Manajemen inventaris berkaitan tentang mengetahui produk apa yang Anda miliki di gudang serta lokasi dari setiap stok. Selain itu juga menjaga tingkat persediaan yang optimal dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu, sekaligus memastikan Anda dapat memenuhi permintaan dan tidak kehabisan barang. Menentukan sistem yang tepat untuk bisnis memerlukan perencanaan yang tepat. Seiring berkembangnya bisnis, apakah software Anda menawarkan fleksibilitas untuk memfasilitasi perubahan? Jika tidak, mungkin inilah saatnya Anda beralih ke inventaris cloud.
Daftar Isi
Apa Itu Inventaris cloud?
Sistem ERP on-premise tradisional biasanya tidak memiliki visibilitas real-time yang diperlukan untuk mengelola inventaris secara efektif pada masa modern saat ini. Banyak perusahaan menggunakan spreadsheet yang berat untuk mengelola inventaris dan berpotensi mengurangi pendapatan bisnis karena kehabisan stok.
Manajemen inventaris berbasis cloud menawarkan alternatif menarik untuk pendekatan manual terhadap manajemen inventaris atau ERP on-premise yang terkadang cukup mahal. Dengan akses di mana saja dan kapan saja ke informasi penting. Kemampuan otomatis menghilangkan input manual sekaligus memaksimalkan efisiensi pada siklus inventaris. Sistem manajemen inventaris berbasis cloud menyimpan detail tentang inventaris Anda dalam database online yang aman. Setiap kali item ditambahkan, dihapus, diperbarui, atau dipindahkan, perangkat lunak manajemen inventaris akan segera memperbarui informasi dan merekam aktivitas di server.
Mengapa perusahaan harus beralih ke inventaris cloud?
Memindahkan operasi bisnis Anda ke cloud menawarkan beberapa manfaat luar biasa untuk semua jenis bisnis, berikut alasannya:
Kelola inventaris dari mana saja
Manajemen inventaris berbasis cloud memungkinkan Anda melihat, melacak, dan menjalankan laporan inventaris di mana pun Anda berada. Akses multi-user dengan sistem manajemen inventaris berbasis cloud memungkinkan semua anggota tim yang memiliki akses melihat di mana item berada dan siapa yang menggunakannya. Aplikasi inventaris membantu Anda meningkatkan logistik dan memastikan persediaan atau produk tersedia saat dibutuhkan
Saat Anda mengelola inventaris di cloud, Anda tidak dapat mengharapkan untuk memiliki tingkat inventaris yang sempurna sepanjang waktu, tetapi Anda dapat mengharapkan untuk menikmati visibilitas yang lebih real-time. Kemampuan untuk membagikan pembaruan secara instan dari mana saja akan secara mendasar mengubah seberapa baik Anda dapat mengontrol inventaris dan memenuhi permintaan konsumen.
Meningkatkan kolaborasi internal
Melacak tingkat inventaris dan mempertahankan jumlah yang tepat adalah salah satu tanggung jawab penting bisnis. Terlalu banyak persediaan dapat menguras anggaran Anda dan membatasi arus kas. Sementara persediaan yang terlalu sedikit dapat mengakibatkan tumpukan pesanan, pelanggan yang tidak puas, dan hilangnya pendapatan.
Salah satu penyebab ketidakakuratan jumlah inventaris adalah kurangnya transparansi dalam rantai pasokan. Akan mengakibatkan tidak adanya sinkronisasi antara mitra, pemasok, produsen, pusat distribusi, divisi penjualan, dan siapa pun di antaranya. Inventaris cloud memfasilitasi transparansi antara Anda dan semua pihak lain yang berkolaborasi dan meningkatkan kualitas komunikasi. Komunikasi yang lebih baik memastikan integrasi yang lancar dan mempercepat transaksi secara keseluruhan.
Lebih Hemat biaya
Sistem inventaris tradisional dapat menelan banyak biaya. Sistem berbasis cloud dapat menjadi solusi hebat untuk bisnis kecil, terutama bagi yang tidak memiliki dukungan IT lokal yang baik. Inventaris cloud telah kompatibel dengan peralatan yang umumnya bisnis gunakan. Dalam hal manajemen inventaris, bisnis tidak boleh memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit stok di rak. Jumlah yang tersedia harus pas. Dengan sistem manajemen inventaris online, lebih mudah untuk melacak, menilai, dan mengelola stok dengan akurat.
Memiliki sistem manajemen inventaris Anda di cloud berarti dapat menskalakan operasi Anda sesuai kebutuhan. Perusahaan dapat terus menggunakan solusi yang sama selama bertahun-tahun, dan seiring pertumbuhan bisnis terdapat juga fitur baru saat dibutuhkan.
Meminimalisir kesalahan
Mulai dari entri data, pembaruan tingkat inventaris, hingga reordering point, banyak kesalahan dapat terjadi selama proses manajemen inventaris. Inventaris cloud dapat mengurangi kesalahan secara menyeluruh. Berkat otomatisasi, banyak masalah tak terhindarkan terkait dengan human error dapat diminimalisir hingga dihilangkan. Dengan lebih sedikit kesalahan dalam proses manajemen inventaris, profitabilitas akan meningkat dan Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memecahkan masalah. Karena itu, seluruh stakeholder termasuk produsen dan mitra logistik segera mendapatkan informasi yang akurat. Ini membantu semua pihak yang terlibat menghemat banyak uang dan waktu.
Kesimpulan
Sistem manajemen inventaris yang baik seharusnya memudahkan pengelolaan stok Anda dengan sempurna. Apapun yang terjadi, produk Anda selalu harus dapat masuk dan keluar dari gudang Anda dan dimonitor secara menyeluruh. Itulah prinsip utama di balik sistem inventaris berbasis cloud terbaik di pasar. Beralih ke sistem berbasis cloud memberi Anda alat terbaru dan keamanan terbaik, sehingga Anda dapat tetap fokus pada penjualan dan kepuasan pelanggan yang membuat bisnis berkembang.
