BerandaQuick ReadsMengenal Data Entry, Pengertian Hingga Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengenal Data Entry, Pengertian Hingga Tanggung Jawab Pekerjaan

Profesi data entry freelance sedang naik daun untuk masyarakat yang ada di Indonesia. Karena profesi tersebut dapat siapa saja kerjakan dengan sedikit skill tertentu. Hal ini jelas berbeda jika kita bandingkan dengan tenaga freelancer lain seperti jasa penerjemah atau copywriter yang membutuhkan pendidikan khusus. Singkatnya, data entry adalah salah satu fungsi komputer  yang juga langkah terpenting dalam pemrosesan data. Entri data dan pembuatan database adalah salah satu tahap pertama dari pemrosesan data. Simak artikel berikut untuk mengetahui penjelasan lebih lengkap.

Data Entry

 

Apa Itu Data Entry?

Entry Data adalah proses pemindahan data dari fisik menjadi data digital yang dapat software olah. Maksud dari data fisik adalah data yang ada di dokumen-dokumen kertas ataupun catatan lainnya. Data tersebut akan petugas masukkan ke dalam dokumen digital di komputer. Proses inilah yang banyak orang sebut sebagai entry data atau input data.

Entri data tidak hanya petugasnya lakukan dalam proses input, tetapi juga dalam istilah baru seperti kontrol kualitas (Quality Control). Pengguna tidak hanya memasukkan data mentah  ke dalam komputer, tetapi ada proses pemilihan apakah data tersebut relevan atau tidak. Jangan biarkan data yang telah kita masukkan tidak relevan dan merusak informasi yang diperlukan. Data survei pengguna yang akan petugas masukkan dalam format komputerisasi juga termasuk entri data.

Jika kita lihat dari segi profesi, data entry adalah jenis pekerjaan yang melibatkan penggunaan berbagai proses seperti mengetik dan merekam suara lalu memasukkan datanya ke komputer. Biasanya seseorang yang berperan sebagai data entry bekerja di industri seperti ritel, transportasi, keuangan, dan layanan kesehatan. 

Tanggung Jawab Pekerjaan

Roberthalf dan Glassdoor menyatakan, beberapa tanggung jawab pekerjaan data entry adalah sebagai berikut.

  • Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya masuk ke dalam komputer.
  • Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
  • Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah masuk ke dalam database.
  • Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
  • Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
  • Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
  • Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
  • Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
  • Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
  • Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
  • Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

Jenis Pekerjaan Data Entry

Remote

Di era ketika Internet masih nyaman, data dapat kita masukkan dari jarak jauh. Faktanya, saat ini ada beberapa pekerjaan entri data yang tersedia sebagai pilihan pekerjaan sekunder. Sebagai petugas entri data jarak jauh, ia juga memiliki beberapa keunggulan, antara lain:

  • Bisa bekerja dimana saja.
  • Anda dapat memilih jam kerja Anda.
  • Gaji yang petugas terima bukan gaji per jam, tapi pembayaran setelah proyek selesai.
  • Dapatkan kesempatan untuk menghasilkan lebih banyak karena Anda dapat bekerja pada waktu yang sama di tempat yang berbeda

In-House

Entri data internal adalah mereka yang bekerja penuh waktu pada sebuah perusahaan. Jenis pekerjaan ini memiliki beberapa keunggulan, misalnya:

  • Dapatkan lebih banyak pendapatan dari perusahaan.
  • Anda mendapatkan beberapa tunjangan seperti kesehatan dan tunjangan lainnya.
  • Dapat memiliki keunggulan atau keunggulan kinerja kerja berdasarkan keandalan, ketepatan dan kecepatan kerja.

Baca juga : Cloud Kitchen: Konsep Bisnis F&B yang Sedang Naik Daun (2021)

Keterampilan Data Entry

Seperti yang telah kita ketahui, pekerjaan ini bekerja dalam mengerjakan serangkaian pekerjaan dengan skill tertentu yang harus orang tersebut miliki. Berikut beberapa skill yang harus petugas data entry miliki

Computer skill

Skill untuk mengoperasikan komputer, hal ini merupakan suatu keharusan karena pengelolaan data pengoperasiannya dengan menggunakan sistem komputerisasi, yang mana skill dalam menggunakan atau mengoperasikan komputer sangat penting. Software yang perlu mereka kuasai seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, dan cara-cara menggunakan printer maupun scanner.

Pandai berbahasa

Bahasa merupakan salah satu alat komunikasi yang paling berpengaruh. Dalam hal ini, keterampilan bahasa juga menjadi sangat penting untuk memudahkan  dalam membaca, menulis, dan memodifikasi data.

Skill mengetik cepat dan cermat

Tentunya, skill ini diperlukan untuk memudahkan  memasukkan data dalam jumlah besar dalam waktu  singkat. Untuk menghindari kesalahan, Anda perlu memperhatikan tidak hanya akurasi, tetapi juga penulisan.

Pandai dalam komunikasi

Keterampilan komunikasi ini diperlukan untuk pekerjaan apa pun. Dalam pekerjaan ini, sangat bermanfaat jika kita memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Kita dapat menghubungi dan menjelaskan data yang Anda kelola kepada manajer perusahaan dan mitra bisnis Anda yang membutuhkannya.

Kesimpulan

Itulah pembahasan mengenai data entry, sebuah profesi yang banyak masyarakat minati di era serba komputerisasi seperti ini. Tentunya, meskinya pekerjaan ini tidak terlalu banyak skill yang harus dibutuhkan, ada beberapa keterampilan lain yang mewajibkan seorang data entry untuk memilikinya.

Data Entry

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Afkar Azhfar
Full-Time Internship Content Writer at HashMicro. Always explore new things to develop content writing skills.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA