BerandaProductsAccountingHal-Hal yang Harus Dipertimbangkan dalam Menyusun Anggaran Keuangan Akhir Tahun

Hal-Hal yang Harus Dipertimbangkan dalam Menyusun Anggaran Keuangan Akhir Tahun

Tak terasa Kita semua sudah memasuki bulan akhir tahun 2021. Menyusun anggaran keuangan di akhir tahun adalah hal yang penting bagi setiap perusahaan. Penyusunan anggaran di akhir tahun berdasarkan jumlah pembelanjaan yang perusahaan lakukan di tahun berjalan.

Anggaran keuangan ada agar perusahaan mengetahui rencana pengeluaran di tahun berikutnya agar tidak terjadi over expense. Hal ini penting untuk menghindari pembelanjaan yang tidak perlu dan berujung pada pemborosan.

Lalu, apa saja yang perlu Anda pertimbangkan dalam menyusun anggara keuangan? Berikut ini beberapa di antaranya:

Waktu menyusun anggaran keuangan

Memilih model finansial, lalu dengan membuat alokasi keuangan untuk anggaran yang baru sudah pasti makan waktu. Jika Anda memilih untuk mengerjakannya di akhir-akhir bulan Desember, sementara tenggat waktu jatuh di awal tahun, besar kemungkinan Anda tak akan menyelesaikan pekerjaan ini.

Banyaknya karyawan yang mengajukan cuti liburan menjelang Natal dan tahun baru adalah alasan kenapa sebaiknya Anda menyusun anggaran keuangan lebih awal. Jika masih tak mungkin, pilihan lainnya yakni menyewa jasa profesional untuk menyelesaikan tugas ini untuk Anda, atau gunakan sistem akuntansi untuk memudahkan prosesnya.

Tunjuk pihak yang mengawasi pembuatan anggaran

Menggunakan software akuntansi adalah langkah yang tepat untuk memudahkan pengawasan proses pembuatan anggaran. Menunjuk berbagai pihak untuk mengawasi pembuatan anggaran keuangan pun semakin mudah berkat adanya fitur cloud sharing.

Namun jika Anda masih menggunakan dokumen Excel dalam membuat anggaran, jangan lupa untuk membagikan aksesnya ke manajer departemen keuangan agar ia bisa mengawasi jalannya pembuatan anggaran. Cara ini turut memudahkan pihak yang berkepentingan untuk memberikan masukan selama proses pembuatan berjalan.

Pastikan akses dokumen yang penting sudah berada di tangan

Dalam pembuatan anggaran, ada kalanya Anda perlu melihat dokumen-dokumen penting seperti misalnya purchase order. Jika saat ini perusahaan Anda sudah menggunakan sistem akuntansi, maka Anda bisa meminta akses ke dokumen-dokumen tersebut ke atasan Anda.

Bila Anda masih mengandalkan cara manual untuk pembuatan purchase order, maka Anda tak hanya butuh ijin dari atasan. Anda juga harus mencari di mana dokumen yang dibutuhkan tersebut tersimpan, dan mengembalikannya saat dokumen selesai digunakan.

Pertimbangkan metode alokasi anggaran keuangan

Cara umum untuk mengalokasikan anggaran adalah dengan menghitung jumlah pembelanjaan yang dilakukan masing-masing departemen. Metode ini paling banyak digunakan oleh perusahaan, dan efisien dalam hal waktu.

Metode kedua yakni Zero Based Budgeting atau anggaran tak bersisa. Cara ini mendasarkan pada perkiraan kegiatan, bukan pada yang telah dilakukan di masa lampau. Cara ini memang makan waktu dan membutuhkan kerja sama dari semua pihak di perusahaan, namun punya akurasi yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan cara pertama.

Kesimpulan

Menyusun anggaran keuangan memang tak mudah dan perlu effort yang tak setengah-setengah. Tak jarang, penyusunan anggaran ini membutuhkan kerjasama dari berbagai pihak dalam hal akses dokumen atau penentuan kegiatan apa yang  perusahaan ingin lakukan ke depannya menggunakan metode anggaran tak bersisa.

Belum lagi pembuatannya yang sering menjelang akhir tahun di mana banyak karyawan yang pergi berlibur. Untuk itulah sistem akuntansi hadir untuk memudahkan proses pembuatan anggaran perusahaan.

Apakah perusahaan Anda sedang menyusun anggaran tahunan dan mencari sistem akuntansi yang tepat untuk membantu Anda? Silahkan isi form di samping ini untuk berkonsultasi dengan agen kami.

keuangan konstruksi

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA