Software Akuntansi terintegrasi saat ini telah menjadi kebutuhan vital bagi setiap bisnis. Pemilik bisnis mulai menyadari bahwa mengelola finansial secara manual tidak membantu mereka mencapai efisiensi yang diharapkan, dan software akuntansi terbaik sangat diperlukan. Sistem manajemen keuangan yang semestinya mampu membantu perusahaan mengelola anggaran secara lebih efisien malah menjadi salah satu faktor penyebab kerugian. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan sistem manajemen keuangan untuk membantu mengelola bisnis Anda mencapai efektivitas dan efisiensi. Dalam memperkirakan penggunaan software yang bisa digunakan dan sesuai dengan budget bisnis Anda, maka Anda dapat mengunduh perhitungan skema harga software ERP dari HashMicro.
Jika saat ini Anda sedang berpikir untuk mengotomatiskan pengelolaan keuangan dalam bisnis Anda, ini adalah artikel yang tepat untuk Anda. Sebelum memutuskan untuk menggunakan software akuntansi, ada baiknya jika Anda memahami fungsinya terlebih dahulu.
Baca Juga: Software Akuntansi HashMicro sebagai Solusi Terbaik untuk Industri Fintech
Daftar Isi
Apa Itu Manajemen Keuangan?
Sebelum mempelajari tentang kegunaan sistem akuntansi bagi bisnis, Anda perlu terlebih dahulu memahami apa itu manajemen keuangan. Manajemen keuangan mengacu pada perencanaan strategis, pengelolaan, pengarahan, dan pengendalian proses keuangan dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Manajemen keuangan penting bagi setiap bisnis untuk memastikan arus kas yang stabil. Tugas dari manajer keuangan atau orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan organisasi yakni memperkirakan kebutuhan dana, menentukan struktur modal, menciptakan peluang investasi, membuat kebijakan terkait keuangan, mengambil keputusan finansial, dan masih banyak lagi. Untuk memperkirakan kebutuhan dana penggunaan software akuntansi Anda dapat mengunduh perhitungan skema harga erp dari HashMicro.
Tujuan dari manajemen keuangan sendiri adalah untuk mengoptimalkan keuntungan, memastikan kelangsungan hidup bisnis, mempertahankan arus kas yang tepat, meminimalkan biaya modal, dan mengoptimalkan pangsa pasar. Tanpa manajemen keuangan yang baik, bisnis akan kesulitan mencapai objektifnya dan mengalami banyak kerugian yang berujung pada kebangkrutan.
Baca juga: 5 Software Akuntansi Terbaik di Indonesia yang Perlu Anda Pertimbangkan
Pengertian Software Akuntansi
Software akuntansi adalah perangkat lunak yang dirancang untuk profesional akuntansi untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan dalam suatu organisasi.
Sistem akuntansi yang sederhana biasanya berupa program entri tunggal sederhana yang digunakan untuk penyimpanan data individu, sementara sistem akuntansi yang lebih canggih dapat digunakan untuk mengelola utang dan piutang, buku besar, faktur, gaji, dan bahkan aset organisasi.
Saat ini, sistem akuntansi adalah perangkat lunak yang krusial bagi bisnis apapun. Perangkat lunak ini memungkinkan pelacakan transaksi keuangan yang terperinci dan pembuatan berbagai laporan keuangan secara instan.
Sebelum ada aplikasi keuangan, karyawan keuangan melakukan tugas-tugas mereka secara manual menggunakan jurnal transaksi besar. Pembuatan laporan umumnya tidak praktis, karena manajer akuntansi harus mengonsolidasikan entri secara manual. Aplikasi keuangan mengotomatiskan tugas-tugas ini, mengurangi biaya akuntansi, dan memungkinkan pengambilan keputusan finansial yang lebih baik melalui pelaporan real-time.
Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda
Profesional akuntansi menganggap sistem akuntansi sebagai aset perusahaan yang mampu meningkatkan efisiensi departemen keuangan secara signifikan. Di luar itu, perangkat lunak ini menawarkan manfaat penting lain untuk bisnis Anda. Berikut manfaatnya.
Software Akuntansi dapat Memastikan Financial Control yang Baik
Software akuntansi memungkinkan pemilik bisnis mengontrol keuangannya secara otomatis, sekalipun pemilik bisnis bukan orang yang ahli dalam akuntansi. Dengan sedikit pelatihan, pemilik bisnis dapat mengelola semua operasional akuntansinya menggunakan komputer atau perangkat selulernya tanpa harus membayar pihak eksternal untuk mengontrol anggarannya. Untuk membantu Anda memastikan controling financial yang baik terutama dalam penggunaan software, Anda dapat mendownload skema perhitungan harga software akuntansi yang akan Anda gunakan untuk menyesuaikan dengan budgeting perusahaan Anda.
Software Akuntansi dapat Menghemat Biaya Perusahaan
Aplikasi keuangan mengotomatiskan penghitungan pokok dan prosedur administrasi serta mengatur susunan anggaran Anda, sehingga Anda tidak perlu melakukan outsourcing manajemen keuangan kepada pihak eksternal. Perangkat lunak ini juga dapat mengurangi biaya yang berkaitan dengan pencetakan dan pemberian dokumentasi, sebab seluruh data disimpan secara digital di lokasi yang aman dan terpantau.
Menurut akuntan atau auditor, salah satu manfaat penting dari aplikasi keuangan yang baik adalah sistem ini dapat meminimalkan human error yang biasa terjadi saat penghitungan dan entri data. Ketidakakuratan dalam laporan keuangan dapat menyebabkan krisis yang berdampak pada keberlangsungan bisnis, dan sistem akuntansi dapat mencegah hal ini terjadi.
Software Akuntansi dapat Mempermudah Pengambilan Keputusan
Ini merupakan salah satu keunggulan utama dari software akuntansi yang canggih. Tanpa software ini, Anda akan kesulitan memahami secara rinci kondisi keuangan Anda. Sistem ini memberikan Anda angka yang dapat membantu Anda memahami di mana harus memotong pengeluaran atau di mana harus berinvestasi lebih banyak.
Dengan gambaran yang jelas tentang keadaan keuangan Anda saat ini, Anda akan bisa lebih mudah mengembangkan strategi yang cerdas dan mengalokasikan sumber daya dengan tepat.
Software Akuntansi dapat Meningkatkan Keamanan Data Keuangan
Karena data keuangan perusahaan adalah informasi yang bersifat konfidensial, maka perlu adanya sistem penjagaan agar tidak jatuh ke tangan yang salah atau hilang. Sistem akuntansi memastikan data keuangan Anda tetap aman dengan menyimpannya dalam sebuah sistem terpusat yang terlindungi oleh firewall. Hanya mereka yang memiliki hak akses yang dapat melihatnya.
Software Akuntansi dapat Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Membuat laporan keuangan dan merapikan pembukuan adalah pekerjaan yang sangat memakan waktu. Untuk melakukan pekerjaan ini secara manual, karyawan Anda mungkin harus mengorbankan pekerjaan penting lainnya. Belum lagi jika mereka harus memperbaiki error yang sering terjadi ketika tugas-tugas akuntansi dilakukan secara manual. Namun, dengan accounting software, semua tugas keuangan dapat dikerjakan secara otomatis sehingga karyawan Anda dapat melakukan pekerjaan lain yang bernilai untuk bisnis Anda.
Fitur-Fitur Umum dalam Software Akuntansi yang Canggih
Setiap sistem akuntansi memiliki keunggulan dan kekurangannya masing-masing, akan tetapi ada beberapa fitur utama yang seharusnya ada dalam perangkat lunak akuntansi yang lengkap dan canggih. Berikut ini adalah beberapa di antaranya:
Financial Forecasting
Ini mungkin merupakan fitur sistem akuntansi yang paling krusial. Setiap bisnis tentunya ingin bisa mengestimasi biaya dan pendapatan mereka secara tepat. Alat forecasting membantu mengontrol keuangan dengan bijak, menghilangkan biaya yang tidak perlu, dan mengoptimalkan keuntungan.
Manajemen Penagihan dan Faktur
Aplikasi keuangan yang canggih menyediakan fitur yang memudahkan pemilik bisnis membuat, mengelola, serta mengirim berbagai jenis penagihan dan faktur. Selain itu, dengan fitur ini Anda dapat mempersonalisasikan e-faktur sesuai dengan preferensi serta bisa mendapatkan hasilnya dalam waktu singkat.
Rekonsiliasi Akun & Laporan Bank
Rekonsiliasi merupakan langkah yang penting untuk memastikan keakuratan data keuangan Anda. Jika dilakukan secara manual, ini membutuhkan waktu yang sangat lama dan human error bisa terjadi kapan saja. Tetapi, dengan aplikasi keuangan yang modern, Anda dapat merekonsiliasi akun dan laporan bank Anda dalam hitungan detik.
Pembuatan Laporan Keuangan
Sistem akuntansi memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan keuangan (laba rugi, neraca, perubahan modal, arus kas, dan sebagainya) secara digital. Anda pun dapat membuatnya dalam beberapa versi; tabel, diagram grafik, garis, dan lingkaran.
Manajemen Pembelian dan Penjualan
Sistem akuntansi yang baik terintegrasi dengan Sistem Pembelian terbaik dan Sistem Penjualan terbaik sehingga memungkinkan Anda untuk mengelola transaksi kapan pun Anda inginkan. Anda dapat dengan mudah membuat berbagai dokumen seperti pesanan pembelian dan penjualan, nota debet dan kredit, penawaran, resi, dan masih banyak lagi.
Manajemen Depresiasi Aset
Dengan aplikasi keuangan yang kompleks, Anda bahkan dapat menghitung penyusutan aset secara otomatis dan akurat. Menghitung depresiasi aset dapat dengan berbagai metode sesuai kebijakan perusahaan Anda. Perhitungan ini sudah sesuai dengan pajak dan standar akuntansi yang berlaku.
Tips Memilih Vendor Penyedia Software Akuntansi Terbaik
Sama halnya seperti mencari pasangan, dibutuhkan kehati-hatian dalam memilih vendor penyedia software akuntansi agar pembukuan dan akuntansi dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik. Berikut ini beberapa tipsnya:
Memiliki akses yang mudah
Tentunya setiap vendor penyedia software akuntansi memiliki tampilan yang berbeda-beda. Sebagai penggunanya, Anda harus dapat memilih perangkat lunak yang mudah diakses sehingga lancar digunakan oleh seorang akuntan yang bahkan tidak memiliki basic akuntan.
Keamanan data
Pertimbangan utama ketika memilih produk berbasis perangkat lunak adalah keamanan data. Saat memilih perangkat lunak akuntansi Anda, tanyakan kepada vendor Anda secara rinci dan jelas tentang keamanan data Anda terhadap gangguan online atau offline.
Terdapat fitur back up data
Fitur back up data menjadi sebuah pertimbangan penting dalam memilih software akuntansi. Hal ini dikarenakan pada umumnya semua laporan keuangan biasanya diakses menggunakan Microsoft Excel. Oleh karena itu, Anda perlu memilih software akuntansi yang menyediakan layanan fungsi impor/ekspor data dalam format Excel.
Adanya customer support
Saat menggunakan software akuntansi untuk pertama kalinya, tim dan Anda tentu membutuhkan bantuan dan penyesuaian dengan software akuntansi. Karena itu, ketika memilih vendor, pastikan untuk memilih penyedia yang akan membantu Anda dengan sigap.
Kesimpulan
Software akuntansi adalah perangkat lunak yang memudahkan pemilik bisnis dalam mengelola berbagai proses yang berkaitan dengan keuangan, menyelesaikan tugas-tugas finansial dengan benar dan cepat. Sistem ini tidak menggantikan peran manajer akuntansi dalam mengelola keuangan organisasi, tetapi justru memudahkan pekerjaan mereka sehingga mereka dapat bekerja dengan lebih produktif.
Tanpa bantuan dari aplikasi akuntansi, pemilik bisnis atau manajer akuntansi bisa menghabiskan terlalu banyak waktu dalam membuat laporan keuangan, membuat berbagai dokumen, atau merekonsiliasi akun dan laporan bank. Perangkat lunak ini membantu mereka mendapatkan visibilitas lengkap mengenai kondisi keuangan mereka, sehingga dapat membuat keputusan dengan lebih bijaksana.
HashMicro menyediakan Software Akuntansi terlengkap yang telah sesuai dengan sistem perpajakan di Indonesia. Sistem akuntansi kami dapat diimplementasikan dalam beberapa cara, yakni sebagai sistem on-premise, sistem berbasis cloud, dan aplikasi mobile, sesuai dengan kebutuhan setiap pengguna. Hubungi kami untuk info lebih lanjut mengenai sistem akuntansi kami.
