Saat ini orang masih banyak bertanya apa yang dimaksud dengan software inventory? Inventory adalah persediaan barang atau aset yang setiap perusahaan miliki. Sementara aplikasi aset adalah sebuah sistem komputer yang bertujuan untuk mengotomatiskan pengelolaan barang inventaris menjadi lebih optimal.
Selain itu, Software Inventory juga memberikan berbagai kelebihan lainnya ketika perusahaan terapkan. Tak hanya mengotomatiskan pengelolaan barang, profgram inventory juga dapat memudahkan proses stock opname sehingga mengurangi terjadinya human error.
Penggunaan Aplikasi Inventori dapat meningkatkan pertumbuhan bisnis Anda, khususnya dengan kaitan manajemen stok barang. Aplikasi inventory ini memiliki fitur dan modul terintegrasi berbasis cloud dimana berkat penggunaannya, perusahaan Anda akan melangkah lebih maju, dapat berkompetensi dengan kompetitor.
Daftar Isi
Apa itu Aplikasi Inventory?
Secara harfiah inventory adalah persediaan dari sebuah bisnis. Sedangkan software inventory adalah jenis sistem software yang berkaitan dengan persediaan barang-barang di gudang. Suatu perusahaan biasanya menggunakannya agar persediaannya dapat teratur dengan baik.
Sistem ini sudah banyak digunakan oleh beberapa perusahaan karena memberikan banyak manfaat dalam menjalankan bisnis dalam industri barang dan jasa. Program inventory ini juga membantu Anda dalam pengecekan dan penyediaan stok bahan baku atau barang setengah jadi maupun barang jadi, demi kelancaran proses produksi atau pemenuhan permintaan pelanggan.
Baca juga: 7 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Software Inventaris
Kelebihan Penggunaan Program Inventory
Penggunaan software akan membuat seluruh pekerjaan akan lebih mudah dibandingkan jika dilakukan secara manual. Pekerjaan manual hanya akan memakan waktu yang lama dan bisa membuat Anda mengeluarkan lebih banyak biaya. Setelah mengetahui pengertiannya, berikut pembahasan mengenai kelebihan dari sistem inventaris bagi bisnis Anda.
1. Aplikasi inventory menghemat waktu pekerjaan
Dengan bantuan program inventory maka pekerjaan akan lebih cepat terselesaikan dengan hasil yang akurat. Dengan menggunakan fitur scan barcode barang aplikasi ini akan melakukan pekerjaan pengaturan persediaan barang-barang dengan waktu yang singkat. Hal tersebut membuat perusahaan dapat mengontrol barang-barang persediaan dengan mudah dan menjadi efisien.
2. Aplikasi inventory dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan data
Sistem manajemen inventory juga membantu Anda untuk mengurangi kesalahan dalam pencatatan dan pendataan produk perusahaan. Hal tersebut terjadi karena inventory app dapat menjalankan sistem yang memudahkan pencatatan pekerja gudang sehingga para pekerja akan lebih mudah melakukan pendataan sehingga kesalahan pencatatan dapat dihindari.
3. Perusahaan Akan Lebih Tertata dengan aplikasi inventory
Inventory app melakukan semua kegiatan pengaturan persediaan barang-barang perusahaan secara real time. Sehingga kontrol persediaan dapat dilakukan dengan mudah setiap waktu menggunakan aplikasi inventaris barang ini. Oleh karena itu, persediaan barang dilakukan dalam waktu yang singkat sehingga dapat membuat perusahaan memiliki waktu lain untuk melakukan pengaturan sistem kerja perusahaan.
4. Meningkatkan jumlah pelanggan
Dengan adanya aplikasi inventori terbaik maka seluruh kegiatan perusahaan menjadi lebih efisien dan teratur. Pengaturan persediaan barang-barang menjadi lebih terarah, selesai dalam waktu singkat, berkurangnya human error sehingga hal ini dapat meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan.
Teori perilaku konsumen mengatakan bahwa mereka akan senang apabila pesanan mereka datang dalam waktu yang cepat dengan kualitas yang baik. Hal tersebut dapat meningkatkan kepuasan konsumen dan akan lebih loyal terhadap perusahaan. Oleh karena itu perusahaan yang menggunakan aplikasi inventaris ini biasanya akan mudah mendapatkan pelanggan tetap dalam bidang industrinya.
5. Meningkatkan penjualan dan profit perusahaan
Software inventory terbaik mampu meningkatkan penjualan dari perusahaan terkait karena software inventory akan selalu memperhatikan persediaan barang-barang dalam software gudang perusahaan. Sistem ini akan menjaga agar stok barang perusahaan selalu tersedia dan terhindar dari kekosongan stok barang.
Oleh sebab itu, dengan adanya aplikasi inventaris barang ini maka peningkatan penjualan perusahaan biasanya akan terjadi. Peningkatan penjualan ini juga akan meningkat profit dari perusahaan.
Kelebihan Penggunaan Aplikasi Inventory Barang
Penggunaan software pengelolaan barang pada bisnis Anda tentunya akan memberikan banyak manfaat. Mulai dari mengelola persediaan barang hingga memudahkan dalam stock opname di setiap akhir periode. Berikut ini kelebihan penggunaan aplikasi inventori barang untuk perusahaan.
1. Software inventory mendeteksi overselling
Penggunaan aplikasi inventori akan membuat setiap stok barang yang ada dan sudah terjual akan dilakukan penyesuaian. Sistem akan mensinkronisasi stok barang secara otomatis pada semua channel penjualan. Mulai dari toko offline maupun toko online Anda seperti marketplace, e-commerce, dan webstore. Dengan cara kerja sistem tersebut akan membantu Anda dalam meminimalisir terjadinya overselling produk pada bisnis Anda.
2. Terkendalinya jumlah inventory
Dengan sistem manajemen stok barang, Anda dapat melacak tingkat ketersediaan barang yang rendah sekaligus membantu Anda mengatur pemesanan ulang secara otomatis. Hal ini bertujuan agar persediaan stok barang Anda tidak habis, jadi sebelum barang habis dan mulai menipis Anda perlu melakukan re-order. Namun, menyediakan stok barang yang banyak juga akan menimbulkan biaya yang besar. Dengan adanya aplikasi inventaris ini maka akan memudahkan Anda dalam menentukan jumlah barang persediaan selagi menganalisis pola permintaan pelanggan.
3. Purchase order (PO) lebih cepat
Banyak bisnis yang menggunakan sistem PO dalam menjalankan operasi bisnisnya. Dengan menggunakan Software Purchasing yang terintegrasi akan membantu Anda agar lebih cepat menyediakan barang bagi konsumen. Sistem akan secara otomatis melakukan purchase order ke vendor melalui aplikasi persediaan barang. Mulai dari pencatatan stok barang yang habis hingga pembuatan faktur atau invoice, cukup di software stok barang.
Baca juga: Perbedaan Utama Inventaris dan Aset dalam Mengelola Barang Bisnis Anda
4. Mengurangi biaya operasional usaha
Dengan adanya sistem manajemen barang, Anda tidak perlu menyewa gudang dengan harga yang mahal. Software ini akan membantu Anda untuk mengoptimasi setiap operasional bisnis Anda sehingga tidak memerlukan biaya yang besar. Penggunaan sistem ini juga akan membuat kinerja bisnis menjadi lebih efisien karena mampu mengelola stok barang dan memperbarui daftar stok di semua bagian penjualan hingga proses pesanan.
5. Terintegrasi ke Semua Bisnis
Dengan menggunakan sistem manajemen barang maka Anda tidak perlu untuk mengurus pencatatan persediaan stok barang secara manual satu per satu di semua cabang bisnis. Anda hanya perlu menggunakan aplikasi inventory barang yang sudah terintegrasi ke semua bisnis. Dengan terintegrasinya ke semua channel penjualan maka akan memudahkan Anda dalam mengurus persediaan barang agar stok tidak menipis.
Baca juga: 7 Strategi Inventory Control untuk Meningkatkan Efisiensi
Kelebihan Penggunaan Aplikasi Inventory Gudang
Bisnis retail dan F&B sangat rentan terhadap masa kadaluarsa produk yang dijual. Faktor terbesar yang membuat produk mudah rusak adalah pengelolaan gudang yang kurang baik. Untuk menghindari hal tersebut, Anda bisa menggunakan aplikasi inventory berbasis web untuk meminimalisir hal tersebut. Berikut merupakan kelebihan jika Anda menggunakan aplikasi inventory gudang:
1. Mudah memantau persediaan melalui aplikasi inventory gudang
Para pebisnis retail pasti mencari sistem manajemen inventory yang memberikan manfaat berupa kemudahan dalam memantau persediaan. Sistem ini tentu saja akan membantu Anda akan hal itu karena Sistem Barcode yang berfungsi memberikan kode unik pada setiap barang di gudang.
Dengan bantuan barcode, Anda dapat mengetahui berapa jumlah barang yang terdapat dalam satu paket barang disertai dengan tanggal kadaluarsanya. Informasi ini akan Anda dapatkan dengan mudah yaitu cukup dengan mengarahkan barcode scanner ke kode yang terdapat pada barang.
2. Low stock notification
Tidak ada yang lebih membantu para pebisnis selain informasi yang tersaji setiap saat. Adanya low stock notification dari inventory app ini memungkinkan Anda untuk terus menjual barang yang sedang banyak pelanggan cari. Namun pada saat jumlah permintaan berkurang, Anda bisa menyesuaikan replenishment stock untuk menghindari over purchasing.
3. Laporan lebih akurat
Keakuratan data merupakan hal yang penting bagi pebisnis. Anda pasti ingin mengetahui berapa jumlah barang yang terjual hari ini, barang mana saja yang sedang laku di pasaran, sampai data pelanggan. Hal ini dilakukan agar pebisnis dapat mengembangkan bisnisnya sesuai dengan kebutuhan konsumen.
Data-data ini bisa Anda dapatkan dengan adanya laporan yang akurat. Namun sayangnya sulit sekali mendapatkan data ini jika sampai sekarang Anda masih mengelola inventaris gudang Anda secara manual. Oleh karena itu Anda butuh aplikasi inventori untuk membuat laporan yang akurat.
4. Efisiensi waktu
Jika Anda mempunyai banyak gudang yang menyimpan ribuan item di dalamnya, sudah bisa dibayangkan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menjalankan stock opname. Tanpa bantuan aplikasi inventaris barang ini, pekerjaan tersebut akan memakan waktu yang lama.
Bukan hanya itu, pekerjaan ini juga rentan akan human error jika dilakukan secara manual. Mencatat secara manual ribuan item yang ada di gudang adalah proses yang melelahkan dan membosankan. Saat itulah biasanya staf Anda melakukan kesalahan dalam pekerjaannya.
5. Minimum biaya, maksimum profit
Kelebihan lainnya yang Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi inventory berbasis web ini adalah menghemat pengeluaran pada bisnis Anda. Anda mungkin merasa bahwa investasi yang Anda keluarkan saat membeli software ini terlalu mahal. Namun dalam jangka panjang, yang terjadi justru sebaliknya. Dapat dibuktikan bahwa melalui inventory app adalah elemen penting dalam sebuah bisnis.
Dengan mengefisiensikan biaya penyimpanan, mitigasi pencurian di gudang, dan sejumlah faktor lainnya yang berpotensi merugikan bisnis, Anda akan menghemat banyak sekali pengeluaran dari aspek pengelolaan gudang.
Baca juga: Optimalkan Inventaris Anda dengan 7 Tips Manajemen Gudang Ini!
Kesimpulan
Software Manajemen Inventory barang di gudang mendatangkan banyak manfaat bagi para pemilik usaha. Aplikasi inventaris barang ini juga dapat mengefisiensikan bisnis Anda. Dengan adanya banyak kelebihan tersebut tentunya Anda akan sangat terbantu jika menggunakan aplikasi inventory berbasis web pada bisnis Anda. Proses operasional bisnis dari hulu ke hilir akan lebih mudah.
Maka dari itu, HashMicro hadir sebagai solusi bagi bisnis Anda. Dengan HashMicro, maka Anda dapat meningkatkan efisiensi manajemen bisnis ke level tertinggi dan akan memudahkan pengelolaan bisnis Anda. Pastikan Anda mendapat estimasi harga Software Manajemen Inventory dengan mengunduh skema perhitungannya. Hubungi kami untuk bicarakan kebutuhan bisnis Anda dan dapatkan demo gratis sekarang!
Pertanyaan Seputar Aplikasi Inventori
-
Mengapa Harus Ada Sistem Inventori Dalam Sebuah Perusahaan?
Sistem inventory memastikan bahwa perusahaan dapat menghasilkan barang dengan jumlah yang paling mendekati permintaan pasar, tanpa mengalami kekurangan atau kelebihan produksi. Inventory management dilakukan untuk mengoptimalkan proses produksi dan penyimpanan yang dilakukan perusahaan.
-
Apa Saja Langkah-Langkah Menerapkan Manajemen Inventory?
Berikut adalah empat langkah untuk meningkatkan manajemen inventaris:
1. Membuat perencanaan dan proyeksi yang efektif.
2. Menjaga persediaan barang dalam kondisi yang optimal.
3. Mengelompokkan inventaris berdasarkan status dan jenisnya.
4. Melakukan audit inventaris secara berkala.Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Saja Kendala Dalam Menjalankan Manajemen Inventory?
Berikut adalah beberapa tantangan umum yang sering dihadapi dalam proses manajemen inventaris:
1. Penempatan barang yang tidak efisien.
2. Pencatatan persediaan yang akurat.
3. Pengendalian kualitas barang.
4. Pengaturan persediaan barang yang optimal.
5. Proses penggunaan barang yang cepat.Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Yang Terjadi Jika Perusahaan Memiliki Persediaan Yang Terlalu Tinggi?
Jika terdapat persediaan bahan baku berlebih atau overstock, biaya yang timbul akan meningkat. Kelebihan persediaan bahan baku dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan dan berdampak negatif pada laba karena biaya yang meningkat.
-
Apa Tujuan Dari Aplikasi Inventory?
Tujuan dari aplikasi inventory adalah untuk mengatur stok barang dengan cara yang efisien dan efektif, sehingga dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis dan menghasilkan keuntungan finansial yang lebih baik. Baca selengkapnya di sini!
