Keuangan merupakan salah satu hal yang paling penting untuk untuk perusahaan dalam mengelola bisnis agar dapat selalu berjalan lancar. Perusahaan umumnya menggunakan aplikasi akuntansi untuk mengatur informasi keuangan. Dalam berbisnis dengan cara yang terorganisir, organisasi memerlukan sistem untuk melacak semua transaksi yang terjadi. Pada proses ini, Software Akuntansi keuangan memegang peranan penting. Accounting System memungkinkan pelacakan transaksi keuangan yang menyeluruh serta pelaporan dan analisis dalam waktu nyata.
Sebelum Software Akuntansi berbasis cloud hadir, kegiatan operasional dan manajemen keuangan harus diselesaikan secara manual dan menggunakan berbagai jenis dokumen fisik.
Daftar Isi
Sistem Akuntansi Adalah?
Pengertian sistem akuntansi yaitu sebuah media yang membantu bisnis untuk melacak dan mengelola transaksi keuangan mereka dan membuat pekerjaan akuntan menjadi lebih mudah. Proses dan transaksi bisnis seperti penjualan, pembelian, aset dan buku besar yang biasanya berjalan secara manual dapat menjadi lebih sederhana dengan solusi otomatis tersebut.
Sistem Akuntansi membantu Anda membuat perencanaan keuangan bisnis yang terukur dengan fungsi analitik yang dapat diandalkan. Dengan satu sistem terpusat bisnis dapat melakukan monitor keuangan secara menyeluruh, mulai dari pendapatan, saldo kas, hingga utang dan piutang usaha.
Selain itu, Aplikasi Accounting sangat membantu dalam pembuatan laporan keuangan, sebuah elemen penting dalam menjalankan operasional bisnis. Terutama ketika ingin mengambil suatu keputusan. Sebelumnya, setiap tugas keuangan dan entri jurnal harus karyawan lakukan sendiri mengakibatkan pembuatan laporan keuangan menjadi tidak praktis. Sekarang Anda dapat memasukkan, mengubah, dan menafsirkan data hanya melalui solusi otomatis ini yang bisa Anda akses dari mana saja.
Apakah Sistem Akuntansi Penting?
Data keuangan adalah informasi perusahaan yang paling berharga dan harus dicegah agar tidak jatuh ke tangan yang salah. Itulah yang sistem akuntansi dan keuangan lakukan untuk penggunanya, mencegah akuntansi dari resiko kecurangan atau kesalahan. Perusahaan dapat memberikan akses kepada orang yang memiliki tanggung jawab untuk mengelola keuangan.
Alasan utama mengapa perusahaan harus menggunakan software akuntansi adalah untuk melacak pengeluaran, pendapatan, dan aktivitas lainnya. Pada dasarnya mengawasi semua data yang berpengaruh pada keuangan organisasi bisnis. Semakin besar ukuran suatu bisnis, maka arus kasnya juga menjadi lebih cepat dan melibatkan banyak uang.
Melakukan perhitungan secara manual akan membuatnya rentan terhadap kesalahan yang merugikan perusahaan. Sebab itu, sistem ini akan membantu meminimalisir bahkan memperbaiki human-error dan meningkatkan akurasi pengelolaan keuangan perusahaan.
Unsur-unsur Sistem Akuntansi
Formulir
Formulir adalah dokumen yang berguna untuk mencatat seluruh transaksi, hal ini dikarenakan peristiwa yang terjadi dalam organisasi dicatat pada secarik kertas. Jadi, pada hal ini formulir berfungsi sebagai media perekaman historis peristiwa atau transaksi. Selain itu juga untuk berfungsi untuk mewujudkan dan menjaga kontrol internal keuangan perusahaan. Contohnya adalah faktur penjualan tunai, surat permintaan penawaran harga, surat order pembelian, faktur penjualan kredit.
Jurnal
Merupakan catatan fisik atau dokumen digital yang tersimpan sebagai buku, spreadsheet, atau data dalam aplikasi akuntansi. Berguna untuk mencatat secara sistematis semua transaksi akuntansi sebelum masuk ke dalam buku besar dan bertujuan untuk meringkas data keuangan lainnya. Setelah itu, hasil peringkasan data selanjutnya diposting ke rekening yang bersangkutan pada buku besar. Terdiri dari beberapa jenis, seperti jurnal umum akuntansi, jurnal penyesuaian, jurnal transaksi, jurnal khusus, jurnal penutup.
Buku besar
Buku besar akuntansi adalah akun atau catatan untuk menyimpan entri pembukuan untuk transaksi neraca dan laporan laba rugi. Entri jurnal buku besar akuntansi dapat mencakup akun seperti kas, piutang, investasi, inventaris, hutang dagang, biaya yang masih harus perusahaan bayar, dan simpanan pelanggan. Bermanfaat untuk semua jenis neraca dan transaksi laporan laba rugi.
Buku pembantu
Unsur ini menyimpan rincian dari rekening tertentu dan merupakan perpanjangan dari buku besar. Buku ini menyimpan rincian untuk akun kontrol buku besar umum. Setelah informasi dicatat dalam buku pembantu, informasi tersebut akan teringkas secara berkala dan diposting ke akun kontrol di buku besar, yang kemudian digunakan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan. Dokumen ini umumnya digunakan ketika ada sejumlah besar informasi transaksi yang kemungkinan mengganggu buku besar. Situasi ini biasanya muncul pada perusahaan dengan volume penjualan yang signifikan.
Laporan
Merupakan hasil akhir dari keseluruhan proses yang aplikasi akuntansi jalankan. Beberapa contoh laporan adalah neraca, laporan laba rugi, laporan biaya pemasaran, laporan perubahan modal, laporan harga pokok penjualan, dan daftar utang. Semua jenis laporan keuangan ini bisa dibuat hanya dengan beberapa kali klik dengan bantuan Software Akuntansi.
Perusahaan Mana yang Dapat Menggunakan Sistem Akuntansi?
Bisnis dengan berbagai skala bisa melakukan implementasi terhadap sistem ini. Memilih software yang paling tepat dan sesuai dengan kondisi perusahaan. Apabila terlalu rumit atau dengan fitur yang mungkin tidak relevan, maka akan terjadi pemborosan. Perangkat lunak akuntansi yang bisa terkustomisasi adalah pilihan terbaik. Sehingga kedepannya software dapat mengantisipasi tantangan terkait keuangan dan berpotensi muncul kedepannya.
Berikut ini adalah beberapa karakteristik dari aplikasi akuntansi yang baik:
User-friendly
Perangkat lunak akuntansi, secara umum, tertujukan untuk semua pengguna. Namun, tetap penting untuk memastikan bahwa sistem pilihan Anda ramah pengguna, dapat diakses, dan dapat dioperasikan oleh siapa saja, bahkan mereka yang tidak pandai akuntansi atau teknologi. Selanjutnya, program pilihan Anda harus dapat beradaptasi atau menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Jika karyawan mengalami kesulitan dalam mengoperasikan sistem akuntansi, maka semakin rentan perusahaan melakukan kesalahan. Software yang ramah pengguna dan mudah dipahami akan memungkinkan Anda untuk mengelola karyawan dan bisnis secara efisien.
Mudah diakses
Saat menjalankan bisnis, Anda harus dapat mengakses data dengan cepat dan efisien ketika ingin membuat keputusan penting. Sistem yang praktis memungkinkan Anda untuk mengakses informasi keuangan utama Anda kapan saja, dari mana saja. Karena seluruh data dan informasi terenkripsi dan tersimpan dengan aman pada server.
Sistem akuntansi bersifat akurat
Tingkat akurasi merupakan elemen terpenting dari perangkat lunak yang baik. Agar sepadan dengan waktu dan investasi yang telah keluar, sistem akuntansi harus menjaga saldo akurat dan mutakhir di rekening individu dan buku besar. Perbedaan mungkin terjadi karena kerusakan basis data atau masalah server, tetapi sistem yang baik harus dapat mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan yang dapat menyebabkan ketidakakuratan data.
Manfaat Software Accounting
Sistem akuntansi memiliki manfaat penting bagi perusahaan dan kehidupan sehari-hari. Keamanan data terjamin melalui penyimpanan aman di server, sementara akses data real-time meningkatkan efisiensi bisnis. Sistem ini juga mendukung pengelolaan aset, pengendalian internal, dan memungkinkan penghematan waktu serta biaya. Untuk penjelasan lebih lanjut, kunjungi artikel berikut ini!
Fitur-fitur pada Sistem Akuntansi
Dasbor interaktif
Visibilitas ke metrik dan data akuntansi utama Anda sangat penting untuk menjalankan bisnis. Kelola dan akses prosedur akuntansi, sederhanakan proses serta meningkatkan akurasi data melalui dasbor interaktif. Monitor keuangan bisnis Anda seperti pendapatan, saldo kas, hingga utang dan piutang usaha. Lakukan dengan menyeluruh dan gabungkan semua metrik akuntansi serta keuangan Anda pada satu platform secara real-time.
Monitor arus kas
Pantau kondisi arus kas secara akurat dan real time untuk menghindari kerugian bisnis. Sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan kapanpun dan dimanapun Anda berada dengan mudah. Sajikan laporan mengenai kas yang masuk dan arus kas yang keluar pada perusahaan dalam suatu periode tertentu.
Rekonsiliasi bank
Rekonsiliasi merupakan langkah yang penting untuk memastikan keakuratan data keuangan. Bukan lagi jamannya melakukan rekonsiliasi bank secara manual karena membutuhkan waktu yang lama dan rentan akan human-error. Ubah rekonsiliasi bank menjadi lebih sederhana. Aplikasi secara otomatis dan aman mengimpor semua transaksi bank Anda. Hemat waktu dan dapatkan pembaruan harian tentang kondisi finansial bisnis Anda.
Laporan keuangan lengkap
Buat laporan laba rugi, arus kas, neraca keuangan, perubahan modal, dan lainnya dalam hitungan detik. Sistem ini juga memungkinkan pembuatan laporan dalam berbagai jenis format seperti tabel, diagram grafik, garis, dan lingkaran. Informasi keuangan yang relevan akan tersaji secara terstruktur dan dalam bentuk yang mudah. Fitur tersebut membantu akuntan mengatur pengeluaran, anggaran, dan sumber daya lalu membuat laporan untuk analisis lebih lanjut.
Baca juga: Apa Perbedaan Antara Sistem ERP dan Software Akuntansi?
Manajemen anggaran
Melakukan penganggaran untuk melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis. Berfungsi sebagai metode pemantauan dan melakukan kontrol dalam mengelola keuangan. Software akuntansi dapat terintegrasi dengan Purchasing Management untuk menyederhanakan pengelolaan anggaran pembelian dan pengaturan approval matrix. Sebuah proses antara pendapatan dan pengeluaran pada masa depan telah siap untuk merampingkan proses pengeluaran
Follow-up otomatis
Apakah pelanggan Anda tidak melakukan pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo? Proses follow-up faktur adalah cukup memakan waktu. Kirimkan pemberitahuan otomatis ke klien untuk menyelesaikan pembayaran sesuai dengan batas waktu yang telah ada. Hal ini dapat meningkatkan kelancaran arus keuangan perusahaan, walaupun Anda sibuk dan tidak sempat mengaturnya secara langsung.
E-faktur
Keuangan merupakan faktor penting yang perlu mendapat perhatian dan dapat mempengaruhi perkembangan sebuah bisnis. Banyaknya hal yang harus diurus oleh pemilik bisnis, membuat mereka jadi kurang memerhatikan kondisi keuangan dengan benar. Membuat faktur elektronik dan kirimkan ke klien secara otomatis sebagai bukti pembayaran. Faktur dapat dipersonalisasi dari berbagai komponen sesuai dengan preferensi pemilik bisnis dan dapat dibuat dalam waktu singkat. Anda juga dapat menjadwalkan faktur sebelumnya untuk dikirim secara otomatis nanti.
Kesimpulan
Software akuntansi adalah sebuah alat yang memudahkan pelaku bisnis untuk mengelola sejumlah proses keuangan bisnis dan mengotomatiskan berbagai tugas finansial dengan tepat. Memilih provider sistem akuntansi yang tepat dapat memudahkan pekerjaan manajer keuangan nantinya, sehingga mereka bisa lebih produktif saat bekerja.
Maka dari itu, penggunaan Accounting Software dari HashMicro dapat mengotomatiskan pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur, dan lain-lainnya.
Artikel Menarik lainnya:
- 5 Rekomendasi Software Akuntansi di Indonesia yang Perlu Anda Pertimbangkan di Tahun 2021
- Memilih Software Akuntansi yang Tepat bagi Perusahaan Anda
Pertanyaan Seputar Sistem Akuntansi
-
Mengapa Sistem Akuntansi Sangat Diperlukan Dalam Suatu Perusahaan?
Peran dasar akuntansi adalah sebagai penyedia informasi dan sumber solusi untuk semua hal yang terkait dengan keuangan perusahaan. Laporan yang lengkap dan akurat mengandung informasi yang dapat digunakan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja perusahaan Anda. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Peran Sistem Akuntansi?
Sistem akuntansi mempunyai peran akuntansi yang sangat signifikan bagi perusahaan dan instansi. Sistem ini menyediakan informasi terkait keuangan serta berbagai informasi lain yang membantu dalam proses pengambilan keputusan perusahaan.
-
Bagaimana Cara Pengambilan Keputusan Dalam Sistem Akuntansi?
Dalam proses pengambilan keputusan, sistem akuntansi memiliki peran penting dalam mendorong manajemen untuk menyadari dan mendefinisikan masalah, memisahkan berbagai alternatif tindakan, serta menjelaskan konsekuensi dari setiap alternatif tindakan yang akan dipilih. Baca selengkapnya di sini!
-
Siapa Saja Pengguna Sistem Akuntansi?
Di samping manajemen, terdapat pihak lain yang membutuhkan informasi akuntansi. Informasi keuangan akuntansi juga diperlukan oleh pihak eksternal perusahaan, seperti calon investor, kreditur, otoritas pajak, dan masyarakat umum. Baca selengkapnya di sini!
-
Kriteria Apa Yang Harus Dipenuhi Agar Sistem Akuntansi Dapat Digunakan Untuk Menganalisis Kondisi Di Masa Yang Akan Datang?
Sebuah sistem akuntansi dianggap berkualitas apabila memenuhi kriteria nilai prediksi. Nilai prediksi ini mencerminkan data yang dapat digunakan saat ini sebagai dasar untuk memproyeksikan kondisi di masa depan.
