Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
×

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

Daftar Isi:

    Chapter Berikutnya:

      Apa Itu Cloud ERP? Berikut Ini Manfaat dan Cara Kerjanya

      Jika Anda sudah ada di artikel ini, mungkin sudah ada sedikit pertimbangan di kepala Anda untuk menggunakan ERP berbasis cloud? 

      Di era digital seperti ini, kami paham pasti bisnis Anda membutuhkan sistem yang bisa dibilang “paket komplit”. Sistem yang tidak hanya mendukung proses bisnis tetapi juga praktis dan mudah diimplementasikan.

      Mungkin itulah alasan Anda datang ke artikel ini, dan mencari tahu lebih dalam mengenai sistem ERP jenis cloud.

      Secara pengertiannya, cloud ERP adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang memungkinkan penggunanya untuk mengakses sistem tersebut secara online lewat internet, karena sistem ini berjalan pada platform cloud yang disediakan oleh vendor ERP, bukan di jaringan lokal.

      Maka, di artikel ini akan kami bahas mengenai pengertian cloud ERP, manfaat, tantangan yang mungkin muncul, hingga waktu yang tepat untuk implementasinya secara lengkap.

      DemoGratis

      Daftar Isi:

        Key Takeaways

        • Cloud ERP adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang diakses melalui internet yang menggabungkan berbagai fungsi inti bisnis di satu platform terpusat. Sistem ini akan meningkatkan efisiensi, aksesibilitas data, dan skalabilitas, mendukung adaptasi bisnis di era digital yang cepat berubah.
        • Bisnis sebaiknya mempertimbangkan beralih ke Cloud ERP saat merasa sistem yang ada sudah tidak memadai, atau ketika menghadapi pertumbuhan bisnis yang signifikan tanpa ada tools yang mendukung. 
        • Meskipun ada beberapa tantangan dalam implementasi Cloud ERP, perencanaan yang matang dan kerjasama yang baik dengan vendor dapat membantu mengatasi hambatan-hambatan tersebut.

        Apa itu Cloud ERP dan Mengapa Harus Memilihnya Dibanding Jenis Lain?

        Cloud ERP, atau ERP berbasis awan, adalah sistem ERP yang di install dan dikelola oleh vendor data center berbasis cloud.

        Vendor tersebut bertanggung jawab atas aplikasi, database, sistem operasi, server, update security & antivirus, dan peningkatan fitur lainnya seperti disaster recovery. 

        Singkatnya, Anda bisa menggunakan sistem ERP jenis ini untuk mengefisiensikan seluruh aktivitas bisnis, tanpa perlu repot dan pusing mengurus masalah teknis yang berhubungan dengan IT. 

        Sampai sini, mungkin akan muncul pertanyaan seperti “lalu, apa bedanya dengan ERP jenis on-premise?” atau “Jika keduanya menawarkan manfaat yang serupa, mengapa harus memilih ERP berbasis awan?”

        Sebenarnya, perbedaan yang sangat signifikan adalah terkait akses dan lokasi penyimpanan data.

        • Pada ERP On-Premise, seluruh data dan aplikasi disimpan di server perusahaan sendiri.
        • Sedangkan pada ERP on Cloud, semuanya disimpan di pusat data vendor dan diakses melalui jaringan internet.

        Kesimpulannya: Seluruh kontrol terdapat di tangan perusahaan ketika menggunakan ERP on-premise, namun butuh tim IT khusus jika sistem dan hardware bermasalah. 

        Sedangkan, cloud ERP menawarkan fleksibilitas dan kemudahan akses di manapun dan kapanpun selama ada koneksi internet serta tidak memerlukan hardware tambahan, namun kontrol tidak sepenuhnya di tangan perusahaan karena vendor ikut mengurus software update.

        Bagaimana, apakah sudah cukup jelas? Jika Anda merasa penjelasan ini belum cukup menggambarkan pertanyaan Anda, silakan baca Macam-Macam Sistem ERP untuk bahasan lebih detail terkait perbedaannya. 

        Perlu Anda Ingat!

        Dari sekian banyak vendor ERP Cloud yang tersedia saat ini, HashMicro juga menyediakan produk ERP yang bisa Anda gunakan sebagai salah satu opsi, apabila Anda ingin beralih dari jenis ERP lainnya ke ERP Cloud.

        Anda dapat membaca artikel mengenai perbedaan cloud-based ERP dengan web-based ERP, sebelum memilih jenis software ERP yang tepat untuk bisnis Anda.

        Anda juga dapat mengetahui gambaran perhitungan harga sistem dengan klik banner di bawah ini:

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        Manfaat Jangka Panjang Penggunaan Cloud ERP bagi Enterprise

        Salah satu keraguan besar yang seringkali dialami oleh pebisnis ketika memutuskan untuk menggunakan sistem ERP yakni: “Apakah biaya yang saya keluarkan akan sebanding dengan hasil yang saya dapatkan?”

        Pada bagian ini, kami akan meyakinkan Anda bahwa investasi pada sistem ERP jenis Cloud bukanlah pilihan yang salah, malah justru meningkatkan efisiensi perusahaan Anda untuk untuk jangka waktu yang panjang. Mari kita bahas lebih lanjut mengenai keunggulan ERP on cloud.

        • Memangkas biaya operasional secara keseluruhan 

        Tanpa adanya sistem, kita tahu bahwa semuanya harus dikerjakan secara manual. Dengan begitu, jumlah karyawan dan waktu yang dihabiskan juga mau tidak mau akan menjadi lebih banyak. Dampaknya? Biaya operasional yang membengkak. 

        Lalu apa solusinya? Dengan Automation

        Namun, ERP on-premises memerlukan biaya awal untuk server, pembuatan database, implementasi awal, konsultan, staf IT, dan keamanan. Sebaliknya, ERP berbasis cloud biasanya 30% lebih murah karena vendor menangani infrastruktur dan pemeliharaannya.

        • Mengoptimalkan Skalabilitas, Aksesibilitas, dan Adaptasi Bisnis secara Efisien

        Kami paham bahwa semakin berkembangnya perusahaan, proses bisnis yang dijalankan tentunya dapat berubah. Dan umumnya, prosesnya akan semakin menjadi banyak dan kompleks. 

        Entah adanya lini bisnis baru, atau pengembangan dari produk yang sudah ada. 

        Dan dengan adanya ERP berbasis awan, kami tidak mau menghalangi perkembangan yang terjadi pada bisnis Anda tersebut. 

        Singkatnya, 

        Dengan ERP on cloud, perusahaan Anda dapat dengan mudah berkembang tanpa perlu memikirkan penambahan server.

        Selain itu, 

        Keunggulan ERP on cloud lainnya adalah dapat mengakses informasi bisnis secara real-time dari mana saja dan perangkat apa pun, sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan.

        Terakhir, 

        ERP berbasis cloud lebih mudah disesuaikan dan terintegrasi dengan produk lain, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan diri dengan perubahan industri yang dinamis.

        Anda dapat membaca artikel mengenai pentingnya digitalisasi retail, sebagai contoh industri yang dinamis dalam menjalankan bisnis.

        • Terhindar dari Resiko Kebocoran Data

        Mungkin banyak yang berpikir bahwa kemungkinan terjadinya kebocoran data akan lebih besar jika menggunakan ERP berbasis awan karena terhubung dengan jaringan internet. 

        Namun, hal tersebut merupakan mitos yang sepertinya perlu diluruskan. 

        Nyatanya, penyedia atau vendor ERP berbasis cloud sangat memahami betapa penting menjaga data pelanggannya. Sehingga, keamanan dalam sistem ini tentunya sudah menjadi prioritas utama para vendor. 

        Jika Anda masih ragu, Anda bisa menilai vendor ERP pilihan Anda berdasarkan sertifikat ISO yang dimilikinya. Secara singkat, ISO adalah standar yang menjamin kualitas sistem, keamanan informasi, dan praktik manajemen lainnya yang sesuai dengan standar internasional. 

        Maka, sertifikat ini dapat Anda jadikan acuan untuk memilih vendor ERP berbasis awan untuk bisnis Anda.

        Tahukah Anda?

        Tantangan yang Mungkin Muncul saat Implementasi Cloud ERP

        Mekipun banyak kelebihan, bukan berarti tanpa hambatan. Begitu juga dengan Cloud ERP. Sebab, proses implementasi sistem ini memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat untuk memastikan semua aplikasi terhubung dengan benar dan data ditransfer dengan aman. 

        Mari kita telusuri beberapa tantangan utama dari integrasi ERP berbasis cloud:

        • Memastikan proses transisi berjalan dengan lancar

        Proses adaptasi dan training saat beralih ke sistem baru memang merupakan tahapan yang harus dilewati perusahaan saat implementasi sistem. Jika dilakukan dengan cara yang kurang tepat, hasil yang didapatkan juga menjadi tidak maksimal.

        Maka, penting untuk perusahaan memilih vendor penyedia layanan ERP berbasis awan yang memberikan dukungan penuh selama periode transisi. 

        Contohnya berupa pelatihan untuk karyawan tentang cara menggunakan sistem baru, serta menyediakan sumber daya seperti tutorial atau FAQ. Dengan melakukan langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan transisi ke solusi ERP cloud berjalan lancar.

        • Ketergantungan pada vendor penyedia cloud ERP

        Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, memilih menggunakan ERP berbasis awan berarti kendali utama sistem berada di tangan vendor dan perusahaan tidak memiliki kontrol penuh. 

        Sehingga, perusahaan perlu selalu berhubungan dengan vendor jika memerlukan bantuan terkait sistem yang dibeli tersebut. 

        Maka dari itu, perusahaan harus memastikan bahwa mereka memilih vendor cloud ERP yang dapat diandalkan untuk dukungan teknis dan pemeliharaan sistem. 

        • Kesulitan migrasi data dan integrasi dengan sistem lain

        Seluruh proses bisnis di perusahaan Anda pastinya saling berhubungan satu sama lain. 

        Sebagai contoh: Proses akuntansi pastinya akan berhubungan ke manajemen supply chain, yang didalamnya sudah termasuk procurement, inventory, dan warehouse

        Maka dari itu, proses pemindahan data dan integrasi ke sistem lainnya bisa menjadi tantangan, terutama jika sebelumnya sudah menggunakan sistem lain. 

        Solusinya, sedari awal perusahaan perlu memastikan apakah sistem cloud ERP tersebut bisa diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada dan memiliki paket sistem yang terintegrasi dengan seluruh bisnis Anda. 

        Beralih ke ERP berbasis awan Bersama HashMicro

        Perubahan cepat di era digital menuntut bisnis untuk selalu berinovasi. Dengan banyak keunggulan ERP on cloud, bisnis modern mendapatkan solusi yang diperlukan untuk beradaptasi dan berkembang.

        Namun, penting untuk Anda memilih jenis ERP dengan cermat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis terlebih karena hal ini merupakan salah satu investasi jangka panjang untuk kemajuan bisnis Anda. 

        Jika Anda masih merasa ragu dan butuh diskusi terkait permasalahan bisnis yang dialami, silakan klik disini untuk diskusi dengan tim expert kami dan dapatkan demo gratis Sistem Cloud ERP sekarang juga.

        ERP

        Pertanyaan Seputar Cloud ERP

        • Apakah manfaat utama yang bisa didapat dari penerapan Cloud ERP?

          Manfaat utama dari Cloud ERP adalah akses yang lebih mudah dan fleksibilitas dalam mengelola data perusahaan. Dengan mengadopsi model cloud, perusahaan dapat mengurangi biaya infrastruktur fisik serta memperoleh akses real-time ke informasi penting dari mana pun, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik di antara tim yang terdistribusi secara geografis.

        • Bagaimana Cloud ERP dapat meningkatkan efisiensi operasional?

          Cloud ERP memungkinkan integrasi proses bisnis yang lebih lancar, mengurangi redundansi, dan mempercepat akses data kunci. Dengan menyatukan fungsi-fungsi seperti keuangan, manufaktur, persediaan, dan sumber daya manusia dalam satu platform, perusahaan dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan manusia, serta meningkatkan produktivitas dengan aliran kerja yang lebih terstruktur.

        • Apakah keamanan data menjadi perhatian dalam Cloud ERP?

          Ya, keamanan data adalah fokus utama dalam solusi Cloud ERP. Provider layanan cloud biasanya memiliki protokol keamanan yang ketat, termasuk enkripsi data, pemantauan keamanan secara terus-menerus, serta kepatuhan terhadap standar keamanan industri. Meskipun demikian, perusahaan juga perlu mengadopsi praktik keamanan internal untuk melindungi data sensitif mereka.

        • Bagaimana Cloud ERP dapat mendukung skalabilitas perusahaan?

          Cloud ERP memungkinkan perusahaan untuk memperluas atau menurunkan kapasitas dan fitur sesuai kebutuhan tanpa harus menginvestasikan dalam perangkat keras baru secara signifikan. Kemampuan untuk menyesuaikan perangkat lunak dengan pertumbuhan atau perubahan perusahaan menjadi lebih mudah, memberikan fleksibilitas yang diperlukan dalam lingkungan bisnis yang selalu berubah.

        • Apakah ada manfaat lain yang bisa diperoleh dari Cloud ERP selain efisiensi dan skalabilitas?

          Selain efisiensi operasional dan skalabilitas, Cloud ERP juga memungkinkan perusahaan untuk menerapkan analisis data canggih dan kecerdasan buatan (AI) untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam. Dengan menganalisis data secara menyeluruh, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih cerdas, meramalkan tren pasar, dan merespons perubahan pasar dengan lebih cepat.

        Apakah artikel Ini bermanfaat?
        YaTidak
        Fun Fact