BerandaProductsInventoryPentingnya Pembuatan Daftar Inventaris bagi Perusahaan

Pentingnya Pembuatan Daftar Inventaris bagi Perusahaan

Ketidaksesuaian data barang atau inventaris seringkali menjadi kendala bagi suatu perusahaan. Adanya ketidaksesuaian data inventaris akan mengakibatkan berbagai hal, salah satunya adalah kehilangan barang milik perusahaan. Untuk itu, suatu perusahaan harus mempunyai laporan pencatatan barang yang baik agar menghindari ketidaksesuaian data inventaris. Daftar inventaris menjadi solusi untuk menghindari kejadian tersebut. Artikel ini akan mengulas bagaimana pentingnya pembuatan daftar inventaris bagi perusahaan.

Apa itu Daftar Inventaris?

daftar inventaris
Sumber: Rawpixel.com

Daftar inventaris merupakan suatu bentuk laporan pencatatan yang meliputi informasi mengenai barang yang dimiliki oleh suatu pihak atau perusahaan. Melalui daftar ini, suatu perusahaan dapat mengetahui secara akurat berapa banyak barang yang mereka miliki, seperti Alat Tulis Kantor (ATK), furniture, hingga peralatan pendukung lainnya. 

Tidak hanya itu, laporan ini juga dapat perusahaan bisnis gunakan untuk mencatat persediaan stok barang yang tersedia. Beberapa aspek penting harus menjadi perhatian dalam pembuatannya seperti kode produk, nama produk, serta jumlah produk yang tersedia.

Baca juga: Mengapa Anda Harus Beralih ke Inventaris Cloud?

Tujuan dari Pembuatan Daftar Inventaris

Terdapat beberapa tujuan dari pembuatan daftar inventaris bagi suatu perusahaan. Daftar ini akan menjadi sumber informasi terpadu bagi suatu perusahaan dalam mengetahui jumlah barang yang mereka miliki. Pembuatan laporan pencatatan inventaris ini bertujuan membuat suatu perusahaan dapat mengambil tindakan atas barang yang mereka miliki. Tindakan tersebut dapat berupa menambah, menjual, atau memperbaiki barang yang ada.

Tak kalah penting, pembuatan laporan ini juga dapat bertujuan untuk menciptakan ketertiban administrasi atas sarana dan prasarana yang dimiliki oleh perusahaan. Beberapa tujuan utama tersebut merefleksikan mengenai pentingnya pembuatan laporan pencatatan inventaris ini bagi suatu perusahaan.

Manfaat dari Pembuatan Daftar Inventaris

Beragam manfaat akan diperoleh suatu perusahaan dalam pembuatan daftar ini. Berikut merupakan manfaat dari pembuatan data inventaris bagi suatu perusahaan:

Mempermudah pengendalian barang

Daftar ini akan memudahkan suatu perusahaan dalam mengawasi pergerakan barang yang mereka miliki. Sehingga suatu perusahaan tidak perlu khawatir atas penggunaan barang milik mereka. Di era digital saat ini, suatu perusahaan juga dapat melakukan pengendalian barang secara mudah dan terkomputerisasi.

Menghemat pengeluaran kas

Dengan mengetahui jumlah barang yang tersedia, suatu perusahaan dapat menghemat pengeluaran kas. Dalam hal ini, suatu perusahaan tidak perlu membeli barang-barang yang sedianya masih bisa dipakai. Sehingga suatu perusahaan dapat menghindari terjadinya pemborosan biaya atas pembelian barang yang tidak penting.

Menjadi acuan dalam perhitungan kekayaan perusahaan

Suatu perusahaan harus melakukan perhitungan atas kekayaan yang mereka miliki. Kekayaan dalam hal ini bisa berupa aset bergerak ataupun tidak bergerak. Untuk itu daftar ini menjadi sebuah acuan yang digunakan oleh suatu perusahaan dalam melakukan perhitungan kekayaan yang dimilikinya.

Menghindari ketidaksesuaian jumlah barang

Ketidaksesuaian data mengenai jumlah barang terkadang menjadi kendala bagi suatu perusahaan. Oleh karena itu, suatu perusahaan dapat menggunakan data inventaris sebagai media yang tepat dalam pencatatan barang. Sehingga kejadian seperti ketidaksesuaian jumlah barang yang tersedia dalam perusahaan dapat dihindarkan.

Baca juga: Hindari Lima Masalah Manajemen Inventory ini dengan Aplikasi Inventaris

Tips dalam Membuat Daftar Inventaris

Untuk memudahkan suatu perusahaan dalam pembuatan daftar inventaris, terdapat beberapa tips yang dapat menjadi referensi dalam memudahkan perusahaan Anda saat membuat laporan ini. Dalam pembuatannya, pastikan bahwa Anda telah mencantumkan aspek-aspek penting seperti kode produk, nama produk, jenis produk, serta jumlah produk. Pencantuman secara jelas dan detail mengenai aspek tersebut dapat memudahkan Anda nantinya ketika mencari informasi ketersedian sebuah produk.

Sebagai langkah pencegahan, Anda juga dapat membuat laporan pencatatan inventaris ini sebanyak dua rangkap. Sehingga Anda akan mempunyai cadangan apabila sewaktu-waktu laporan ini rusak atau hilang. Alangkah lebih baik apabila Anda beralih menggunakan sistem pencatatan inventaris digital. Dengan sistem digital ini, Anda tidak perlu khawatir laporan akan hilang atau tercecer.

Tak kalah penting, Anda juga harus memperbaharui secara berkala data barang dalam daftar ini. Hal ini dilakukan karena barang tersebut akan mengalami perubahan, baik berupa penambahan atau pengurangan barang. Dengan pembaharuan secara berkala, perusahaan Anda dapat mengetahui data barang secara update setiap saat.

Contoh dari Daftar Inventaris

Berikut adalah contoh yang seringkali perusahaan gunakan dalam rangka pencatatan data barang-barang yang tersedia:

daftar inventaris
Sumber: Slideshare.net

Kesimpulan

Pencatatan data barang menggunakan daftar inventaris merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Selain itu, pencatatan data ini akan memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, salah satunya adalah memudahkan perusahaan dalam mengendalikan barang. Di era yang serba digital saat ini, suatu perusahaan dapat melakukan digitalisasi dalam pencatatan data barang yang mereka miliki.

Sebagai perusahaan penyedia Software ERP terbaik di Indonesia dan Singapura, HashMicro menyediakan kemudahan bagi perusahaan dalam pembuatan daftar inventaris secara digital menggunakan Inventory Management Software. Tidak hanya itu, perusahaan Anda dapat mengoptimalkan manajemen karyawan menggunakan Sistem Human Resource Management. Berbagai perusahaan kini telah beralih ke HashMicro dalam rangka meningkatkan efisiensi operasional perusahaan mereka. Segera hubungi kami untuk mendapatkan penawaran terbaik dan demo gratis.

Daftar Inventaris

Artikel terkait: Mengenal EQUIP dari HashMicro, Sistem Inventaris Terbaik di Indonesia

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Muhammad Ezra Ambiar Ganesha
A Junior Content Writer that willing to learn new thing.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA