BerandaSoftware/BusinessLearn BusinessTOR adalah: Simak Manfaat dari Pembuatannya!

TOR adalah: Simak Manfaat dari Pembuatannya!

Pernahkah Anda membuat dokumen yang memuat deskripsi lengkap mengenai perencanaan suatu proyek pekerjaan? Dokumen ini dapat menjadi gambaran bagaimana proyek pekerjaan akan berlangsung nantinya. Sehingga hasil dari proyek tersebut dapat sesuai dengan target yang perusahaan inginkan. Banyak orang mengenal dokumen ini dengan istilah Terms of Reference atau TOR. Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai TOR serta manfaatnya!

TOR adalah

Daftar Isi

 

Pengertian TOR

tor adalah
Sumber: Rawpixel.com

Terms of Reference atau familiar dengan singkatan TOR adalah dokumen yang memuat deskripsi tentang perencanaan proyek pekerjaan yang akan berlangsung. Dengan kata lain, TOR adalah dokumen yang berisi kerangka acuan kerja mengenai proyek pekerjaan yang akan dikerjakan. Dokumen ini akan menjelaskan latar belakang, tujuan, serta visi dari usulan proyek pekerjaan.

Baca juga: Apa itu ERP Software dan Apa Kegunaanya bagi Bisnis Anda?

 

Komponen dari TOR

Sebagai dokumen dalam pengajuan proyek pekerjaan, dokumen terms of reference terdiri dari beberapa komponen. Berikut ini adalah beberapa komponen dari TOR:

  1. Latar belakang
  2. Tujuan
  3. Metode
  4. Jadwal
  5. Produk 
  6. Tim evaluasi
  7. Anggaran dan logistik

Manfaat Pembuatan TOR

Pembuatan terms of reference akan memberikan beragam manfaat. Dengan TOR, pimpinan perusahaan dapat mengetahui aktivitas yang karyawan lakukan. Tidak hanya mengetahui aktivitasnya, pimpinan perusahaan dapat mengendalikan aktivitas tersebut. Pembuatan terms of reference juga akan menjadi alat untuk merencanakan anggaran proyek pekerjaan. Tak kalah penting, TOR juga menjadi media untuk menyajikan informasi mengenai kegiatan proyek pekerjaan meliputi proses persiapan hingga hasil dari pengerjaan.

Baca juga: Mengenal Mind Mapping: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya

 

Langkah Pembuatan TOR

Setelah mengetahui manfaat dari pembuatan dokumen terms of reference, pasti Anda bertanya-tanya mengenai cara pembuatan TOR yang benar. Pembuatan terms of reference yang benar tentunya akan memudahkan proses pengerjaan proyek kedepannya. Simak langkah-langkah pembuatan TOR berikut ini:

Buatlah latar belakang

Latar belakang dalam hal ini dapat menjelaskan bagaimana sejarah dari pembuatan proyek yang akan diusulkan. Pada latar belakang tercantum beberapa aspek penting seperti visi dan misi dari proyek, peran dari masing-masing stakeholder perusahaan dalam proyek, hingga rangkuman singkat mengenai progres proyek.

Proyeksikan tujuan

Setiap proyek pekerjaan tentu mempunyai tujuan yang akan dicapai. Tujuan tersebut harus tercantum pada terms of reference secara rinci. Dalam hal ini, tujuan merupakan pencapaian yang akan tercapai pasca pengerjaan proyek telah selesai. 

Tentukan metode yang akan digunakan

Ketika berlangsungnya proyek pekerjaan, perusahaan menggunakan berbagai metode agar proyek dapat berlangsung sesuai dengan target. Oleh karena itu dalam terms of reference perlu tercantum mengenai metode yang akan digunakan pada proyek pekerjaan. Adapun penjelasan metode dalam hal ini meliputi fase utama dari proses implementasi proyek, durasi kegiatan pada proyek, hingga penggunaan alat-alat pengumpulan informasi dalam proyek.

Soroti isu yang akan terjadi

Pada proyek pekerjaan seringkali akan menghadapi berbagai isu atau masalah. Hal ini akan menghambat proses pengerjaan proyek yang berujung kepada gagalnya proyek. Untuk itu dalam terms of reference harus dapat menjelaskan seluruh isu atau masalah yang dapat terjadi ketika berlangsungnya proyek.

Identifikasi keahlian

Kesuksesan pengerjaan proyek didukung oleh tenaga ahli dan tim yang handal. Dalam terms of reference perlu tercantum mengenai keahlian yang dibutuhkan pada proyek pengerjaan yang berlangsung. Adapun keahlian dalam hal ini yang harus diidentifikasi seperti jenis pekerjaan yang terlibat dalam proyek, jenis keterampilan serta kemampuan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan proyek, hingga deskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing pekerja. Berbicara mengenai keterampilan serta kemampuan pekerja, di era digital saat ini Anda dapat menilai kompetensi dari pekerja secara mudah dan terkomputerisasi.

Susun pelaporan

Dengan adanya pelaporan, maka perusahaan akan dapat mengetahui informasi mengenai perkembangan proyek yang akan berlangsung. Adanya pelaporan dapat menjadi alat pertimbangan bagi perusahaan untuk mengambil keputusan. Adapun pelaporan dalam hal ini meliputi perkembangan proyek dari awal hingga proyek selesai.

Buat rencana kerja

Rencana kerja merupakan strategi yang akan digunakan saat proyek berlangsung. Dengan pembuatan rencana kerja, perusahaan maupun pekerja yang terlibat dalam proyek dapat menentukan keputusan untuk memulai hingga menyelesaikan proyek. Rencana kerja dapat menjadi pedoman ketika pengembangan proyek berlangsung. Dalam rencana kerja setidaknya harus memuat beberapa hal penting seperti analisis masalah dalam hal kriteria evaluasi, metode implementasi, hingga alokasi keuangan proyek. 

Baca juga: 5 Rekomendasi Software Akuntansi di Indonesia yang Perlu Anda Pertimbangkan di Tahun 2021

 

Kesimpulan

Pembuatan dokumen Terms of Reference atau TOR dalam pengajuan proyek pekerjaan menjadi hal yang penting. Dengan adanya TOR, maka perusahaan akan mengetahui gambaran mengenai proyek pekerjaan yang diajukan. Sehingga hasil dari proyek tersebut dapat sesuai dengan target. Tidak hanya itu, dokumen ini dapat menjadi alat untuk menghitung anggaran proyek.

Software ERP

Di era digital saat ini, HashMicro sebagai perusahaan penyedia Software ERP terbaik di Indonesia dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan kinerja perusahaan dengan mudah menggunakan beragam modul ERP terbaik, mulai dari Human Resource Management System hingga Document Management System. Saat ini ada berbagai perusahaan telah mempercayai HashMicro untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. Segera optimalkan kinerja perusahaan Anda dengan klik tombol ini.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Muhammad Ezra Ambiar Ganesha
A Junior Content Writer that willing to learn new thing.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA