01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaHRM-HRIS Software5 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Bisa Menjadi Referensi bagi Anda

5 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Bisa Menjadi Referensi bagi Anda

Format surat pengunduran diri kerja atau surat resign kerja, banyak tersedia di berbagai website dan dapat Anda akses dengan mudah. Namun demikian, Anda perlu memilih contoh dan format surat pengunduran diri karyawan yang baik dan benar. Karena, surat pengunduran diri kerja adalah surat resmi dari karyawan untuk perusahaan. Sehingga ketika memilih referensi atau contoh surat pengunduran diri kerja tidak boleh asal-asalan.

Perusahaan juga harus mempertimbangkan pengunduran diri karyawannya. Pengunduran seorang karyawan berarti perusahaan harus mencari karyawan pengganti. Maka dari itu, banyak perusahaan memakai Software HRM Terbaik untuk menyederhanakan proses perekrutan karyawan, seperti penyaringan CV dan penjadwalan interview secara otomatis agar lebih mudah dan lancar dengan memakai software tersebut.

Baca juga: Contoh Surat Cuti: Jenis dan Kebijakan Cuti Karyawan yang Lengkap!

Daftar Isi

Apa Itu Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri atau resign adalah surat yang menjadi salah satu syarat administratif untuk memberitahu kepada HRD (Human Resource Development) ataupun atasan bahwa Anda ingin mengundurkan diri atau berhenti dari pekerjaan pada suatu perusahaan.

Surat pengunduran diri atau resign adalah surat yang menjadi salah satu syarat administratif untuk memberitahu kepada HRD (Human Resource Development) ataupun atasan bahwa Anda ingin mengundurkan diri atau berhenti dari pekerjaan pada suatu perusahaan. Jenis surat yang satu ini menjadi bentuk resmi saat Anda ingin berhenti dari pekerjaan yang sedang Anda jalani. Setiap perusahaan maupun instansi pasti akan mempunyai ketentuannya sendiri terkait surat pengunduran diri tersebut.

Secara tertulis, surat pengunduran diri yang Anda buat menjadi bentuk resmi bahwa memang benar-benar ingin resign. Namun, jika Anda mengundurkan diri melalui omongan atau lisan, maka atasan akan beranggapan bahwa Anda tidak profesional dan terkesan tidak sopan. Oleh karena itu, apabila Anda ingin resign dari pekerjaan, sangat penting untuk memberitahukan hal itu ke HRD dengan memakai surat resmi yang Anda tulis secara baik dan sopan.

Mengenal Surat Pengunduran Diri

Dalam dunia kerja, proses masuk dan keluar seorang karyawan tentu sangat lumrah. Maka dari itu, ketika seorang karyawan ingin mengundurkan diri dari sebuah perusahaan, ia harus mengajukan surat pengunduran diri. Meninggalkan perusahaan adalah keputusan seorang karyawan untuk melepas pekerjaan yang ia miliki, secara sukarela dan kesadaran sendiri.

Meski demikian resign tetap harus dilakukan secara profesional. Mulai dari berdiskusi dengan rekan kerja atau atasan. Apakah surat pengunduran diri ini sama dengan surat kerja lainnya? Jawabannya, tentu berbeda. Karena isinya memuat informasi tentang alasan Anda akan melepas posisi di perusahaan tersebut. Tapi sebagian besar perusahaan biasanya menerima surat tersebut satu bulan sebelum karyawan benar-benar resmi resign. Istilah lainnya adalah one month notice.

download skema harga software erp
download skema harga software erp

Penyebab Karyawan Mengajukan Pengunduran Diri

Penyebab kenapa karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya memang cukup beragam. Tidak hanya karena faktor pribadi tapi bisa juga karena faktor internal perusahaan. Berikut ini adalah beberapa penyebab umumnya yang dirasakan oleh karyawan yang ingin mengajukan resign:

1. Banyaknya beban kerja

Karyawan yang profesional dan berkualitas memang bisa menyelesaikan semua pekerjaan dengan baik dan memberikan hasil yang maksimal. Namun biasanya atasan jadi mulai memberikan tugas-tugas yang diluar jobdesk utama secara berlebihan. Hal tersebut atasan lakukan tanpa mengetahui apakah karyawan tersebut mampu atau tidak. Di sisi lain, para atasan tentu memiliki harapan yang besar agar tugas cepat selesai dengan hasil yang maksimal.

2. Lingkungan toxic

Bekerja di lingkungan kerja yang toxic tentu tidak menyenangkan dan membuat Anda kurang produktif. Toxic workplace dapat disebabkan karena rekan kerja, atasan yang terlalu bossyĀ  atau jam kerja yang terlalu panjang. Berlama-lama dalam lingkungan kerja yang toxic dapat mengganggu kesehatan fisik dan juga mental Anda. Oleh karena itu, ingin keluar dari lingkungan toxic bisa menjadi alasan resign yang masuk akal. Anda berhak untuk mendapat lingkungan kerja yang lebih sehat di tempat lain.Ā 

3. Partner yang salah

Karyawan yang berkualitas akan menghargai sifat profesionalisme dan juga kerja kerasnya. Sehingga saat disandingkan dengan partner kerja yang tidak dapat menghargai sifat profesionalismenya, maka mereka akan kesulitan untuk produktif. Adapun solusi dari penyebab yang satu ini yaitu dengan membicarakan dulu setiap visi dan misi dalam mengerjakan setiap jobdesk dengan partner Anda. Sehingga harapannya, semua pekerjaan dapat terselesaikan dengan hasil yang maksimal.

4. Tidak adanya reward

Seorang atasan sudah seharusnya mengetahui dan mengenal para karyawan dan kontribusi mereka terhadap perusahaan. Sebab, setiap kontribusi yang karyawan berikan untuk perusahaan sudah seharusnya diberikan reward atau hadiah. Reward-nya bisa dalam bentuk yang beragam, mulai dari kenaikan gaji, bonus, jalan-jalan, tempat kerja yang nyaman, dan lainnya.

5. Perusahaan abai terhadap passion karyawan

Passion yang dimaksud disini adalah sebuah tantangan tersendiri yang harus tercapai dan karyawan tersebut menyukai hal itu. Beda halnya saat karyawan tidak diberikan ruang passion oleh perusahaan. Maka secara otomatis mereka tidak akan semangat untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Jenis Pengunduran Diri

Seperti yang sudah kita bahas sebelumnya yaitu mengenai pentingnya membuatĀ  format surat pengunduran diri saat Anda ingin resign dari perusahaan. Kali ini, akan membahas tentang jenis format surat pengunduran diri yang mempunyai dua bagian yaitu sebagai berikut:

1. Satu bulan pengumuman

Jenis format surat pengunduran diri yang satu ini adalahĀ  pemberitahuan satu bulan sebelum pengumuman (one month notice) Anda resmi resign dari perusahaan tersebut. Memberitahu terkait keputusan resign kepada atasan atau HRD satu bulan sebelumnya, maka artinya Anda memberikan perusahaan waktu untuk mencari pengganti untuk posisi Anda.

2. Dua minggu pengumuman

Dua minggu sebelum pengumuman (two weeks notice) yaitu pemberitahuan kepada atasan sebelum Anda resign dua minggu sebelumnya. Pemberitahuan tersebut memang terkesan lebih mendadak jika Anda memang benar-benar ingin resign. Maka dari itu, Anda harus memiliki alasan yang kuat dan logis mengapa memutuskan untuk resign. Apabila tidak mempunyai alasan yang logis, maka kemungkinan besar permohonan pengunduran diri Anda akan ditolak oleh atasan.

5 Rekomendasi Contoh Format Surat Pengunduran Diri

Saat Anda menulis surat resign, gaya bahasa yang Anda pakai harus formal, resmi, dan sopan. Ini adalah suatu kewajiban yang harus Anda terapkan pada pembuatan surat resign ini. Selain itu, surat pengunduran diri juga tidak perlu terlalu panjang, harus memiliki alasan yang jelas, dan juga tujuan yang jelas. Setelah memahami berbagai hal mengenai surat pengunduran diri. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri dengan berbagai alasan dan juga tujuan:

1. Contoh surat pengunduran diriĀ  karena pindah perusahaan

2. Contoh surat pengunduran diriĀ  karena Sakit

3. Contoh surat pengunduran diriĀ  karena menikah

4. Contoh surat pengunduran diriĀ  karena pindah tempat tinggal

Format surat pengunduran diriĀ 

5. Contoh surat pengunduran diri bahasa inggris

Format surat pengunduran diriĀ 

Baca juga: Notice Period Adalah Pemberitahuan Sebelum Resign

Kesimpulan

Surat pengunduran diri bukanlah hal yang dapat Anda anggap tidak penting. Walaupun ingin meninggalkan perusahaan tempat Anda bekerja, Anda masih perlu memberikan kesan yang baik dan positif terhadap perusahaan dan atasan Anda. Dengan memakai Software HRM HashMicro perusahaan bisa mengelola cuti dan daftar kehadiran karyawan serta bagaimana proses pengunduran diri karyawan dengan lengkap di HashMicro.Ā 

Beralih memakai Software HRIS HashMicro Terunggul karena banyak manfaat serta fitur-fitur yang bisa mengoptimalkan pengelolaan karyawan perusahaan. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software HRM dari HashMicroĀ  dan jadwalkan demo gratis produk yang akan Anda pakai untuk kemajuan perusahaan Anda.Ā 

sistem absensi

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Yaumil Fitri
Yaumil Fitri
I opted for the post of content writer because I believe it greatly contributes to the overall performance of the sales department.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
628111961171
Ɨ
Dapatkan Demo Gratis!