Saat hendak melamar suatu pekerjaan, pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan CV maupun resume. Ya benar, kedua dokumen tersebut merupakan hal utama yang harus dipersiapkan untuk pemberkasan saat melamar suatu pekerjaan dalam proses recruitment yang tersusun sistematis oleh team HR. Bagi perusahaan, penggunaan Aplikasi Recruitment Management dapat menyederhanakan segala proses rekrutmen karyawan mulai dari screening cv hingga pelaksanaan tes.
Namun, banyak yang mengira bahwa kedua dokumen tersebut sama. Faktanya, resume adalah ringkasan sebuah informasi tentang diri Anda. Sedangkan, CV atau Curriculum Vitae ialah daftar riwayat hidup atau cerita kehidupan yang dikemas secara lengkap. Keduanya kerap berguna sebagai syarat lamaran kerja di sebuah perusahaan. Kedua dokumen tersebut harus dibuat secara sistematis, sebab banyak perusahaan besar yang menggunakan Sistem HR untuk melakukan kegiatan perekrutan.
Terkadang, ada perusahaan yang hanya mensyaratkan CV atau resume saja sebagai persyaratan dokumen, namun ada pula yang mensyaratkan keduanya. Walaupun mempunyai fungsi yang sama, ada beberapa perbedaan dari dua dokumen tersebut.
Daftar Isi
Apa Itu Resume?
Secara umum, resume adalah sebuah ringkasan atau rangkuman yang berdasarkan sebuah tulisan maupun sebuah karangan panjang, yang hanya mengambil bagian pokok yang pentingnya saja dan tidak menyertakan seluruh rincian serta ilustrasi yang kurang penting.
Namun di dalam dunia kerja, resume adalah dokumen administrasi yang berisi data tentang pengalaman kerja, keahlian individu, serta pendidikan terakhir pelamar. Jumlah dokumen tersebut secara umum adalah kurang dari 2 halaman.
Dokumen administrasi dari lamaran pekerjaan itu bisa menjadi bekal sebagai penguat, menjelaskan informasi sedetail mungkin tentang siapa diri Anda dan seberapa layaknya kualitas diri Anda.
Apa Itu Curriculum Vitae (CV)?
CV adalah sebuah dokumen yang memuat informasi tentang kualifikasi seorang pencari kerja atau pelamar. Informasi yang tertera dalam dokumen tersebut mencakup data pribadi, latar belakang pendidikan, prestasi, keterampilan, pengalaman profesional, dan lain-lain.
Dalam dokumen tersebut Anda juga perlu mencantumkan informasi pribadi, seperti status perkawinan, kewarganegaraan, tempat dan tanggal lahir, beserta foto. Semua informasi dalam CV harus tersusun secara lengkap dan benar, sehingga rekruter dapat memahami Anda secara menyeluruh.
Umumnya, CV ditulis dalam dua atau lebih halaman kertas. Jadi, jangan sungkan untuk menuliskan jejak kehidupan yang pernah kamu raih di dalam CV, terutama pengalaman organisasi, magang, kerja, sertifikat hingga prestasi-prestasi yang pernah Anda raih.
Baca juga: Pengertian & Fungsi HRM Software (HRIS)
Perbedaan CV dan Resume
Walaupun memiliki fungsi dan tujuan yang sama, keduanya memiliki beberapa perbedaan. Berikut ini adalah spesifik perbedaan antara kedua dokumen tersebut,
Panjangnya dokumen
Perbedaan yang paling mendasar dari resume dan CV terletak dari panjangnya. Halaman resume termasuk pendek, secara umum berjumlah 1 halaman ringkas dan hanya berisi poin-poin penting saja.
CV tidak ada batasan terkait halaman, namun umumnya berjumlah 1-3 halaman sesuai kebutuhan. Catatan rinci secara tentang keseluruhan riwayat karier seseorang.
Isi atau konten
Sesuai dengan penjelasan definisi sebelumnya, bahwa resume adalah sebuah dokumen yang berisi daftar riwayat pekerjaan saja. Selain itu, kontennya harus sesuai dengan posisi pekerjaan yang akan dilamar.
Sementara pada CV, karena CV adalah daftar riwayat hidup, maka konten yang ada di dalamnya harus lengkap dan berurutan, yakni mulai dari riwayat akademis hingga pencapaian pekerjaan yang sukses.
Tujuan dan kegunaan dokumen
Resume dibuat untuk berfungsi sebagai iklan cepat dan terarah yang memberikan informasi tentang siapa individu di resume tersebut dan mengapa ia adalah orang yang terbaik untuk pekerjaan tersebut. Penggunaan dari dokumen ini spesifik hanya untuk melamar suatu pekerjaan saja.
Sementara CV bisa berguna untuk kebutuhan lainnya selain untuk melamar pekerjaan. Dokumen ini berguna untuk memberikan gambaran mengenai kronologis yang mendalam tentang kehidupan karier seseorang. Selain itu, CV berguna bagi Anda yang berminat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
Baca juga: Cloud HRM Terbaik bagi Perusahaan
Penggunaan CV dan Resume di Negara Lain
Berbagai penjuru dunia memiliki preferensi tersendiri terhadap apa yang mereka gunakan sebagai syarat dokumen melamar pekerjaan, baik CV maupun resume ataupun keduanya. Simak penjelasan berikut ini,
Negara-negara Eropa
Negara Eropa seperti Inggris dan Amerika Latin dokumen untuk melamar suatu pekerjaan disebut sebagai “CV”, sementara di Amerika lebih banyak memakai istilah resume. Kegunaan CV lebih untuk profesi medis dan akademis.
Amerika Serikat dan Kanada
Dokumen resume lebih banyak digunakan untuk melamar suatu pekerjaan di kedua negara ini. Sedangkan CV lebih berguna untuk profesi medis dan akademis.
Asia dan belahan dunia lainnya
Sedangkan untuk di negara-negara Asia, Australia, dan Afrika Selatan, kedua dokumen baik CV maupun resume digunakan bersama. Biasanya, negara-negara tersebut resume lebih sering berguna untuk pekerjaan di sektor swasta. Sedangkan CV dipakai untuk posisi layanan publik.
Kesimpulan
Resume adalah dokumen administrasi yang berisi data tentang pengalaman kerja, keahlian, serta pendidikan terakhir pelamar. Jumlah dokumen tersebut secara umum adalah kurang dari 2 halaman. Berbeda dengan CV yang berisi secara rinci pengalaman hidup Anda dan tidak ada batasan pasti halamannya.
HashMicro adalah perusahaan penyedia HRM Software terbaik untuk perusahaan. Otomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan Anda. Mulai dari hitung gaji dan PPh 21 hingga pengurusan dokumen recruitment seperti resume atau CV, dan kegiatan operasional lainnya dengan HR Software dan aplikasi payroll terlengkap untuk enterprise di Indonesia.
