Sistem Manajemen Gudang ditujukan untuk menangani dan mengendalikan material di dalam gudang. Meskipun terbatas pada gudang, sistem ini mampu menangani masalah-masalah kritis dan kompleks, menjaga agar seluruh rantai suplai tetap lancar. Manajemen gudang berkaitan dengan pergerakan, pengambilan, pengepakan, dan penyimpanan stok di dalam gudang.
Sistem Gudang menangani pekerjaan utama dari sebuah gudang seperti manajemen penyimpanan, manajemen unit penyimpanan, manajemen barang yang berbahaya, pemrosesan pesanan, keluar dan masuknya material, pengambilan stok, pemeriksaan, dan pengisian ulang. Namun, untuk mengelola seluruh persediaan material, perusahaan membutuhkan budget yang cukup. Sekarang, perusahaan dapat mengelola budget dan laporan keuangan secara otomatis menggunakan software akuntansi. Dengan begitu, manajemen gudang juga akan berjalan dengan lancar tanpa kendala.
Daftar Isi
Gudang Terpusat (Centralized Warehouse) vs. Multi Gudang (Multi-Warehouse)
Gudang terpusat memang mudah dikelola, namun sistem ini menyebabkan penundaan, kesulitan akan transportasi, dan masalah lainnya. Oleh karena itu, saat ini sistem multi gudang telah menjadi kebutuhan. Banyak perusahaan di Indonesia yang memilih untuk memiliki banyak gudang berdasarkan faktor-faktor seperti sumber material, lokasi pengiriman, dan sifat barang (mudah rusak, berbahaya), dan lainnya. Memiliki banyak gudang dapat mengurangi risiko yang terkait dengan penyimpanan seluruh inventori dalam satu tempat. Penempatan gudang yang strategis dapat mengurangi biaya tenaga kerja dan transportasi yang tidak perlu, sekaligus meningkatkan kecepatan pengiriman yang berdampak pada loyalitas pelanggan.
Baca juga: 4 Tips Memilih Software Gudang Terbaik untuk Efisiensi Bisnis Anda!
Fungsi Sistem Manajemen Gudang untuk Perusahaan
Sistem manajemen gudang sangat bermanfaat untuk perusahaan dalam mengelola bisnisnya. Inventory barang yang melimpah membuat perusahaan akan kesulitan dalam melacak dan mengelola barang. Hal itulah yang membuat perusahaan dapat menggunakan sistem gudang untuk memudahkan pengelolaan inventaris barang. Software gudang yang dapat mencatat stok barang pada gudang secara otomatis dan optimal.
Selain itu, software gudang yang terintegrasi dengan sistem POS dapat mencatat berapa barang yang terjual dari gudang barang secara real-time. Hal itulah yang membuat perusahaan enterprise dan startup banyak menggunakan software gudang untuk optimalkan bisnisnya. Untuk itu, berikut ini beberapa fungsi sistem manajemen gudang untuk perusahaan.
Memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih cepat
Sistem Manajemen Gudang memastikan penyimpanan stok yang memadai di gudang terdekat berdasarkan permintaan. Permintaan mendadak dalam jumlah banyak dapat terpenuhi dengan mengambil inventori dari beberapa gudang. Penyatuan stok juga bisa berjalan untuk tujuan seperti drop shipping dan stock cross-docking.
Menentukan lokasi dan ketersediaan stok secara otomatis
Beberapa isu mengenai pengelolaan multi gudang yakni memastikan ketersediaan stok yang memadai, pengiriman barang, barang yang tepat, ketepatan waktu pengiriman, serta mengoptimalkan dan menyeimbangkan pembagian inventori sesuai kebutuhan logistik. Tata letak gudang menentukan seberapa cepat dan akurat barang diambil dan dikirim. Sistem Manajemen Gudang yang sudah terintegrasi dengan sistem inventory dapat memastikan stok barang sesuai dimensi, bentuk, dan ruang penyimpanan untuk mengelola penyimpanannya dengan lebih baik.
Menentukan tingkat inventori dan melakukan re-order secara tepat waktu
Salah satu kesulitan dalam pengelolaan multi gudang yakni menentukan kapan harus re-order. Penyebabnya adalah stok yang tersebar di berbagai lokasi. Sistem Manajemen Gudang dapat terus memantau jumlah persediaan stok sehingga manajer bisa langsung menghubungi pemasok bila persediannya berkurang. Masalah lain yakni barang yang laris di satu lokasi gudang belum tentu laris di lokasi gudang lainnya juga. Dalam situasi seperti itu, Sistem tersebut juga dapat memastikan agar barang-barang yang terbengkalai di satu gudang dapat dipindahkan ke lokasi gudang lainnya berdasarkan kriteria seperti tanggal pembuatan, tanggal kadaluarsa, dan lain-lain.
Kontrol Inventory Barang secara Optimal
Sistem manajemen gudang dapat memudahkan perusahaan dalam mengontrol inventaris barang secara optimal. Perusahaan dapat mengetahui jumlah stok barang secara otomatis melalui satu sistem. Kelebihan sistem gudang adalah mampu menghitung barang yang masuk dan keluar secara real-time. Hal itu akan membuat penyimpanan barang dapat terisi secara optimal.
Selain itu, perusahaan dapat memiliki kontrol penuh pada inventory barang dengan menggunakan sistem gudang terintegrasi. Perusahaan enterprise umumnya akan mengintegrasikan sistem gudang dengan sistem POS dan barcode untuk memudahkan informasi transaksi penjualan. Selain itu, software barcode yang terintegrasi juga akan memberikan informasi detail kepada pelanggan terkait informasi barang seperti expired, tanggal pembuatan, bahan, dan lain-lain. Hal itu membuat sistem gudang sangat penting untuk perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya.
Memisahkan barang lama dan baru secara otomatis
Sistem gudang tentu bermanfaat untuk mengotomatiskan pemisahan barang antara barang yang telah lama di gudang dengan barang yang baru datang. Software gudang dapat memisahkan barang berdasarkan kapan tanggal barang tersebut tiba dan masuk pada gudang. Untuk lebih memudahkan pelacakan barang, perusahaan akan mengintegrasikan software manajemen gudang dengan software barcode. Software barcode akan mencatat dan merekam seluruh informasi produk hanya dalam satu barcode. Hal itulah yang membuat perusahaan dapat lebih mudah melacak barang yang tersimpan pada gudang.
Baca juga: Manfaat Resi Gudang untuk Tingkatkan Efisiensi Manajemen Warehouse
Kesimpulan
Melalui artikel ini, Anda telah memahami lebih lanjut mengenai fungsi sistem manajemen gudang. Tanpa adanya sistem manajemen gudang yang baik, maka operasional bisnis juga tidak akan bisa berjalan dengan lancar. Hal ini karena hampir seluruh kegiatan manajemen gudang selalu berhubungan dengan penyimpanan dan ketersediaan stok barang untuk produksi.
Software Manajemen Gudang dari HashMicro akan membantu mengoptimalkan penggunaan ruangan gudang Anda dan memungkinkan Anda untuk mengalkulasi dan melacak kapasitas gudang secara otomatis. HashMicro telah menyediakan sistem manajemen gudang yang memiliki banyak fitur canggih dan sudah terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya, seperti sistem akuntansi, sistem manajemen pembelian, dan sistem manajemen inventoris. Dapatkan demo gratisnya sekarang.
