BerandaProductsHRM/PayrollAnalisis Jabatan untuk Keberlangsungan Bisnis yang Optimal

Analisis Jabatan untuk Keberlangsungan Bisnis yang Optimal

Analisis jabatan dalam sebuah perusahaan sangatlah penting untuk perusahaan lakukan. Hal ini mempengaruhi aspek dari pekerjaan itu sendiri dan kelayakan sumber daya yang akan mengisi jabatan tersebut. Tentu saja, untuk mencapai hasil yang maksimal, perusahaan memerlukan orang yang tepat untuk mengisi suatu posisi yang tepat juga. 

Melalui analisis ini, maka perusahaan akan lebih mudah dalam menetapkan prosedur yang sesuai terhadap suatu pekerjaan. Hal yang akan dilakukan pun pastinya cocok dengan orang yang telah melalui tahap analisis jabatan. Untuk penjelasan lebih mendalam mengenai hal tersebut, mari simak artikel ini!

Analisis jabatan

Apa itu Analisis Jabatan?

Analisis jabatan adalah suatu proses untuk melakukan penilaian dan mengumpulkan berbagai informasi yang berkaitan dengan jabatan dalam suatu perusahaan. Hal tersebut juga berkaitan dengan prosedur untuk melakukan identifikasi terhadap tugas dan syarat di suatu pekerjaan. Sebelumnya, untuk melakukan suatu identifikasi terhadap tugas, maka perusahaan perlu melakukan pengumpulan data dalam jabatan dan informasi tersebut akan melalui tahap pengolahan dan digunakan untuk kepentingan yang berhubungan dengan sumber daya manusia yang masuk ke perusahaan. 

Analisis jabatan

Tujuan Analisis Jabatan

Dalam aktivitasnya, perusahaan pasti memiliki tujuan dalam melakukan analisis jabatan. Tidak mungkin analisis ini dilakukan tanpa adanya tujuan yang pasti dan tidak memberikan keuntungan apapun bagi perusahaan. Adapun tujuan dari analisis yang suatu perusahaan lakukan adalah:

Perencanaan organisasi dan tenaga kerja

Analisis jabatan akan berguna dalam perencanaan organisasi dan tenaga kerja. Hal tersebut terjadi karena dalam melakukan identifikasi kebutuhan tenaga kerja dan koordinasi tenaga kerja. serta membagi tugas dan tanggung jawab harus dilakukan secara konkret.

Sarana proses rekrutmen dalam analisis jabatan

Dalam hal ini, perusahaan dapat memasukkan persyaratan khusus untuk setiap pekerjaan. Dengan begitu, hal tersebut memberikan gambaran untuk melakukan perekrutan, training, penempatan, mutasi, dan promosi. Tujuan lainnya juga untuk menyesuaikan persyaratan tersebut dengan bakat dan kemampuan.

Mengetahui kinerja karyawan

Aktivitas bisnis sangat bergantung terhadap kinerja pegawai yang ada dalam perusahaan. Melalui analisis ini, perusahaan mampu melihat hasil dari kinerja karyawan seperti capaian KPI dan sasaran-sasaran lainnya. Selain itu, Anda juga dapat melakukan penentuan standar dalam pekerjaan.

Adanya manajemen kompensasi

Manajemen sumber daya manusia dapat dengan mudah menentukan besarnya upah yang akan mereka berikan kepada pegawainya. Selain itu, tunjangan dan bonus lainnya pun dapat diperhitungkan melalui analisis ini.

Hal tersebut dapat mereka sesuaikan dengan beban kerja dan berbagai hal yang pegawai lakukan. Jadi, job analysis pun akan membantu perusahaan untuk menghindari adanya kesenjangan melalui manajemen kompensasi yang baik.

Pelatihan dan pengembangan manajemen

Job analysis membantu manajemen sumber daya manusia untuk menilai dan mengembangkan pegawainya. Analisis ini juga akan memudahkan dalam mengetahui bentuk pelatihan apa yang cocok untuk pegawai tersebut. Dengan begitu, hal-hal yang menjadi rencana dari perusahaan akan tercapai dengan lebih optimal.

Manfaat Menerapkan Analisis Jabatan

Analisis jabatan juga tentunya memiliki manfaat dalam aktivitasnya. Manfaat-manfaat berikut dapat Anda rasakan apabila melakukan analisis jabatan yang mendalam dan akurat. Beberapa manfaatnya antara lain sebagai berikut: 

Penempatan posisi tenaga kerja

Untuk mencapai tujuan secara optimal, maka perusahaan harus menempatkan tenaga kerjanya di posisi yang tepat. Perusahaan memerlukan adanya kesesuaian antara keterampilan dan kemampuan yang mereka miliki dengan posisi yang mereka miliki. Kesesuaian tersebut akan membuat kinerja dari pegawai pun terlihat lebih baik.

Untuk melakukan promosi jabatan pegawai

Promosi jabatan biasanya perusahaan lakukan juga untuk mengasah kemampuan dari pegawainya. Melalui kegiatan tersebut, maka perusahaan akan memilih seseorang yang dirasa mampu untuk meningkatkan skill-nya.

Pembenahan sebuah organisasi

Dalam sebuah organisasi yang baru, pasti terdapat beberapa kekurangan. Melalui analisis ini, maka dapat analisis berikut bisa menjadi sarana pembenahan bagi suatu organisasi. Oleh karena itu, hal tersebut akan menjadi keuntungan bagi perusahaan untuk menetapkan kebijakan baru.

Pentingnya Analisis Jabatan bagi Perusahaan

Setelah melihat tujuan dan manfaat analisis jabatan pada pembahasan sebelumnya. Anda juga bisa mengetahui seberapa penting analisis tersebut pada perusahaan. Apabila analisis ini terlaksana dengan baik, maka hasil yang akan perusahaan dapatkan pun akan sangat menguntungkan.

Analisis jabatan memberikan perusahaan arus kerja yang baik, meminimalisir terjadinya konflik, membantu menentukan kualitas sumber daya manusia, dan menjadi sarana untuk mengembangkan perusahaan. Tentu saja, Anda akan mendapatkan hal tersebut apabila Anda melakukan analisis jabatan secara baik dan teliti. 

Kesimpulan

Untuk mendukung proses bisnis suatu perusahaan, maka perlu adanya sumber daya yang tepat untuk posisi tertentu. Hal tersebut membuat kinerja menjadi lebih optimal. Anda dapat menggunakan HRM Software untuk membantu manajemen sumber daya dengan optimal. HRM Software memberikan Anda kemudahan dalam melakukan pembaruan data karyawan serta melakukan evaluasi KPI.

Analisis Jabatan

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA