BerandaProductsHRM/PayrollSurat Paklaring dan Beragam Kegunaannya bagi Karyawan (Disertai Contoh!)

Surat Paklaring dan Beragam Kegunaannya bagi Karyawan (Disertai Contoh!)

Sebagai pencari kerja, karyawan, atau bahkan perusahaan, pasti sudah tidak asing dengan istilah paklaring. Surat paklaring menjadi salah satu syarat untuk melamar pekerjaan baru. Paklaring banyak digunakan oleh orang-orang yang sudah memiliki pengalaman kerja dan ingin berganti pekerjaan. Paklaring dibuat oleh pejabat perusahaan atau orang yang berwenang untuk menilai karyawan, misalkan direktur, manajer, ataupun divisi HRD. Surat ini memiliki struktur seperti kop surat, nomor surat, pejabat perusahaan yang mengesahkan, identitas karyawan, isi surat, serta stempel dan tanda tangan.

Dokumen ini merupakan dokumen penting yang harus Anda urus sebelum resmi keluar dari perusahaan. Mengapa demikian? 

paklaring

Daftar Isi

Apa Itu Surat Paklaring?

Surat pengalaman kerja atau paklaring adalah surat yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan dengan posisi tertentu. Di dalam surat pengalaman kerja, berisi data karyawan, posisi, serta durasi karyawan tersebut bekerja di perusahaan. Paklaring banyak digunakan oleh karyawan-karyawan yang telah mundur atau resign dari suatu perusahaan, untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang baru. 

Dokumen ini menjadi salah satu pertimbangan bagi perusahaan baru untuk menerima lamaran karyawan. Hal ini karena di dalam paklaring juga tertulis bagaimana kinerja pelamar tersebut di perusahaan sebelumnya. Dengan memiliki surat pengalaman kerja, tentu saja Anda akan memiliki nilai tambahan di mata recruiter untuk menjadi pelamar terpilih. Perusahaan tidak serta merta memberikan paklaring kepada seluruh karyawan yang pernah bekerja kepadanya. Terdapat beberapa syarat yang harus karyawan penuhi selama bekerja sebelum nantinya saat resign bisa memohon paklaring kepada perusahaan.

Kelola penyimpanan seluruh dokumen perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen dari HashMicro dan manfaatkan fitur berbagi dokumen lewat server cloud untuk kemudahan berbagi dokumen kapanpun dan di manapun.

 

Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

 

Fungsi Surat Paklaring Kerja

Mencairkan dana jaminan BPJS ketenagakerjaan

Paklaring merupakan salah satu syarat dokumen yang harus ada untuk melakukan pencairan dana jaminan BPJS ketenagakerjaan di akhir masa kerja. Apabila saat ini Anda telah benar-benar mundur dari pekerjaan Anda dan ingin mencairkan dana jaminan kesehatan dari perusahaan lama, maka surat ini menjadi salah satu dokumen yang harus Anda serahkan kepada BPJS. Dengan paklaring lah Anda dapat membuktikan bahwa Anda telah benar-benar resign dan tidak memiliki kewajiban untuk mengikuti BPJS ketenagakerjaan lagi. 

Untuk melamar pekerjaan baru

Paklaring dapat Anda gunakan sebagai salah satu dokumen pendukung untuk melamar ke pekerjaan baru. Surat tersebut dapat menjelaskan secara tersirat bagaimana kinerja Anda selama di pekerjaan yang lama dan apakah pengalaman kerja Anda sebelumnya relevan untuk melamar posisi tertentu di perusahaan yang baru. Selain itu, karena di dalam surat pengalaman kerja terdapat durasi Anda bekerja di perusahaan yang lama, ini akan menjadi indikasi bagi perusahaan yang baru, apakah Anda merupakan sosok yang loyal dan setia kepada perusahaan, serta apakah Anda sesuai dengan kriteria pegawai yang perusahaan cari. 

Mengajukan beasiswa dengan jalur profesional

Beasiswa jalur profesional biasanya menjadikan pengalaman kerja sebagai salah satu persyaratan untuk mendaftar. Dalam hal ini, surat pengalaman kerja dapat membuktikan bahwa Anda pernah bekerja di suatu perusahaan untuk beberapa waktu sebelum akhirnya Anda memutuskan untuk kembali mengejar gelar pendidikan. Selain paklaring, Anda juga perlu menyiapkan dokumen-dokumen lain yang menjadi syarat untuk mendaftarkan diri mengajukan beasiswa, baik S2 maupun S3.

Mengajukan pinjaman bank dan kartu kredit

Paklaring juga menjadi salah satu syarat untuk mengajukan pinjaman serta kartu kredit ke bank. Meskipun kita tidak berhenti bekerja, surat untuk mengajukan pinjaman tersebut tetap berupa paklaring. Isi dari surat pengalaman kerja untuk melakukan pinjaman adalah bukan tentang resign tetapi untuk menjelaskan niat karyawan tersebut untuk mengajukan pinjaman.

 

Syarat Pengajuan Paklaring

Tidak sembarang karyawan yang berhenti dari pekerjaannya bisa memperoleh surat pengalaman kerja. Berikut kami rangkum beberapa syarat untuk dapat mengajukan paklaring.

Minimal telah bekerja satu tahun

Jika Anda telah bekerja minimal selama satu tahun, selamat, Anda memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh surat pengalaman kerja dari perusahaan lama Anda. Untuk memperoleh paklaring dari perusahaan, seorang karyawan harus bekerja paling cepat satu tahun. Karena apabila belum menginjak satu tahun masa kerja, perusahaan masih menganggap karyawan belum matang dalam bekerja. Selain itu, misalkan dalam waktu satu tahun seorang karyawan bisa beberapa kali berpindah-pindah pekerjaan, maka karyawan tersebut dapat dianggap kurang loyal terhadap perusahaan dan kurang cakap dalam menjalankan pekerjaannya.

Resign secara baik-baik

Cara Anda mundur dari perusahaan pun menjadi salah satu syarat untuk Anda bisa memperoleh paklaring. Apabila Anda ingin resign dan mencari pekerjaan lain, sampaikan hal tersebut dengan baik dan benar kepada perusahaan Anda. Jelaskan alasan Anda mengapa ingin untuk mundur tanpa menjelek-jelekan perusahaan Anda saat ini. Maka, perusahaan akan melihat Anda sebagai sosok yang profesional dan benar-benar ingin berkembang. Dengan begitu, perusahaan tidak akan segan untuk memberikan paklaring untuk mendukung Anda. Namun sebaliknya, apabila Anda resign dengan cara yang tidak baik, misalnya melanggar kontrak ataupun mundur tanpa pemberitahuan, jangan harap Anda dapat memperoleh surat tersebut dari perusahaan lama Anda.

Penuhi seluruh kewajiban sebelum resign

Sebelum Anda mengajukan pengunduran diri, pastikan Anda sudah memenuhi seluruh tugas dan kewajiban yang harus Anda selesaikan. Hal ini bisa dikatakan sebagai salah satu sikap untuk menghormati rekan kerja Anda. Sehingga apabila nantinya Anda meninggalkan perusahaan, maka kekosongan yang Anda tinggalkan tidak menjadi beban kerja tambahan bagi divisi Anda. Poin tambahan, Anda pun dapat meninggalkan kesan yang baik dan bertanggung jawab kepada mantan rekan kerja Anda. 

Baca juga: Surat Perjanjian Kerja| Hal Penting, Jenis, dan Contohnya

 

Perbedaaan Surat Paklaring Kerja, Surat Keterangan Kerja, dan Surat Rekomendasi Kerja

Walaupun ketiganya sama-sama berkaitan dengan pekerjaan, namun sebenarnya surat paklaring kerja, surat keterangan kerja, dan surat rekomendasi kerja berbeda. Seperti di atas, surat paklaring kerja merupakan surat yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan tertentu. Paklaring diterbitkan untuk mantan karyawan yang pernah bekerja dan akhirnya keluar dari perusahaan dengan baik. 

Surat keterangan kerja

Surat keterangan kerja merupakan dokumen yang menerangkan bahwa seseorang sedang dan masih bekerja di suatu perusahaan. Dalam surat keterangan kerja menyatakan bahwa yang karyawan yang bersangkutan masih berstatus karyawan aktif.

Surat rekomendasi kerja

Sedikit berbeda dengan keduanya yang menyatakan status pekerjaan, surat rekomendasi kerja merupakan surat yang dibuat oleh pimpinan atau pejabat tertentu di dalam perusahaan yang tujuannya untuk menjelaskan tentang seorang karyawan sesuai dengan fakta-fakta yang ada. Selain paklaring, surat ini pun digunakan untuk melamar pekerjaan. Surat rekomendasi kerja berisi tentang mengapa yang bersangkutan pantas mendapatkan pekerjaan. 

 

Contoh Surat Paklaring Kerja

contoh surat paklaring kerja

 

Baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Resign!

 

Kesimpulan

Paklaring merupakan salah satu surat yang menjadi syarat saat ingin melamar pekerjaan. Surat ini menjelaskan tentang seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan tertentu. Dibandingkan pekerja fresh graduate, surat pengalaman kerja lebih dibutuhkan oleh pekerja yang telah memiliki pengalaman bekerja dan ingin mengubah jalur karirnya. Untuk memperoleh surat pengalaman kerja ada beberapa ketentuan yang harus karyawan miliki. Meskipun tidak menjadi penentu untuk mendapatkan pekerjaan baru, surat pengalaman kerja dapat menjadi acuan atau bahan pertimbangan bagi perusahaan baru mengenai bagaimana kinerja dan loyalitas seorang pelamar di tempatnya bekerja. 

paklaring

Saat membuka lowongan, banyak dokumen pelamar yang akan masuk ke perusahaan. Untuk mencegah terjadinya kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan, gunakanlah Sistem HRM dari Hashmicro! Sistem terbaik untuk enterprise di Indonesia yang dapat mengatur informasi karyawan mulai dari data pribadi hingga keuangan, mengelola kontrak karyawan secara real-time, hingga portal lowongan, resume, pelacakan kandidat, proses screening, komunikasi, dan jadwal tes, dalam satu platform yang aman dan terintegrasi.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anak Agung Istri Karlita Aprilianti
Junior Creative Content Writer at Hashmicro.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA