Selain curriculum vitae, ada dokumen lain yang harus seorang jobseeker persiapkan. Ya, surat pengalaman kerja! Biasanya HRD akan meminta Anda untuk menunjukkan surat keterangan pengalaman kerja yang Anda miliki saat proses interview. Setelah itu, pastikan Anda memiliki dokumen tersebut sebelum melamar pekerjaan di perusahaan lain untuk menunjukkan bahwa Anda merupakan pribadi yang profesional dalam karir. Selain itu, anda juga tentunya membutuhkan sebuah sistem untuk mengatur dokumen dokumen perusahaan.
Anda bisa mengurangi penggunaan kertas dan dapat mengakses segala jenis berkas berupa video, e-book, dan dokumen lain dengan mudah dari software kami, Sistem Manajemen Dokumen. Untuk Anda yang saat ini bingung dengan contoh surat pengalaman kerja yang baik dan benar, Anda berada pada artikel yang tepat! Kami akan membahas secara rinci mulai dari pengertian, isi, hingga contoh surat pengalaman kerja yang baik dan benar.
Terima Kasih, Tim kami akan menghubungi Anda melalui email!
Pastikan anda cek kembali email inbox untuk terhubung dengan tim professional HashMicro
Daftar Isi
Apa Itu Surat Pengalaman Kerja?
Sebelum menyiapkan surat ini dengan benar, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu definisi dari surat pengalaman kerja itu sendiri. Karena apabila Anda mendapatkan informasi yang salah mengenai surat ini, bisa saja akan berakibat fatal dalam kesempatan Anda berkarir.
Surat pengalaman kerja adalah surat yang perusahaan keluarkan untuk memberikan tanda bahwa seorang pegawai pernah bekerja di perusahaan tersebut dalam beberapa waktu di posisi tertentu dalam keadaan itu. Dokumen ini bersifat resmi atau formal dan dapat dibuktikan kebenarannya. Maka dari itu, sebelum Anda resmi mengundurkan diri dari suatu perusahaan, pastikan Anda tidak lupa untuk mendapatkan dokumen ini dari HRD di perusahaan Anda sebelumnya.
Selain itu, surat pengalaman kerja adalah surat yang menjelaskan bagaimana kualitas seorang pegawai selama bekerja di perusahaan tersebut, posisi apa yang pegawai tersebut jalankan, dan biasanya juga tertera alasan mengapa seorang pegawai mengundurkan diri dari perusahaan tersebut. Bahkan, surat ini bukan hanya akan menunjang Anda ketika ingin melamar pekerjaan baru. Akan tetapi, bisa Anda gunakan untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, beasiswa, bahkan pencairan tunjangan.
Jadi, kita bisa mengetahui apa akibatnya bila tidak memiliki dokumen ini. Mungkin Anda masih dapat melamar pekerjaan, tetapi memiliki surat keterangan bahwa Anda memiliki pengalaman dalam suatu bidang dapat menjadi nilai ‘plus’ diri Anda di hadapan rekruiter. Selain itu, Anda juga akan mengalami hambatan ketika akan melakukan pencairan tunjangan pegawai.
Sumber: money.kompas.com
Isi dalam Surat Pengalaman Kerja
Surat keterangan pengalaman kerja tidak dibuat langsung oleh pelamar. Akan tetapi, disediakan oleh perusahaan lama pelamar dan diberikan saat pegawai memutuskan untuk resign. Namun, apabila ketika Anda mengundurkan diri dan tidak mendapatkan dokumen ini, Anda memiliki hak untuk memintanya kepada HRD di perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Maka dari itu, penting sekali membangun hubungan kerja yang baik dimanapun Anda bekerja karena surat ini pun memiliki peluang akan tertolak.
Walaupun dokumen ini tidak dibuat oleh pegawai, tidak ada salahnya Anda mengetahui format penulisan surat ini. Berikut adalah format yang harus ada dalam surat pengalaman kerja adalah:
1. Kop/bagian kepala surat
Biasanya bagian ini berisi identitas dari perusahaan yang meliputi logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, serta email perusahaan.
2. Judul dan nomor surat
Bagian ini sangat penting dalam semua surat resmi. Fungsinya adalah untuk memastikan surat yang telah perusahaan siapkan tidak tertukar dan nomor surat biasanya sebagai penanda atau identitas surat. Contoh: 004/IV/HRD/I/2020.
3. Nama pembuat surat dan penerima surat
Surat keterangan ini merupakan surat yang bersifat resmi. Maka dari itu, untuk menghindari pemalsuan data, penting untuk mencantumkan nama pembuat surat beserta posisinya di perusahaan tersebut. Bagian penerima surat pun juga berisi nama dan alamat yang tertulis di KTP pegawai.
4. Kemampuan dan pengalaman pegawai
Bagian ini akan menjelaskan pandangan atasan terhadap kinerja pegawai, pencapaian yang berhasil didapat, periode pegawai bekerja di perusahaan tersebut, serta bagaimana integritas pegawai kepada perusahaan.
5. Bagian penutup
Ini merupakan bagian akhir dalam surat keterangan kerja. Biasanya berisi tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan, dan nama terang dari pembuat surat. Selain itu, akan ada stempel perusahaan yang akan menunjukkan bahwa surat tersebut dikeluarkan secara sah.
Anda dapat beralih menggunakan Software Manajemen Human Resource dari HashMicro untuk memudahkan proses management karyawan bagi perusahaan anda.
Baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Resign!
Contoh Surat Pengalaman Kerja
Berikut kami sajikan contoh surat pengalaman kerja yang dapat Anda jadikan referensi saat ingin membuat dokumen ini untuk pegawai Anda:
1. Surat pengalaman kerja sederhana
PT. Kilat Logistik Indonesia
Jl. Diponegoro No. IV, Padang, Sumatera Barat
No. Telp (021) 858 789
SURAT PENGALAMAN KERJA
No. 012/HRD-II/09/2021
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ademar Setyo
Jabatan: Direktur
Menyatakan bahwa pegawai kami di bawah ini:
Nama: Agus Gunawan
Jabatan: Web Developer
Merupakan pegawai di PT. Kilat Logistik Indonesia sejak November 2019 sampai dengan Oktober 2021 dengan jabatan sebagai Web Developer.
Selama bekerja di perusahaan ini, saudara Agus Gunawan memberikan integritasnya kepada perusahaan dan hasil kinerjanya sebagai seorang Web Developer sangat memuaskan. Maka dari itu, kami berharap saudara Agus Gunawan dapat memberikan kontribusi yang lebih baik lagi pada kesuksesannya di masa depan.
Demikian surat dibuat buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga dapat digunakan dengan semestinya.
Padang, 21 Oktober 2021
ADEMAR SETYO
Direktur
2. Surat pengalaman kerja dalam Bahasa Inggris
PT. Kilat Logistik Indonesia
Jl. Mawar No. V, Grogol, Jakarta Barat
No. Telp (021) 857 474
WORK EXPERIENCE CERTIFICATE
No. 005/HRD-II/03/2021
The undersigned below:
Name: Ageng Sultan
Position: Director
Truthfully explained that
Name: Ekky Saputra
Position: Finance Staff
He is an officer at PT. Sukses Abadi Garment from January 2017 to June 2020 with the position of Finance Staff.
During his work at this company, Ekky Saputra gave his integrity to the company and the results of his performance as a Web Developer were very satisfactory. Therefore, we hope that Agus Gunawan’s brother can make an even better contribution to his success in the future.
This certificate is made in real order and can be accounted for so that it can be used properly.
Grogol, June 17, 2020
Ageng Sultan
Director of PT. Sukses Abadi Garment
3. Surat pengalaman kerja guru
SMA Harapan Bangsa
Jl. Mawar III No. 23, Menteng, Jakarta Pusat
Telp (021) 345 678
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: XIV/XXI/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Hermawan
Alamat: Jalan Raya Soekarno Hatta, Jakarta
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan:
Nama: Adel Wicaksana
Alamat: Jl. Garuda, Jakarta
Dengan ini menyatakan bahwa Adel Wicaksana pernah menjadi tenaga pengajar di SMA Harapan Bangsa selama lima tahun mulai dari 8 Maret 2018 sampai 23 Juli 2021. Selama masa jabatan, beliau telah menunjukkan sikap terpuji kepada siswa dan memiliki keterampilan yang baik dalam mengajar Biologi.
Adel Gunawan tidak hanya berfokus pada pengajaran, tetapi juga telah menciptakan ruang khusus bagi para siswa untuk mengembangkan potensinya. Kami sangat mengapresiasi guru seperti Adel Gunawan yang memberikan dedikasi untuk mengajar di sekolah ini. Kami berharap beliau mendapatkan yang terbaik dan sukses dalam karirnya di masa depan.
Jakarta, 18 Juli 2021,
Andi Hermawan
Kepala Sekolah SMA Harapan Bangsa
4. Surat pengalaman kerja seorang manajer
PT. Kilat Logistik Indonesia
Jl. Surapati No. IV, Kota Bandung, Jawa Barat
No. Telp (021) 858 789
SURAT PENGALAMAN KERJA
No. 024/HRD-II/08/2020
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Nadia Putri
Jabatan: Direktur
Dengan ini menerangkan nama yang tersebut dibawah ini:
Nama: Ryan Saputra
Tempat/Tgl Lahir: Bandung, 8 Juli 1990
Alamat: Jl Parahyangan No. 43, Bandung
Telah bekerja pada PT Kilat Logistik Indonesia sebagai Manager. Beliau bekerja sejak 7 Januari 2018 sampai 15 Agustus 2020. Yang bersangkutan berhenti karena ingin melanjutkan pendidikan S2 ke luar kota. Selama bekerja, saudara Ryan Saputra menunjukkan reputasi dan dedikasi yang baik. Atas nama perusahaan kami mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini.
Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Bandung, 17 Agustus 2020
PT. Kilat Logistik Indonesia
Nadia Putri
Direktur
Kesimpulan
Surat pengalaman kerja adalah surat yang dapat menjadi nilai tambah untuk seseorang yang akan melamar pekerjaan baru. Memang tidak semua perusahaan langsung memberikan dokumen ini ketika pegawainya memilih untuk resign. Akan tetapi, pegawai dapat menanyakannya kepada personalia atau HRD di perusahaan. Namun, perusahaan pun berhak menolak permintaan surat ini apabila pegawai dinilai tidak memiliki kepribadian dan kinerja yang baik. Maka dari itu, penting sekali untuk pegawai selalu bersikap profesional dalam seluruh aktivitasnya di kantor.
HRM software akan membantu Anda untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan, melakukan proses pengajuan secara instan, dan sebagainya. Oleh karena itu,dari HashMicro dapat menyajikan perusahaan anda untuk merasakan fitur canggih yang akan memudahkan segala urusan bisnis Anda bersama kami, untuk membuktikannya, anda bisa mencoba fitur nya melalui demo gratis kami!
