Hal-Hal yang Harus Dipertimbangkan dalam Menyusun Anggaran Keuangan Akhir Tahun

Dias Marendra
anggaran keuangan

Menyusun anggaran keuangan di akhir tahun adalah hal yang perlu dilakukan oleh setiap perusahaan. Penyusunan anggaran dilakukan di akhir tahun berdasarkan jumlah pembelanjaan yang dilakukan perusahaan di tahun berjalan.

Anggaran keuangan dibuat agar perusahaan mengetahui rencana pengeluaran di tahun berikutnya agar tidak terjadi over expense. Hal ini penting dilakukan untuk menghindari pembelanjaan yang tidak perlu dan berujung pada pemborosan.

Lalu, apa saja yang perlu Anda pertimbangkan dalam menyusun anggara keuangan? Berikut ini beberapa di antaranya:

Waktu menyusun anggaran keuangan

Memilih model finansial, disusul dengan membuat alokasi keuangan untuk anggaran yang baru sudah pasti makan waktu. Jika Anda memilih untuk mengerjakannya di akhir-akhir bulan Desember, sementara tenggat waktu yang diminta jatuh di awal tahun, besar kemungkinan Anda tak akan menyelesaikan pekerjaan ini.

Banyaknya karyawan yang mengajukan cuti liburan menjelang Natal dan tahun baru adalah alasan kenapa sebaiknya Anda menyusun anggaran keuangan lebih awal. Jika masih tak mungkin, pilihan yang bisa diambil yakni menyewa jasa profesional untuk menyelesaikan tugas ini untuk Anda, atau gunakan sistem akuntansi untuk memudahkan prosesnya.

Tunjuk pihak yang mengawasi pembuatan anggaran

Menggunakan software akuntansi adalah langkah yang tepat untuk memudahkan pengawasan proses pembuatan anggaran. Menunjuk berbagai pihak untuk mengawasi pembuatan anggaran keuangan pun semakin mudah berkat adanya fitur cloud sharing.

Namun jika Anda masih menggunakan dokumen Excel dalam membuat anggaran, jangan lupa untuk membagikan aksesnya ke manajer departemen keuangan agar ia bisa mengawasi jalannya pembuatan anggaran. Cara ini turut memudahkan pihak yang berkepentingan untuk memberikan masukan selama proses pembuatan berjalan.

Pastikan akses dokumen yang diperlukan sudah berada di tangan

Dalam pembuatan anggaran, ada kalanya Anda perlu melihat dokumen-dokumen penting seperti misalnya purchase order. Jika saat ini perusahaan Anda sudah menggunakan sistem akuntansi, maka Anda bisa meminta akses ke dokumen-dokumen tersebut ke atasan Anda.

Bila Anda masih mengandalkan cara manual untuk pembuatan purchase order, maka Anda tak hanya butuh ijin dari atasan. Anda juga harus mencari di mana dokumen yang dibutuhkan tersebut tersimpan, dan mengembalikannya saat dokumen selesai digunakan.

Pertimbangkan metode alokasi anggaran keuangan

Cara umum untuk mengalokasikan anggaran adalah dengan menghitung jumlah pembelanjaan yang dilakukan masing-masing departemen. Metode ini paling banyak digunakan oleh perusahaan, dan efisien dalam hal waktu.

Metode kedua yakni Zero Based Budgeting atau anggaran tak bersisa. Cara ini mendasarkan pada perkiraan kegiatan, bukan pada yang telah dilakukan di masa lampau. Cara ini memang makan waktu dan membutuhkan kerja sama dari semua pihak di perusahaan, namun punya akurasi yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan cara pertama.

Kesimpulan

Menyusun anggaran keuangan memang tak mudah dan perlu effort yang tak setengah-setengah. Tak jarang, penyusunan anggaran ini membutuhkan kerjasama dari berbagai pihak dalam hal akses dokumen atau penentuan kegiatan apa yang ingin dilakukan ke depannya menggunakan metode anggaran tak bersisa.

Belum lagi pembuatannya yang sering dilakukan menjelang akhir tahun di mana banyak karyawan yang pergi berlibur. Untuk itulah dibutuhkan sistem akuntansi yang memudahkan proses pembuatan anggaran perusahaan.

Apakah perusahaan Anda sedang menyusun anggaran tahunan dan mencari sistem akuntansi yang tepat untuk membantu Anda? Silahkan isi form di bawah ini untuk berkonsultasi dengan agen kami.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles