Perusahaan terutama yang bergerak di bidang manufaktur sangat membutuhkan manajemen produksi yang baik untuk meningkatkan profit dan bertahan di persaingan pasar, terlepas dari besar kecilnya perusahaan. Produktivitas manufaktur bergantung pada karyawan, peralatan, dan prosesnya. Oleh karena itu penggunaan Software Manufaktur menjadi sangat penting disini untuk mengelola segala produktivitas manufaktur.
Meningkatkan efektivitas elemen-elemen tersebut berarti menguji semua proses yang berlaku, dan memastikan kelayakan sistem, karyawan, dan peralatan untuk memproduksi berbagai komponen. Dengan demikian, manajemen produksi pun dapat menjadi lebih efektif dan efisien.
Tetapi, sebelum menerapkan metode apapun untuk meningkatkan produksi, Anda harus mengukur kemampuan produksi saat ini. Barulah setelah itu selesai Anda bisa menerapkan 8 tips di bawah ini untuk mengubahnya.
Baca juga: Sistem Manufaktur Terintegrasi untuk Bisnis Anda!
Daftar Isi
Temukan masalah yang ada
Konsep penting dari theory of constraint adalah bahwa setiap organisasi memiliki paling tidak satu kendala yang menghambat pertumbuhannya. Oleh karena itu, mulailah identifikasi di alur kerja yang Anda gunakan sekarang. Analisis karyawan, teknologi, dan prosedur produksi, termasuk di dalamnya alur komunikasi dan alokasi sumber yang ada.
Pertimbangkan untuk menggunakan value mapping yang merupakan salah satu fitur dari sistem lean manufacturing untuk memonitor proyek. Cara ini memudahkan untuk menemukan kendala dan kedepannya bisa digunakan untuk melacak perubahan yang akan diterapkan.
Perbarui proses bisnis
Diskusikan masalah yang sudah ditemukan dengan project manager untuk melakukan rencana pengembangan proses manufaktur. Cara ini bisa dilakukan dengan melaksanakan perubahan pada alokasi sumber daya di ranah manufaktur, mengatur anggaran, atau mendapatkan sertifikasi ISO. Pastikan Anda selalu mengevaluasi perkembangan tersebut dan mengambil keputusan yang tepat. Dengan melakukan hal ini, Anda dapat mengoptimalkan manajemen produksi perusahaan Anda.
Artikel terkait: 5 Tips Mengoptimalkan Penjualan Manufaktur
Memberikan karyawan pelatihan
Industri manufaktur merupakan industri dengan perubahan proses bisnis yang cepat dan sering. Selalu ada teknologi-teknologi baru yang mengubah alur kerja produksi menjadi lebih efisien.
Kemajuan teknologi ini akan berguna, jika dapat menggunakan orang-orang yang terlatih di bidangnya. Oleh karena itu, sudah sepatutnya perusahaan memberikan karyawan training yang rutin untuk menambah kecakapan mereka.
Menyusun target yang realistis
Ekspektasi pelanggan yang tinggi, tekanan untuk memproduksi lebih banyak, dan deadline yang ketat kadang membuat manajemen terpaku pada tujuan yang tidak realistis. Untuk menyusun target Anda dapat menggunakan Sistem Manajemen Timesheet terbaik dari HashMicro untuk dapat mencapai target yang telah ditentukan.
Ketika beban kerja melebihi kapasitas yang dimiliki, tanpa ada penyesuaian kualitas dan keamanan, kinerja karyawan akan terpengaruh. Mereka merasa terlalu lelah dan akibatnya target tersebut tidak tercapai.
Oleh karena itu, untuk meningkatkan efisiensi karyawan, target produksi haruslah realistis dengan objektif yang jelas dan mencakup ketepatan waktu, hasil yang berkualitas, prosedur yang aman.
Berinvestasi pada mesin dan software
Industri manufaktur juga merupakan industri yang mana produktivitas karyawannya bergantung pada produktivitas mesinnya. Agar produktivitas keduanya maksimal, tidak salah jika Anda mulai berinvestasi pada mesin-mesin yang bisa membuat proses produksi jauh lebih efektif.
Anda juga bisa berinvestasi pada software manufaktur yang bisa menghemat waktu dan biaya. Dengan demikian, pendapatan ada meningkat dengan cepat dan memudahkan Anda untuk berinvestasi pada mesin lainnya. Efek kumulatif yang Anda rasakan akan perusahaan Anda rasakan juga.
Baca juga: Pentingnya Software Manufaktur HashMicro untuk Bisnis Tekstil Anda!
Melakukan maintenance yang rutin
Terdapat sebuah korelasi antara berapa investasi anggaran untuk perawatan mesin dengan seberapa sering mesin mengalami downtime. Membeli mesin baru memang bisa meningkatkan produktivitas namun jangan lupa bahwa mesin tersebut memerlukan perawatan agar dapat bekerja secara optimal.
Pastikan juga karyawan memiliki pengetahuan untuk melakukan troubleshoot jika mesin eror agar akar masalahnya bisa segera ditemukan. Jangan buru-buru menyalahkan peralatan ketika terjadi kerusakan. Ingat bagaimana proses, blueprint, material, dan hal lainnya yang telah mesin itu lakukan.
Tata kelola yang baik
Tata kelola yang buruk bisa mengakibatkan terbuangnya uang dan sumber daya secara percuma. Salah satu cara meningkatkan produktivitas di semua ranah yang baik adalah dengan memastikan semua dokumen, mesin, dan material terorganisir dengan baik.
Sebaiknya, pengelolaan dokumen menggunakan software untuk mencegah duplikasi atau hilangnya dokumen tertentu. Oleh karena itu, Software manufaktur yang baik juga dapat mengelola material secara akurat. Terkait tata kelola mesin, mungkin Anda bisa menyusun ulang lantai produksi untuk alur kerja yang lebih mulus.
Tingkatkan kolaborasi
Lantai produksi akan semakin produktif jika semua orang berkerja sama untuk mencapai tujuan dengan limbah dan meminimalisir konflik. Selain itu, fokus pada proses produksi memang penting, tetapi jangan lupa untuk memastikan semua orang nyaman bekerja dalam tim.
Kesimpulan
Dengan Software ERP, perusahaan manufaktur akan dengan mudah mendapatkan visibilitas menyeluruh untuk proses bisnis, mulai dari procurement hingga penjualan dengan dengan lebih cepat dan mudah. ERP for manufacturing juga dapat membantu manajemen perusahaan manufaktur menjadi lebih efisien, mulai dari perencanaan produksi hingga pemasaran. Dengan kemudahan tersebut tentunya akan berdampak pada kinerja yang positif bagi perusahaan, dan meningkatkan pendapatan yang signifikan.
Semakin baik kerja sama tim, semakin banyak pula pendapatan yang akan perusahaan hasilkan dari lingkungan kerja yang produktif. Penggunaan Software ERP Manufaktur dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan manajemen produksi. Sebagai penyedia layanan Software ERP terbaik HashMicro menyediakan Software manufaktur terbaik yang terintegrasi dan dapat membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aktivitas produksi secara otomatis. Mulai dari mengelola inventaris, bahan baku, lini produk dan rantai pasokan.
Hal tersebut tentunya menjadi solusi proses bisnis manufaktur yang efektif, akurat, dan cepat. Untuk memperkirakan harga software ERP yang akan Anda gunakan, Anda dapat mendownload rencana perhitungan harga software ERP dari HashMicro sehingga Anda dapat menyesuaikan penggunaan software tersebut sesuai dengan kondisi keuangan Anda!
