Bagi Anda yang merupakan pelaku bisnis pada era modern saat ini, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah ERP. Enterprise Resource Planning atau singkatnya dikenal dengan program ERP merupakan sistem terpadu yang dapat perusahaan gunakan untuk mengelola sumber daya miliknya.
Sebelumnya, pengguna ERP hanya berasal dari bisnis yang berskala besar, namun sekarang perusahaan berskala kecil atau UMKM juga sudah banyak yang menggunakan sistem ERP terbaik dalam proses bisnisnya karena lebih efisien dan menguntungkan. Anda dapat mengunduh skema perhitungan software ERP terbaik untuk bisnis anda disini!
Ingin memahami lebih jauh mengenai sistem ERP dan keuntungannya bagi bisnis Anda? Berikut adalah uraian yang dapat Anda pelajari.
Daftar Isi
Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
Apa itu Program ERP?
Program ERP atau Enterprise Resource Planning merupakan seperangkat sistem yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai kegiatan operasional pada sebuah perusahaan. Adapun tujuan utama dari program ERP adalah sebagai sarana efisiensi dalam pengelolaan sumber daya perusahaan, baik sumber daya uang berupa bahan mentah untuk produksi maupun staf untuk sumber daya manusia bisnis.
Program ERP menjadi jawaban bagi pelaku bisnis yang sebelumnya memiliki hambatan fungsional tradisional dalam organisasi dengan cara memfasilitasi penyebaran data dan informasi, serta memfasilitasi dalam menyalurkan praktik bisnis yang umum dalam sebuah organisasi.
Berdasarkan hal tersebut maka dapat dilihat bahwa keberadaan Software ERP mengubah cara pengelolaan perusahaan dari yang sebelumnya konvensional menjadi lebih modern dan efisien. Program ERP dalam hal ini dapat mengotomatiskan beberapa fungsi bisnis seperti akuntansi, penjualan, CRM, hingga fungsi produksi sehingga fungsi-fungsi tersebut dapat berjalan dengan lebih efisien.
Fungsi Program ERP Bagi Bisnis Anda
Fungsi sistem ERP pada dasarnya bervariasi bagi setiap perusahaan, tergantung pada tantangan dan solusi. Namun, secara umum fungsi program ERP yaitu sebagai berikut:
Menyederhanakan proses bisnis dengan program ERP
Dengan menggunakan program ERP, maka proses bisnis dalam perusahaan akan dapat berjalan secara otomatis dan sederhana. Beberapa proses bisnis yang dapat perusahaan sederhanakan yaitu seperti perencanaan, produksi, pelacakan inventaris, hingga pembuatan laporan keuangan.
Misalnya ketika biasanya perusahaan ingin memasukkan data transaksi menggunakan spreadsheet dan alur kerja manual, maka dengan menggunakan ERP maka proses tersebut dapat lebih cepat dan akurat hanya dengan beberapa klik.
Menghemat biaya produksi
Sistem kerja ERP yang cepat dan otomatis tentunya dapat mengurangi biaya operasional perusahaan. Hal tersebut membuat perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya tenaga kerja untuk melakukan produksi secara manual.
Beberapa kegiatan yang dapat menjadi lebih efisien akibat dari penggunaan ERP yaitu kegiatan pemesanan, pengiriman, pemeriksaan kualitas, hingga kas perusahaan. Hal tersebut karena proses bisnis dapat berjalan pada waktu yang bersamaan.
Lebih lanjut, guna mengefisienkan proses pengelolaan arus kas perusahaan Anda, Hashmicro memiliki software akuntansi terbaik. Software tersebut dapat mengotomatiskan pengelolaan arus kas, laporan keuangan, hingga pembuatan faktur sehingga data lebih terkontrol.
Memudahkan kolaborasi antar divisi
Kolaborasi menjadi hal penting dalam perusahaan karena dapat mengembangkan perusahaan dengan lebih cepat akibat dari banyaknya pemikiran dari berbagai divisi. Jika perusahaan Anda merasa kesulitan untuk melakukan kolaborasi antar divisi, maka penggunaan ERP merupakan solusi yang tepat.
Program ERP membantu menghubungkan komunikasi antar divisi untuk mengakses data karena sistem informasi perusahaan telah terpusat. Kemudahan untuk mengakses data divisi lain secara real time menjadikan kolaborasi lebih mudah sehingga bisnis dapat lebih berkembang.
Mengamankan data perusahaan
Meskipun dapat dengan mudah mengakses data dari divisi lain, namun hal tersebut dapat dimonitor secara terpusat sehingga masih dalam kendali perusahaan. Pembatasan akan data juga dapat admin kontrol dengan mudah sehingga keamanan perusahaan masih tetap terjaga.
Misalnya dengan Cloud ERP maka data perusahaan dapat terjaga, bahkan dapat tersimpan secara offline meskipun jaringan internet terputus. Kemudian, dapat sinkron kembali ketika jaringan internet terhubung.
Jika Anda ingin mencoba Cloud ERP untuk bisnis Anda, Hashmicro adalah solusinya! Cloud ERP milik Hashmicro mempunyai fitur Business Intelligence (BI) untuk memudahkan Anda membuat keputusan bisnis yang penting dengan dukungan data yang akurat dan pengolahan laporan yang cepat, mudah, serta interaktif. Sistem tersebut juga berguna saat melakukan auditing, planning, forecasting, dan monitoring. Hal ini akan mempermudah proses olah data yang kompleks.
Baca juga: Manfaat Software ERP untuk Bisnis Makanan dan Minuman
Keuntungan Menggunakan Program ERP
Jika perusahaan Anda menggunakan program ERP dalam proses bisnis, maka Anda dapat memperoleh keuntungan-keuntungan berikut:
Efisiensi perusahaan dapat meningkat
Keuntungan yang paling signifikan akibat dari adanya penggunaan program ERP yaitu pemangkasan biaya perusahaan karena proses bisnis berjalan secara otomatis. Perusahaan juga dalam hal ini tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk membeli aplikasi yang berbeda pada setiap departemen sehingga mengurangi pengeluaran. Kemudian, ERP juga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan perencanaan sumber dayanya sehingga biaya produksi dapat berkurang.
Perusahaan mendapatkan visibilitas dan kendali penuh pada proses bisnis
Dalam menjalankan proses bisnis, perusahaan biasanya menemui berbagai kendala atau human-error yang salah satunya yaitu double-entry data. Perusahaan dapat meminimalisir hal tersebut dengan cara menggunakan program ERP. Dengan adanya otomatisasi proses bisnis melalui ERP maka perusahaan memperoleh keuntungan berupa visibilitas dan kendali penuh atas seluruh proses bisnis yang berjalan. Mengapa demikian? Karena,dengan menggunakan program ERP, seluruh proses bisnis akan terintegrasi dalam satu sistem yang terpusat.
Perusahaan dapat lebih unggul dibanding kompetitornya
Keunggulan tersebut tercapai karena dengan menggunakan ERP, maka perusahaan dapat menangani persaingan dan peluang pasar dengan cepat. Selain itu, perusahaan juga lebih fleksibel, dan supply chain dapat terjaga dengan baik. Berbagai keuntungan tersebut merupakan akibat dari adanya otomatisasi dan sistem yang tersentralisasi. Hal tersebut kemudian membuat segala proses bisnis berjalan dengan lebih cepat daripada perusahaan yang masih menjalankan bisnis secara konvensional.
Kesimpulan
Persaingan bisnis yang semakin ketat menuntut perusahaan untuk mencari solusi dari permasalahan dengan cepat. Adapun salah satu alternatif yang dapat perusahaan terapkan yaitu dengan menggunakan program ERP. Program ERP memungkinkan perusahaan untuk menjalankan proses bisnisnya secara otomatis sehingga efisiensi dan produktivitas dapat tercapai. Lebih lanjut, hal tersebut akan meningkatkan keunggulan perusahaan.
Salah satu software ERP terbaik yang dapat berguna untuk mengelola bisnis Anda yaitu Software ERP Cloud milik Hashmicro. Beberapa keunggulan yang dapat perusahaan peroleh yaitu modul yang lengkap, laporan real-time, dapat mengelola multi cabang dengan lebih mudah, hingga ERP yang bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan setiap perusahaan. Ingin tahu lebih jauh tentang keuntungan lainnya? Ayo Coba sekarang!
