6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda

Kanya Anindita
6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda Sumber: erpincloud.com

Bagi para pemilik bisnis terutama yang berskala besar, istilah software atau sistem ERP (Enterprise Resource Planning) tentunya sudah tidak asing lagi. Pelaku bisnis ritel, grosir, dan manufaktur yang memiliki banyak cabang tentunya ingin agar seluruh operasi bisnisnya berjalan cepat dan lancar tanpa adanya hambatan sedikitpun. Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mengelola seluruh kegiatan bisnis secara efisien adalah dengan menerapkan sistem Cloud ERP. Berbeda dari on-premise ERP, sistem Cloud ERP memiliki kelebihan-kelebihan tersendiri bagi bisnis Anda.

Sistem ERP sendiri berfungsi untuk menyederhanakan berbagai kegiatan dalam berbagai aspek perusahaan. Sistem ini dapat mengintegrasikan seluruh departemen dalam perusahaan, seperti keuangan, pemasaran, inventaris, SDM, penjualan, dan lain-lain. Seperti yang telah dibahas di artikel HashMicro yang sebelumnya, bahwa ada dua model ERP yang ditawarkan di pasaran, yakni ERP berbasis on-premise (konvensional) dan ERP berbasis Cloud. Meskipun keduanya memiliki tujuan dan fungsi yang sama, namun kini banyak perusahaan yang telah beralih menggunakan Cloud ERP. Berikut ini adalah beberapa kelebihan menerapkan sistem Cloud ERP pada bisnis Anda.

1. Biaya Modal untuk Cloud ERP Lebih Rendah

6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda
Sumber: risalatconsultants.com

Cloud ERP membutuhkan biaya modal yang lebih rendah daripada ERP konvensional, karena Anda tidak perlu membeli server atau perangkat keras agar bisa mendukung sistem ERP Anda. Selain itu, Anda juga bisa mengurangi biaya operasional yang harus Anda keluarkan untuk membayar staf IT yang bertanggung jawab untuk mengelola server Anda.

Anda juga tidak perlu membayar biaya tambahan yang berkaitan dengan maintenance dan upgrade, karena Anda harus memanggil vendor ERP Anda ke kantor Anda untuk melakukannya secara berkala dan proses ini biasanya memakan waktu yang cukup lama. Dengan Cloud ERP, perbaikan dan upgrade dapat dilakukan melalui backend, sehingga Anda tidak perlu mendatangkan vendor Anda ke kantor Anda.

2. Implementasi Cloud ERP Lebih Mudah

6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda
Sumber: techseen.com

Tidak seperti on-premise ERP yang membutuhkan waktu implementasi selama berbulan-bulan atau bahkan tahunan, implementasi Cloud ERP cenderung jauh lebih singkat dan mudah. Cloud ERP dapat diimplementasikan pada desktop atau mobile dan melalui website selama sistem terhubung dengan koneksi internet. Web-based ERP memudahkan siapapun yang diberikan hak akses untuk menggunakannya melalui berbagai browser, seperti Firefox, Safari, Google Chrome, Internet Explorer, dan lainnya.

3. Mengurangi Ketergantungan pada Sumber Daya IT

6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda
Sumber: vpls.com

Bisnis yang menggunakan Cloud ERP membutuhkan sumber daya IT yang lebih sedikit, karena Anda tidak perlu bantuan staf IT untuk mengelola dan mengonfigurasi server ERP Anda. Ini tentunya juga berdampak pada penghematan biaya operasional di perusahaan Anda. Tim IT Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas lain yang lebih kompleks yang dapat membantu mendatangkan keuntungan pada bisnis Anda, ketimbang berkutat pada masalah-masalah teknis umum.

4. Dapat Diakses dari Mana pun & Kapan pun

6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda
Sumber: businessinsider.com

Cloud ERP merupakan solusi yang baik bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang di berbagai wilayah atau bahkan negara. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat memantau seluruh operasi bisnis Anda  dari mana pun dan kapan pun melalui perangkat seluler. Seluruh divisi perusahaan Anda dapat terhubung satu sama lain meskipun semuanya berada di lokasi yang berjauhan. Berbagai laporan dapat dihasilkan dengan mudah dalam waktu yang sebenarnya.

5. Lebih Mudah Disesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis

6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda
Sumber: socialchangecentral.com

Cloud ERP dapat dengan mudah disesuaikan dengan berbagai skala bisnis. Anda dapat menurunkan dan meningkatkan skalabilitas software Anda kapan pun Anda membutuhkannya, guna memenuhi tuntutan perubahan bisnis Anda. Ini merupakan salah satu manfaat Cloud ERP yang menggiurkan bagi perusahaan startup, karena Anda dapat menambah atau mengurangi fungsi sistem seiring pertumbuhan bisnis Anda.

6. Penyimpanan Data yang Lebih Aman

6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda
Sumber: mytechlogy.com

Salah satu alasan mengapa kini banyak perusahaan yang beralih dari ERP tradisonal ke ERP berbasis Cloud adalah masalah keamanan. Cloud ERP menawarkan keamanan data yang lebih baik daripada on-premise ERP. Seluruh data secara otomatis disimpan dalam Cloud, sehingga ini mengurangi resiko kehilangan data yang biasanya kerap terjadi bila data disimpan dalam flash drive atau PC.

Anda tidak perlu khawatir mengenai penyalahgunaan data yang dilakukan oleh karyawan Anda. Sebab, Anda dapat membatasi siapa yang berhak mengakses sistem ERP Anda. Cloud ERP juga tetap menjaga data Anda ketika kantor Anda mengalami musibah, karena data-data Anda disimpan di dalam sistem, bukan server.

Kelebihan-kelebihan Cloud ERP yang telah disebutkan di atas mungkin bisa Anda jadikan pertimbangan sebelum Anda memilih software ERP. Apakah sebaiknya memilih ERP bebasis Cloud atau ERP konvensional, semuanya tergantung pada preferensi dan kebutuhan masing-masing pelaku bisnis. Anda bisa membaca artikel-artikel HashMicro lainnya untuk mempelajari sistem ERP lebih lanjut.