Faktor Apa Saja yang Mempengaruhi Harga Software ERP?

Hashmicro
Faktor Apa Saja yang Mempengaruhi Harga Software ERP?

Software ERP (Enterprise Resource Planning) saat ini sedang populer baik di kalangan perusahaan-perusahaan besar maupun bisnis kecil. Seiring dengan perubahan pada teknologi, globalisasi, internet marketing dan implementasi telepon seluler, sistem ERP dengan cepat tumbuh menjadi andalan bagi berbagai bisnis yang kompeten. Sebagian besar perusahaan kini telah memahami pentingnya analisis data dan kebutuhan akan sistem ERP dalam perusahaan. Semakin banyak perusahaan di Indonesia yang mencari vendor-vendor ERP handal sesuai dengan industri masing-masing untuk menyesuaikan sistem perangkat lunak ERP yang paling kompeten dan terjangkau. Meskipun solusi ERP telah ada di pasaran sejak lama, biaya masih saja menjadi kendala utama bagi pebisnis untuk menerapkan implementasi ERP di perusahaan mereka. Namun, apakah benar ERP sangat mahal? Faktor apa saja yang mempengaruhi harga software ERP?

ERP Berbasis Cloud – Solusi ERP untuk Bersama

Faktor Apa Saja yang Mempengaruhi Harga Software ERP?
Sumber: www.kaartech.com

Dengan semakin meningkatnya popularitas solusi Cloud, solusi ERP berbasis Cloud kini juga semakin populer. Ini menjadikan perangkat lunak ERP lebih mudah digunakan oleh bisnis-bisnis kecil. Karena ERP berbasis Cloud berbagi sumber berharga seperti infrastruktur (IaaS), perangkat lunak (SaaS), dan platform (PaaS), software ini menjadi lebih terjangkau bagi beberapa perusahan kecil yang menggunakan sumber daya bersama. Namun, yang menjadi masalah utamanya adalah keamanan data dan tingkat kustomisasi yang rendah yang ditawarkan oleh ERP berbasis Cloud.

Masalah lainnya yang ada pada ERP berbasis Cloud yakni semua modul yang dibutuhkan mungkin tidak tersedia di vendor yang sama. Saat ini, banyak vendor ERP yang menawarkan modul yang berbeda. Jadi, jika ada sharing modul populer di antara vendor ERP, maka ini bisa menjadi keuntungan lebih bagi bisnis kecil. Solusi ERP bersama ini ditawarkan dalam format langganan bulanan atau tahunan. Biaya tergantung pada jenis teknologi yang digunakan, jenis pembagian yang dipilih, dan modul yang dipilih. Biaya yang digunakan merupakan bagian dari biaya operasional perusahaan terhadap implementasi ERP yang biasanya merupakan biaya modal bagi perusahaan.

Apa Faktor-Faktor Utama yang Mempengaruhi Harga Software ERP?

Modul, teknologi, dan metode implementasi; semua aspek ini penting dalam menentukan harga ERP yang ditawarkan untuk sebuah perusahaan. Beberapa faktor utama yang mempengaruhi penetapan harga sistem perangkat lunak ERP adalah:

  1. Jenis ERP yang Digunakan

Inilah salah satu faktor utama yang menentukan apakah software ERP akan membebani modal atau operasional suatu perusahaan. ERP konvensional merupakan aset modal tak berwujud bagi perusahaan. Hal ini setara dengan membeli ruang kantor di mana kantor akan digunakan dalam waktu yang lama. Perangkat lunak ini dapat disesuaikan secara ekstensif untuk mengikuti alur kerja bisnis dan dapat diintegrasikan dengan modul-modul tertentu untuk menambah fungsinya. Keamanan data tingkat tinggi memang merupakan benefit utama dari ERP konvensional, namun jenis ERP ini akan menjadi metode yang paling mahal untuk diterapkan ke dalam suatu perusahaan, khususnya untuk sumber daya dan pemeliharaanya.

Lain halnya dengan ERP berbasis Cloud yang hanya memerlukan biaya operasional, karena layanan yang ditawarkan kepada perusahaan sifatnya berlangganan. Meskipun keamanan data merupakan tanggung jawab vendor, kustomisasi untuk ERP ini menjadi sangat terbatas. ERP berbasis Cloud adalah pilihan yang lebih baik, terutama bagi perusahan startup karena risiko dan biaya yang terlibat relatif lebih rendah.

  1. Teknologi

Teknologi yang digunakan untuk menciptakan dan menerapkan sistem ERP merupakan faktor penting yang menentukan harga ERP. Kualitas dan kompetensi solusi ERP hadir dengan harga tertentu. Teknologi yang efisien akan memakan biaya lebih banyak dan tentunya akan mempengaruhi kualitas perangkat lunak ERP itu sendiri.

  1. Modul

Jumlah dan fungsi modul yang dipilih juga menjadi faktor utama yang mempengaruhi harga ERP. Perusahaan dapat menghindari berlangganan modul yang jarang digunakan, akan tetapi tetap perlu memastikan bahwa modul tersebut dapat diintegrasikan pada tahap selanjutnya. Start-up dapat berkonsentrasi pada modul penting yang direkomendasikan oleh pakar industri. Karena semua ERP bersifat modular, modul yang paling dicari dan paling rumit seperti akuntansi, sistem informasi, dan inventori biasanya akan menghabiskan biaya lebih banyak daripada modul lainnya seperti modul pembelian and POS.

  1. Tingkat Kustomisasi/Penyesuaian

Hal ini lebih relevan dalam kasus penerapan solusi ERP konvensional. Produk akan lebih mahal tergantung pada jenis dan tingkat penyesuaiannya. Biasanya, vendor ERP mengenakan biaya untuk penyesuaian berdasarkan jumlah perubahan, kompleksitasnya dan aspek apa saja yang mempengaruhi modul ERP yang terintegrasi. Dalam kasus ERP berbasis Cloud, jika kustomisasi diperbolehkan, maka perusahaan hanya akan dikenakan biaya satu kali.

  1. Jenis Pembagian

Ini lebih relevan untuk ERP berbasis Cloud. ERP berbasis Cloud bekerja dengan 3 cara; berbagi software (SaaS), berbagi infrastruktur atau server (IaaS), dan berbagi platform (PaaS). Biaya berlangganan bisa berubah, tergantung pada jenis pembagian yang dipilih.

  1. Pengalaman Vendor dan Merek ERP

Harga ERP juga sangat bergantung pada nama merek yang melekat padanya. Vendor ERP yang terkenal dan berpengalaman akan mengenakan biaya lebih besar dari vendor ERP baru. Persaingan biasanya ada di vendor ERP tingkat menengah dan bawah. Para pemain besar pastinya mengetahui nilai yang telah mereka hasilkan selama bertahun-tahun berkecimpung di industri ini.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!

You may like

Dapatkan Update Gratis dari Kami

Bergabunglah dengan 97,768 subscribers kami yang telah menerima newsletters gratis mengenai tips, trik, dan strategi peningkatan efisiensi & efektivitas bisnis.