Apa yang ada pada benak Anda ketika mendengar kata Cloud ERP Software berteknologi AI? Sebagai pelaku bisnis tentunya kata tersebut bukanlah hal yang asing. Karena hampir setiap perusahaan telah menerapkan sistem ERP yang terintegrasi untuk mempercepat proses operasional bisnis baik perusahaan berskala besar ataupun UMKM. Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai keuntungan penggunaan Cloud ERP Software bagi proses operasional bisnis perusahaan lengkap dengan skema perhitungan harganya. Berikut ulasan lengkapnya.
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi yang perusahaan gunakan untuk merencanakan dan mengelola kegiatan bisnis meliputi produksi, distribusi, penjualan, logistik, akuntansi, keuangan, sumber daya manusia, dan lainnya. Sehingga proses operasional dan kinerja perusahaan dapat berjalan lebih cepat, mudah, dan efisien. Sistem ERP merupakan komponen terpenting guna meningkatkan kelancaran perusahaan karena dapat membantu menjalankan perencanaan sumber daya dengan menyatukan semua proses ke dalam satu sistem.
Biasanya perusahaan sering menggunakan Software ERP berbasis Cloud dibandingkan dengan sistem konvensional yang terpasang ke dalam perangkat keras serta memiliki biaya yang sangat besar sedangkan Cloud ERP hanya memerlukan implementasi sederhana dari client-software sehingga lebih mudah terakses melalui browser internet. Oleh sebab itu, tak heran banyak perusahaan yang mulai beralih menggunakannya. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema perhitungan dan mendapatkan gambaran harganya.
Daftar Isi
Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan ERP Cloud Sistem pada Bisnis
Keuntungan Menggunakan Cloud ERP Software
Cloud ERP software tentunya memiliki banyak kelebihan daripada ERP konvensional, misalnya perusahaan dapat mencatat transaksi secara otomatis, melacak penjualan seluruh cabang yang terpusat pada satu sistem, dapat di kustomisasi, dan dapat terpantau secara real-time. Dengan adanya Cloud ERP sebagai solusi atas permasalahan perusahaan, akan memberikan banyak keuntungan khususnya dalam kelancaran operasional bisnis perusahaan. Berikut penjelasan lengkap tentang keuntungan yang dapat Anda rasakan apabila menggunakan sistem ini pada perusahaan Anda.
Biaya yang lebih murah
Cloud ERP Software yang terintegrasi menggunakan biaya yang lebih murah daripada software konvensional karena Anda tidak perlu membeli perangkat keras untuk menjalankan server. Selain itu, apabila sistem ERP konvensional memerlukan biaya tambahan untuk maintenance, troubleshooting, software pelengkap, pengupdatean, dan kustomisasi sebaliknya sistem Cloud ERP akan di kelola oleh vendor.
pada bagian tenaga kerja, sistem ERP konvensional biasanya membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengupgrade software karena mereka perlu menyesuaikan sistem ERP terbaru dengan sistem sebelumnya sedangkan sistem ERP berbasis Cloud dapat melakukan update dengan lebih mudah karena biasanya pihak vendor akan melakukan pembaharuan secara berkala. Sekarang, Anda bisa mengunduh skema perhitungan harga sistem ERP berbasis Cloud secara gratis untuk mendapatkan gambaran harganya.
Mengurangi ketergantungan sumber staff IT
Seperti yang diketahui bahwa perusahaan yang menerapkan sistem konvensional pastinya akan selalu melakukan pemeliharaan dan maintenance software. Sehingga tak heran apabila perusahaan akan terus mengeluarkan biaya yang besar guna memenuhi ketergantungan staff IT.
Jika Anda menggunakan ERP jenis ini tentunya Anda tak perlu mengkhawatirkan hal tersebut karena perusahaan yang menggunakan sistem cloud cenderung membutuhkan staff IT yang lebih sedikit sehingga dapat menekan biaya operasional dan ketergantungan terhadap staff IT.
Baca juga: Mengapa Banyak Perusahaan yang Beralih Menggunakan ERP Berbasis Cloud?
Dapat terakses secara fleksibel
Sistem ERP berbasis cloud terbaik memampukan perusahaan untuk memantau seluruh kegiatan operasional terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang yang tersebar diseluruh wilayah karena sistem ini dapat terakses melalui perangkat seluler atau desktop.
Seluruh pihak dapat terhubung satu sama lain walaupun berada pada lokasi yang berbeda-beda karena sistem ini memungkinkan perusahaan untuk berkomunikasi dan membuat keputusan bisnis tanpa perlu bertemu sehingga berbagai laporan dapat berjalan lebih mudah dan terpusat.
Baca juga: Cloud ERP: Tips Memilih yang Terbaik untuk Bisnis Anda
Penyimpanan data lebih aman
Banyak perusahaan yang beralih menggunakan sistem berbasis cloud karena sistem tersebut memiliki keamanan yang lebih baik ketimbang sistem konvensional. ERP jenis ini mampu melindungi data perusahaan dari hal berbahaya seperti virus dan hacker.
Sehingga kemungkinan hilangnya data perusahaan akan lebih minim ketimbang sistem konvensional yang cenderung menyimpan data pada flashdisk dan PC. Bukan hanya itu saja sistem berbasis cloud memiliki keamanan ekstra bernama “ Two-Factor Authentication” guna melindungi perusahaan dari serangan hacker. Anda juga dapat membatasi siapa saja yang berhak mendapatkan akses.
Implementasi cloud ERP software relatif cepat
Software ERP berbasis Cloud tidak memerlukan perangkat keras baru dan diterapkan pada infrastruktur IT perusahaan Anda. Sebab sistem cloud menggunakan web dengan waktu persiapan yang lebih minimal dan bukan hanya itu saja sistem cloud yang dikelola oleh vendor membebaskan Anda dari repotnya pemeliharaan perangkat. Jika sistem konvensional memerlukan persiapan selama berbulan-bulan bahkan tahunan cloud ERP dapat mengimplementasikan sistem dengan lebih mudah.
Sistem Cloud terakses melalui website yang terhubung pada desktop atau perangkat seluler. Anda juga dapat mengakses web-based cloud melalui browser umum seperti Google, Mozilla Firefox, dan Safari. Perusahaan juga tidak perlu menghabiskan waktu untuk memilih dan membeli software karena semua sudah tersistem oleh vendor.
Terukur sesuai kebutuhan bisnis
Customizable Cloud ERP mampu menjalani sistem otomatis yang dapat terukur sesuai kebutuhan dan skala bisnis. Seperti misalnya pada saat tertentu perusahaan dapat meminta untuk mengurangi atau menambah sistem ERP sesuai dengan keperluan perusahaan tanpa perlu membeli software baru seperti sistem konvensional. Sistem ini juga memberikan keuntungan yang cukup besar kepada perusahaan startup.
Baca juga: Manfaat Utama Penerapan Cloud ERP pada Bisnis Anda yang Perlu Anda Ketahui!
Pembaharuan pada cloud ERP software
Sumber: www.orbitanalytics.com
Salah satu masalah yang sering terjadi pada perusahaan yang menggunakan sistem ERP konvensional adalah pembaharuan software karena perusahaan perlu mengeluarkan biaya lebih untuk mengatasi kerusakan pada server. Anda juga perlu mengetahui lebih lanjut skema perhitungan harga software ERP dari HashMicro.
Cloud ERP menjamin perusahaan Anda dapat menjalankan software dengan fitur dan keamanan terbaru karena adanya pembaharuan yang berjalan secara otomatis. Dengan memilih vendor yang tepat dapat mempermudah perusahaan untuk mendapatkan akses terhadap produk-produk terbaru.
Baca juga: SaaS ERP: Software Berbasis Cloud yang Dibutuhkan Perusahaan
Kesimpulan
Sistem Cloud ERP sebagai solusi otomatis tentunya menjadi pilihan yang ideal bagi perusahaan Anda terlebih lagi dengan adanya kelebihan pada sistem tersebut. Anda juga tak perlu mengeluarkan biaya lebih apabila software mengalami masalah karena vendor akan mengurus itu semua sehingga secara tidak langsung Anda dapat menghemat biaya pengeluaran perusahaan.
Penyedia layanan cloud yang tepat tentunya memiliki pengaruh terhadap keberlangsungan perusahaan sehingga pastikan Anda tidak salah dalam memilih vendor. Anda dapat mencoba software ERP berbasis Cloud dari HashMicro yang diotomatiskan ke berbagai aspek bisnis dan cocok untuk berbagai macam tipe perusahaan. Segera beralih ke HashMicro dan rasakan manfaat penggunaan Cloud ERP Software terbaik pada bisnis Anda. Dapatkan juga skema perhitungan harga Software ERP HashMicro secara lengkap sekarang, gratis!
