Sudah berbagai cara Anda tempuh untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Mulai dari menjalankan pelatihan internal atau pun pelatihan eksternal, namun produktivitas kerja karyawan Anda tak kunjung meningkat, padahal biaya yang Anda keluarkan untuk training tidaklah sedikit. Tak hanya itu, berbagai fasilitas untuk menunjang pekerjaan karyawan pun sudah tersedia. Sayangnya, produktivitas karyawan perusahaan Anda masih berada di bawah rata-rata. Pekerjaan tak selesai tepat waktu, atau yang lebih parahnya lagi, proyek yang sedang berjalan gagal. Jika Anda mengalami hal seperti itu, jangan khawatir, karena dunia belum berakhir. Masih ada cara lainnya yang bisa anda lakukan untuk memperbaiki kinerja dan produktivitas karyawan Anda. Salah satunya yaitu dengan mengimplementasikan software manajemen talenta HashMicro yang dapat mempermudah proses pengelolaan kinerja karyawan pada perusahaan Anda. Selain itu, berikut tips lainnya yang dapat Anda terapkan pada perusahaan sehingga produktivitas karyawan dapat lebih meningkat.
Perbaiki lingkungan kerja karyawan
Lingkungan kerja yang baik tidak hanya kita lihat dari seberapa lengkapnya fasilitas yang tersedia. Tingkat kebisingan, sirkulasi udara atau temperatur yang nyaman adalah faktor-faktor yang menunjang baiknya lingkungan kerja karyawan. Buatlah kondisi di mana karyawan Anda merasa senyaman mungkin saat bekerja. Buat peringatan agar tidak berisik selama berada di ruangan kerja, atau berikan kebebasan karyawan Anda menyetel musik menggunakan earphone supaya bisa lebih konsentrasi. Jikalau karyawan Anda banyak yang bekerja di lapangan, maka keamanan saat bekerja haruslah jadi perhatian utama. Dengan demikian karyawan Anda bisa tetap nyaman dan fokus saat bekerja, tanpa harus takut keselamatannya terancam.
Jangan berhemat pada mesin dan peralatan kerja
Jangan harap produktivitas kerja karyawan Anda bisa meningkat sementara fasilitas kerja yang diberikan tidak optimal. Komputer yang bekerja lamban, mesin pabrik yang terus menerus rusak, atau software system yang tak bekerja sebagaimana mestinya. Berikan fasilitas terbaik pada karyawan anda untuk menunjang produktivitas kerja mereka. Seperti misalnya koneksi internet yang memadai, menjalankan perawatan mesin secara berkala, atau menggunakan software ERP terbaik untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan pada perusahaan Anda. Sebelum menerapkannya, Anda dapat mengunduh terlebih dahulu skema perhitungan software ERP sehingga dapat memperkirakan biaya yang harus Anda keluarkan.
Pantau produktivitas kerja karyawan secara berkala
Sekali dua kali terlambat menyelesaikan proyek adalah hal yang lumrah. Mungkin karyawan yang menangani proyek tersebut sedang sakit, atau mengalami kendala dan sulit menyampaikannya ke atasan. Namun, jika sudah terlalu sering, maka produktivitas kerja lah yang jadi korban. Sebagai atasan, Anda bisa terjun langsung memantau sejauh mana proyek sudah berjalan. Caranya yakni dengan mengadakan rapat mingguan secara rutin. Kumpulkan pihak-pihak yang bertanggung jawab terhadap proyek tersebut dan tanyakan kemajuan proyek yang sedang ditangani. Dengarkan secara seksama apa saja hal-hal yang sudah dijalankan dan apa yang belum. Adakah kendala dalam penyelesaian proyek. Lalu berikan solusi untuk mengatasi masalah berdasarkan pengalaman Anda. Untuk mempermudah dalam mendelegasikan tugas dan memantau proyek yang banyak, kini Anda dapat menggunakan sistem manajemen timesheet teringegrasi yang dapat mengefisienkan proses bisnis Anda.
Download sekarang: skema perhitungan software manajemen timesheet HashMicro
Berikan target yang jelas
Mustahil mengharapkan produktivitas kerja karyawan yang tinggi sementara mereka tak punya arahan yang jelas soal tugas mereka. Karyawan Anda akan bingung tugas apa yang harus mereka lakukan hari ini tanpa arahan dari Anda. Namun jika Anda memberikan target, seperti misalnya harus menghasilkan 500 produk dalam satu hari, atau harus mendapatkan 50 klien dalam satu hari. Sesuaikan target yang diberikan dengan departemen yang menjalankan tugas tersebut. Adanya tujuan atau target yang ingin dicapai akan membuat karyawan Anda merasa puas saat target berhasil tercapai. Buatlah target yang realistis namun tetap menantang sehingga mampu membangkitkan semangat karyawan.
Berikan penghargaan jika produktivitas kerja karyawan meningkat
Tidak ada orang yang tidak suka dipuji. Pujian yang diberikan oleh Anda sebagai atasan mampu membangkitkan semangat kerja, dan tentunya produktivitas kerja karyawan. Pujian pada kinerja baik karyawan adalah salah satu penghargaan yang bisa Anda berikan. Ada bentuk penghargaan lainnya yang bisa Anda berikan atas keberhasilan yang karyawan lakukan. Seperti misalnya merayakan keberhasilan tersebut dengan mengadakan makan bersama atau outing ke tempat wisata yang unik. Tentunya ada juga penghargaan dalam bentuk uang, seperti memberikan bonus atau kenaikan gaji. Pilih mana penghargaan paling tepat yang bisa Anda berikan. Sesuaikan dengan kondisi perusahaan atau pencapaian karyawan tersebut.
Anda juga dapat meningkatkan produktivitas penjualan dengan CRM-Sales terbaik dari HashMicro. Penggunaan CRM sales dapat membantu perusahaan Anda untuk mengoptimalkan cash flow, memininalkan proses manual, hingga meningkatkan akurasi target penjualan yang ingin dicapai oleh perusahaan Anda.
Dengarkan karyawan Anda
Sewaktu-waktu, kumpulkan seluruh karyawan Anda untuk mendengarkan keluh kesah mereka saat bekerja di perusahaan Anda. Bisa jadi turunnya produktivitas kerja karyawan karena hal-hal yang di luar sepengetahuan Anda, seperti misalnya ada konflik internal antar karyawan. Tak hanya itu saja, mendengarkan karyawan bisa menghasilkan ide-ide luar biasa yang mungkin tak pernah terpikirkan oleh Anda sebelumnya. Apresiasi ide dari karyawan tersebut dengan mengatakan bahwa idenya bagus dan Anda akan mempertimbangkan ide tersebut untuk diterapkan di perusahaan.
Selain itu, Anda dapat melakukan tugas HR dan administrasi karyawan dengan Sistem HRM terbaik untuk enterprise dari HashMicro. Software tersebut dapat membantu Anda dalam menghitung gaji dan PPh 21, mengelola cuti, hingga mengelola proses reimbursement.
Jadwalkan olahraga bersama
Turunnya produktivitas kerja karyawan bisa jadi karena oleh kondisi fisik karyawan yang bersangkutan. Kondisi badan yang tak prima sudah pasti berpengaruh terhadap produktivitas. Kembalikan semangat kerja karyawan dengan berolahraga. Tanyakan pada karyawan olahraga apa yang gemar mereka lakukan. Pastikan Anda ikut berpartisipasi di dalamnya. Selain menyehatkan, olahraga kompetitif seperti futsal atau basket terbilang efektif untuk membangun kerjasama dan rasa kekeluargaan.
Kesimpulan
Meningkatkan produktivitas kerja karyawan dengan menerapkan tips-tips di atas adalah cara yang bisa Anda coba jika metode pelatihan tidak memberikan hasil yang diinginkan. Cobalah satu atau dua tips yang menurut Anda bisa dilakukan hari ini juga, dan perhatikan hasilnya. Lebih lanjut, Anda dapat menerapkan software ERP terbaik dari HashMicro untuk perusahaan Anda. Unduh skema perhitungan harga HashMicro pada link berikut.
Download sekarang: skema perhitungan software ERP HashMicro
