SIPP Online – Mengacu pada Peraturan Presiden No. 109/2013 tentang Tahapan Kepesertaan Program Jaminan Sosial, oleh karena itu pemerintah mewajibkan setiap perusahaan untuk mendaftarkan pekerjanya kepada BPJS Ketenagakerjaan untuk mengikuti program jaminan kecelakaan kerja, program jaminan hari tua, program jaminan pensiun, dan program jaminan kematian secara bertahap.
Jika Anda bertanggung jawab atas sebuah bisnis, Anda harus mengetahui berbagai aturan dan kebijakan pemerintah apa yang bersifat wajib. Selanjutnya untuk memudahkan pelaku usaha melakukan hal ini dengan cara yang benar, BPJS Ketenagakerjaan sebagai program asuransi sosial dalam rangka penerapan perlindungan sosial ekonomi yang ditujukan bagi para tenaga kerja di Indonesia telah membuat SIPP Online. Selain itu, Anda dapat menggunakan software HRIS untuk optimalkan segala proses dan kegiatan pengelolaan data administrasi karyawan perusahaan Anda dengan mudah dan efisien.
Lalu apa itu SIPP Online dan bagaimana panduan pendaftaran SIPP Online untuk perusahaan? Simak lebih lanjut pada artikel di bawah ini.
Daftar Isi
Pengertian SIPP Online
SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan) Online BPJS Ketenagakerjaan adalah sistem pelaporan bagi peserta BPJS TK. Perusahaan dapat mengelola data kepesertaan BPJS TK, seperti data perusahaan, data ketenagakerjaan, data upah, dan perhitungan iuran BPJS dengan cepat dan akurat menggunakan sistem berbasis online.
SIPP online BPJS Ketenagakerjaan merupakan layanan yang memungkinkan pelaku usaha menghindari kerepotan pengelolaan administrasi kepesertaan dengan data yang berkualitas tinggi, validitas, dan berintegritas.
Baca Juga: Pentingnya BPJS Ketenagakerjaan bagi Karyawan Perusahaan Anda
Sebelumnya BPJS Ketenagakerjaan memiliki platform offline bernama SIPP Desktop yang memiliki fungsi serupa. Meski begitu, SIPP Online adalah versi baru dari SIPP Desktop, dan dibuat oleh perusahaan yang sama. Anda dapat memindahkan data dari SIPP Desktop ke SIPP Online jika perusahaan Anda menggunakan SIPP Desktop sebelumnya. Sangat mudah untuk mendapatkan SIPP Online. Untuk merujuk ke situs, klik di sini.
Fungsi SIPP Online?
SIPP Online memiliki fungsi utama sebagai platform pelaporan peserta BPJS Ketenagakerjaan secara daring, sekaligus membantu perusahaan mengelola data terkait kewajiban dan hak karyawan sebagai anggota BPJS Ketenagakerjaan. Selain itu, manajemen data BPJS Ketenagakerjaan akan terintegrasi antara perusahaan dan BPJS, memungkinkan proses yang lebih ringkas dan meminimalisir kesalahan.
Setidaknya empat manfaat yang bisa perusahaan dapatkan ketika menggunakan SIPP Online BPJS ketenagakerjaan, antara lain:
Pendaftaran dan mutasi karyawan lebih mudah
Perusahaan dapat lebih mudah mengelola daftar karyawannya dalam kaitannya dengan BPJS Ketenagakerjaan. Oleh karena itu jika ada mutasi karyawan atau penambahan karyawan baru, pihak HRD tidak perlu ke kantor BPJS Ketenagakerjaan terdekat untuk mengganti data. Proses pendaftaran anggota baru atau mengubah data yang ada dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah secara online.
Baca Juga: Rekrutmen Karyawan: Tips Agar HR Tidak Salah Pilih Pekerja
Ada dua pilihan menu untuk penambahan nama baru yang bisa Anda pilih, yaitu secara individu dan massal. Selain itu, Anda juga bisa mengedit atau melengkapi data karyawan di laman profil tenaga kerja.
Menghemat waktu dengan transaksi online
Pelaku usaha dapat dengan mudah melaporkan dan membayar iuran BPJS Ketenagakerjaan jika menggunakan sistem yang terintegrasi dengan baik. Bisnis dapat memberikan jaminan khusus dalam kontrak, seperti keselamatan kerja atau pensiun.
Selain itu, bisnis dapat menghemat waktu dengan memanfaatkan transaksi online. Ini berarti mereka dapat menggunakan waktu yang tersedia untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
Laporan upah tenaga kerja otomatis
Jika perusahaan Anda belum memiliki sistem penggajian sendiri, Anda dapat menggunakan fitur yang tersedia di SIPP Online untuk membuat penggajian bulanan. Meskipun membuat laporan gaji bulanan mungkin tidak tampak sulit, jika Anda memiliki karyawan dalam jumlah besar, tugas-tugas ini dapat memakan banyak waktu dan usaha.
Baca Juga: 5 Sistem Penggajian Terbaik di Indonesia
Dengan menggunakan SIPP berbasis online, bisnis dapat menghemat banyak waktu dalam hal ini. Selain itu, laporan-laporan ini terintegrasi secara online dan dapat dikelola di mana saja. Template laporan sudah tersedia di sistem, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan Anda. Tentu saja, laporan ini juga menyertakan Iuran BPJS Ketenagakerjaan yang dibutuhkan, yang otomatis masuk dalam perhitungan yang dilakukan.
Data yang terintegrasi dengan baik
Dengan memanfaatkan teknologi ini, perusahaan dan BPJS telah mampu mengintegrasikan data mereka dalam kaitannya dengan BPJS Ketenagakerjaan. Karena sistem ini otomatis, perusahaan tidak lagi diharuskan untuk melakukan shudnator secara manual. Akibatnya, secara signifikan mengurangi risiko kesalahan dan menghemat waktu. Tidak ada lagi contoh karyawan yang secara curang mengklaim manfaat BPJS. Kini, BPJS memiliki akses langsung ke data karyawan perusahaan.
Penggunaan kertas menghambat otomatisasi bisnis. Untuk memudahkan integrasi berbagai macam data, gunakan Sistem Manajemen Dokumen dari HashMicro untuk berbagi video dan e-book dengan mudah. Terintegrasi dengan berbagai modul seperti timesheet dan manajemen aset, membuat sistem manajemen dokumen untuk melacak dokumen perusahaan yang penting dan mengelola dokumen yang terkait dengan aset perusahaan.
5 Keamanan yang Menjamin Data Anda
Sementara SIPP yang berbasis daring memiliki banyak keuntungan bagi perusahaan Anda, keamanan mungkin menjadi perhatian. Apakah data perusahaan akan aman? Bisakah pihak ketiga mengakses data?
Jangan khawatir! SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan menjaga kualitas, validitas, dan integritas data. Untuk mendukung klaim tersebut, terdapat 5 komponen yang dimiliki oleh SIPP Online. Berikut adalah komponen-komponen yang tersedia:
One Time PIN
Pengguna harus memasukkan Personal Identification Number (PIN) untuk mengaktifkan akun. PIN ini dikirim ke ponsel pengguna atau alamat email untuk memverifikasi bahwa pengguna bukan robot tetapi manusia asli.
Adanya fitur One Time Pin juga dapat mencegah akun Anda disalahgunakan oleh orang lain. Karena setiap kali SIPP membutuhkan verifikasi, pengguna wajib untuk memasukkan kode spesial yang hanya terkirim ke kontak pribadi yang telah terdaftar. Penting untuk Anda tidak memberitahukan kode spesial kepada orang lain, karena sifatnya yang rahasia.
Email konfirmasi
Setelah menyelesaikan proses pendaftaran, BPJS Ketenagakerjaan akan mengirimkan email yang berisi link aktivasi untuk login SIPP Online dengan One Time PIN. Proteksi ini berguna untuk menjamin keaslian pengguna dalam aktivasi akun di SIPP.
Automatic logout
Ketika Anda masuk ke SIPP Online dan tidak melakukan apa pun untuk jangka waktu tertentu, akun Anda akan secara otomatis keluar (logged out). Oleh karena itu BPJS Ketenagakerjaan melakukan hal ini dengan sengaja untuk melindungi informasi yang terdapat dalam SIPP Online.
User ID dan password
SIPP yang berbasis daring mengharuskan pengguna untuk memasukkan ID pengguna dan kata sandi akun mereka. Dengan demikian, tidak mungkin bahwa orang luar akan dapat mengakses informasi yang terkandung di dalamnya. Pastikan bahwa Anda mendaftarkan ID dan password dengan kombinasi yang sulit untuk mencegah terjadi pembobolan akun.
SSL 128-bit Encryption
SIPP Online mentransmisikan semua data menggunakan protokol SSL, atau Secure Socket Layer. SSL adalah standar industri untuk transmisi data terenkripsi. Jadi, ketika sebuah situs web mentransmisikan data, protokol SSL mengacaknya menggunakan enkripsi 128-bit menggunakan kode rahasia. Dengan kata lain, ada dua kombinasi angka kunci daya 128, tetapi hanya satu dari mereka yang dapat menghasilkan kode-kode itu — misalnya, ke akun Anda.
Syarat Mendaftar SIPP online
Ada dua jenis pendaftaran lowongan kerja yang tersedia melalui BPJS, yaitu Tenaga Kerja Dalam Hubungan Kerja dan Tenaga Kerja Luar Hubungan Kerja. Setiap kategori memiliki seperangkat kriterianya atau persyaratannya sendiri.
Syarat kategori tenaga kerja dalam hubungan kerja:
- Melampirkan fotokopi serta surat asli izin usaha perdagangan (SIUP);
- Sertakan fotokopi serta NPWP asli perusahaan;
- Sertakan fotokopi serta aka perdagangan perusahaan yang asli;
- Melampirkan foto KTP tiap karyawan;
- Melampirkan fotokopi kartu keluarkan karyawan yang akan didaftarkan;
- Memiliki pas foto 2×3 1 lembar untuk setiap karyawan.
Syarat kategori tenaga kerja luar hubungan kerja
- Melampirkan surat izin usaha (SIU) yang bisa didapatkan dari RT, RW atau Kelurahan;
- Menyertakan fotokopi KTP pekerja;
- Melampirkan fotokopi pas foto pekerja dengan ukuran 2×3 1 lembar.
Cara Mendaftar SIPP Online dengan Mudah
Setelah Anda memverifikasi bahwa semua persyaratan telah lengkap, Anda dapat melanjutkan untuk proses pendaftaran. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka website SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan, klik di sini.
- Klik “Buat Akun Baru” untuk masuk ke halaman pendaftaran, atau klik di sini.
- Isi kolom dengan Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP) dan divisi kamu, lalu klik tombol “Next” untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
- Isi kolom untuk data user login, lalu klik “Next.”
- Lengkapi kolom data pengguna KPJ, lalu selesaikan proses pendaftaran dan periksa platform email Anda untuk konfirmasi aktivasi akun.
- Email aktivasi berisi tautan ke halaman login; Anda dapat masuk menggunakan alamat email terdaftar. Jika Anda telah masuk, Anda telah berhasil mendaftar.
Kesimpulan
Memiliki BPJS ketenagakerjaan tentu akan menguntungkan bagi penerima, keluarga, dan negara mereka. Anda bisa mendapatkan jaminan, mulai dari kecelakaan, usia tua, dan kematian. Selain itu, jika Anda seorang freelancer atau memiliki pekerjaan lain yang tidak terkait, Anda tetap dapat mendaftar ke BPJS Online SIPP Ketenagakerjaan.
Sederhanakan proses pengelolaan SIPP online dengan Software HRM dari HashMicro. Dengan sistem terintegrasi untuk menyederhanakan proses pemrosesan dan mengintegrasikan data BPJS ke dalam laporan dengan pembaruan otomatis. Hindari hukuman terhadap bisnis Anda dari pengajuan laporan yang tidak akurat dengan proses yang cepat tanpa kendala. Demo gratis, klik di sini.
 Online BPJS Ketenagakerjaan adalah sistem pelaporan bagi peserta BPJS TK. Perusahaan dapat...){kind=link}