BerandaProductsHRM/PayrollContoh Surat Pengunduran Diri yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Resign!

Contoh Surat Pengunduran Diri yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Resign!

Contoh surat pengunduran ini akan sangat membantu para pegawai yang merasa bingung apa saja yang perlu mereka lakukan sebelum mengajukan pengunduran diri dari perusahaan tempat mereka bekerja. Salah satunya adalah mempersiapkan surat pengunduran diri. Pembuatan surat resign ini memang sangat membingungkan bagi mereka yang berniat resign. Alasannya adalah mereka tidak ingin meninggalkan kesan buruk pada tempat mereka bekerja.

Jadi, bagi Anda yang sedang mempersiapkan surat pengunduran diri, perhatikan hal-hal berikut yang akan membantu Anda dalam menyiapkan surat resign yang baik dan tepat!

Definisi Surat Pengunduran Diri

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai surat resign pekerjaan ini, ada baiknya Anda mengetahui apa itu surat pengunduran diri agar Anda dapat membuat surat resign tersebut dengan baik dan benar.

Surat pengunduran diri merupakan surat resmi yang berisi pernyataan bahwa seorang pegawai ingin mengundurkan diri dari pekerjaan atau perusahaannya. Ketika menulis surat ini, Anda perlu memperhatikan bentuk penyampaian sehingga Anda tetap meninggalkan kesan yang positif di perusahaan lama tempat Anda bekerja. 

Mungkin Anda telah melakukan pengunduran diri dengan berbicara langsung dengan HRD (lisan). Akan tetapi, lebih baik Anda juga menyiapkan surat resign agar lebih formal dan terlihat profesional. Selain itu, surat resign akan menonjolkan bahwa Anda adalah pribadi yang sopan.

Langkah Sebelum Mengajukan Surat Pengunduran Diri

1. Melakukan diskusi terlebih dahulu dengan atasan

Hal ini penting untuk Anda lakukan mengingat selama masa Anda bekerja, atasan merupakan partner atau salah satu orang terdekat Anda. Atasan perlu mengetahui alasan setiap pegawainya mengundurkan diri dari pekerjaan. Maka, jangan lupa untuk menyiapkan alasan logis mengapa Anda mengundurkan diri!

2. Siapkan diri! Kemungkinan Anda akan mendapatkan penawaran ulang

Anda memiliki peluang besar untuk menerima penawaran ulang oleh atasan Anda. Apalagi jika Anda merupakan pegawai yang ulet dan memiliki potensi yang dapat dikembangkan oleh perusahaan. Kemungkinan Anda akan menerima tawaran yang menggiurkan seperti kenaikan gaji, fasilitas, bonus, bahkan promosi jabatan. Jadi, persiapkan dengan matang keputusan yang akan Anda ambil.

3. Memeriksa ulang kontrak kerja

Sangat penting bagi Anda yang berencana resign untuk memeriksa kembali kontrak kerja yang pernah Anda tanda tangan di awal masa pekerjaan. Biasanya perusahaan memiliki persyaratan berapa lama Anda harus bekerja di perusahaan tersebut. Jika Anda mengundurkan diri kurang dari masa pekerjaan yang telah ditetapkan, Anda harus menyiapkan sejumlah uang untuk membayarkan denda.

Baca juga: Employee Turnover – Pengertian dan Cara Mengendalikannya

Contoh surat pengunduran diri
Sumber: money.kompas.com

Contoh Surat Pengunduran Diri Berdasarkan Bidangnya

Seperti surat pada umumnya, dalam surat pengunduran diri ada beberapa hal yang Anda cantumkan, diantaranya: penerima, nama perusahaan, alamat perusahaan, isi surat berupa alasan Anda mengajukan resign, nama jelas penulis, dan tidak kalah penting tempat dan tanggal Anda menulis surat tersebut. 

Berikut kami berikan contoh beberapa surat resign yang dapat Anda jadikan referensi untuk menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Biasa

Jakarta, 10 September 2021

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD

PT Sukses Sentosa

Jalan Manggis No. VI

 

Dengan hormat,

Saya Alexandria Marie, ingin menyatakan pengunduran diri dari PT Sehat Sentosa sebagai Data Analyst. Pengajuan pengunduran diri ini terhitung sejak 10 September 2021.

Melalui surat pengunduran ini saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan PT Sehat Sentosa. Saya telah mendapatkan banyak hal dan pengalaman yang akan membantu saya berkembang di kemudian hari. Tidak lupa juga saya ingin meminta maaf apabila ada kesalahan sengaja maupun tidak sengaja selama saya bekerja di perusahaan ini. 

Semoga PT Sehat Sentosa akan semakin sukses di kemudian hari. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

 

Alexandria Marie

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Anggota Organisasi

Jakarta, 7 September 2021

Kepada 

Yth. Kepala Umum

Persatuan Pemuda Jakarta

Jalan Merdeka No. 34

 

Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan maksud dan tujuan saya untuk mengundurkan diri dari posisi sekretaris. Adapun alasan yang mendasari pengunduran diri saya adalah ingin melanjutkan pendidikan sehingga tidak dapat meluangkan waktu dalam organisasi ini.

Selama bekerja dengan Persatuan Pemuda Jakarta, saya mendapatkan pelajaran berharga seputar berorganisasi. Pengalaman-pengalaman tersebut membantu saya berkembang menjadi lebih baik. Saya juga ingin meminta maaf apabila saya memiliki kesalahan dan kekurangan selama berorganisasi.

Demikian surat pengunduran diri saya. Saya ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

 

Andrew Benjamin.

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Manajer/Direktur

Bandung, 23 Oktober 2021

Kepada 

Yth. Kepala Divisi HRD

PT Selalu Sukses

Jalan Asia Afrika No. 45

 

Dengan hormat,

Sesuai keputusan direksi, melalui surat permohonan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Agus Sutantyo

Jabatan : Direktur

Mengajukan pengunduran diri dari posisi manajer terhitung sejak 23 Oktober 2021.

Selama mengabdi di PT Selalu Sukses, saya telah mendapatkan berbagai ilmu berharga. Pengalaman tak ternilai dari kolega pun banyak membantu saya berkembang menjadi pribadi lebih baik. Mudah-mudahan, saya bisa menjadi sosok yang lebih profesional di kemudian hari. Saya juga bersedia untuk membantu selama masa transisi demi kelancaran pelaksanaan tugas yang saya tinggalkan.

Semoga PT Selalu Sukses akan maju menjadi perusahaan besar yang lebih baik di masa depan.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

 

Agus Sutantyo.

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

Tangerang, 3 September 2021

Kepada Yth, 

Kepala Sekolah SMA Bina Bangsa

Jalan Mawar No. 189

 

Dengan hormat,

Melalui surat pengunduran diri ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rudi Suwarso

Jabatan : Guru Biologi

Secara resmi mengundurkan diri dari posisi guru Biologi di SMA Bina Bangsa terhitung pada 3 September 2021.

Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih pada rekan guru dan staf lain di SMA Bina Bangsa atas pengalaman yang diberikan serta ilmu yang saya dapatkan selama mengajar sekolah ini. Di kesempatan ini, saya juga ingin meminta maaf pada seluruh jajaran Komite Sekolah dan Yayasan Bina Bangsa apabila terjadi kesalahan yang kurang berkenan.

Semoga SMA Bina Bangsa semakin berprestasi, baik di bidang akademik dan non-akademik, sehingga dapat terus mencetak generasi penerus bangsa yang berakhlak mulia, cerdas, dan dapat menjadi kebanggaan.

Terima kasih atas perhatiannya.

 

Hormat saya,

 

Rudi Suwarso

 

Alasan Pengajuan Pengunduran Diri

1. Alasan keluarga

Keluarga dapat menjadi alasan, terutama oleh pegawai yang tinggal merantau untuk melakukan resign. Ingin menjaga orangtua atau anggota keluarga yang sedang sakit menjadi alasan mereka untuk melakukan resign.

2. Tidak dapat mengembangkan potensi diri lebih jauh

Beberapa pegawai menginginkan tantangan dalam pekerjaan. Maka dari itu, mereka akan merasa jenuh apabila tidak ada hal lain yang ia dapatkan dalam pekerjaannya selain gaji. Biasanya alasan ini digunakan oleh pegawai yang memang ingin keluar dari zona nyaman dan memiliki keinginan untuk mencoba hal baru.

3. Kondisi kantor yang tidak nyaman

Lingkungan menjadi salah satu faktor penting untuk tingkat kenyamanan seseorang bekerja. Ada banyak faktor alasan kondisi kantor dinilai tidak nyaman, diantaranya jarak tempuh yang harus dilalui, sanitasi yang buruk, dan sebagainya.

4. Mengalami stres yang cukup tinggi

Kurangnya teman bercerita dan tidak baiknya komunikasi dengan atasan menjadi faktor mengapa pegawai mengalami stres. Pegawai yang tidak tahan dengan tekanan tersebut memutuskan resign dengan alasan stres.

5. Ingin melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi

Selain itu, alasan ingin melanjutkan studi juga sering digunakan oleh pegawai yang masih terbilang muda dan masih memiliki sejuta mimpi akan karirnya di masa depan. Mereka ingin fokus dan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi supaya dapat menuntunnya ke karir yang cemerlang. 

Kesimpulan

Surat pengunduran diri bukanlah hal yang dapat Anda anggap tidak penting. Walaupun ingin meninggalkan perusahaan tempat Anda bekerja, Anda masih perlu memberikan kesan yang positif terhadap perusahaan dan atasan Anda. Sikap profesional pun dapat terlihat dari cara orang tersebut meninggalkan tempat kerjanya. Maka dari itu, perhatikan surat resign yang akan Anda berikan kepada atasan Anda. Tetap berikan citra yang positif sebagai pegawai.

Software HRM HashMicro

Beralih untuk gunakan Manajemen Human Resource Software yang memberikan fitur formulir pengunduran diri pegawai serta dapat menghitung besaran nilai PPh 21 pegawai di perusahaan Anda. Kunjungi laman website HashMicro untuk informasi produk yang lebih lengkap dan jadwalkan demo gratis produk yang akan Anda gunakan untuk kemajuan perusahaan Anda.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Yesica Naomi Situmeang
Halo! Saya Naomi. Seseorang yang memiliki ketertarikan dengan digital marketing dan masih perlu banyak belajar dari orang-orang yang memiliki pengalaman lebih dari saya. Saya sering melakukan diskusi tentang digital marketing dan branding melalui Instagram. Jadi, mari kita diskusi bersama disana! Selain itu, Anda juga dapat mengunjungi LinkedIn saya yang tersedia di profile. Ter

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?