BerandaProductsApa itu Roadmap? | Ini Dia Tujuan dan Tipsnya!

Apa itu Roadmap? | Ini Dia Tujuan dan Tipsnya!

Istilah roadmap masih asing bagi sebagian besar orang. Apa itu roadmap? Secara umum, roadmap memiliki pengertian sebagai suatu peta atau panduan yang digunakan sebagai petunjuk dalam mengarahkan jalan yang sengaja dibuat dengan cara yang lebih rinci maupun sistematis terkait pelaksanaan suatu program kegiatan dalam kurun waktu tertentu.

Tahukah Anda bahwa roadmap bisnis sangat penting dalam perusahaan? Roadmap bisnis merupakan salah satu peta yang menjadi tujuan rencana kerja di perusahaan dalam mendukung kinerja setiap divisi lainnya. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui secara lengkap mengenai roadmap, mulai dari pengertian, tujuan, prinsip, fungsi, tips, hingga contohnya. Simak artikel berikut agar membantu Anda dalam membuat peta kerja bisnis yang efektif!

Apa Itu Roadmap?

Menurut Wikipedia, roadmap memiliki arti yaitu peta jalan. Sehingga dapat dikatakan bahwa pengertian roadmap merupakan suatu peta jalan, atau arahan yang mampu menjelaskan jalanan dan juga alur transportasi dalam mencapai suatu tempat tertentu. Maka dari itu, bagi Anda yang ingin membuat suatu program khusus di dalam kantor maupun di lapangan, maka program ini dapat Anda jadikan sebagai salah satu alternatif untuk membantu. Dalam pelaksanaannya nanti, peta kerja ini akan membantu Anda dalam menjelaskan area lebih rinci kepada orang lain ataupun tim Anda lebih dalam mengenai  perusahaan.

Roadmap menjadi instrumen yang mempersatukan seluruh kegiatan dalam lingkungan yang membatasinya. Selain itu, roadmap juga bisa memberikan petunjuk tentang dari mana dan akan kemana dalam melakukan perubahan guna mensukseskan sebuah program. Hal ini sangat penting mengingat pemahaman masing-masing orang berbeda. Roadmap juga mampu menjelaskan sebuah program atau rencana dengan sistematis dan tersusun sehingga sangat penting bagi Anda yang melakukan penjelasan dengan sistem metode. Dengan adanya peta kerja bisnis ini, maka perusahaan dapat lebih mudah menentukan rencana kedepannya. Hal ini termasuk dalam pengembangan SDM yang tepat. Gunakan sistem manajemen kompetensi training untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusisa dengan tepat agar sesuai dengan standar perusahaan. 

Tujuan Roadmap

Dengan adanya peta kerja, maka seluruh instrumen dapat Anda persatukan. Hal ini karena roadmap mampu memberikan berbagai petunjuk terkait dari mana dan akan kemana perubahan akan dilakukan dalam rangka mensukseskan suatu program. Hal ini sangat penting karena setiap orang memiliki pemahaman yang berbeda-beda. Terutama jika Anda melakukan berbagai kegiatan atau suatu program secara bersama-sama dengan tugas yang berbeda-beda.

Maka dari itu, apabila membuat peta kerja bisnis, maka Anda wajib memberikan pengarahan dan juga pemahaman terhadap program tersebut. Peta kerja juga bisa Anda jadikan sebagai suatu acuan dalam melakukan perubahan bagi setiap individu di dalam berbagai bidang. Roadmap dapat menjadi instrumen penting yang mampu membantu perubahan lingkungan di sekitar, sesuai dengan karakteristik ataupun sifat yang sudah ada. Selain itu roadmap mampu menjelaskan suatu rencana ataupun program secara sistematis dan juga tersusun.

Pada dasarnya roadmap bisnis mirip seperti bisnis plan. Namun, bisnis plan membutuhkan rencana yang detail dan terperinci. Sedangkan, roadmap merupakan dokumen kerja yang fleksibel untuk mencapai tujuan yang relevan bagi para pemangku kepentingan. Peta kerja bisnis yang menarik harus fokus pada pelaksanaan gambaran besar mengenai capaian dalam jangka waktu tertentu. Sehingga secara garis besar tujuan peta kerja bisnis adalah menjaga agar pemangku kepentingan dan perusahaan tetap selaras dengan tujuan bisnis.

Sumber: freepik.com

Prinsip Dasar Roadmap

Apabila Anda ingin membuat roadmap, terdapat beberapa prinsip dasar yang harus Anda ikuti. Hal ini bertujuan untuk menghindari  kesalahan dalam membuat peta kerja. Berikut ini adalah prinsip dasar dalam membuat roadmap, antara lain:

  • Pertama, prinsip yang harus Anda ikuti yaitu: saat membuat roadmap harus secara jelas dan semua orang yang terlibat dalam program dapat dengan mudah memahami serta melaksanakannya.
  • Kedua, roadmap harus ringkas. Tujuannya adalah untuk menjelaskan secara keseluruhan mengenai poin yang utama saja. Oleh karena itu, penyajian peta kerja harus bisa ringkas dan juga padat sesuai dengan format serta konten yang ingin Anda lampirkan.

Baca juga: Gantt Chart adalah Tools untuk Efisiensikan Manajemen Proyek Bisnis!

Selain itu, roadmap juga memiliki suatu template khusus agar orang tidak salah dalam pembuatannya.

  • Prinsip dasarnya adalah harus sudah terukur. Yang mana program kegiatan harus sesuai dengan target waktu dan juga harus terukur, sehingga dapat Anda jelaskan dalam suatu alur yang sama serta ringkas. Tujuannya adalah untuk menjelaskan berbagai pertanyaan yang mungkin anggota ajukan. Namun jika hal sudah tertulis dengan jelas dan baik, maka anggota tidak perlu lagi untuk mengajukan pertanyaan, karena sudah paham sepenuhnya.
  • Komitmen, hal ini merupakan suatu bentuk kesepakatan bersama yang mampu memberikan gambaran kesadaran akan tanggung jawab. Sehingga, setiap pihak di dalamnya harus bisa mengetahui dan memahami.
  • Roadmap bisa masuk ke dalam suatu dokumen yang sangat terperinci. Peta kerja adalah rincian dari adanya pelaksanaan kegiatan dan juga hasil yang diperoleh dari kegiatan tersebut. Sehingga, proses pembuatannya tidak bisa secara sembarang.
  • Terakhir, roadmap merupakan suatu dokumen resmi untuk beberapa program. Bagi Anda yang memang sedang membuat roadmap, maka usahakan untuk tidak sembarangan dalam menunjukkan dan  menjelaskan roadmap kepada orang-orang yang tidak berkaitan atau tidak memiliki tanggung jawab di dalamnya.

Fungsi Roadmap

Memberikan penjelasan yang sistematis

Seringkali, sebuah ide datang kepada Anda entah dari mana, termasuk ketika sebuah organisasi ingin mengadakan suatu kegiatan. Jika tidak menginformasikan ide yang muncul kepada tim, maka mereka tidak akan mengetahuinya. Sehingga, ide atau konsep harus Anda komunikasikan kepada sesama anggota tim. Namun, penyampaian gagasan ini harus beriringan dengan pengetahuan strategi agar dapat mengadakan kegiatan. Oleh karena itu, penjelasan ide atau konsep harus sistematis dan jelas. Pembuatan roadmap bertujuan agar dapat menentukan berbagai langkah tindakan setelah menyampaikan ide.

Menyatukan berbagai pemahaman

Pasti akan selalu ada perbedaan dalam persepsi setiap anggota dalam suatu tim atau organisasi. Untuk mengatasi hal ini, perlu adanya pembicaraan bersama atau diskusi. Selain itu, perlu adanya arahan atau acuan agar diskusi berlangsung dengan berfokus pada apa yang telah menjadi pedoman bersama. Tentu saja, dalam hal ini, roadmap dapat berfungsi sebagai instrumen untuk menyatukan ide-ide yang berbeda. 

Bukan hanya itu roadmap akan menyatukan rencana dan strategi untuk melakukan suatu kegiatan. Jadi, pada akhirnya, semua kegiatan akan menjadi satu kesatuan hingga tujuan kegiatan dapat tercapai. Mungkin proses penyatuan tidak sesederhana yang Anda bayangkan, tetapi, proses penyatuan yang tampak sulit pada awalnya nantinya dapat membantu organisasi dalam mencapai hasil atau tujuan yang diharapkan.

Menunjukkan arahan yang tepat

Mengadakan kegiatan harus dimulai dengan perencanaan yang matang. Kegiatan tidak akan berjalan dengan baik jika tidak melakukan perencanaan terlebih dahulu. Bukan tidak mungkin kegiatan tersebut akan gagal karena kurangnya persiapan. Maka dari itu, Anda perlu membuat rencana yang mencakup acuan kegiatan. Anda bisa membuat perencanaan dalam bentuk sistematis sehingga setiap kegiatan berjalan lancar dengan alur yang tepat. Oleh karena itu, pada suatu kegiatan memerlukan roadmap jika ingin membantu tim dalam bekerja sama untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Dengan petunjuk ini, setiap anggota tim dapat saling memahami dan bekerja sama untuk mencapai visi.

Baca juga: 5 Tips untuk Manajemen Waktu Proyek yang Paling Efektif

Tips Bisnis Roadmap

Bagi Anda yang sedang merintis usaha, tentu membutuhkan cara untuk mengukur pencapaian sehingga Anda mengetahui keadaan bisnis setiap saat. Sistem informasi manajemen serta peta kerja bisnis yang efektif, hal ini tentunya bisa membantu mendukung keberhasilan perusahaan Anda dalam jangka panjang. Namun dalam membuat roadmap terdapat beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Agar tidak bingung dalam membuat roadmap, tanyakan beberapa pertanyaan di bawah ini:

  • Mengapa membuat produk atau layanan ini?
  • Apa yang ingin dicapai?
  • Bagaimana produk ini akan disenangi oleh pengguna?

Dengan berfokus kepada pertanyaan-pertanyaan tersebut, Anda sudah membuka pintu untuk mulai membuat roadmap dengan baik. Sehingga, akan selalu ada ide-ide cemerlang untuk membuat usaha lebih baik lagi kedepannya. Berikut beberapa tips untuk melakukan roadmap bisnis:

Menentukan sasaran pertumbuhan bisnis

Perlu Anda ketahui bahwa keinginan setiap pasar berbeda-beda. Dalam hal ini, maka Anda harus bisa melihat perbedaan tersebut agar produk yang dirilis nanti bisa tepat sesuai sasaran. Hal ini tentunya akan berpengaruh positif pada tercapainya  target penjualan dengan baik. Dengan memiliki tujuan membantu Anda fokus. Tetapi, bagaimana mencapainya? Buatlah roadmap bisnis dengan menentukan berapa tingkat profit, berapa banyak klien serta berapa tingkat konversi yang ideal. Setelah menetapkan sasaran pertumbuhan bisnis, pastikan bahwa itu realistis dan dapat Anda capai. 

Baca juga: 10 Alasan Mengapa Modul Manajemen Proyek Sangat Penting bagi ERP Konstruksi

Mencapai tujuan dengan langkah strategis

Dalam hal ini, Anda harus dapat memberikan penjelasan rinci tentang misi bisnis. Agar Anda dapat lebih mudah dalam pembuatannya, Anda dapat terlebih dahulu membuat konsep tujuan bisnis untuk membantu Anda. Tujuan-tujuan ini harus diciptakan secara berkelanjutan sehingga dapat menjadi sebagai cikal bakal atas suatu pencapaian tujuan di masa depan. Anda harus menetapkan tujuan dan membaginya menjadi langkah-langkah yang lebih kecil. Alih-alih menetapkan tujuan, katakanlah Anda ingin meningkatkan keuntungan sebesar 50% dalam sebulan. Lebih baik lagi, dapatkan satu klien baru untuk meningkatkan keuntungan.

Buat Anggaran Bisnis

Untuk menjadi sukses dalam bisnis, Anda harus memiliki anggaran. Mengapa? Anggaran adalah ukuran keberhasilan dan kesehatan perusahaan Anda. Selain itu, anggaran berfungsi sebagai peta kerja bisnis untuk menuju kesuksesan perusahaan. Dengan anggaran, Anda bisa melihat berapa banyak pendapatan dan pengeluaran bisnis. Tak hanya itu, Anda juga dapat merencanakan anggaran dan strategi pemasaran untuk periode berikutnya jika memahami kondisi keuangan bisnis.

Contoh Bisnis Roadmap

Berikut adalah salah satu contoh roadmap bisnis yang bisa Anda jumpai pada suatu perusahaan.

contoh roadmap bisnis
Sumber: pinterest.com

Contoh roadmap bisnis di atas menunjukkan gambaran timeline singkat tentang proyek dan tenggat waktu setiap tim. Sehingga, tim bisa melihat bagaimana mereka harus berkontribusi dan membantu penyelesaian proyek. Dengan menunjukkan proyek dan strategi masing-masing tim dalam roadmap bisnis, perusahaan bisa mengelola dan mengatur kinerja setiap orang sesuai tanggung jawabnya. Oleh karena itu, gunakan aplikasi timesheet agar Anda dapat memantau efisiensi kinerja karyawan dan membuat laporan analisisnya. 

Kesimpulan

Roadmap adalah peta atau panduan untuk suatu kegiatan yang memainkan peran penting dalam keberhasilan kegiatan. Sebab, semua orang yang terlibat dalam suatu kegiatan akan mendapat informasi yang lebih baik dari panduan ini. Selain itu, dengan panduan ini, setiap orang dapat mempelajari lebih lanjut tentang perencanaan kegiatan secara mendalam. Oleh karena itu, pembuatan roadmap harus dengan cara yang tepat dan sistematis serta melibatkan berbagai anggota organisasi yang terlibat. 

Hingga saat ini, tampaknya masih banyak organisasi yang menggunakan berbagai langkah pembuatan panduan ini. Sebab roadmap dinilai sebagai suatu cara praktis yang dapat dilakukan untuk menjelaskan suatu ide dan strategi yang diambil untuk bertindak dan mencari solusi. Namun kini Anda tidak perlu khawatir karena Sistem Manajemen Proyek dari HashMicro menghadirkan platform komunikasi yang memudahkan pendistribusian tugas, ketepatan penyelesaian proyek, dan pemanfaatan sumber daya yang dimiliki.

apa itu roadmap

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Thamia Farisatuddiniyah
I hope readers get value and enjoy what I write!

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA