Manajer personalia adalah pekerjaan yang bertanggung jawab pada hal-hal yang bersifat administratif dalam sebuah perusahaan. Biasanya pekerjaan ini seputar rekrutmen karyawan, melakukan analisis dan evaluasi terhadap pekerjaan, mengelola gaji karyawan, menyelesaikan permasalahan antar karyawan, dan lain sebagainya. HRD berbeda dengan pekerjaan yang satu ini, karena HRD lebih fokus mengenai cara mengembangkan perusahaan. Sedangkan manajer personalia lebih fokus terhadap keperluan bisnis dan berwenang untuk melakukan perubahan kebijakan.
Pekerjaan ini berkaitan dengan fungsi administratif pada perusahaan sehingga memiliki peluang terjadinya human-error apabila kurang teliti dalam menjalankan tugasnya. Melalui aplikasi HRIS yang dilengkapi dengan Software HRM, pekerjaan manajer personalia ataupun HR dapat selesai dengan cepat tanpa adanya kesalahan. Hal ini karena aplikasi HRIS dapat mengoptimalkan tugas HR dan administrasi karyawan. Software HRM dari HashMicro juga dapat menghitung gaji dan PPh 21, mengelola cuti dan daftar kehadiran, memproses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya dengan aplikasi payroll terlengkap.
Baca juga: Apa Itu Sistem HRIS? Kenali Fungsi dan Manfaatnya untuk Bisnis
Tugas Manajer Personalia
Setiap bidang pekerjaan memiliki tugas, pokok, dan fungsinya masing-masing baik di rumah sakit, pabrik, ataupun perkantoran. Bila Anda menginginkan untuk menambah karyawan pada bidang rekrutmen dan administrasi, maka langkah pertama yang sebaiknya Anda ketahui adalah tugasnya terlebih dahulu. Berikut delapan tugas dari seorang manajer antara lain:
Mengelola semua perekrutan karyawan
Tugas yang pertama adalah mengurusi banyak hal mulai dari membuka kesempatan kerja, proses merekrut calon karyawan, mewawancarai para pendaftar, dan menyeleksi mereka semua untuk lolos hingga menjadi karyawan. Mengelola proses perekrutan tidak mudah karena biasanya membutuhkan waktu yang lama sekitar satu minggu hingga lebih.
Evaluasi berkas para pelamar kerja
Sebagai seseorang yang ahli pada bidang rekrutmen maka tugas seorang personalia juga mengevaluasi apakah seorang pelamar pekerjaan tersebut memenuhi persyaratan menjadi karyawan pada perusahaan tersebut. Evaluasi berkas bisa menjadi bahan pertimbangan untuk para manajer personalia memilih pelamar pekerjaan menjadi kandidatnya.
Tanggung jawab dengan pengelolaan SDM
Sebagai seseorang yang menentukan siapa saja yang akan masuk menjadi bagian dari perusahaan tersebut, pekerjaan ini juga bertanggung jawab kepada pengelolaan SDM bahwa pekerja yang sudah mulai bekerja pada perusahaan tersebut kompeten untuk bekerja pada bidang yang dipilih. Apabila nanti adanya kesalahan yang fatal dari pekerja tersebut maka manajer personalia yang akan menangani.
Punya sikap positif dengan karyawan
Manajer personalia menjadi bentuk representatif dari sebuah perusahaan. Hal ini karena pertama kali yang akan menemui pelamar pekerjaan adalah seorang manajer personalia. Dengan demikian, pada pekerjaan ini seharusnya memiliki sikap yang positif kepada sesama karyawan.
Membentuk program training bagi karyawan
Setiap perusahaan yang telah merekrut karyawan baru pasti memiliki beberapa ketentuan salah satunya adalah melakukan program training. Kegiatan ini berguna untuk memberikan pengetahuan mengenai perusahaan tersebut. Salah satu tugasnya adalah membuat kegiatan training untuk karyawan baru yang biasanya berjalan selama tiga hingga tujuh hari kerja.
Menyusun rancangan program pengembangan kualitas
Sebagai orang yang bertanggung jawab ke pengelolaan SDM maka manajer personalia juga memiliki tugas untuk menyusun rancangan program pengembangan kualitas. Hal ini bertujuan agar menjadi acuan dalam menjalankan pekerjaannya.
Mengurus kepentingan asuransi karyawan
Menjadi seorang manajer personalia maka akan berurusan dengan kepentingan setiap karyawan. Tidak berhenti sampai membuat agenda kegiatan training tetapi manajer personalia juga harus mengurus asuransi untuk setiap karyawan. Hal ini karena asuransi menjadi hak setiap karyawan dan sudah tercantum dalam undang-undang ketenagakerjaan.
Mengawasi segala tindak kepatuhan karyawan
Tugas yang terakhir adalah mengawasi tindakan setiap karyawan. Hal ini masih berhubungan dengan poin bahwa manajer personalia akan bertanggung jawab penuh kepada pengelolaan SDM. Maka dari itu, manajer personalia akan memantau kinerja, tindakan, dan hal lainnya yang dilakukan oleh setiap karyawan.
Kualifikasi untuk Menjadi Manajer Personalia
Untuk menjadi seorang manajer personalia dalam sebuah perusahaan memiliki kualifikasi yang berbeda-beda. Namun secara umum, untuk menduduki posisi ini minimal memiliki gelar S1 bidang psikologi, hukum atau jurusan sejenis, mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya lima tahun dari menjabat, memiliki pengetahuan dan memahami hukum perburuhan terutama sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan, memiliki pengalaman dalam perekrutan, pelatihan, dan aspek SDM. Sedangkan untuk kualifikasi khusus tergantung setiap perusahaan. Hal ini karena tergantung pada skill yang perusahaan Anda butuhkan.
Baca juga: Optimalkan Pembagian Pekerjaan Tambang dengan Software HRM
Gaji Manajer Personalia di Perusahaan
Besaran pendapat setiap pekerja tidak sama tetapi berbeda-beda berdasarkan faktor tertentu, seperti lama bekerja, pengalaman yang dimiliki oleh karyawan, pendidikan, dan lainnya. Gaji pada pekerjaan ini juga berbeda-beda setiap perusahaan dimana mereka bekerja. Biasanya pendapatan untuk seorang yang baru saja fresh graduated sudah terbilang cukup menggiurkan. Pendapatan untuk seorang personalia yang bekerja pada perusahaan multinasional pun juga berbeda. Berikut rincian pendapatan manajer personalia:
- Fresh graduated Rp6.000.000 – Rp12.000.000 per bulan
- Top level pada perusahaan multinasional Rp27.000.000 per bulan
Pendapatan yang tertera hanya gaji pokok dan belum termasuk dengan tunjangan lain seperti lembur, gaji tambahan, dan sebagainya.
Kesimpulan
Menjadi seorang manajer personalia berarti Anda harus turun tangan dalam setiap hal dari seorang karyawan, mulai dari proses perekrutan hingga ketika sudah menjadi karyawan. Anda memiliki banyak tanggung jawab yang harus segera Anda selesaikan. Sebagai orang yang bertanggung jawab atas hal dari karyawan Anda membutuhkan bantuan dari software HRM dari HashMicro.
Untuk mempersingkat pekerjaan Anda, silahkan beralih menggunakan aplikasi HRIS yang sudah dilengkapi dengan software HRM. Dengan menggunakan software ini tugas Anda bisa lebih mudah karena dapat mengotomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan. Software HRM dari HashMicro juga bisa menghitung gaji dan PPh 21, mengelola cuti dan daftar kehadiran setiap karyawan, memproses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya. Jadwalkan demo gratis sekarang!
