Seiring dengan berkembangnya teknologi, berbagai software telah hadir untuk membantu memudahkan berbagai pekerjaan manusia. Salah satunya contoh pemanfaatan teknologi di bidang pendidikan yaitu dengan menggunakan software sekolah. Software sekolah berbasis cloud hadir untuk memudahkan pengerjaan manajemen sekolah dan berbagai lembaga pendidikan lainnya.
Baca juga: Mengapa Sekolah Membutuhkan Software Manajemen Sekolah Berbasis Cloud?
Sebelumnya, berbagai kegiatan manajemen sekolah seperti pemantauan kemajuan akademik dan pemeriksaan data kesiswaan terjadi secara manual. Tentu akan lebih mudah apabila dikerjakan secara otomatis menggunakan bantuan sistem manajemen sekolah. Selain itu, penggunaan software manajemen sekolah dapat menghadirkan sebuah manajemen sekolah yang berjalan dengan efisien dan adil sehingga penting bagi siswa, orang tua dan staf sekolah.
Bantu optimalkan berbagai kegiatan manajemen sekolah dengan software manajemen sekolah dengan fitur terlengkap dan sudah terintegrasi dengan berbagai sistem berbasis cloud dari HashMicro. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai besar pengeluaran untuk mendapatkan software manajemen sekolah, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga sistem manajemen sekolah terlebih dahulu.
Daftar Isi
Mengapa Harus Menggunakan Software Sekolah?
Software sekolah merupakan sebuah perangkat lunak yang ditunjukkan untuk mempermudah pengelolaan administrasi bagi lembaga pendidikan. Software ini kerap kali dikenal sebagai sistem manajemen sekolah. Manajemen administrasi sekolah biasanya mencakup berbagai fungsi seperti membantu mengelola administrasi operasi sekolah sehari-hari, pemeliharaan bangunan, persediaan dan inventaris.
Baca juga: 5 Aplikasi Sekolah Terbaik di Indonesia
Singkatnya, sistem manajemen sekolah membantu staf dan pemilik sekolah dalam mengatur berbagai aspek sistem sekolah termasuk siswa, penerimaan, ujian, biaya, pelaporan dan sebagainya secara cepat dan efisien. Selain itu, sistem manajemen sekolah membantu para stakeholder untuk mengakses, mengelola, dan menganalisis data dan proses untuk pengambilan keputusan yang cepat dan terinformasi dengan baik. Oleh sebab itu, penggunaan sistem manajemen sekolah menjadi keharusan untuk memaksimalkan kinerja dan pelayanan sekolah Anda.
Fitur-Fitur Utama dalam Software Sekolah
Dalam memaksimalkan penggunaan software tersebut, Anda sebagai pemilik atau staf administrasi sekolah haruslah memahami fitur-fiturnya terlebih dahulu. Pengembangan sistem manajemen sekolah dapat dilakukan oleh sekolah secara mandiri atau menggunakan jasa vendor yang menyediakan layanan tersebut. Setiap vendor yang menyediakan sistem manajemen sekolah tentu menawarkan berbagai fiturnya untuk memikat hati Anda. Sebelum mengimplementasikannya, berikut ini adalah beberapa fitur penting yang harus terdapat dalam software ini:
-
Student & Parent Management
Sebelum software ini hadir, banyak sekolah yang menginformasikan perkembangan peserta didiknya kepada orang tua secara manual dan tidak menutup kemungkinan terjadi miskomunikasi antara orang tua dan sekolah. Fitur student and parent management dapat memastikan seluruh akses kegiatan sekolah, nilai dan perkembangan pembelajaran tersedia untuk siswa dan orang tua secara real-time.
-
Enrollment management
Fitur ini dapat memudahkan sekolah saat melaksanakan Penerimaan Siswa Baru (PSB). Fitur ini dapat melaksanakan penyeleksian saat penerimaan murid baru sesuai dengan syarat yang ditentukan oleh sekolah dan menyimpan datanya dalam bentuk digital.
-
Attendance marking
Masalah penginputan kehadiran siswa adalah masalah utama yang sering terjadi apabila secara manual. Dengan adanya fitur attendance marking, kini sekolah dapat mencatat kehadiran siswa secara otomatis dan akurat sehingga memudahkan pelaporan data untuk bahan evaluasi siswa.
-
Subject & classes management
Penerapan fitur lainnya dari sistem manajemen sekolah adalah subject & classes management. Fitur ini dapat memudahkan siswa dan guru dalam mengelola dan mengatur mata pelajaran secara otomatis tanpa khawatir terjadinya tumpang tindih dan double input.
-
Exam & assignment management
Sebelum hadirnya sistem manajemen sekolah, kerap kali seorang guru melakukan kekeliruan dalam menginput nilai ujian dan tugas peserta didiknya. Fitur exam & assignment management dapat memudahkan guru dalam penginputan nilai secara otomatis dan siswa bisa mendapatkan notifikasi, mengerjakan dan mengumpulkan tugas atau ujian dalam platform yang sama.
-
Library & media center
Selain guru, orang tua dan peserta didik mendapatkan banyak keuntungan setelah mengimplementasikan sistem manajemen sekolah. Hadirnya fitur library & media center, pustakawan akan lebih mudah mengelola operasional dan pekerjaan administrasi perpustakaan dengan otomatis.
Lengkapi Form Berikut Ini dan Dapatkan Demo Software HashMicro GRATIS!
Manfaat penggunaan software sekolah
Hampir semua orang yang terlibat dalam proses akademik akan merasakan keuntungannya setelah pengimplementasian sistem manajemen sekolah. Para staf administrasi, pengawas sekolah, guru, siswa, orang tua tidak perlu cemas lagi mengenai kejelasan dan transparansi administrasi sekolah. Berikut ini adalah beberapa keuntungan yang Anda dapatkan dari penggunaan software ini, antara lain:
- Pembelajaran & evaluasi yang efektif
- Meningkatkan produktivitas staf administrasi
- Kemudahan mengukur kemampuan siswa
- Mengotomatiskan segala proses administrasi sekolah
- Menghindari kehilangan dan kebocoran data karena berbasis cloud
- Menghemat kertas dan mengurangi beban kerja guru
- Data & informasi sekolah bersifat real-time
- Menghemat biaya operasional
Baca juga: 5 Cara Efektif Meningkatkan Manajemen Sekolah
Kesimpulan
Demikianlah penjelasan lengkap mengenai fitur dan manfaat dari penggunaan software sekolah. Berbagai keuntungan dari pengimplementasian sistem manajemen sekolah dalam memudahkan berbagai kegiatan operasional dan administrasi sekolah. Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan kualitas pendidikan dalam mencapai tujuan akademik.
Gunakan sistem manajemen sekolah terbaik dari HashMicro untuk memaksimalkan kinerja administrasi sekolah. Anda dapat menyusun berbagai silabus pembelajaran dengan lebih mudah dan dapat dimonitor secara praktis melalui sistem ini. Selain itu, berbagai fitur dan manfaat yang disebutkan diatas sudah terdapat dalam sistem manajemen sekolah dari HashMicro. Selanjutnya, Anda dapat mengunduh skema perhitungan sistem manajemen sekolah terlebih dahulu untuk mengetahui gambaran biaya yang harus Anda keluarkan.
Artikel terkait: Mengapa Banyak Sekolah yang Beralih Menggunakan Software Manajemen Sekolah?
