Sistem manajemen inventory telah menjadi bagian yang sangat penting dalam penjualan ritel, grosir, F&B, dan berbagai industri lainnya yang melibatkan pengelolaan stok barang. Sistem ini pada awalnya hanya berfungsi sebagai spreadsheet sederhana untuk melacak persediaan di gudang, namun kini fungsi sistem manajemen inventaris otomatis menjadi semakin beragam karena dapat mempermudah pengelolaan inventaris perusahaan.
Perusahaan sekarang ini banyak menggunakan sistem karena manfaat dari software inventory yang terbaik dapat memberikan dampak positif ke perusahaan. Anda dapat mengefektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi secara otomatis dengan Inventory Management System dari HashMicro. Sebelum itu, mari kita lebih dahulu mengetahui apa itu manajemen inventory.
!Daftar Isi
Apa Itu Sistem Manajemen Inventory?
Sistem Manajemen Inventory adalah kombinasi teknologi (perangkat keras dan lunak) serta prosedur untuk pemantauan dan pemeliharaan barang-barang yang disimpan suatu perusahaan. Barang-barang ini bisa merupakan aset perusahaan, bahan baku, atau produk jadi yang siap dikirim ke vendor atau konsumen akhir.
Istilah pengelolaan stok atau lebih sering dikenal dengan manajemen inventory sekumpulan proses pengelolaan dan juga pengontrolan seluruh persediaan barang atau produk yang akan segera didistribusikan oleh perusahaan kepada para konsumennya. Sekarang ini, banyak perusahaan mulai menggunakan aplikasi Software Manajemen Inventaris terunggul ini dalam perusahaan mereka.
Bagaimana Sistem Manajemen Inventory Dapat Membantu Proses Bisnis Anda?
Di perusahaan-perusahaan besar, biasanya barang terlebih dahulu berada pada area penerimaan gudang dalam bentuk bahan baku atau komponen-komponen. Kemudian perusahaan memindahkannya ke dalam tempat penyimpanan stok atau rak.
Sementara pada perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, perusahaan dapat menerima barang dan bisa langsung menaruhnya di tempat penyimpanan stok. Karena hal ini banyak perusahaan yang beralih menggunakan software manajemen inventory terbaik dalam memanajemen persediaannya.
Perusahaan kemudian mengambil barang-barang tersebut dari area stok dan memindahkan ke fasilitas produksi untuk memproses bahan-bahan baku menjadi barang jadi. Selanjutnya, perusahaan dapat meletakkan barang jadi kembali ke rak-rak terlebih dahulu atau mengirimkan langsung ke pelanggan.
Saat ini, kebanyakan software stok barang dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya seperti sistem akuntansi, sistem pembelian, dan bahkan menjadi salah satu bagian dari sistem ERP andalan. Sistem Manajemen Inventory yang canggih memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan mereka yang disimpan di banyak gudang yang tersebar di beberapa lokasi.
Baca juga: Tahukah Anda Alasan Perusahaan Memerlukan Sistem Manajemen Inventory?
Manfaat Utama Sistem Manajemen Inventory
Jadi, apa yang membuat banyak perusahaan untuk memilih mengotomatiskan pengelolaan inventarisnya dengan menggunakan software stok barang? Seperti yang telah Anda ketahui di atas bahwa manajemen inventaris merupakan proses yang kompleks, yang menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan biaya apabila berjalan secara manual.
Sistem manajemen inventory dapat menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan dan pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan, dan masih banyak lagi.
Berikut ini adalah beberapa manfaat utama sistem manajemen inventory yang juga menjadi alasan bagi banyak perusahaan untuk beralih menggunakan solusi otomatis ini. Unduh perhitungan skema harga software inventory untuk dapat Anda gunakan sebagai solusi otomatis bisnis Anda.
1. Penyimpanan data terpusat
Semakin banyak lokasi stok yang harus Anda kelola, semakin sulit Anda mengelola pesanan dan melacak ketersediaan stok yang Anda miliki. Dengan sistem manajemen inventory yang memadai, Anda akan dapat mengetahui ketersediaan barang dan menemukan lokasinya hanya dalam hitungan detik, bahkan sekalipun barang berada di gudang atau toko yang berbeda. Anda juga dapat memproses pesanan dan melacak kurir pengiriman melalui sistem yang sama.
2. Stock control
Stock control (atau inventory control) adalah usaha yang dilakukan oleh perusahaan dalam menyediakan stok barang yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan konsumen. Software stok barang memungkinkan Anda untuk mengawasi ketersediaan stok Anda dan memastikannya untuk selalu berada di tingkat yang mencukupi. Sistem akan memberikan notifikasi ketika persediaan Anda sudah menipis sehingga Anda dapat segera melakukan pemesanan ulang.
3. Sistem manajemen inventory dapat meningkatkan efisiensi
Dengan sistem manajemen inventory, berbagai aktivitas kompleks yang termasuk dalam penanganan stok dapat berjalan menjadi lebih sederhana. Laporan inventaris bulanan hingga tahunan dapat selesai dalam hitungan detik. Ini adalah sesuatu yang mustahil jika proses tersebut berjalan secara manual.
4. Produktivitas yang optimal
Karena berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan inventaris telah terotomatiskan, maka karyawan Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas lain yang tidak kalah penting. Mereka tidak perlu lagi terjebak pada satu pekerjaan yang memakan waktu lama seperti pencatatan jumlah stok atau pembuatan laporan dengan spreadsheet.
5. Penghematan biaya
Solusi manajemen inventaris menjauhkan perusahaan dari kerugian finansial akibat dari berbagai human error, penyimpanan stok yang berlebihan, pembelian barang yang tidak perlu, kompensasi untuk keterlambatan pengiriman, dan lain-lain. Dengan satu sistem yang terpusat dan terintegrasi, Anda tidak perlu menghamburkan uang untuk membeli sistem tambahan untuk mengelola persediaan Anda.
Selain itu, Anda juga bisa mengurangi biaya dengan mengunduh skema perhitungan harga software yang dapat Anda gunakan untuk mengelola inventaris perusahaan. Sebab, sistem ini mampu mengotomatiskan pengelolaan inventaris Anda. Siapa saja akan dapat mengimplementasikan sistem ini dengan sangat mudah sekalipun penggunanya bukan ahli dalam inventaris.
6. Sistem manajemen inventory dapat meningkatkan kepuasan pelanggan
Perangkat lunak manajemen inventaris memastikan seluruh pesanan konsumen terpenuhi dengan baik melalui informasi real time terkait tingkat persediaan Anda. Sistem juga memungkinkan Anda untuk melacak pengiriman pesanan hingga sampai ke tangan konsumen.
Sehingga pada akhirnya, sistem ini membantu meningkatkan kepuasan pelanggan pada layanan Anda. Kami dapat membantu anda mengidentifikasikan prospek potensial lebih mudah dengan aplikasi CRM.
7. Perkiraan & perencanaan yang akurat
Sistem Manajemen Inventory membantu Anda menjadi lebih proaktif ketika merencanakan dan memprediksi kebutuhan inventaris Anda. Dengan laporan inventaris yang lengkap dan akurat, Anda dapat mengetahui produk yang paling populer, produk yang sepi peminat oleh konsumen, dan seberapa banyak barang yang harus Anda sediakan pada waktu yang akan datang.
Selain itu juga dapat mengetahui pemasok mana yang paling menguntungkan dan berbagai informasi penting lainnya yang membantu meningkatkan produktivitas bisnis Anda.
Baca juga: Bagaimana Cara Efektif Mengoptimalkan Manajemen Persediaan?
Fitur-fitur Utama dalam Sistem Inventory
Perlu diingat bahwa tidak semua Sistem Manajemen Inventory memiliki fitur-fitur yang sama. Beberapa di antaranya memungkinkan penggunanya untuk mengelola inventaris di banyak gudang dan sebagian hanya memungkinkan penggunanya untuk mengelola stok barang di satu lokasi. Terlepas dari penyedianya, berikut ini adalah beberapa fitur utama yang harus ada dalam sistem manajemen inventaris yang baik untuk membantu Anda dalam mengembangkan bisnis yang Anda jalani:
1. Manajemen stok
Fitur ini membantu pengguna untuk memantau pergerakan stok dari satu lokasi ke lokasi lain. Ketika barang keluar dari gudang atau toko, maka fitur ini akan secara otomatis mengurangi jumlah stok yang dimiliki (inventory on hand). Dengan fitur yang tersedia dalam manajemen stok, juga dapat membantu mengoptimalkan kontrol inventaris yang dapat membantu mencegah penimbunan stok di gudang.
2. Manajemen procurement
Dalam fitur sistem inventory gudang yang telah terintegrasi oleh software procurement, pengguna dapat mengatur jumlah minimum stok dan menyalakan notifikasi yang akan memberi tahu jika persediaan sudah mencapai tingkat minimum sesuai dengan pengaturan pengguna. Pengguna kemudian dapat langsung melakukan pemesanan ulang secara otomatis ke supplier.
3. Manajemen supplier
Fitur ini berfungsi menyimpan seluruh informasi lengkap terkait pemasok. Dengan menggunakan fitur dari sistem inventory gudang, pengguna dapat dengan mudah menemukan pemasok dan membandingkan penawaran dari satu pemasok dengan pemasok lainnya.
4. Barcode Scanning
Ini merupakan salah satu fitur yang sangat penting bagi banyak perusahaan, terutama yang bergerak di bidang ritel dan grosir. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat software barcode secara otomatis sehingga mempercepat proses pelabelan. Sistem Manajemen Inventaris yang bagus menyediakan integrasi dengan software barcode scanner.
5. Shipment tracking
Dengan alat software ini, penjual dapat dengan mudah melacak barang yang sedang dalam proses pengiriman ke pelanggan dengan efektif dan efisien. Beberapa Sistem Manajemen Inventory bahkan mengizinkan pelanggan untuk mengkonfirmasi penerimaan barang secara langsung di tempat melalui aplikasi seluler.
6. Laporan inventaris
Software Manajemen Inventaris yang baik akan menyediakan alat pelaporan canggih yang menunjukkan data analitik lengkap tentang pergerakan stok, valuasi stok, jumlah stok, inventory turnover, dan masih banyak lagi. Dengan data yang akurat, maka pemangku kepentingan di perusahaan dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Baca juga: Pengertian Aplikasi Inventory dan Kelebihannya untuk Perusahaan
Bagaimana Cara Sistem Manajemen Inventory Bekerja untuk Bisnis?
Sistem Manajemen Inventory bekerja untuk mengelola inventory secara efektif dan efisien. Software ini berintegrasi dengan sistem-sistem lainnya guna menunjang seluruh aktivitas operasional perusahaan.
Terdapat empat sistem yang berintegrasi dengan software manajemen inventaris ini, yaitu sistem akuntansi, sistem pembelian, sistem POS, dan CRM sales. Tentunya seluruh sistem yang telah terintegrasi tersebut membuat seluruh kegiatan operasional menjadi lebih mudah dalam melakukannya.
Kesimpulan
Jadi, secara singkat, Sistem Manajemen Inventory adalah sistem yang dirancang untuk membantu bisnis persediaan barang mereka atau mengotomatiskan pengelolaan inventaris dengan sebuah sistem inventaris, baik itu aset mereka sendiri maupun barang dagangan. Implementasi software inventory yang lebih mudah dan fleksibilitasnya yang lebih baik sanagat membantu perusahaan dalam scale-up bisnisnya.
HashMicro menyediakan perangkat lunak manajemen inventaris yang terintegrasi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis yang unik. Software ini menjadi solusi terbaik untuk menyelesaikan seluruh proses bisnis Anda. HashMicro juga menyediakan konsultasi gratis bagi Anda yang berencana mengimplementasikan Sistem Manajemen Inventory pada bisnis Anda.
Kami menyediakan solusi Smart ERP dengan teknologi mutakhir yang dapat mengotomatiskan operasional harian bisnis Anda, cobalah demo gratis produk kami sekarang. Anda juga dapat terlebih dahulu melihat perhitungan skema harga Sistem Manajemen Inventory dengan cara mengklik banner dibawah ini!
Pertanyaan Seputar Sistem Manajemen Inventory
-
Bagaimana Cara Mengelola Sistem Inventory Yang Baik?
Cara mengelola sistem inventory yang baik adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi prioritas.
2. Mencatat seluruh informasi produk dengan teliti.
3. Melakukan audit inventaris secara berkala.
4. Menggunakan prinsip 80-20 dalam pengelolaan persediaan.Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Peran Manajemen Inventory Dalam Bisnis?
Manajemen persediaan memungkinkan Anda untuk mengawasi perolehan, penyimpanan, dan penjualan produk pada setiap tahapnya, guna memastikan ketersediaan produk dan mengoptimalkan biaya produksi. Sistem persediaan merupakan langkah penting yang membantu bisnis dalam memonitor stok barang. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Akibatnya Jika Suatu Perusahaan Tidak Bisa Menjalankan Manajemen Inventory Dengan Baik?
Jika pengendalian persediaan tidak optimal, dapat menyebabkan beberapa konsekuensi, termasuk kehilangan konsumen. Pengendalian persediaan yang buruk membuat perusahaan tidak mampu memenuhi permintaan konsumen dengan baik. Akibatnya, konsumen akan mencari perusahaan lain yang dapat memenuhi kebutuhan mereka. Baca selengkapnya di sini!
-
Mengapa Perlu Diadakan Pengendalian Pada Persediaan Bahan Baku Dan Produksi?
Jika proses produksi mengalami hambatan, perusahaan tidak akan dapat memenuhi permintaan konsumen dengan baik. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa pengendalian persediaan bahan baku memiliki peran yang krusial dan berpengaruh pada kegiatan produksi dalam memenuhi permintaan konsumen.
-
Apa Saja Yang Harus Diperhatikan Dalam Melakukan Manajemen Persediaan?
Faktor-faktor yang perlu diperhatikan termasuk suhu, temperatur, kelembaban, kebersihan, dan keamanan yang harus dijaga dengan baik. Selain itu, sistem penataan persediaan di gudang juga harus diperhatikan agar tidak mengganggu jalannya proses produksi atau proses penerimaan dan pengeluaran barang persediaan. Baca selengkapnya di sini!
