Setiap perusahaan pasti memiliki aset berharga yang menunjang proses bisnisnya. Aset pada dasarnya terbagi menjadi beberapa jenis yaitu aset fisik, sumber daya manusia, keuangan, informasi, serta aset tidak berwujud lainnya. Banyaknya aset yang perusahaan miliki tersebut harus dikelola dengan baik sehingga menghasilkan manfaat yang optimal. Pengelolaan aset atau manajemen aset merupakan aktivitas mengelola aset dan sistem aset, termasuk di dalamnya meliputi kinerja, risiko, hingga biaya yang dikeluarkan untuk mencapai tujuan perusahaan.
Daftar Isi
Dalam implementasinya, pengelolaan aset pada perusahaan seringkali menemui berbagai permasalahan, mulai dari buruknya maintenance hingga manajemen risiko yang kurang matang. Oleh karena itu, adanya Software Asset Management menjadi pilihan yang tepat untuk Anda terapkan. Dengan menggunakan Software Asset Management yang terintegrasi, proses pengelolaan aset pada perusahaan Anda dapat berjalan dengan lebih efisien karena seluruh prosesnya berjalan secara otomatis. Guna mengetahui lebih jauh mengenai permasalahan manajemen aset dan pentingnya menggunakan Software Asset Management pada perusahaan, Anda dapat membaca artikel berikut.
Baca juga: 5 Tips Mengatasi Masalah Manajemen Aset Perusahaan
Permasalahan Umum Pengelolaan Manajemen Aset Perusahaan
Proses manajemen aset merupakan salah satu proses bisnis yang cukup kompleks. Oleh karena itu, dalam implementasinya seringkali terdapat beberapa permasalahan. Adapun permasalahan-permasalahan umum yang terjadi pada proses manajemen aset perusahaan yaitu di antaranya:
-
Tidak mengetahui aset perusahaan
Banyak perusahaan menganggap remeh pentingnya manajemen aset. Selain itu, manajemen aset pada perusahaan juga biasanya berjalan secara asal-asalan sehingga aset perusahaan tidak terdata dengan baik. Padahal di sisi lain, pengelolaan aset merupakan hal yang penting guna mengetahui sebanyak apa aset yang perusahaan miliki sehingga sudah seharusnya dikelola dengan baik.
-
Maintenance yang terlalu sering atau terlalu jarang
Pemeliharaan aset perusahaan harus tepat waktu. Jika terlalu sering maka akan mengakibatkan pembengkakan biaya pada perusahaan. Sebaliknya, jika maintenance jarang dilakukan, maka menyebabkan kinerja aset semakin memburuk dan nantinya akan menyebabkan pengeluaran yang lebih besar lagi jika terjadi kerusakan. Oleh karena itu, perusahaan harus membuat skala prioritas bagi masing-masing aset mulai dari aset yang paling penting bagi proses bisnis. Kemudian, tentukan kebutuhan maintenance dan tentukan sumber daya manusia yang akan melakukan perawatan. Terakhir, rencanakan training untuk pada SDM yang bertanggung jawab terhadap pemeliharaan aset.
-
Manajemen risiko kurang baik untuk aset perusahaan
Meskipun manajemen aset telah berjalan dengan baik, namun jika perusahaan tidak memiliki manajemen risiko maka akan kesulitan jika terjadi permasalahan yang mendesak. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki manajemen risiko yang baik dengan cara melakukan pemeriksaan dan identifikasi serta mengeksekusi manajemen dan pengontrolan aset.
Pentingnya Software Asset Management Bagi Perusahaan
Melihat berbagai permasalahan pada manajemen aset sebelumnya, maka sudah seharusnya perusahaan Anda mencari solusi yang tepat. Salah satu solusi yang dapat Anda terapkan untuk memaksimalkan manajemen aset perusahaan Anda yaitu penggunaan Software Asset Management HashMicro. Dengan software tersebut, proses pengelolaan aset pada perusahaan Anda dapat berjalan dengan lebih cepat dan mudah. Lebih lanjut, berikut merupakan beberapa manfaat penggunaan Software Asset Management yang terintegrasi bagi perusahaan Anda:
-
Mengelola dan Menjaga Nilai Aset
Banyaknya aset perusahaan tentunya sulit untuk Anda pantau secara manual. Penggunaan Software Asset Management dapat membantu anda untuk dapat mengelola, memantau, hingga menjaga nilai aset perusahaan sehingga tidak turun meskipun jangka waktunya lama. Selain itu, Anda juga dapat mengidentifikasi aset tertentu tanpa terbatas waktu dan tempat.
-
Efisiensi Waktu
Software Asset Management membantu Anda untuk memahami detail aset perusahaan, mulai dari peningkatan, pemeliharaan, hingga informasi lain yang Anda butuhkan. Hal tersebut menyebabkan waktu yang Anda gunakan untuk mengelola aset jauh lebih cepat sehingga produktivitas perusahaan Anda juga dapat meningkat. Lebih jauh, software tersebut juga membantu Anda untuk mengambil keputusan yang tepat karena informasi yang tersedia lengkap dalam satu software.
-
Kontrol Aset secara Real-Time
Dengan menggunakan Software Asset Management, Anda dapat melacak aset secara real time. Hal tersebut dapat membantu Anda untuk memperoleh informasi yang akurat pada saat ini. Selain itu, penghapusan data yang terduplikat juga dapat dilakukan dengan mudah sehingga mengurangi kebingungan.
-
Menghindari Biaya Perawatan yang Tidak Perlu
Aset perusahaan yang sudah rusak dan tidak beroperasi dengan baik biasanya akan menyebabkan menurunnya kinerja sehingga muncul perbaikan yang tidak perlu. Dengan adanya Software ini, Anda dapat memperoleh informasi mengenai pembelian dan pemeliharaan dengan mudah sehingga meminimalisir kerusakan pada aset.
-
Meningkatkan Keamanan Aset
Banyaknya jumlah aset perusahaan maka akan sulit terkontrol dengan cara manual sehingga rawan akan kerusakan. Oleh karena itu, software manajmen aset menjadi solusi yang tepat. Dengan software tersebut, aset perusahaan dapat tersimpan dengan baik dan aman terlindungi sehingga risiko kerusakan dapat berkurang.
-
Melakukan Audit untuk Aset Perusahaan
Audit menjadi hal penting dalam perusahaan, karena membantu memastikan lisensi aset yang kedaluwarsa atau usang. Dengan menggunakan Software Asset Management, maka proses audit dapat lebih mudah sehingga visibilitas aset perusahaan dapat lebih tinggi dan dapat meminimalisir risiko hukum.
-
Membuat Manajemen Risiko
Manajemen risiko merupakan salah satu cara untuk mengurangi ancaman atau risiko pada perusahaan. Penggunaan Software Asset Management dapat membantu Anda untuk dapat mengelola risiko aset pada perusahaan Anda sehingga kemungkinan buruk yang akan terjadi dapat segera teratasi.
Fitur Software Asset Management Hashmicro
Dalam mengelola aset perusahaan, Software Asset Management HashMicro memiliki berbagai fitur canggih. Fitur tersebut membantu Anda dalam pengelolaan aset perusahaan. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai fitur yang terdapat dalam software Asset Management:
- Asset Tracking
Fitur ini dapat membantu Anda untuk menyimpan informasi berupa nama penanggung jawab aset, nilai aset, lokasi aset, hingga berbagai dokumen yang berhubungan dengan aset perusahaan.
- Service Logs
Dapatkan reminder untuk maintenance otomatis pada aset perusahaan Anda dan mengurus pengajuan proses administrasi dengan lebih mudah.
- Contract Tracking
Membantu Anda dalam mengelola kontrak aset mulai dari biaya aktivasi, kontrak, vendor, hingga premi asuransi pada aset yang dimiliki.
- Cost Analysis
Analisis biaya aset membantu Anda untuk melakukan pengambilan keputusan dengan lebih bijak mulai dari penjualan aset dan pembelian aset.
- Asset Stock Taking
Lakukan stock taking untuk memastikan jumlah aset yang dimiliki sama dengan yang ada dalam sistem menggunakan integrasi barcode scanner.
- Asset Reporting
Buat laporan nilai aset dengan metrik relevan secara instan dan tampilkan laporan dalam berbagai diagram hanya dengan beberapa klik.
Baca juga: 5 Tips Manajemen Aset Paling Efektif untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis
Tips Memilih Software Asset Manajemen yang Baik
Dalam memilih software manajemen aset, terdapat beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan. Salah satunya yaitu kemudahan integrasi dengan software lain yang mendukung proses bisnis. Hal tersebut dapat Anda dapatkan dengan cara mengimplementasikan Software Asset Management HashMicro. Terdapat beberapa modul yang terintegrasi di dalamnya. Adapun modul-modul tersebut meliputi:
- Sistem Pembelian, membantu Anda untuk melakukan pembelian aset baru dari vendor yang berkualitas.
- Sistem HRM, membantu Anda untuk mengelola karyawan yang memegang aset perusahaan dan memudahkan tugas HR.
- Sistem Akuntansi, membantu Anda untuk mengestimasi & mengalokasikan budget aset perusahaan dan menghitung penyusutan aset.
Baca juga: 3 Alasan Mengapa Depresiasi Aset Harus Dihitung
Kesimpulan
Setiap perusahaan tentunya memiliki banyak aset yang berupa fisik maupun non-fisik. Banyaknya aset tersebut jika dikelola dengan manual maka akan menimbulkan ketidakefisienan dalam proses bisnis. Selain itu, proses pengelolaan aset manual juga menyebabkan tingginya kerusakan pada aset perusahaan. Oleh karena itu, penggunaan Software Manajemen Aset merupakan hal yang tepat.
Dengan menggunakan software tersebut, Anda dapat menghemat waktu pengelolaan aset, mengurangi risiko kerusakan aset, hingga mendapatkan informasi lengkap mengenai aset perusahaan. Namun, sebelum menggunakannya, sebaiknya Anda mengunduh skema perhitungan harga software Asset Management terlebih dahulu sehingga dapat mengetahui estimasi biaya yang harus Anda keluarkan.
