BerandaProductsAccountingOTP Adalah Kode Rahasia yang Penting bagi Perusahaan, Ini Cara Melindunginya

OTP Adalah Kode Rahasia yang Penting bagi Perusahaan, Ini Cara Melindunginya

Bagi Anda yang sering melakukan kegiatan transaksi secara online, mungkin tidak asing dengan kode one-time password atau biasa disingkat menjadi OTP. OTP merupakan kode angka one-time password yang akan sistem kirimkan melalui SMS atau email sebagai langkah untuk memperkuat autentikasi saat memasukkan ID dan password

Menurut Detik, OTP pertama kali diterapkan oleh salah satu bank di Indonesia guna mempertebal keamanan ID. Lalu, perusahaan-perusahaan di Indonesia pun banyak yang menerapkan OTP dalam setiap aplikasi. Sebab itu, masyarakat lambat laun mulai familiar dengan OTP serta sangat berguna untuk menjaga para penggunanya dari masalah yang tidak mereka inginkan, seperti pencurian ataupun penyalahgunaan terhadap akun mereka.

Biasanya, kode OTP ini akan terdiri dari 4 hingga 6 digit serta akan sistem kirim langsung menggunakan pesan sms menggunakan nomor yang sudah di daftarkan. Selain itu, kode ini juga dapat dikirimkan melalui email yang sudah didaftarkan.

Walaupun nyatanya kode OTP ini sangat penting dan rahasia, namun masih banyak orang yang belum mengenal tentang bisnis kode satu waktu ini. Sehingga, dapat menyebabkan kebingungan yang akan mengarah pada tindak kriminal seperti pencurian uang yang dapat merugikan. Maka dari itu, berikut akan kami jelaskan secara jelas mengenai karakteristik serta cara melindungi kode ini agar bisnis anda bisa tetap aman dan terjaga.

Baca juga: QRIS Adalah: Teknologi Canggih yang Bermanfaat Untuk Kita Semua

OTP

Daftar Isi

Karakteristik Kode OTP

1. Hanya satu kali penggunaan

Mengapa hanya satu kali? Karena sesuai dengan namanya, kode OTP hanya dapat Anda gunakan sebanyak satu kali saja ketika anda menggunakan sistem dalam melakukan suatu jenis transaksi. Hal ini tentunya berfungsi untuk menghindari berbagai jenis penyadapan kata sandi yang siapa saja bisa gunakan.

2. Digunakan dalam waktu tertentu

Umumnya, kode pada OTP memang hanya akan sistem kirimkan dan dapat Anda gunakan dalam kurun waktu tertentu saja. Jadi, jika Anda meminta kode OTP dan anda mendapatkan kode tersebut, maka anda hanya bisa menggunakannya dalam kurun waktu beberapa menit saja tergantung dari suatu aplikasi atau perusahaan. Jika sudah keluar dari kurun waktu tersebut, maka kode tadi sudah tidak lagi bisa anda gunakan dan Anda harus meminta ulang.

3. Konteks yang sempit

Kode OTP ini hanya dapat Anda gunakan dalam kepentingan tertentu saja. Untuk itu, kode one-time password pada akun Anda hanya ada sebanyak satu kali saja pada transaksi tersebut. Ketentuan seperti itu yang dapat meminimalisir berbagai risiko kecurangan yang melekat di dalamnya.

Karakteristik seperti ini biasanya belum masyarakat ketahui dan pahami secara mendalam, tapi sebagian dari mereka yang sudah pernah menggunakan kode OTP kebanyakan sudah mengerti walaupun hanya mengikuti prosedur yang ada.

Baca juga: Mengenal Lebih Jauh Mengenai Programmer dan Profesi Lain pada Bidang IT

Empat Cara Melindungi Kode OTP

Setelah Anda mendapatkan kode OTP, maka anda harus segera mengamankan kode tersebut. Hal ini harus Anda lakukan agar kode Anda aman serta transaksi yang Anda lakukan akan berjalan dengan lancar. Berikut adalah beberapa cara agar akun Anda tetap aman:

1. Teliti dan waspada

Jika Anda menerima nomor asing dari orang lain yang mengatakan bahwa mereka sebagai perwakilan dari suatu bank. Maka, Anda harus waspada dan mencurigai hal tersebut. Mengapa? Karena pihak bank hanya akan menghubungi Anda dengan nomor yang sudah jelas dan alamat yang dapat Anda lacak. Nomor yang bisa anda catat dari media sosial dan website suatu bank.

Saat ini, suatu perusahaan bank resmi sudah banyak yang memiliki website resmi mereka untuk memudahkan pihak konsumen serta masyarakat dalam melakukan hubungan yang baik dengan perusahaan mereka.

2. Jaga keamanan kode OTP 

Caranya adalah dengan dengan tidak menyebarkan kode yang Anda terima kepada siapapun. Hal berikut mungkin saja akan menjadi pintu atas adanya tindakan penipuan dan tindakan kriminalitas lainnya.

3. Mengganti password

Langkah ketiga adalah dengan mengganti password dan pin Akun anda secara berkala. Untuk pin sendiri, cobalah untuk membuat yang berbeda dari yang sebelumnya sudah anda buat, dan jangan samakan dengan setiap kartu yang anda miliki. Selain dari itu, Anda harus menghindari penggunaan pin yang sangat mudah untuk diretas, seperti tanggal lahir dll. Karena siapa saja dapat menebak pin tersebut dengan sangat mudah, sebabnya itu hindari memberikan kartu kepada orang lain

Usahakan hindari membiarkan kartu Anda untuk berada di tangan orang lain tanpa sepengetahuan Anda. Seperti jika anda membayar di kasir. Hal tersebut sangat penting Anda lakukan guna mencegah kebocoran informasi yang bisa orang lain ambil dan catat tanpa sepengetahuan Anda.

Baca juga: CoA (Chart of Account): Pengertian, Manfaat, dan Jenis-jenisnya

Kesimpulan

Pada era serba instant seperti ini, tentunya akan terasa lebih aman menggunakan teknologi daripada menggunakan password secara tradisional. Terlebih lagi penggunaan kata sandi yang memiliki tingkat keamanan yang rendah. Kelebihan utama dari OTP sendiri adalah mampu menggantikan informasi log in yang terotentikasi atau bisa digunakan sebagai bahan tambahan untuk melapisi keamanan anda.

Software ERP

Bila sejauh ini Anda sudah mengerti serta mampu menerapkan dan mengelola kode one-time password dengan baik, dapat kami pastikan bahwa seluruh data, termasuk data keuangan perusahaan Anda, akan bisa terjaga dengan sangat baik serta aman, yang akan membuat tujuan utama dari berdirinya perusahaan Anda dapat terwujud dengan baik. Untuk membantu memudahkan perusahaan dalam melengkapi laporan keuangan bisnis tersebut, Anda dapat menggunakan salah satu Sistem Akuntansi terbaik untuk enterprise di Indonesia dari HashMicro. Dengan menggunakan software akuntansi ini, akan membantu Anda melakukan berbagai proses akuntansi. Software ini dapat membantu mulai dari laporan kas hingga laporan keuangan secara lebih mudah. Program akuntansi ini juga dapat memudahkan Anda dalam melakukan berbagai proses akuntansi yang kompleks seperti financial dashboard, budget management, cash flow forecasting, dan lainnya.

Lalu, tunggu apa lagi? Klik disini untuk daftar demo gratis sekarang!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Olivia Mariane Gunawan
Olivia Mariane Gunawan
Looking forward to give the readers more new insights and useful informations everyday! For business inquiries: [email protected]

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA