BerandaMost ViewedAccountingOptimasi Manajemen Transaksi pada Bisnis

Optimasi Manajemen Transaksi pada Bisnis

Secara umum, transaksi adalah kesepakatan antara pembeli dan penjual untuk menukar barang, jasa, atau aset keuangan dengan imbalan uang. Pada bisnis, transaksi adalah kegiatan yang berdampak pada keuangan perusahaan sehingga perlu untuk mendokumentasikannya dalam jurnal akuntansi secara kronologis. Setiap peristiwa yang tidak mempengaruhi bisnis secara finansial tidak termasuk dalam dalam transaksi akuntansi. Harus bersifat finansial atau berkaitan dengan keuangan. Nilai uang dapat berupa uang tunai, piutang, investasi, inventaris, saham, properti, peralatan, tanah, bangunan, hutang, obligasi, ekuitas, dan lainnya.

Jenis transaksi pada bisnis

Umumnya, terdapat empat jenis utama transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis, yaitu:

  • Penjualan adalah kontrak antara pembeli dan penjual barang atau jasa tertentu. Transaksi penjualan dicatat dalam jurnal akuntansi untuk penjual sebagai debit ke kas atau piutang dan kredit ke akun penjualan.
  • Pembelian diperlukan oleh bisnis untuk mendapatkan barang atau jasa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.
  • Kwitansi mengacu pada bukti tertulis bahwa seseorang telah menerima atau memiliki sejumlah barang atau uang tertentu.
  • Pembayaran adalah transaksi yang mengacu pada bisnis yang menerima uang untuk barang atau jasa. 

Pentingnya solusi otomatis untuk memantau transaksi pada bisnis

Pemangku kepentingan seperti manajer, investor memerlukan informasi yang relevan dan real-time untuk membantu mereka membuat keputusan terkait bisnis. Dengan melakukan perekaman data keuangan pada entri jurnal, akan mempermudah proses tersebut. Setiap transaksi berdampak pada posisi keuangan bisnis, sehingga harus didukung oleh satu atau lebih dokumen sumber, yang digunakan untuk dasar pencatatan pada jurnal atau buku pembantu. Contohnya adalah faktur penjualan, faktur pembelian, penerimaan kas, laporan rekening, dan dokumen lain yang dapat disajikan sebagai bukti sah.

Sistem pencatatan yang baik mencakup ringkasan transaksi bisnis Anda yang biasanya diringkas dalam buku yang disebut jurnal dan buku besar sehingga menciptakan transparansi pada alurnya. Disinilah software keuangan lengkap dapat mengelola transaksi dan arus kas secara real-time. Semua aktivitas dicatat dan diatur dalam satu dashboard untuk memudahkan akses kapanpun dibutuhkan. Lalu, pada akhir tahun atau periode tertentu, sistem akan menyiapkan laporan keuangan dengan informasi yang lengkap dan andal untuk membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan.

Manfaat software akuntansi

Pencatatan jurnal dan transaksi harian secara manual seringkali memakan waktu lama dan rawan akan kekeliruan. Sistem akuntansi mengotomatiskan pekerjaan pembukuan agar yang lebih cepat dan akurat. Menyederhanakan proses manajemen finansial dan penyimpan catatan keuangan yang akurat. Solusi ini adalah sebuah keharusan dalam menjalankan operasional bisnis, dan semakin cepat Anda menerapkannya maka akan semakin baik. Pencatatan ini membantu dalam mengevaluasi efektivitas perusahaan dan perolehan laba selama periode tertentu. Seiring pertumbuhan skala bisnis, kebutuhan akuntansinya menjadi lebih kompleks, sehingga membutuhkan solusi otomatis.

Kesimpulan

Pencatatan transaksi bisnis membantu proses evaluasi pendapatan usaha secara keseluruhan. Dengan adanya bantuan software akuntansi, baik transaksi tunai maupun kredit, seluruhnya akan tercatat dalam pembukuan.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?