Tidak terasa Kita semua sudah memasuki bulan akhir tahun 2021. Penyusunan anggaran keuangan di akhir tahun dengan menggunakan bantuan Sistem Akuntansi adalah hal yang penting bagi setiap perusahaan. Penyusunan anggaran di akhir tahun berdasarkan jumlah pembelanjaan yang perusahaan lakukan di tahun sebelumnya tetap berjalan. Tentunya hal ini akan menjadi sesuatu yang rumit apabila tidak didukung dengan Sistem Akuntansi yang terintegrasi dengan manajemen dokumen sehingga laporan keuangan tahun sebelumnya tersimpan dengan baik.
Penyusunan anggaran keuangan perusahaan dengan menerapkan Sistem Akuntansi terintegrasi ini penting dilakukan. Karena penyusunan anggaran keuangan adalah alat agar perusahaan mengetahui rencana pengeluaran di tahun berikutnya agar tidak terjadi over expense. Lalu, apa saja yang perlu Anda pertimbangkan dalam menyusun anggara keuangan perusahaan? Berikut ini beberapa di antaranya:
Daftar Isi
Waktu menyusun anggaran keuangan
Memilih model finansial, lalu dengan membuat alokasi keuangan untuk anggaran yang baru sudah pasti makan waktu. Jika Anda memilih untuk mengerjakannya di akhir-akhir bulan Desember, sementara tenggat waktu jatuh di awal tahun, besar kemungkinan Anda tak akan menyelesaikan pekerjaan ini. Banyaknya karyawan yang mengajukan cuti liburan menjelang Natal dan tahun baru adalah alasan kenapa sebaiknya Anda menyusun anggaran keuangan lebih awal. Jika masih tak mungkin, pilihan lainnya yakni menyewa jasa profesional untuk menyelesaikan tugas ini untuk Anda, atau gunakan Sistem Akuntansi untuk memudahkan prosesnya.
Tunjuk pihak yang mengawasi pembuatan anggaran
Menggunakan Software Akuntansi adalah langkah yang tepat untuk memudahkan pengawasan proses pembuatan anggaran. Menunjuk berbagai pihak untuk mengawasi pembuatan anggaran keuangan pun semakin mudah berkat adanya fitur cloud sharing. Namun jika Anda masih menggunakan dokumen Excel dalam membuat anggaran, jangan lupa untuk membagikan aksesnya ke manajer departemen keuangan agar ia bisa mengawasi jalannya pembuatan anggaran. Cara ini turut memudahkan pihak yang berkepentingan untuk memberikan masukan selama proses pembuatan berjalan.
Pastikan akses dokumen yang penting sudah berada di tangan
Dalam pembuatan anggaran, ada kalanya Anda perlu melihat dokumen-dokumen penting seperti misalnya purchase order. Jika saat ini perusahaan Anda sudah menggunakan Sistem Akuntansi maka Anda bisa meminta akses ke dokumen-dokumen tersebut ke atasan Anda. Bila Anda masih mengandalkan cara manual untuk pembuatan purchase order, maka Anda tak hanya butuh ijin dari atasan. Anda juga harus mencari di mana dokumen yang dibutuhkan tersebut tersimpan, dan mengembalikannya saat dokumen selesai digunakan. Anda dapat melihat skema perhitungan harga software terlebih dahulu untuk mendapatkan perkiraan harganya.
Pertimbangkan metode alokasi anggaran keuangan
Cara umum untuk mengalokasikan anggaran adalah dengan menghitung jumlah pembelanjaan yang dilakukan masing-masing departemen. Metode ini paling banyak digunakan oleh perusahaan, dan efisien dalam hal waktu. Metode kedua yakni Zero Based Budgeting atau anggaran tak bersisa. Cara ini mendasarkan pada perkiraan kegiatan, bukan pada yang telah dilakukan di masa lampau. Cara ini memang makan waktu dan membutuhkan kerja sama dari semua pihak di perusahaan, namun punya akurasi yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan cara pertama.
Kesimpulan
Menyusun anggaran keuangan adalah hal yang memang tak mudah dan perlu effort yang tak setengah-setengah. Tak jarang, penyusunan anggaran ini membutuhkan kerjasama dari berbagai pihak dalam hal akses dokumen atau penentuan kegiatan apa yang perusahaan ingin lakukan ke depannya menggunakan metode anggaran tak bersisa.
Belum lagi pembuatannya yang sering menjelang akhir tahun di mana banyak karyawan yang pergi berlibur. Untuk itulah Sistem Akuntansi hadir untuk memudahkan proses pembuatan anggaran perusahaan. Apakah perusahaan Anda sedang menyusun anggaran tahunan dan mencari sistem akuntansi yang tepat untuk membantu Anda? Silahkan isi form di samping ini untuk berkonsultasi dengan agen kami.
