Pada era pandemi seperti saat ini, banyak perusahaan melakukan efisiensi dalam berbagai bidang. Salah satu bentuk efisiensi tersebut mencakup penentuan solusi IT untuk meningkatkan produktivitas bisnis. Seperti pemilihan penggunaan infrastruktur cloud atau data center bersifat on-premise seperti sistem cloud ERP SaaS. Semua kebutuhan IT ini tergantung pada sektor bisnis dan jenis bisnis itu sendiri.
Penggunaan Sistem cloud ERP terbaik seperti model bisnis SaaS (Software as a Service) memang lebih umum dan lebih banyak digunakan karena lebih praktis. Misalnya saja seperti startup dalam bidang transportasi berbasis aplikasi online. Aplikasi ERP ini cocok untuk bermacam tipe perusahaan untuk mengotomatiskan berbagai aspek bisnis.
Memilih jenis Sistem ERP yang terbaik jelas merupakan suatu perkara yang serius, karena akan menentukan kemana dana investasi perusahaan dialokasikan. Baik plus dan minus, dari kedua solusi ini perlu Anda pahami dan pertimbangkan. Namun, HashMicro dapat menjadi solusi yang tepat untuk bisnis Anda. Sebagai langkah awal, kenali dulu apa itu cloud ERP.
Baca juga: Pilih yang Mana, ERP Berbasis Cloud atau ERP Konvensional?
Daftar Isi
Apa itu Cloud ERP?
Cloud ERP sendiri merupakan adopsi teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat pengelolaan data dan aplikasi, di mana perusahaan memiliki hak akses (login). Sistem ERP ini juga memberikan perusahaan-perusahaan kebebasan dalam penggunaan hardware, agility, dan fungsionalitas yang selalu update. Cloud ERP bukan hanya solusi yang trendi dan inovatif, namun juga model bisnis yang relatif baru yang berlaku untuk semua jenis perusahaan.
1. Kelebihan dari Cloud ERP
Salah satu alasan mengapa perusahaan banyak yang beralih ke ERP berbasis Cloud yaitu karena masalah keamanan. Cloud ERP menawarkan keamanan data yang lebih baik daripada on-premise ERP. Sistem ini tidak mengharuskan perusahaan untuk memiliki infrastruktur yang perlu ada untuk menyimpan data mereka, karena semuanya ada pada cloud. Sehingga, resiko kehilangan data yang biasanya kerap terjadi bila menyimpan data dalam flash drive atau PC juga akan berkurang.
Penyebab permintaan untuk sistem cloud terus meningkat juga karena kehebatan sistem yang mampu mengakses dan menganalisis data dalam jumlah besar secara real-time. Ini berarti, tim penjualan serta tim keuangan bisa terus memantau arus kas dan bisa melakukan audit lebih cepat apabila menemukan kesalahan. Secara garis besar, aplikasi ERP terbaik ini sangat menguntungkan karena membutuhkan biaya, waktu, dan tenaga yang lebih sedikit dibandingkan dengan ERP tradisional sehingga lebih banyak usaha kecil dan menengah yang menggunakannya.
2. Kekurangan dari Cloud ERP
Saat mengimplementasikan cloud ERP, salah satu kerugian yang bisa terjadi yaitu lemahnya kontrol admin. Jika dalam on-premise kita memiliki seorang admin yang bertugas mengatur jalannya software, lain dengan penggunaan cloud ERP. Dalam penggunaannya, vendor sebagai penyedia jasa hampir mengatur segala sesuatunya, inilah yang menjadi keuntungan dan juga kelemahannya. Selain itu, kurangnya kemampuan kita untuk menyesuaikan dalam implementasi software ini juga seringkali menjadi salah satu hambatan bagi perusahaan. Maka dari itu, penting untuk memilih Software ERP Cloud terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Apa itu SaaS ERP?
Apa itu saas adalah salah satu dari model solusi cloud based ERP. SaaS cloud based ERP ini memungkinkan bisnis untuk menggunakan perangkat keras atau server secara bersamaan. User dapat mengakses aplikasi software ini secara jarak jauh melalui jaringan internet atau jaringan penyedia layanan software lainnya. Biaya servis atau biaya berlangganan dibebankan pada setiap pengguna atau bisnis yang berlangganan solusi ERP.
Ketika menggunakan model Layanan SaaS, Anda hanya perlu menggunakan aplikasi tersebut tanpa harus mengerti dan mengurus bagaimana layanan yang Anda gunakan seperti penyimpanan data atau bagaimana maintenance dari aplikasi, karena hal tersebut merupakan service yang disediakan penyedia layanan. Ini adalah model yang paling populer untuk bisnis kecil, karena kita dapat mengabaikan biaya, tidak seperti halnya biaya implementasi ERP konvensional yang setara dengan membeli ruang server untuk menjalani portal bisnis.
1. Kelebihan dari SaaS ERP
Bukan tanpa alasan bahwa SaaS mendominasi perkembangan IT saat ini. Software as a Service (SaaS) memiliki banyak keunggulan, antara lain:
- Dengan solusi berbasis cloud, Anda tidak perlu terus-menerus melihat komputer untuk menginstal perangkat lunak khusus. Selama Anda memiliki akses internet, Anda dapat menggunakan layanan SaaS di mana saja dan kapan saja.
- Selain itu, Anda juga bisa langsung memanfaatkan layanan tersebut tanpa harus membuat sendiri (in-house development). Pengguna layanan tidak perlu mengkhawatirkan tentang ketersediaan dan reliabilitas aplikasi, Karena penyedia layanan sudah menjamin hal tersebut. Pengguna layanan hanya perlu fokus pada data miliknya.
- Berhubungan dengan biaya, dengan menggunakan SaaS, perusahaan dapat menekan biaya operasional, misalnya biaya pemeliharaan serta perbaikan jaringan.
- Terakhir, Model Software as a Service juga memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dalam memilih produk teknologi yang ada. Pengguna selaku konsumen lebih mudah dalam memilih aplikasi yang ingin mereka gunakan dan berhenti menggunakan aplikasi yang tidak lagi perusahaan butuhkan.
2. Kekurangan dari SaaS ERP
Tak hanya merasakan keunggulan saat menggunakan layanan ini, namun juga terdapat beberapa kekurangan yang dapat Anda rasakan saat menggunakan SaaS yang kurang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:
- Saat menggunakan model layanan Saas, Anda tidak memiliki kendali penuh atas layanan aplikasi yang Anda gunakan. Pengguna tidak dapat dengan seenaknya mengubah fitur-fitur yang yang tersedia karena SaaS bersifat multi-tenant sehingga fitur-fitur yang tersedia adalah fitur yang umum (tidak bisa spesifik terhadap kebutuhan pengguna tertentu).
- Salah satu risiko cloud computing dan SaaS adalah yaitu pengguna harus menaruh tingkat kepercayaan yang tinggi ke vendor perangkat lunak online bahwa mereka tidak akan mengganggu layanan. Hal ini menyebabkan perlunya keamanan dan perlindungan privasi file yang tinggi.
- Dalam beberapa kasus, terdapat penyedia layanan yang masih belum memiliki fitur yang lengkap meskipun telah memiliki reputasi yang sudah cukup baik. Oleh karenanya, sebelum menggunakan, perusahaan harus mengetahui betul apa fitur yang benar-benar dibutuhkan. Tak hanya itu, pemahaman mengenai jenis layanan juga merupakan hal dasar yang harus perusahaan ketahui sebelum menggunakan jasa ini.
Tips Menentukan Sistem ERP yang Tepat bagi Bisnis
Anda telah mempelajari pengertian Sistem cloud ERP, manfaat, jenis, hingga keuntungan dan kerugian yang ada. Namun, kebutuhan solusi ERP pada setiap perusahaan tentu saja berbeda-beda, tergantung dalam jenis bisnis dan industrinya. Oleh karena itu, sangat penting bagi suatu perusahaan untuk memilih solusi ERP yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Berikut beberapa tips yang bisa menjadi bahan pertimbangan ketika mengevaluasi ERP perusahaan:
- Penting bagi Anda untuk menganalisa proses bisnis yang ada dalam perusahaan Anda terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk melakukan investasi terhadap suatu teknologi. Ketahui setiap kesulitan dan kelemahan sistem yang Anda gunakan saat ini pada setiap divisi, seluruh divisi termasuk divisi IT harus ikut terlibat dalam proses ini untuk mengetahui segala kesulitannya. Dengan begitu, Anda dapat menentukan apa saja kebutuhan bisnis Anda yang dapat tersempurnakan oleh penggunaan setiap modul dari sistem ERP.
- Sangat penting untuk memilih partner yang memiliki reputasi baik, kredibel, dan dapat diandalkan. Partner yang tepat akan membantu Anda mendapatkan keuntungan maksimal dari adanya penggunaan ERP untuk proses bisnis Anda.
- Pastikan memilih Software ERP terbaik yang memiliki akses mudah dan ramah pengguna, sehingga seluruh populasi karyawan Anda dapat dengan mudah mengadaptasinya.
- Jangan lupa bertanya mengenai biaya hardware dan perangkat networking agar sistem ERP dapat berjalan dengan lancar. Anda harus menyadari bahwa pricing model setiap software sangat bervariasi (pembayaran awal, biaya bulanan, dll) jadi anda perlu menormalisasi penawaran harga yang ada untuk mendapatkan harga terbaik.
HashMicro – All-in-One SaaS ERP Software untuk bisnis
Hash-Core merupakan sistem SaaS ERP Terlengkap yang dirancang oleh HashMicro, penyedia layanan dan konsultan sistem ERP yang berbasis di Singapura dan Indonesia. Tujuannya yaitu untuk membantu bisnis, terutama bisnis kecil sampai menengah, untuk tumbuh melalui otomatisasi. Implementasi sistem ERP kelas atas biasanya memakan waktu hingga enam bulan, tetapi Hashmicro hanya membutuhkan waktu 14 hari kerja.
Selain itu, HashMicro juga telah menghapus kesan harga software yang pasti mahal dengan menawarkan harga yang terjangkau. Dengan implementasi yang rendah dan biaya berlangganan bulanan, usaha kecil sudah dapat menikmati SaaS ERP software yang mencakup berbagai proses dan jenis bisnis. HashMicro memungkinkan pengguna untuk memilih modul yang Anda inginkan. Beberapa modul yang tersedia oleh pengguna adalah modul akuntansi, CRM, pembelian, manajemen persediaan, dan POS (untuk toko retail dan restoran).
Manfaat HashMicro Sistem Inventaris Terbaik di Indonesia
Pengelolaan inventaris secara manual memakan banyak waktu, tenaga, dan biaya, sementara Anda perlu memenuhi permintaan konsumen yang semakin meningkat dan berubah-ubah dalam waktu yang cepat. Selain itu, ada banyak hal lain dalam bisnis yang perlu Anda perhatikan seperti halnya masalah inventaris seperti kehilangan atau pencurian barang. Otomatisasi manajemen inventaris tentunya dapat membantu perusahaan menghemat banyak waktu dan tenaga sehingga dapat lebih fokus kepada pengembangan bisnis. Selain itu juga mampu mengurangi biaya untuk keperluan inventaris, karena kita dapat mengontrol sendiri pembelian dengan baik dan mudah.
HashCore dari HashMicro merupakan penyedia software inventory terunggul yang telah memiliki fitur serta pelaporan lengkap yang membuat perusahaan Anda mampu mengelola banyak warehouse sekaligus dalam satu platform tanpa biaya tambahan. Lalu, sistem ini juga mampu melakukan pencatatan stok opname / adjustment dan pergerakan stok, baik barang masuk dan keluar, secara real-time. Sistemnya bersifat modular, dapat terintegrasi, memiliki interface yang user-friendly tanpa batasan pengguna. Selain itu, semua software HashMicro bisa menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berbeda. Anda juga dapat menambahkan modul yang akan bermanfaat bagi operasional bisnis Anda.
Kesimpulan
SaaS mungkin menjadi opsi paling bermanfaat dalam beberapa situasi, Banyak sekali kegiatan dalam bisnis atau personal sangat membutuhkan Layanan Saas. Dengan solusi berbasis cloud, Anda tidak perlu secara terus-menerus memantau komputer dan menginstal perangkat lunak khusus. Selama Anda memiliki akses internet, Anda dapat menggunakan layanan SaaS kapan saja.
HashMicro merupakan salah satu provider SaaS terpercaya yang menghadirkan Sistem ERP terunggul di Indonesia berstandar internasional untuk meningkatkan bisnis Anda ke level tertinggi. Jika Anda ikuti dan cermati, tips untuk memilih solusi ERP yang tepat ini akan memberi dampak besar dan juga menentukan arah kesuksesan bisnis Anda. Untuk melihat besaran biaya sebelum mencoba menggunakan sistem ERP, Anda dapat menghubungi tim sales kami. Jadikan keputusan tersebut menghasilkan kesuksesan dengan memilih partner penyedia solusi ERP yang dapat diandalkan.
Artikel lainnya:
