BerandaProductsHRM/PayrollCara Menghitung Gaji Prorate dan Tips Memudahkannya!

Cara Menghitung Gaji Prorate dan Tips Memudahkannya!

Gaji prorata atau prorate adalah upah yang employer bayarkan kepada pekerja yang bekerja paruh waktu atau untuk periode waktu yang singkat. Hal ini terjadi karena adanya prosedur onboarding yang dilakukan menjelang pertengahan bulan yang sangat wajar terjadi. Perhitungan gaji prorate ini tidak hanya berlaku untuk karyawan baru yang mulai bekerja di pertengahan bulan, tetapi juga berlaku untuk karyawan yang keluar. Anda dapat mengotomatiskan proses penghitungan gaji dengan Software HRIS terbaik agar tidak repot lagi menghitung gaji prorate para karyawan. Sistem HRIS berbasis cloud ini akan memudahkan perhitungan gaji berdasarkan waktu kerja, jam lembur, dan kehadiran karyawan secara seamless dan akurat.

Download Perhitungan Skema Harga Software HRIS untuk Bisnis Anda

Prosedur onboarding yang terjadi pada tengah bulan ini terjadi karena perusahaan membutuhkan personel sesegera mungkin. Hal ini dapat terjadi karena masalah mendesak seperti pembukaan kantor cabang baru atau pengunduran diri karyawan. Jadi, karena mereka sudah setengah bulan bekerja, apakah karyawan ini tidak menerima gaji? Tentu saja, pekerja akan terus menerima pembayaran. Perhitungan ini dikenal dengan istilah perhitungan gaji prorata, namun berbeda dengan karyawan lain yang bekerja sebulan penuh. Untuk memudahkan proses penghitungan gaji inilah Aplikasi HRM terunggul hadir untuk menyederhanakan pekerjaan Anda. Dengan HRM Software terlengkap di Indonesia, proses penghitungan gaji prorate dapat Anda lakukan secara otomatis. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga Software HRIS dari HashMicro. Jadwalkan demo gratis sekarang! Simak artikel ini untuk mengetahui cara menghitung gaji prorate dan kegunaan Sistem HRIS dalam memudahkan perhitungannya!

Baca juga: Pengertian & Fungsi HRM Software (HRIS)

Prorate Adalah

Cara Menghitung Gaji Prorata

Untuk menghitung gaji prorata, terdapat beberapa cara untuk melakukan penghitungannya. Hal ini disebabkan oleh adanya bagian yang harus diperhatikan dalam perhitungan gaji prorata, yang mana sesuai dengan Keputusan Menteri Nomor Kep.102/MEN/VI/2004. Beberapa hal yang perlu Anda perhitungkan dalam perhitungan gaji prorate dapat dilihat di bawah ini.

1. Menghitung upah per jam

Pertama, Anda harus memperhatikan cara menghitung gaji prorata dari perhitungan upah per jam. Merujuk pada UU Ketenagakerjaan, cara menghitung upah per jam para pekerja adalah upah sebulan (gaji pokok dan tunjangan tetap) dibagi 173.

Upah per jam = 1/173 x upah sebulan 

2. Menghitung jumlah jam kerja

Kedua, Anda juga harus memperhatikan total jam kerja dalam perhitungan gaji prorate. Dengan sistem 8 jam kerja per hari dengan 5 hari kerja, waktu kerja yang ideal dalam seminggu adalah sebanyak 40 jam. 

Sehingga, untuk menghitung jumlah jam kerja karyawan, Anda dapat menggunakan rumus:

Jumlah jam kerja = jumlah hari x jumlah jam kerja 

3. Menghitung jumlah gaji prorate

Terakhir, Anda dapat meghitung gaji prorate dilakukan dengan menggunakan dua rumus di bawah ini, yaitu dengan mengalikan jumlah jam kerja dengan upah per jam karyawan. 

Gaji prorate = jumlah jam kerja x upah per jam

Selain itu, Anda dapat pula melakukan perhitungan dengan rumus lain, yaitu:

Gaji prorate = jumlah hari x jam kerja x 1/173 x upah sebulan

Download Perhitungan Skema Harga Software HRIS untuk Bisnis Anda

Contoh Kasus Penghitungan Gaji Prorata

Contoh Kasus Penghitungan Gaji Prorate
Sumber: freepik.com

Pegawai memiliki waktu kerja 22 hari setiap bulannya sesuai dengan ketentuan Pasal 17 Ayat 2 UU Ketenagakerjaan. Hasil ini berdasar pada penghitungan dari total 52 minggu dalam setahun, terdapat total 260 hari kerja. Setelah membagi 260 hari kerja menjadi 12 bulan kerja, terdapat sisa 22 hari.

Misalnya, seorang HRD mendapat bayaran Rp 8.000.000 per bulan; terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tambahan. Kemudian, HRD meminta untuk mulai masuk untuk bekerja pada 14 Juni karena tuntutan mendesak. Mari asumsikan bisnis tempat HRD bekerja ini menerapkan sistem 5 hari kerja dengan total 8 jam dalam sehari. 

Lalu, jika tanggal 29 adalah jatuhnya bulan baru untuk kerja, HRD kemudian hanya bekerja selama 11 hari dalam bulan itu. Jika bayaran sebelumnya adalah Rp. 8.000.000, maka gaji prorata HRD pada bulan tersebut adalah sebagai berikut:

Gaji prorate HRD = Jumlah hari kerja HRD x jam kerjanya x 1/173 x gaji HRD 

= 11 x 8 x 1/173 x Rp 8.000.000

= Rp 4.069.364

Download Perhitungan Skema Harga Software HRIS untuk Bisnis Anda

Manfaat Penggunaan Software HRIS dalam Penghitungan Gaji Prorate 

Manfaat Penggunaan Software HRIS dalam Penghitungan Gaji Prorate
Sumber: hashmicro.com

Menghitung gaji prorate tentu akan berbeda cara dengan menghitung gaji biasanya. Hal ini terjadi karena terdapat beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam perhitungan gaji prorate. Karena perhitungan gaji prorata ini akan cukup sulit jika dilakukan secara manual, Sistem HRIS terunggul akan membantu Anda melakukan perhitungannya secara akurat dan otomatis. Selain untuk memudahkan perhitungan gaji prorata, sistem ini tentu memiliki keunggulan-keunggulan lainnya yang dapat Anda simak di bawah ini.

Pembaruan otomatis

Banyak karyawan baru yang memulai pekerjaan mereka di pertengahan bulan karena adanya urusan perusahaan yang sangat mendesak. Sehingga, perusahaan tentu harus melakukan input data agar data karyawan baru dapat segera masuk ke sistem perusahaan. Dengan sistem yang serba otomatis, database karyawan yang di-update secara otomatis dari HRIS online akan dapat memudahkan seluruh proses mutasi, promosi, serta penerimaan karyawan baru.

Integrasi kalender

Selain itu, dengan fitur untuk mengintegrasikan sistemnya dengan berbagai sistem lain dalam perusahaan. Anda dapat mengintegrasikan kalender Google dengan aplikasi HRM HashMicro agar dapat mempermudah berbagai proses seperti proses pembuatan jadwal interview dengan kandidat. Fitur ini tentu akan memudahkan Anda serta para kandidat sehingga tidak akan ada jadwal wawancara yang terlewat dan terlupakan. 

Proses instan

Lalu, karena sistem ini dapat mengotomatiskan segala proses atau kegiatan operasional bisnis, sistem ini tentu memiliki keunggulan dalam mengolah data secara instan. Anda dapat mengelola seluruh pengajuan cuti, cash advance, dan reimbursement yang dapat dilacak dan diproses secara instan melalui software payroll dari HashMicro ini. Bukan lagi saatnya bagi Anda untuk melacak pengajuan-pengajuan tersebut secara manual dan tidak terorganisasi.

Evaluasi KPI

Sistem HRIS ini juga dapat memfasilitasi proses evaluasi para pekerja. Dengan menggunakan HRIS terbaik dari HashMicro, proses evaluasi performance para karyawan dapat dilakukan dengan lebih mudah berdasarkan KPI masing-masing karyawan. Sistem ini akan mengelola data-data karyawan yang tersimpan secara terpusat secara kilat karena sistem dilengkapi dengan fitur Employee Performance Management untuk memantau kinerja karyawan dengan mudah.

Baca juga: 4 Software Payroll Terbaik di Indonesia

Kesimpulan 

Ketika perusahaan membutuhkan pekerja secepatnya, proses onboarding dapat dilakukan pada pertengahan bulan. Hal ini dapat terjadi karena adanya masalah seperti pengunduran diri staf. Sehingga, akan ada karyawan yang baru mulai bekerja pada tengah bulan, yang mana perhitungan gajinya akan berbeda dari pekerja yang bekerja sebulan penuh. Karena berbeda dengan pegawai lain yang bekerja sebulan penuh, perhitungan gaji ini memiliki istilah lain, yaitu perhitungan gaji prorata. Mengimplementasi Software HRIS terbaik di Indonesia dapat membantu Anda melakukan perhitungan gaji prorate bagi karyawan yang onboarding pada tengah bulan.

Prorate Adalah

Download Perhitungan Skema Harga Software HRIS untuk Bisnis Anda

Sistem HRIS berbasis web dari HashMicro ini menawarkan kemudahan-kemudahan untuk mengelola pekerjaan-pekerjaan terkait HRD dalam perusahaan. Dengan sistem yang dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lain seperti Sistem Akuntansi tercanggih, Anda dapat dengan mudah mengontrol dan menganalisis biaya untuk keperluan HRD dengan lebih baik dan tepat. Tampilannya yang user-friendly juga akan memudahkan siapapun untuk mengoperasikannya. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga Software HRIS dari HashMicro untuk mengetahui estimasi harganya. Buat jadwal untuk demo gratis sekarang!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Farrosa Aini
Farrosa Aini
An aspiring writer; passionate about language, writing, and pop culture. For business inquiries, please contact me through the email [email protected]!

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA