Sistem akuntansi mungkin sudah bukan istilah yang asing di telinga Anda khususnya apabila Anda adalah seorang manajer keuangan. Bagi Anda yang belum tahu, sistem akuntansi berfungsi mencatat dan memproses berbagai transaksi akuntansi perusahaan. Software akuntansi mampu membantu perusahaan menyelesaikan tugas tugas akuntansi dengan jauh lebih akurat dan lebih cepat.
Software akuntansi adalah salah satu contoh manfaat yang datang bersamaan dengan hadirnya sistem ERP yang berfungsi untuk otomatiskan berbagai aspek bisnis. Dengan teknologi berupa sistem akuntansi terlengkap, banyak yang sudah mengotomatiskan kegiatan akuntansinya. Meskipun begitu, sebagian masih memilih akuntansi konvensional dalam mengelola pembukuannya. Kira-kira apa saja perbedaan antara keduanya?
Daftar Isi
- Apa Bedanya Akuntansi Konvensional dengan Akuntansi Otomatis?
- Manfaat Utama Sistem Akuntansi bagi Perusahaan
- Membantu Menghemat Waktu dan Biaya
- Meningkatkan Visibilitas Keuangan
- Meminimalkan Kesalahan dengan Bantuan Sistem Akuntansi
- Tingkatkan Pengelolaan Manajemen Aset & Inventaris
- Sistem Akuntansi Mudahkan Akses Data Real Time
- Meningkatkan Proses Pengambilan Keputusan
- Memberikan Anda Fleksibilitas Tinggi
Apa Bedanya Akuntansi Konvensional dengan Akuntansi Otomatis?
Akuntansi konvensional merupakan proses mengelola pembukuan dan berbagai transaksi akuntansi secara manual tanpa bantuan software. Di sini, peran akuntan menjadi sangat penting karena mereka harus bisa mencatat, menghitung, dan membuat laporan keuangan secara lengkap tanpa kesalahan. Karena dilakukan secara manual, biasanya ini diperlukan lebih dari seorang akuntan untuk melakukan semua prosedur akuntansi tersebut.
Sayangnya, human error hampir mustahil untuk dihindari jika perusahaan masih bergantung pada akuntansi konvensional. Inilah mengapa sekarang banyak perusahaan yang lebih memilih untuk menggunakan sistem akuntansi otomatis. Meski begitu, perangkat akuntansi otomatis tetap melibatkan peran manusia untuk memasukkan data, namun sebagian besar proses dapat diotomatiskan, terutama penghitungan dan pembuatan laporan.
Dengan perangkat lunak akuntansi, human error dapat diminimalkan sehingga tingkat akurasi datanya lebih tinggi dibandingkan akuntansi konvensional. Selain sistem akuntansi otomatis, untuk menghindari human error perusahaan juga bisa menggunakan Sistem Manajemen Dokumen untuk membagikan dan mengurus dokumen.
Manfaat Utama Sistem Akuntansi bagi Perusahaan
Berikut ini adalah beberapa manfaat utama perangkat lunak akuntansi yang dapat dirasakan oleh perusahaan yang menggunakannya.
1. Sistem Akuntansi Membantu Menghemat Waktu dan Biaya
Proses akuntansi di kenal sebagai proses yang memakan banyak waktu karena ada banyak transaksi yang harus di catat dan di hitung. Namun, dengan sistem akuntansi, semua itu dapat di otomatiskan sehingga waktu pengerjaan dapat di persingkat. Perusahaan juga tidak perlu tenaga akuntan tambahan untuk melakukan pembukuan dan lain-lain sehingga perusahaan dapat menghemat biayanya untuk kebutuhan lain yang tidak kalah penting.
2. Meningkatkan Visibilitas Keuangan
Software akuntansi memudahkan pemangku kepentingan untuk memantau kondisi keuangan perusahaan secara lebih detail. Manajemen dapat mengetahui pengeluaran dan pendapatan serta laba rugi di setiap lokasi dan bahkan departemen perusahaan. Dengan Sistem Akuntansi HashMicro, Anda bahkan dapat menghasilkan data forecast arus kas dalam beberapa waktu ke depan. Seluruh informasi keuangan dapat Anda lihat di financial dashboard.
Baca juga: Pengertian Laporan Keuangan Beserta Contoh dan Fungsinya
3. Meminimalkan Kesalahan dengan Bantuan Sistem Akuntansi
Penghitungan manual memiliki risiko yang lebih tinggi terhadap kesalahan, sebab akurasi sangat bergantung pada ketelitian akuntan. Namun dengan proses akuntansi yang sistematis, proses penghitungan di otomatiskan sesuai dengan algoritma penggunaannya yang selalu di perbarui. Kesalahan seperti duplikasi data juga dapat terdeteksi. Akuntan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengoreksi data dan bisa lebih fokus pada pekerjaan yang lebih membutuhkan konsentrasi.
4. Tingkatkan Pengelolaan Manajemen Aset & Inventaris
Baca juga: Kenapa Cloud Accounting Indonesia Penting Bagi Perusahaan?
5. Sistem Akuntansi Mudahkan Akses Data Real Time
Perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda untuk melacak data keuangan perusahaan secara real time. Anda dapat langsung mengetahui nominal uang yang masuk dan keluar secara tepat kapanpun Anda inginkan. Data real-time sangat berguna untuk memudahkan Anda membuat strategi dan perencanaan yang tepat untuk meningkatkan manajemen keuangan Anda.
6. Meningkatkan Proses Pengambilan Keputusan
Dengan laporan lengkap, akurat, dan real-time, manajemen akan dapat mengambil keputusan finansial yang lebih baik untuk perusahaan. Manajemen dapat mengetahui proses apa saja yang memakan paling banyak biaya, mana yang biayanya bisa di kurangi, dan lain-lain. Manajemen juga dapat memutuskan lebih cepat apakah perusahaan telah siap untuk berinvestasi, berekspansi, menambah karyawan, mencoba strategi marketing baru, dan lain-lain.
Baca juga: Hash Manufacturing Automation sebagai Solusi Terbaik untuk Pabrik Otomotif
7. Memberikan Anda Fleksibilitas Tinggi
Aplikasi akuntansi berbasis web memberikan pengguna kemudahan untuk melacak informasi keuangan perusahaan dan mengerjakan tugas-tugas akuntansi dari mana saja. Pengguna hanya memerlukan koneksi internet untuk dapat menggunakan aplikasi tersebut melalui browser web.
Selain itu, aplikasi akuntansi berbasis web juga dapat digunakan di perangkat mobile apapun, termasuk smartphone dan tablet. Selama memiliki hak akses (yang dapat di atur oleh admin), pengguna dapat melihat laporan keuangan atau melakukan berbagai proses yang di inginkan kapan dan di mana saja.
Jika Anda tertarik untuk menggunakan sistem akuntansi otomatis untuk bisnis Anda, HashMicro hadir untuk memberikan pengalaman otomatisasi pekerjaan terbaik untuk bisnis Anda. Pastikan perusahaan Anda hanya mendapatkan pengalaman ERP terbaik, capai tujuan Anda lebih cepat bersama HashMicro.
