Apa itu Managemen Kompetensi dan Mengapa Perusahaan Membutuhkannya?

Dini Teja
Apa itu Managemen Kompetensi dan Mengapa Perusahaan Membutuhkannya? Sumber: PudgeDesign

Menurut Laci Loew, Vice President & Principal Analyst, Talent Management Research dari Brandon Hall Group, banyak perusahaan atau organisasi saat ini beroperasi tanpa adanya managemen yang baik. Hal ini membuat identifikasi efisien dan efektif, pemanfaatan serta implementasi kompetensi managemen menjadi sulit. Lalu, apa itu managemen kompetensi dan mengapa perusahaan membutuhkannya?

Pengertian sistem managemen kompetensi

Managemen kompetensi merupakan metode pengkategorian dan pelacakan kualifikasi para karyawan sehingga mereka dapat lebih kompeten dalam menjalankan tugasnya. Kualifikasi kompetensi tersebut bisa dalam bentuk berbagai hal misalnya kemahiran berbahasa Spanyol atau keahlian dalam menjalankan program Photoshop. Perusahaan dapat menggunakan software managemen kompetensi  untuk mengidentifikasi kompetensi setiap karyawan.

Managemen kompetensi berfungsi untuk menetapkan, menilai, melacak keterampilan maupun pengalaman karyawan yang dibutuhkan untuk kegiatan atau pekerjaan. Dengan begitu perusahaan mampu mendeteksi kunci yang dapat memacu kinerja maupun performa karyawan yang dapat membantu mencapai sasaran bisnis.

Mengapa perusahaan butuh sistem managemen kompetensi?

Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan ketika perusahaan mulai mengimplementasikan sistem managemen kompetensi. Tak heran semakin banyak perusahaan yang mulai mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak khusus agar mempermudah mereka untuk mengindentifikasi keterampilan yang dimiliki para karyawannya. Berikut ini alasan mengapa perusahaan harus mulai mengimplementasikan sistem managemen kompetensi menurut Tom White dari Kahuna, Workforce Solution.

Pengembangan

Karyawan dapat mengetahui kekurangan maupun kelebihan mereka. Jika pengimplementasian dilakukan dengan baik maka karyawan dapat berusaha untuk meningkatkan keterampilan yang masih kurang baik. Kedepannya, karyawan dapat mengetahui jenis keterampilan apa saja yang ia butuhkan.

Pembelajaran

Jika ada kesenjangan keterampilan maka perusahaan butuh membuat pelatihan. Dengan managemen kompetensi baik karyawan maupun perusahaan dapat menentukan pelatihan apa yang dibutuhkan. Karyawan yang terlatih dan berkompetensi merupakan aset perusahaan. Maka dari itu, perusahaan wajib mengetahui apa yang mereka butuhkan untuk mengembangkan potensi mereka.

Perencanaan Tenaga Kerja

Managemen kompetensi memungkinkan anda melakukan perencanaan ketenagaakerjaan di perusahaan Anda menjadi lebih baik dan efisien. Dengan melihat semuanya dalam satu sistem, Anda dapat dengan mudah mencari, menganalisis proyek serta memperkerjakan karyawan-karyawan sesuai keahliannya masing-masing. Software managemen kompetensi juga memungkinkan Anda menyelesaikan hal tersebut dengan cepat dan tepat.