Industri grosir dikenal sebagai sektor yang melibatkan banyak proses, mulai dari mendapatkan barang dari supplier hingga mendistribusikan barang tersebut ke retailer atau ke konsumen akhir. Jika proses-proses ini perusahaan lakukan secara manual atau dengan sistem terpisah, maka akan sulit bagi pemilik bisnis grosir untuk memonitor dan menganalisis performance dari setiap proses tersebut.
Dengan sistem ERP terbaik, proses-proses dalam bisnis grosir yang memakan waktu dan rentan terhadap error dapat diotomatiskan dan diintegrasikan. Semua proses dapat terpantau dan dikelola dari satu platform saja. Dukungan software ERP yang canggih bisa membuat segala pekerjaan di perusahaan berjalan lebih mudah. Berikut ini adalah tujuh manfaat utama software ERP untuk industri grosir serta gambaran harga terkait software.
Daftar Isi
7 Manfaat Utama Software ERP untuk Industri Grosir
1. Mengurangi Biaya Operasional
Pertama, sistem ERP terlengkap memungkinkan pemilik bisnis grosir untuk menghemat biaya operasional, sebab proses-proses yang tadinya hanya dapat Anda lakukan secara manual oleh karyawan dapat berjalan otomatis. Untuk penghematan biaya lebih lanjut, sistem ERP dari HashMicro juga memungkinkan pengusaha grosir untuk memprediksi penghasilan dan biayanya pengeluarannya secara lebih akurat. Dengan begini, budgeting dapat Anda lakukan dengan lebih baik.
2. Melancarkan Proses Rantai Pasokan
Dengan software ERP, proses rantai pasokan mulai dari pemesanan barang ke supplier hingga pengiriman barang ke pelanggan menjadi lebih sederhana. Anda dapat melakukan pemesanan secara otomatis ke supplier favorit Anda, melacak barang yang akan masuk ke gudang Anda, menentukan lokasi barang tersebut, mengelolanya di inventaris Anda, hingga akhirnya mengirimkannya ke pelanggan. Semuanya akan tercatat secara otomatis di sistem ERP Anda.
3. Mengoptimalkan Manajemen Stok Barang
Selanjutnya, salah satu manfaat terpenting dari sistem ERP untuk industri grosir yakni membuat pengelolaan persediaan menjadi lebih optimal. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak tingkat stok di setiap lokasi secara real time sehingga memudahkan Anda menjaga persedian untuk tetap stabil. Anda dapat memprediksi jumlah barang yang perlu Anda sediakan untuk periode berikutnya, sehingga mencegah kelebihan atau kekurangan stok. Intinya, persediaan akan lebih aman terkendali.
4. Mempercepat Proses Penjualan
Keempat, software ERP memudahkan tim penjualan untuk fokus pada prospek-prospek yang berpotensi tinggi menjadi pelanggan. Seluruh prospek dapat dikelola dan status penjualan dapat dimonitor dengan mudah di sales pipeline. Manajer dapat melihat salesperson mana yang sudah mengonversi prospek dan mana yang belum, berapa banyak meeting yang diselesaikan, berapa banyak penjualan yang berhasil, dan banyak lagi.
5. Meningkatkan Visibilitas ke Seluruh Proses
Bayangkan jika Anda bisa memantau seluruh proses dalam bisnis grosir Anda hanya melalui satu aplikasi? Nah, ini bisa Anda dapatkan apabila Anda menggunakan sistem ERP. Dengan sistem ERP berbasis web, proses akuntansi, pembelian, manajemen stok, penjualan, manajemen HR, dan lain-lain bahkan dapat Anda tinjau langsung dari smartphone. Visibilitas lengkap ini pada akhirnya dapat membantu Anda mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.
6. Menyediakan Informasi Real-Time
Selanjutnya, selain mendapatkan informasi bisnis yang lengkap, Anda juga bisa mendapatkan informasi tersebut secara real time. Artinya, Anda bisa melakukan tindakan sesegera mungkin sebagai reaksi terhadap informasi yang Anda dapatkan. Misalnya, penjualan di hari ini tiba-tiba turun, maka Anda dapat segera mencari tahu penyebabnya dan melakukan sesuatu untuk meningkatkannya kembali.
7. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Pada akhirnya, sistem ERP membantu Anda meningkatkan kepuasan pelanggan terhadap layanan Anda. Karena, permintaan pelanggan dapat terpenuhi tepat waktu; tidak ada lagi keterlambatan karena pesanan yang tidak terlacak atau stok barang yang habis. Anda pun dapat melacak barang hingga sampai ke tangan pelanggan. Proses pengembalian barang juga dapat lebih sederhana.
