BerandaMost ViewedAccountingHindari 4 Kesalahan Umum Berikut dalam Manajemen Arus Kas

Hindari 4 Kesalahan Umum Berikut dalam Manajemen Arus Kas

Terkadang pemilik bisnis sering menghabiskan banyak waktu dengan berbagai macam kegiatan operasional sehari-hari, dan hanya memiliki sedikit waktu tersisa untuk mengelola arus kas atau mencari tahu tentang keuangan perusahaan. Padahal, manajemen arus kas yang salah dapat menyebabkan kegagalan total bagi bisnis.

Baca juga: Tips Mengelola Cash Flow (Arus Kas) Perusahaan Secara Efisien

Apa akibat dari kesalahan manajemen arus kas?

Kegagalan untuk memantau dan melakukan pengelolaan arus kas dapat menempatkan bisnis pada berbagai macam resiko. Jika bisnis terus-menerus membelanjakan lebih dari yang dihasilkannya, memiliki masalah arus kas. Bisa menyebabkan Anda kehilangan peluang besar untuk mengembangkan bisnis. Hal ini terjadi karena bisnis tidak dapat berkembang jika sumber dayanya tidak memadai. Tidak ada gunanya meningkatkan penjualan jika Anda tidak memiliki personel atau sumber daya untuk memenuhi pesanan tambahan.

Berikut ini adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari dalam mengelola kas perusahaan:

Kesalahan 1: Tidak memantau arus kas

Manajemen keuangan perusahaan yang baik melibatkan pengelolaan rekening bank perusahaan, pemeriksaan bulanan atas laporan laba rugi dan mengawasi kewajiban pajak. Berkat gambaran arus kas, bisnis tahu bagaimana keadaan mereka secara finansial sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang berkualitas.

Ketidaktahuan akan pendapatan dan pengeluaran di masa depan merupakan sebuah tindakan berisiko dan dapat merugikan secara ekonomi. Jika tidak memantau keuangan, bisnis tidak dapat mengelolanya serta melakukan persiapan untuk masa depan. Sebab itu, langkah pertama yang harus ditempuh adalah mendapatkan gambaran umum tentang pendapatan dan pengeluaran. Salah satu tujuannya adalah untuk mengidentifikasi dan menghilangkan faktor-faktor yang dapat menyebabkan pemborosan dalam finansial bisnis. 

Kesalahan 2: Tidak memiliki prospek jangka panjang

Memiliki gagasan yang baik tentang pendapatan dan pengeluaran masa lalu dan saat ini adalah titik awal yang baik. Untuk mengelola keuangan perusahaan Anda secara efektif, Anda perlu mengantisipasi kekurangan dana sebelum situasi seperti itu muncul. Upaya dan waktu yang dihabiskan untuk merencanakan dan mengelola arus kas jauh lebih berharga.

Berkat rencana arus kas yang baik, perusahaan dapat lebih mudah memantau pembayaran faktur yang diterima dan kewajiban lain perusahaan pada saat harus dibayar. Selain itu juga bisa lebih efektif dalam merencanakan perkembangan perusahaan dan menghindari kekurangan dana. Informasi tentang arus kas yang memadai juga diperlukan saat membayar kredit dan memenuhi persyaratan bank.

Kesalahan 3: Mengacuhkan keterlambatan pembayaran

Tanda terima yang terlambat untuk faktur dapat menimbulkan masalah bagi bisnis. Mungkin terdengar sepele, tetapi pada kenyataannya ketika pelanggan menunda pembayaran maka akan sulit bagi Anda untuk membayar ke vendor. Perhatikan bahwa untuk mendapatkan posisi arus kas yang positif, bisnis harus memiliki jumlah uang yang lebih besar daripada keluar. Tetapi jika pelanggan tidak membayar tepat waktu, arus kas keluar pasti akan lebih besar daripada arus kas masuk karena tidak memiliki cukup uang. 

Ketidakmampuan untuk membayar semua pengeluaran juga dapat menyebabkan efek domino. Salah satunya adalah akan sulit bagi Anda untuk memenuhi semua pesanan karena tidak memiliki dana untuk membeli material. Hal ini mengakibatkan Anda tidak mampu membayar gaji, sewa, dan hal-hal lain perusahaan butuhkan untuk operasional sehari-hari. Ketika ini terus berlanjut, mungkin tidak ada pilihan selain menggunakan uang pribadi atau uang yang dicadangkan untuk ekspansi bisnis di masa depan hanya untuk menutupi kekurangannya.

Kesalahan 4: Tidak menggunakan tools yang tepat untuk manajemen arus kas

Perencanaan arus kas yang andal merupakan sumber keunggulan kompetitif. Terkadang bisnis belum memanfaatkan satu platform terpusat yang dapat bekerja secara efektif dan mempermudah rencana arus kas. Dengan bantuan solusi otomatis, banyak hal dalam operasional perusahaan yang dapat berjalan lebih efisien, mulai dari pembuatan faktur, berbagi dokumen dengan rekan kerja, dan meningkatkan performa keseluruhan aktivitas perusahaan. 

Sistem informasi yang baik akan sangat membantu Anda dalam menjalankan bisnis.  Software manajemen dan perencanaan arus kas yang tepat membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan perencanaan varian, karena mereka dapat mencatat potensi penjualan sesuai dengan kemungkinan implementasinya, termasuk tenggat waktu dan persyaratan pembayaran, berdasarkan riwayat pembayaran mereka.

Kesimpulan

Gunakan software Akuntansi khusus untuk membantu Anda menyusun cash flow yang terperinci. Sistemnya yang berbasis cloud memungkinkan Anda dan tim untuk menyusunnya secara real time. Banyak bisnis yang awalnya menguntungkan dan kemudian berakhir dalam kebangkrutan karena jumlah kas yang masuk tidak sebanding dengan jumlah kas yang keluar. Perusahaan yang tidak menjalankan manajemen kas yang baik mungkin tidak dapat melakukan investasi yang menguntungkan.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?