5 Rekomendasi Asset Management Software Terbaik di Indonesia

Perusahaan dari berbagai sektor, baik itu finance, pabrik, mining, hingga rental mobil, seringkali merasakan kesulitan dalam memonitor dan mengelola aset, seperti mesin, dengan efisien. Konsekuensinya pun tidak main-main: kerugian waktu dan tentunya finansial.

Maka dari itu, penting untuk menggunakan aplikasi aset manajemen untuk pengelolaan aset yang optimal. Selain untuk menghindari kerugian waktu dan biaya, asset management software berguna untuk meningkatkan OEE (Overall Equipment Effectiveness), atau ROA (Return of Asset).

Artikel ini akan membahas rekomendasi asset management software untuk mencatat dan melacak aset perusahaan dan pabrik Anda. Selain itu, manfaat dan cara memilih asset management software juga akan dibahas dalam artikel ini.

Key Takeaways Banyak perusahaan merasakan kesulitan dalam memonitor dan mengelola aset mereka dengan efisien, yang dapat mengakibatkan kerugian waktu dan finansial. Asset management software berperan penting dalam pengelolaan aset perusahaan. Pilih software dengan fitur yang lengkap, memiliki banyak testimoni positif, dan memastikan software tersebut memenuhi kebutuhan perusahaan. Salah satu software manajemen aset terbaik adalah Smart Asset Solution dari HashMicro. Dapatkan informasi menyeluruh seputar pengelolaan aset bisnis Anda di satu layar! Klik untuk Demo Gratis!

4 Manfaat Menggunakan Asset Management Software bagi Perusahaan

Manajemen aset perusahaan yang efektif dan efisien merupakan fondasi yang penting untuk kesuksesan operasional. Software manajemen aset terbaik tidak hanya memungkinkan perusahaan untuk mengelola ribuan aset dengan lebih baik, tetapi juga memberikan sejumlah manfaat penting.

Berikut manfaat utama yang bisa didapat dari software manajemen aset:

1. Proses audit yang mudah

Software manajemen aset dapat meningkatkan transparansi dan kemudahan saat dilakukan audit. Dengan software ini, Anda dapat mengidentifikasi lisensi yang telah kedaluwarsa atau aset yang sudah usang. Hasilnya, perusahaan dapat mengurangi risiko pembayaran pajak yang tidak perlu dan mengoptimalkan pengeluaran perusahaan.

2. Aset perusahaan terjaga 

Software manajemen aset melindungi seluruh aset perusahaan, baik fisik maupun digital, sehingga keamanannya terjaga. Software ini menyimpan informasi rinci tentang kinerja aset, notifikasi servis berkala, dan merekam kasus kehilangan dengan detail kronologisnya.

Dengan demikian, Anda dapat menganalisis kejadian tersebut untuk meningkatkan keamanan aset perusahaan di masa mendatang.

3. Pemeliharaan aset optimal

Aset yang tidak bernilai dapat menimbulkan biaya perawatan yang besar dan menurunkan efisiensi operasional. Software asset management menyediakan informasi lengkap dan parameter khusus, seperti perawatan kendaraan berkala berdasarkan batas kilometer, untuk mengoptimalkan kinerja aset.

4. Perekaman data aset menyeluruh

Software manajemen aset dapat mencatat secara komprehensif data aset perusahaan, termasuk informasi tentang akuisisi aset dan lokasinya, baik di kantor maupun di tempat konsumen. Semua detail seperti nomor lisensi, asuransi, pajak, dan catatan perawatan juga dicatat dengan jelas dan lengkap.

5 Rekomendasi Asset Management Software Terbaik di Indonesia Tahun 2024

Software asset management adalah sebuah sistem yang dibangun khusus untuk memudahkan pengelolaan aset perusahaan. Mulai dari proses pencatatan data dan informasi, sampai monitoring nilai aset perusahaan jadi lebih mudah dan praktis dengan adanya aplikasi manajemen aset.

Memilih asset management software yang tepat untuk perusahaan Anda bukanlah hal yang sederhana, mengingat ada banyak detail yang harus diperhatikan dalam mengelola aset. Untuk itu, Anda membutuhkan system asset management yang terbaik. Berikut adalah rekomendasi asset management system terbaik yang dapat menjadi referensi Anda.

Asset Management Software HashMicro

Dalam pengelolaan aset perusahaan, salah satu aplikasi manajemen aset terbaik adalah Asset Management System HashMicro. HashMicro menghadirkan solusi yang tak hanya terlengkap, tapi juga dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan aset perusahaan Anda. Semua proses jadi lebih strategis, efisien, dan yang paling penting, terintegrasi ke seluruh divisi.

Berikut adalah fitur-fitur unggulan aplikasi manajemen aset yang dapat mengoptimasi seluruh pengelolaan aset perusahaan Anda:

• Real-time Tracking: Perusahaan dapat memantau aset kapan saja, di mana saja. Dengan pemantauan real-time, perusahaan akan selalu tahu lokasi dan kondisi asetnya.
• Asset Maintenance Management: Tim perusahaan dapat menyusun penjadwalan pemeliharaan dengan mudah dan cepat.
• Asset Staff Workload Distribution: Dengan software ini, pendistribusian tugas pengelolaan aset menjadi lebih mudah.
• Asset Contract Management: Asset management system dari HashMicro menawarkan kemudahan pelacakan dan pengelolaan kontrak penyewaan aset dalam satu platform, menghindari duplikasi dan kekacauan.
• Service Logs: Perusahaan mengetahui setiap detail perubahan pada aset berkat notifikasi otomatis dari sistem ini.
• Barcode Management: Dengan integrasi barcode scanner, inventarisasi aset jadi semakin mudah dan efisien.

Dengan mengadopsi software asset management dari HashMicro, Anda akan mendapatkan pengalaman terbaik dalam pengelolaan aset. Konsultasi dan servis terbaik akan menyambut Anda setiap saat, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan penggunaan jangka panjang asset tracking software ini.

Pros:

• Gratis kustomisasi, dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda
• Unlimited user sehingga tidak ada biaya tambahan untuk setiap pengguna
• Dapat diakses tanpa koneksi internet
• Design dashboard yang intuitif dan mudah diakses
• Terintegrasi dengan Internet of Things (IoT) dan GPS tracking
• Tersedia layanan konsultasi dan demo gratis bersama profesional

Cons:

• Anda harus memilih fitur sesuai dengan kebutuhan bisnis, karena fiturnya yang sangat bervariasi.
• Waktu implementasi yang sesuai dengan banyaknya kustomisasi yang diperlukan.

Satu lagi kelebihan dari aplikasi manajemen aset HashMicro adalah harga menarik yang ditawarkannya, Anda bisa melihat skema harga yang dimiliki dan tentukan yang terbaik untuk Anda dengan meng-klik banner di bawah ini!

InvGate Asset Management Software

Bagi para pemilik bisnis, pemilihan asset management software yang tepat sering kali menjadi kebutuhan kritis. Mengingat tantangan tersebut, InvGate Assets adalah salah satu asset management software terbaik di Indonesia.

Bagi perusahaan dengan sumber daya IT yang terbatas, proses pengaturan yang sederhana menjadi nilai tambah signifikan. Tanpa perlu menghabiskan banyak waktu dan sumber daya, bisnis dapat segera beroperasi dengan efisien.

Selanjutnya, pelaporan lanjutan dari InvGate Assets memudahkan perusahaan dalam analisis dan evaluasi aset mereka. Dengan informasi yang detail dan informatif, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat terkait pengelolaan asetnya.

Pros:

1. Setup dan navigasi yang mudah dimengerti.
2. Tersedia notifikasi kebutuhan perbaikan aset.
3. Harga yang terjangkau untuk bisnis berskala kecil.

Cons:

1. Pelaporan analitik yang terbatas.
2. Tidak disarankan untuk bisnis berskala besar.

Aplikasi Asset Management Ivanti IT

Bagi perusahaan yang menginginkan fleksibilitas lebih dalam melacak titik data kunci, ada satu lagi asset management tools atau enterprise asset management yang patut mendapat perhatian, yaitu Ivanti IT Asset Management.

Ivanti asset management system memiliki kemampuan untuk melihat laporan pra-dibuat yang detail dan informatif tentu sangat membantu. Dengan beragam laporan pra-dibuat yang disediakan, Ivanti memungkinkan penggunanya untuk mengkustomisasi laporan berdasarkan kueri pribadi.

Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam pengolahan data, tetapi juga memastikan keakuratan dan relevansi informasi bagi setiap bisnis.

Pros:

1. Aplikasi manajemen aset dapat diakses melalui berbagai perangkat.
2. Gratis kustomisasi sesuai kebutuhan berbagai bisnis termasuk coworking space.
3. Pendampingan technical support saat proses implementasi.

Cons:

1. Tidak menyediakan cloud-based service.
2. Membutuhkan instalasi perangkat keras yang berat.

MMSoft Pulseway Asset Management Software

Bagi perusahaan yang memprioritaskan aplikasi seluler dalam pengelolaan asetnya, Pulseway muncul sebagai pilihan yang sangat cocok. Mengapa demikian?

Pulseway memiliki fokus utama sebagai software remote monitoring dan management (RMM) berbasis cloud.

Pulseway memberikan kemudahan memantau, mengelola, dan mengintervensi aset digital Anda langsung dari genggaman tangan melalui aplikasi seluler. Keunggulan aplikasi aset manajemen ini tak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memberikan kebebasan bagi tim IT untuk bekerja dari mana saja dan kapan saja.

Pros:

1. Bisa diakses secara mobile.
2. User experience yang baik.
3. Sistem berbasis cloud.

Cons:

1. Pelaporan analitik terbatas.
2. Aset yang dikelola harus memiliki jaringan.

Aplikasi Manajemen Aset GoCodes

GoCodes adalah salah satu asset management software di Indonesia yang fokus pada penggunaan kode QR untuk pengelolaan aset perusahaan. Perusahaan dapat melacak, memantau, dan mengelola aset tersebut langsung dari perangkat seluler.

Aplikasi aset manajemen yang dibangun GoCodes ini cukup kuat meski terlihat sederhana. Ditambah lagi, kehandalannya di dunia mobile memastikan bahwa perusahaan memiliki kendali penuh atas asetnya.

Pros:

1. Harga yang terjangkau.
2. Setup yang mudah diakses.
3. Keamanan data yang tinggi.

Cons:

1. Tidak ada deteksi penggunaan aset.
2. Pelaporan yang terbatas.

Bagaimana Cara Memilih Sistem Aset yang Tepat untuk Perusahaan Saya?

Setelah Anda mengetahui kelima rekomendasi asset management systems, sudahkah mengetahui sistem mana yang bisa Anda pilih untuk pengoperasian aset? Dalam memilih software pengelolaan aset , Anda harus pastikan software tersebut memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

Selanjutnya, pastikan software asset management memiliki fitur-fitur yang mampu mengelola aset perusahaan dengan mudah.

Berikut adalah beberapa fitur harus dimiliki aplikasi aset manajemen terbaik di Indonesia:

Preventive Maintenance Scheduling

Fitur ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pemeliharaan aset sebelum kerusakan terjadi. Dengan rutin melakukan pemeliharaan, tentunya aset akan selalu dalam kondisi prima, mengurangi biaya perbaikan dan memperpanjang umur aset.

Asset Stock Take with Barcode

Mari kita bayangkan Anda memiliki ribuan aset di perusahaan. Memastikan semuanya tercatat dengan benar bisa jadi tugas yang membosankan. Tapi jangan khawatir! Dengan fitur ini di dalam aplikasi asset manajemen, Anda hanya perlu scan barcode dan semua informasi aset tersedia di ujung jari Anda.

Asset GPS Tracking

Pernah merasa panik karena tidak tahu di mana aset Anda berada? GPS Tracking adalah solusinya. Anda bisa melacak keberadaan aset dalam waktu nyata, memastikan semuanya ada di tempat yang seharusnya. Selain itu, fitur dalam asset tracking software ini juga meningkatkan keamanan aset Anda.

Fully Integrated with Accounting to Track Depreciation

Seperti halnya manusia yang menua, aset juga mengalami depresiasi. Penting untuk mengetahui nilai aset saat ini. Fitur ini terintegrasi dengan sistem akuntansi, memudahkan Anda dalam menghitung dan melacak depresiasi aset. Sangat membantu, terutama untuk keperluan laporan keuangan.

Tetapi, Anda bisa terus membaca untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang sistem manajemen aset, keuntungannya, serta penjelasan fitur yang lebih lengkap.

Kesimpulan

Mengelola aset adalah hal yang rumit, dan berbagai macam Namun, bila Anda ingin menemukan sistem yang bisa menyederhanakan segala proses pengelolaan aset yang rumit, mungkin asset management software HashMicro adalah jawaban yang tepat.

HashMicro memiliki semua fitur yang dibutuhkan dalam pengelolaan aset, serta sudah memiliki integrasi dalam satu sistem yang bisa mengelola aset jauh lebih efektif. Hal ini meliputi pemeliharaan aset, pengendalian biaya, bahkan identifikasi aset melalui sistem barcode. Coba demo gratis terbaik dari HashMicro sekarang!

Pertanyaan Seputar Asset Management System

• Apa saja yang harus ada di dalam asset management system?

  Hal-hal yang perlu ada dalam suatu aplikasi asset management atau software asset management meliputi:
  1. Memindai label aset.
  2. Pengelolaan penyusutan.
  3. Pemberitahuan secara real-time.
  4. Penjadwalan pemeliharaan preventif.
  5. Pengelolaan lisensi perangkat lunak.

• Apa saja 3 jenis asset management yang utama?

  Terdapat tiga kategori utama aset, yaitu saham, investasi pendapatan tetap, dan kas yang setara. Baca selengkapnya di sini!

• Apakah SAP melakukan asset management?

  Optimalkan kesehatan dan performa aset menggunakan solusi SAP Asset Management. Sistem ini dapat memelihara dan meningkatkan performa aset fisik dengan bantuan wawasan real-time, pembelajaran mesin, mobilitas, serta analitik yang canggih dan proaktif.

• Siapa yang bertanggungjawab atas asset management?

  Manajemen aset sebagian besar diatur oleh dua badan, yaitu Securities and Exchange Commission (SEC) dan Financial Industry Regulatory Authority (FINRA). Meskipun keduanya terpisah, ada kerja sama antara kedua badan ini dan badan lainnya. Baca selengkapnya di sini!

• Apa strategi dari asset management?

  strategi asset management merupakan proses yang digunakan oleh perusahaan untuk mengadopsi pendekatan sistematis dalam perencanaan, produksi, pengorganisasian, dan pemeliharaan seluruh aset yang dimiliki. Dalam konteks bisnis, ini melibatkan pendekatan strategis guna memastikan bahwa nilai tertinggi selalu diberikan kepada pelanggan. Baca selengkapnya di sini!