Dengan semakin ketatnya persaingan bisnis, perusahaan harus mampu berkembang dan mengikuti arus perkembangan agar dapat bersaing dan menjadi perusahaan yang unggul di berbagai aspek. Salah satu hal yang dapat perusahaan lakukan agar semakin maju ialah melakukan pengendalian dan pengontrolan pada internal perusahaan dengan melakukan pengelolaan yang baik dalam kegiatan operasional sehari-hari. Pengontrolan manajemen ini dapat menggunakan software ERP yang dapat meningkatkan efisiensi kerja secara optimal untuk membantu pengontrolan terhadap setiap bidang pada perusahaan untuk saling berintegrasi dengan baik. Contoh sederhananya ialah melakukan penjadwalan agenda harian mengenai pekerjaan di hari tersebut.
Manajemen juga memiliki andil yang besar dalam kemajuan perusahaan karena menjadi faktor penentu dalam keberhasilan perusahaan dalam mengelola produk, mengatur sumber daya, alur keuangan perusahaan, dan lainnya agar dapat selalu berintegrasi dan mencapai tujuan perusahaan. Untuk mempermudahkan integrasi ini, tersedia software ERP terbaik yang memberikan solusi bagi perusahaan untuk mengatur segala keperluannya dalam satu platform.
Daftar Isi
Pengertian Manajemen
Secara umum, manajemen adalah proses yang individu, kelompok, atau perusahaan lakukan untuk mengatur acara, kegiatan, bisnis, dan lainnya agar semuanya dapat terencana dan terstruktur dengan maksimal. Tujuannya agar tercapai target yang individu atau kelompok inginkan sebagai indikator keberhasilan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada.
Dalam manajemen, perlu pelaksanaan perencanaan yang matang, cermat, terorganisir, dan tepat waktu agar seluruh aspek yang mendukung dan terlibat dapat mencapai kesuksesan. Hal yang dapat membantu keberhasilan dalam manajemen ialah menggunakan sistem ERP yang dapat mengintegrasikan seluruh proses pekerjaan sesuai kebutuhan perusahaan.
Sementara pendapat beberapa ahli mengenai pengertian manajemen adalah sebagai berikut:
- Ricky W. Griffin: Proses perencanaan, koordinasi, kontrol, dan organisasi terhadap berbagai sumber daya agar segala perwujudan usaha dapat tercapai dengan efisien dan efektif
- George Robert Terry: proses dari beberapa tindakan, seperti perencanaan, penggerakan, pengawasan, dan pengorganisasian yang bertujuan untuk mencapai keberhasilan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada.
- Frederick Winslow Taylor: sebuah seni untuk mengetahui apa yang sebaiknya dilakukan untuk mencapai suatu tujuan dan memastikan aktivitas dan kegiatan yang dilakukan menggunakan cara paling baik.
Baca Juga : Fungsi ERP bagi Efisiensi Manajemen Perusahaan
Fungsi Manajemen
Manajemen sebagai faktor penting menuju keberhasilan harus melalui berbagai tahapan yang bertujuan mencapai target utama. Terdapat lima fungsi dalam manajemen yang memiliki keterkaitan satu sama lain dalam prosesnya mencapai tujuan. Kelima fungsi ini tidak terpisahkan dan menjadi bagian penting untuk mencapai tujuannya. Berikut penjelasan dari masing-masing fungsi tersebut!
Perencanaan (planning)
Perencanaan adalah proses merancang pondasi dari tujuan individu atau kelompok ketika ingin melakukan kegiatan atau usaha yang berperan penting untuk menyusun strategi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Melalui pemikiran konsep rencana secara matang, penemuan berbagai rencana cemerlang akan muncul dan tujuan pun akan semakin mudah tercapai. Perencanaan yang sukses biasanya mengandung unsur 5W+1H, yaitu what, why, where, when, who, dan how.
Pengorganisasian (organizing)
Pengorganisasian adalah pembagian tugas masing-masing individu atau departemen sesuai dengan kemampuannya. Pengaturan ini bertujuan membagi setiap orang untuk bertanggung jawab melaksanakan tugasnya dengan baik sesuai kemampuan agar kebutuhan perusahaan dapat tercapai dengan maksimal.
Pengarahan (actuating)
Pengarahan biasanya akan dilakukan setelah pengorganisasian terhadap individu atau departemen sesuai bidangnya. Pada proses ini mereka akan diberikan berbagai pelatihan, tugas, dan bimbingan untuk mengurangi resiko terhambatnya rencana. Hal ini bertujuan agar target tercapai dengan semestinya
Pengawasan dan Evaluasi (controlling)
Pengawasan berguna untuk memantau kinerja berbagai departemen untuk memastikan tidak ada kesalahan fatal yang membuat tujuan manajemen menjadi sulit tercapai. Selain pengawasan, ada pula evaluasi yang berfungsi memberikan penilaian terhadap bukti nyata dari hasil kerja yang dilakukan. Tujuannya yaitu untuk mengontrol kemajuan dari rencana yang telah digarap dalam fungsi perencanaan.
Tujuan Manajemen
Dalam suatu perusahaan, manajemen memiliki tujuan mulia untuk memperoleh hasil semaksimal mungkin dengan mengeluarkan budget seminimal mungkin dengan memberdayakan sumber daya yang ada serta mengolah aset dan finansial sesuai dengan perencanaan perusahaan. Agar tujuan semakin jelas arahnya, perlu melakukan pengontrolan dalam setiap perencanaan. Tujuan manajemen sendiri, antara lain:
-
-
- Melakukan penilaian terhadap strategi perencanaan gagasan dan menjalankannya sesuai dengan arahan.
- Meninjau setiap departemen yang terikat dalam perusahaan agar segala tugas dapat terselesaikan dengan baik dan sesuai dengan rencana perusahaan
- Memperbaharui fungsi manajemen dalam strategi pelaksanaannya, salah satu cara yang dapat dilakukan ialah menerapkan ERP Software yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas bisnis
- Memantau internal perusahaan untuk mengetahui kendala yang terjadi dan mengatasinya dengan baik
- Menerapkan terobosan baru yang berfungsi mengintegrasikan seluruh departemen dalam suatu perusahaan agar pelaksanaan rencana perusahaan dapat semakin berjalan dengan lancar. tipsnya yaitu dengan memasang sistem ERP berbasis software terlengkap dengan berbagai pilihan solusi.
-
Baca Juga : Apa Itu ERP Software dan Kegunaannya?
Bidang Fungsional Manajemen
Untuk mencapai tujuan perusahaan, tentu ada banyak bidang terlibat dalam pelaksanaan kerja tersebut dan saling bahu-membahu menciptakan tujuan bersama. Setiap bidang memiliki pembagian kerjanya sendiri dan dipimpin oleh seorang manajer, orang yang memimpin aktivitas manajemen bidang tersebut. Berbagai bidangnya antara lain:
Manajemen Produksi
Manajemen produksi memiliki tugas agar barang selalu siap untuk dijual dan didistribusikan. Kegiatan produksi juga harus menyiapkan bahan baku dan memprosesnya menjadi suatu produk yang perusahaan jual dengan mengontrol kualitas dan standar sesuai kebijakan perusahaan. Dalam manajemen produksi juga perlu pengawasan terhadap kontrol pasokan bahan baku agar alur produksi dapat tetap berjalan dengan lancar. Oleh karena itu perlu suatu supply chain manajemen yang dapat membantu keberlangsungan produksi barang agar sampai di tangan konsumen dengan selamat, hal ini telah dipenuhi oleh software ERP terbaik yang mampu memenuhi kebutuhan proses produksi.
Manajemen Pemasaran
Manajemen pemasaran adalah cara untuk menargetkan dan mengetahui kebutuhan konsumen agar dmemenuhi ekspektasi dari konsumen terhadap barang produksi perusahaan. Pemaksimalan pemenuhan manajemen pemasaran dapat dilakukan dengan menggunakan software ERP yang mengintegrasi penjualan dan pemasaran sehingga mampu melakukan up selling secara otomatis, mempermudah pemasaran dengan klien melalui berbagai media, dan mengelola harga untuk berbagai cabang dengan mudah.
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen SDM berguna untuk merekrut calon tenaga kerja yang memiliki kemampuan unggul untuk ditempatkan sesuai dengan bidangnya. Bidang ini akan melakukan seleksi dengan menilai seberapa besar kemampuan seseorang dan apakah orang tersebut cocok mengikuti aturan perusahaan. Manajer SDM juga akan memberikan kebutuhan gaji, cuti, dan asuransi untuk karyawan. Sebagai sistem ERP berbasis cloud terlengkap, fitur human resource dalam software ini memungkinkan manajer SDM untuk melakukan pengelolaan sumber daya manusia secara mudah dan otomatis.
Manajemen Keuangan
Sebuah perusahaan tentu memerlukan profit dan modal agar dapat terus beroperasional. Seorang manajer keuangan harus mampu mengatur arus keluar masuk uang untuk keperluan perusahaan sehingga perusahaan dapat beroperasi secara normal. Kemampuan untuk mengontrol keuangan ini juga dimiliki oleh software ERP yang telah dipercaya oleh lebih dari 1750 perusahaan di Indonesia. Software ini dapat membuat laporan secara otomatis, menyederhanakan pajak, dan pengintegrasian bank sehingga transaksi menjadi mudah terlacak dan terdata.
Manajemen Perkantoran
Manajemen perkantoran memfokuskan mengatur dan mengelola kantor agar kegiatan administrasi kantor berjalan dengan lancar. Bidang ini akan membuat kantor menjadi efektif dan efisien dengan pengadaan kebutuhan barang kantor serta membuat lingkungan kantor menjadi nyaman untuk karyawan.
Kesimpulan
Manajemen menjadi faktor penting keberlangsungan operasional bagi suatu perusahaan. Dengan melakukannya dengan maka rencana dan tujuan dari perusahaan tersebut dapat tercapai dengan mudah. Pelaksanaan fungsi yang berkaitan erat juga menjadi faktor keberhasilan rencana perusahaan. Fungsi ini juga menjadi penentu apakah suatu perusahaan dapat bertahan atau bangkrut karena kurangnya pelaksanaan fungsi tersebut.
Terdapat juga berbagai bidang yang bekerjasama untuk meraih tujuan perusahaan. Agar seluruh bidang dapat bekerja dengan baik, perlu integrasi antar bidang yang unggul untuk meningkatkan kemajuan perusahaan. Hash Core ERP menjadi solusi utama sebagai software terlengkap dan terbaik untuk melakukan integrasi antar bidang tersebut. Dengan Hash Core ERP, manajemen perusahaan akan semakin mudah dilakukan dengan melakukan otomatisasi proses bisnis dan kemudahan akses data. Sistem software ini juga dapat dikustomisasi menyesuaikan ciri perusahaan sehingga fungsinya sebagai sarana semakin baik dan tak terkalahkan.
Setelah memahami lebih dalam mengenai manajemen, apakah anda tertarik untuk mengintegrasikan sistem di perusahaan anda menggunakan software Hash Core ERP? Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software hash core ERP untuk mengetahui lebih lanjut terkait detail biaya yang harus anda siapkan. Jadwalkan demo gratis sekarang juga!
