BerandaProductsHRM/PayrollContoh Surat Pengunduran Diri yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Resign!

Contoh Surat Pengunduran Diri yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Resign!

Surat pengunduran diri adalah salah satu dokumen yang harus dipersiapkan oleh karyawan yang ingin mengajukan resign. Tak bisa dipungkiri bahwa masih banyak karyawan yang bingung saat mulai menulis surat pengunduran diri, bahkan karyawan senior sekali pun. Pada akhirnya, karyawan tersebut harus mencari contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar di internet.

Download sekarang: skema perhitungan harga software HRM HashMicro

Selain menjadi keputusan besar bagi karyawan, perusahaan juga harus sangat mempertimbangkan pengunduran diri karyawannya. Pengunduran seorang karyawan berarti perusahaan harus mencari karyawan pengganti. Maka dari itu, banyak perusahaan menggunakan software HRM untuk menyederhanakan proses perekrutan karyawan, seperti penyaringan CV dan penjadwalan interview secara otomatis.

Baca juga: Pengertian & Fungsi HRM Software (HRIS)

contoh surat pengunduran diri

Apa Itu Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang berisi pernyataan bahwa seorang pegawai ingin mengundurkan diri dari pekerjaan atau perusahaannya. Ketika menulis surat ini, Anda perlu memperhatikan bentuk penyampaian sehingga Anda tetap meninggalkan kesan positif di perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. 

Banyak atasan dan manajer HRD yang kewalahan ketika seorang karyawan mengirimkan surat resign, terutama jika hal itu terjadi secara mendadak. Oleh karena itu, perusahaan dapat melakukan evaluasi untuk mengetahui keadaan serta kinerja karyawan. Terkait hal ini, banyak perusahaan yang telah menggunakan sistem HRIS  untuk pengelolaan dan penilaian kinerja karyawan lebih mudah. 

Ada beberapa karyawan yang mengajukan pengunduran diri secara lisan kepada atasan dan manager HRD tanpa disertai surat resign. Akan tetapi, ada baiknya Anda juga menyiapkan surat resign agar terlihat lebih formal dan profesional. Selain itu, surat resign menunjukkan bahwa Anda adalah pribadi yang sopan.

Langkah Sebelum Mengajukan Surat Pengunduran Diri

1. Melakukan diskusi terlebih dahulu dengan atasan

Hal ini penting untuk dilakukan sebelum mengajukan surat pengunduran diri. Selama Anda bekerja, atasan merupakan salah satu orang terdekat Anda di perusahaan. Atasan perlu tahu alasan kenapa Anda resign dari perusahaan tersebut. Maka, jangan lupa untuk menyiapkan alasan logis mengapa Anda mengundurkan diri!

2. Siapkan diri! Kemungkinan Anda akan mendapatkan penawaran ulang

Ketahuilah bahwa Anda punya peluang untuk menerima penawaran ulang dari atasan Anda. Apalagi jika Anda merupakan pegawai yang ulet dan memiliki potensi untuk berkembang lebih jauh. Bisa jadi Anda akan ditawarkan kenaikan gaji, fasilitas, bonus, bahkan promosi jabatan. Jadi, persiapkan dengan matang keputusan yang akan Anda ambil.

3. Memeriksa ulang kontrak kerja

Sangat penting bagi Anda yang berencana resign untuk memeriksa kembali kontrak kerja yang pernah Anda tanda tangani saat mulai bekerja. Biasanya perusahaan memiliki persyaratan berapa lama Anda harus bekerja di perusahaan tersebut. Jika Anda mengundurkan diri kurang dari masa pekerjaan yang telah ditetapkan, Anda harus menyiapkan sejumlah uang untuk membayarkan denda.

Download sekarang: skema perhitungan harga software HRM HashMicro

Baca juga: Employee Turnover – Pengertian dan Cara Mengendalikannya

Contoh surat pengunduran diri
Sumber: money.kompas.com

Contoh Surat Pengunduran Diri Berdasarkan Bidangnya

Seperti surat pada umumnya, dalam surat pengunduran diri ada beberapa hal yang Anda cantumkan, diantaranya: penerima, nama perusahaan, alamat perusahaan, isi surat berupa alasan Anda mengajukan resign, nama jelas penulis, dan tidak kalah penting tempat dan tanggal Anda menulis surat tersebut. 

Jadi sekarang kami akan berikan beberapa contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda jadikan referensi untuk menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Biasa

Jakarta, 10 September 2021

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD

PT Sukses Sentosa

Jalan Manggis No. VI

 

Dengan hormat,

Saya Alexandria Marie, ingin menyatakan pengunduran diri dari PT Sehat Sentosa sebagai Data Analyst. Pengajuan pengunduran diri ini terhitung sejak 10 September 2021.

Melalui surat pengunduran ini saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan PT Sehat Sentosa. Saya telah mendapatkan banyak hal dan pengalaman yang akan membantu saya berkembang di kemudian hari. Tidak lupa juga saya ingin meminta maaf apabila ada kesalahan sengaja maupun tidak sengaja selama saya bekerja di perusahaan ini. 

Semoga PT Sehat Sentosa akan semakin sukses di kemudian hari. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

 

Alexandria Marie


2. Contoh Surat Pengunduran Diri Anggota Organisasi

Jakarta, 7 September 2021

Kepada 

Yth. Ketua Umum

Persatuan Pemuda Jakarta

Jalan Merdeka No. 34

 

Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan maksud dan tujuan saya untuk mengundurkan diri dari posisi sekretaris. Adapun alasan yang mendasari pengunduran diri saya adalah ingin melanjutkan pendidikan sehingga tidak dapat meluangkan waktu dalam organisasi ini.

Selama bekerja dengan Persatuan Pemuda Jakarta, saya mendapatkan pelajaran berharga seputar berorganisasi. Pengalaman-pengalaman tersebut membantu saya berkembang menjadi lebih baik. Saya juga ingin meminta maaf apabila saya memiliki kesalahan dan kekurangan selama berorganisasi.

Demikian surat pengunduran diri saya. Saya ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

 

Andrew Benjamin.


3. Contoh Surat Pengunduran Diri Manajer/Direktur

Bandung, 23 Oktober 2021

Kepada 

Yth. Kepala Divisi HRD

PT Selalu Sukses

Jalan Asia Afrika No. 45

 

Dengan hormat,

Sesuai keputusan direksi, melalui surat permohonan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Agus Sutantyo

Jabatan : Direktur

Mengajukan pengunduran diri dari posisi manajer terhitung sejak 23 Oktober 2021.

Selama mengabdi di PT Selalu Sukses, saya telah mendapatkan berbagai ilmu berharga. Pengalaman tak ternilai dari kolega pun banyak membantu saya berkembang menjadi pribadi lebih baik. Mudah-mudahan, saya bisa menjadi sosok yang lebih profesional di kemudian hari. Saya juga bersedia untuk membantu selama masa transisi demi kelancaran pelaksanaan tugas yang saya tinggalkan.

Semoga PT Selalu Sukses akan maju menjadi perusahaan besar yang lebih baik di masa depan.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

 

Agus Sutantyo.


4. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

Tangerang, 3 September 2021

Kepada Yth, 

Kepala Sekolah SMA Bina Bangsa

Jalan Mawar No. 189

 

Dengan hormat,

Melalui surat pengunduran diri ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rudi Suwarso

Jabatan : Guru Biologi

Secara resmi mengundurkan diri dari posisi guru Biologi di SMA Bina Bangsa terhitung pada 3 September 2021.

Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih pada rekan guru dan staf lain di SMA Bina Bangsa atas pengalaman yang diberikan serta ilmu yang saya dapatkan selama mengajar sekolah ini. Di kesempatan ini, saya juga ingin meminta maaf pada seluruh jajaran Komite Sekolah dan Yayasan Bina Bangsa apabila terjadi kesalahan yang kurang berkenan.

Semoga SMA Bina Bangsa semakin berprestasi, baik di bidang akademik dan non-akademik, sehingga dapat terus mencetak generasi penerus bangsa yang berakhlak mulia, cerdas, dan dapat menjadi kebanggaan.

Terima kasih atas perhatiannya.

 

Hormat saya,

 

Rudi Suwarso


Alasan Pengajuan Pengunduran Diri

Ada banyak sekali alasan yang bisa disampaikan ke atasan atau ke divisi HRD soal kenapa Anda memutuskan untuk undur diri dari perusahaan. Misalnya pilihlah alasan yang masuk akal dan mampu meninggalkan kesan baik di perusahaan. Berikut ini beberapa alasan yang biasanya dipakai oleh karyawan yang hendak mengundurkan diri:

1. Alasan keluarga

Keluarga dapat menjadi alasan, terutama oleh pegawai yang tinggal merantau untuk melakukan resign. Seperti ingin menjaga orangtua atau anggota keluarga yang sedang sakit di kampung halaman bisa jadi alasan mereka untuk melakukan resign.

2. Tidak dapat mengembangkan potensi diri lebih jauh

Merupakan alasan yang cukup valid untuk mengirimkan surat resign, beberapa pegawai menginginkan tantangan dalam pekerjaan. Maka dari itu, mereka akan merasa jenuh apabila tidak ada hal lain yang ia dapatkan dalam pekerjaannya selain gaji. Biasanya alasan ini digunakan oleh pegawai yang memang ingin keluar dari zona nyaman dan memiliki keinginan untuk mencoba hal baru.

3. Kondisi kantor yang tidak nyaman

Lingkungan menjadi salah satu faktor penting untuk tingkat kenyamanan seseorang bekerja. Misalnya ada banyak faktor alasan kondisi kantor dinilai tidak nyaman, di antaranya jarak tempuh yang harus dilalui, sanitasi yang buruk, dan sebagainya. Oleh karena ini maka kondisi kantor menjadi alasan yang bisa dipilih saat ingin mengirimkan surat resign

4. Mengalami stres yang cukup tinggi

Kurangnya teman bercerita dan tidak baiknya komunikasi dengan atasan menjadi faktor mengapa pegawai mengalami stres. Pegawai yang tidak tahan dengan tekanan tersebut biasanya memutuskan resign dengan alasan stres yang mulai berpengaruh pada kesehatan, baik jasmani atau rohani.

5. Ingin melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi

Pegawai yang masih terbilang muda biasanya menggunakan alasan ingin melanjutkan studi sebagai alasan ingin mengundurkan diri. Mereka biasanya masih memiliki sejuta mimpi akan karirnya di masa depan. Jadi mereka ingin fokus dan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi supaya dapat menuntunnya ke karir yang cemerlang. 

Kesimpulan

Surat pengunduran diri bukanlah hal yang dapat Anda anggap tidak penting. Walaupun ingin meninggalkan perusahaan tempat Anda bekerja, Anda masih perlu memberikan kesan yang positif terhadap perusahaan dan atasan Anda. Jadi sikap profesional pun dapat terlihat dari cara orang tersebut meninggalkan tempat kerjanya. Maka dari itu, perhatikan surat resign yang akan Anda berikan kepada atasan Anda. Tetap berikan citra yang positif sebagai pegawai.

Contoh surat pengunduran diri

Beralih untuk gunakan Software HRIS untuk kemudahan pengelolaan karyawan perusahaan, termasuk proses pengunduran diri pegawai. Kunjungi laman web HashMicro untuk informasi produk yang lebih lengkap dan jadwalkan demo gratis produk yang akan Anda gunakan untuk kemajuan perusahaan Anda.

Download sekarang: skema perhitungan harga software HRM HashMicro

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA