- Sub Modul untuk mengontrol penagihan piutang.
Zahir
Zahir salah satu software accounting yang telah mendapat banyak mendapatkan berbagai prestasi seperti:
- Penghargaan Presiden RI pada tahun 2003 dan sudah tersebar di 3 negara yaitu Indonesia, Malaysia, serta Australia kemudian mendapat Juara Pertama Teknopreneur Award Tahun 2008.
- Menurutnya terdapat beberapa fitur menarik yaitu, Chart of Account yang fleksibel, Department & Job Costing, Pengurusan persediaan, Pengingat yang cerdas, Jurnal Otomatis, Analisis Bisnis, E-faktur pajak, Rekonsiliasi Bank.
Kesimpulan
Terdapat banyak jenis software akuntansi di luar sana, tetapi ada beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum membelinya. Setelah membaca artikel di atas, semoga akan memberi Anda lebih keyakinan untuk berinvestasi pada software akuntansi Indonesia dengan kualitas terbaik daripada harus menggunakan pembukuan manual di era yang sudah serba teknologi ini. Dengan software akuntansi pengelolaan keuangan Anda menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat. Namun Anda harus memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Sementara sistem ERP tidak murah, jika perusahaan Anda membutuhkan solusi lengkap untuk operasi perusahaan, perangkat lunak akuntansi. maka CORE ERP adalah alternatif provider program akuntansi yangoptimal untuk mempermudah proses ini. software ERP terlengkap di Indonesia menawarkan layanan cloud, di mana Anda bisa memasang software di server kantor atau di cloud. Meskipun koneksi internet mati, software tetap bisa Anda pakai. Selain itu kami menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL, yang menjamin keamanan dan kinerja data yang dapat berbentuk skala untuk banyak pengguna secara bersamaan. Kami juga menggunakan Python, salah satu bahasa pemrograman paling populer, untuk pengembangan program software kami.
