Efisiensi dalam pengelolaan gudang menjadi kunci utama dalam menghadapi tantangan bisnis era modern. Tetapi, pengelolaan gudang bukan sekadar soal pengaturan fisik ruang penyimpanan. Ini melibatkan integrasi teknologi canggih seperti aplikasi gudang ke dalam sistem inventaris bisnis Anda.
Dengan perkembangan solusi digital, aplikasi gudang online dan software warehouse menjadi peralatan penting untuk mengoptimalkan barang dagangan Anda dan memastikan operasional yang efisien. Maka, ini adalah solusi perangkat lunak yang memungkinkan pencatatan setiap aktivitas barang yang masuk dan keluar gudang secara real-time.
Dengan dukungan sistem ini, pengelolaan data barang dan pelacakan SKU di dalam gudang menjadi lebih efisien, efektif, dan teratur. Artikel ini akan mengulas berbagai aplikasi manajemen gudang terbaik, yang menawarkan solusi inovatif mulai dari pencatatan barang secara otomatis hingga fungsi inventaris gudang yang komprehensif.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Rekomendasi Aplikasi Gudang Terbaik
Aplikasi gudang membantu Anda meningkatkan efisiensi pengelolaan barang jual dengan kecepatan handling process, pengaturan lokasi penyimpanan yang efisien, pengurangan biaya gaji karyawan, pengelolaan inventaris elektronik, peningkatan pelayanan pelanggan, dan peningkatan kinerja karyawan melalui sistem yang terintegrasi.
Memilih aplikasi gudang yang tepat adalah kunci untuk efisiensi manajemen inventaris dan operasi pergudangan. Di era digital saat ini, berbagai aplikasi pergudangan menawarkan solusi canggih, namun penting untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Berikut ini kami bagikan tujuh rekomendasi aplikasi gudang terbaik di tahun 2023, termasuk aplikasi gudang online dan program manajemen gudang, untuk membantu Anda meningkatkan akurasi dan produktivitas operasional gudang Anda.
1. Aplikasi Gudang HashMicro
Sebagai perusahaan yang berdiri pada tahun 2015, HashMicro telah menyediakan Software ERP untuk berbagai macam jenis bisnis dari berbagai macam industri. Warehousing management system milik HashMicro memudahkan Anda melakukan monitor terhadap keluar dan masuknya barang beserta penempatannya.
Aplikasi stok barang offline ini memberikan informasi real-time yang lengkap mengenai data-data penting dalam proses manajemen gudang seperti status persediaan dan alokasi penempatan barang.
Warehouse Management System dari HashMicro menjadi provider sistem terbaik yang patut Anda pertimbangkan untuk mengoptimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, hingga efektifkan pengelolaan barang jual di setiap lokasi.
Fitur unggulan yang ditawarkan vendor sistem warehouse terbaik HashMicro
- Barcode Management — Berfungsi untuk mengelola inventaris dan lacak pengiriman serta penerimaan barang di berbagai tempat secara akurat dan cepat.
- Lot and Serial Number Tracking — Hasilkan dan lacak nomor seri serta nomor lot secara otomatis untuk memudahkan pelacakan produk di gudang.
- Stock Request Management — Mengelola permintaan barang dari seluruh cabang toko atau gudang dengan proses approval yang otomatis.
- Inventory Forecasting — Estimasi jumlah barang jual yang harus Anda sediakan dalam periode yang ditentukan.
- Inventory Valuation — Melakukan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan hanya dalam hitungan detik.
- Stock Aging Analysis — Menganalisis usia barang dan tentukan tingkat barang untuk barang yang terjual cepat dan yang lambat.
- Multi Warehouse and Locations — Mendukung pelacakan multi-gudang dan lokasi untuk setiap cabang untuk mengelola keseluruhan barang secara efisien.
- Stock in and out — Penghitungan barang dengan notifikasi otomatis untuk kekurangan setiap produk di setiap lokasi.
- 3D Warehousing Management System — Dapatkan tampilan yang jelas dan mudah dalam mengelola gudang Anda melalui model 3D gudang virtual.
- Racking Capacity Report — Memeriksa dan melihat kapasitas rak untuk mengetahui efisiensi manajemen inventaris Anda.
- Put Away Strategy — Menentukan strategi penyimpanan untuk setiap produk yang baru saja tiba untuk mendapatkan lokasi yang paling tepat.
- Vendor Program Warehouse — Portal khusus untuk mendukung pemilihan vendor yang sesuai dengan kebutuhan gudang, serta memudahkan komunikasi.
Kelebihan dan kekurangan HashMicro
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Unlimited user license | × Antrian yang cukup panjang untuk demo gratis |
| ✓ Tampilan antarmuka yang responsif untuk mobile apps | × Waktu implementasi bervariasi sesuai dengan penyesuaian yang dibutuhkan perusahaan |
| ✓ Fitur lengkap, salah satunya dapat membantu menghitung cycle time |
|
| ✓ Terintegrasi dengan berbagai modul, seperti Akuntansi, Pembelian, POS, hingga CRM-Sales |
|
| ✓ Dapat dikonfigurasikan sesuai kebutuhan bisnis |
Klik banner di bawah untuk dapatkan skema harga Software Manajemen Gudang HashMicro dalam optimalkan penyimpanan pada bisnis Anda.
Salah satu kasus sukses penerapan aplikasi gudang terjadi pada kisah sukses dari perusahaan Banban, yang mana memperoleh manfaat yang besar dari penggunaan aplikasi gudang milik HashMicro. Ingin mengetahui bagaimana Banban mampu mengelola gudang dengan menerapkan sistem gudang? tonton video berikut lebih lanjut!
2. Software Manajemen Gudang Jubelio
Software Gudang Jubelio adalah salah satu vendor sistem gudang berbasis web yang canggih, dirancang untuk memfasilitasi pengelolaan pergudangan secara efisien. Ini adalah platform omnichannel yang mengintegrasikan seluruh rantai pasokan dari pengadaan hingga manajemen barang.
Fitur unggulan yang ditawarkan Jubelio
- Inventarisasi Otomatis: Menyediakan inventarisasi barang secara otomatis untuk memudahkan pengawasan dan pengelolaan barang.
- Integrasi Marketplace: Menghubungkan aplikasi ke berbagai marketplace untuk meningkatkan jangkauan penjualan.
- Cross Listing: Memungkinkan pengguna untuk membagikan daftar barang ke beberapa platform secara bersamaan, menghemat waktu dan usaha.
- Barcode dan Nomor Seri: Menyediakan fitur untuk memasukkan data barang jual dengan lebih cepat dan akurat.
Kelebihan dan kekurangan Jubelio
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Inventarisasi otomatis |
× Memerlukan kurva pembelajaran untuk menggunakan fitur-fitur lanjutan |
| ✓ Penjualan dengan integrasi marketplace | × Ketergantungan pada koneksi internet untuk akses dan sinkronisasi data |
| ✓ Fitur pemindaian barcode |
3. Software Warehouse Inventory Management Controller
Sistem Gudang Inventory Management Controller adalah salah satu penyedia program inventory terkemuka yang dirancang khusus untuk pemula. Dengan antarmuka yang sederhana, aplikasi ini sangat cocok untuk pengguna yang baru memulai dalam manajemen barang.
Fitur unggulan yang ditawarkan Inventory Management
- Antarmuka Sederhana: Antarmuka yang mudah dipahami, cocok untuk pengguna yang belum berpengalaman.
- Manajemen Barang Skala Kecil: Mengelola barang jual dalam skala kecil untuk mempermudah pemantauan oleh pengguna yang sedang belajar.
- Prioritaskan Jumlah Barang: Memprioritaskan jumlah barang yang akan dijual dan dibeli.
- Manajemen Barang Otomatis: Mengelola barang jual secara otomatis dengan menambahkan barang baru dan menghapus yang terjual untuk mencegah barang ganda.
Kelebihan dan kekurangan Inventory Management
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Memudahkan pengguna pemula dalam penggunaan sistem |
× Kurangnya fitur lanjutan yang diperlukan oleh pengguna yang lebih berpengalaman |
| ✓ Cocok untuk pengguna yang masih belajar | × Keterbatasan dalam skala dan cakupan pengelolaan barang untuk bisnis yang lebih besar |
| ✓ Memudahkan pengelolaan barang jual |
4. Software Gudang Netsuite WMS
Software Gudang Netsuite WMS adalah salah satu vendor sistem warehouse terbaik yang membantu pengguna dalam berbagai tugas terkait gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.
Fitur unggulan yang ditawarkan aplikasi stok barang offline Netsuite WMS
- Pemindaian Kode QR: Memungkinkan pengguna untuk menggunakan kamera ponsel atau tablet untuk memindai kode QR untuk berbagai tugas.
- Manajemen Inventaris: Melacak dan mengelola inventaris secara akurat dalam waktu nyata.
- Peta Gudang: Menyediakan visualisasi peta gudang untuk membantu pengorganisasian ruang gudang.
- Pembelian: Memfasilitasi proses pembelian dan pengadaan barang.
Kelebihan dan kekurangan Netsuite WMS
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Fitur mencakup berbagai aspek manajemen gudang | × Memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan beberapa fitur lanjutan |
| ✓ Cocok untuk pengguna pemula | × Ketergantungan pada teknologi digital seperti kamera ponsel atau tablet mungkin menjadi kendala bagi beberapa pengguna |
| ✓ Memfasilitasi pemindaian QR |
5. Aplikasi Gudang Fishbowl Go
Sistem Gudang Fishbowl Go adalah solusi gudang yang dikembangkan oleh Fishbowl, dirancang untuk memenuhi kebutuhan manajemen barang jual dari pengusaha skala kecil hingga perusahaan besar.
Fitur unggulan yang ditawarkan vendor sistem warehouse terbaik Fishbowl Go
- Perekaman Transaksi Simultan: Memungkinkan pengguna untuk merekam transaksi secara bersamaan, meningkatkan efisiensi operasional.
- Pemindaian Kode Barang: Menggunakan fitur pemindaian untuk membaca kode barang dengan cepat dan akurat.
- Pelacakan Pergerakan Produk: Menyediakan kemampuan untuk melacak pergerakan produk di dalam dan di antara gudang.
- Informasi Part: Menyimpan dan mengelola informasi rinci tentang produk, seperti nomor seri, tanggal kadaluarsa, dan suku cadang.
Kelebihan dan kekurangan Fishbowl Go
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Fitur untuk memenuhi berbagai kebutuhan manajemen barang |
× Memerlukan kurva pembelajaran untuk menggunakan fitur-fiturnya |
| ✓ Dapat digunakan oleh pengusaha skala kecil dan perusahaan besar | × Informasi terlalu rinci sehingga membingungkan pengguna baru |
| ✓ Kemampuan untuk merekam transaksi secara simultan |
6. Aplikasi Gudang Sortly Pro
Aplikasi gudang berbasis web Sortly Pro adalah aplikasi stok barang sederhana yang dirancang untuk melacak item atau produk secara visual di berbagai lokasi secara simultan. Fokus utamanya adalah pada penggunaan kode QR yang memungkinkan pemindaian yang mudah di mana saja.
Fitur unggulan yang ditawarkan Sortly Pro
- Pelacakan Visual: Memungkinkan pengguna untuk melacak item atau produk secara visual di beberapa lokasi secara bersamaan.
- Pemindaian Kode QR: Menggunakan kode QR untuk memudahkan proses pemindaian di berbagai lokasi.
- Pengaturan Peringatan: Fitur untuk mengatur peringatan dan pengingat aplikasi sebagai pemberitahuan.
- Ekspor dan Impor Data: Memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan mengekspor data untuk keperluan manajemen.
Kelebihan dan kekurangan Sortly Pro
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Kemampuan untuk melacak item atau produk secara visual |
× Memerlukan infrastruktur yang mendukung penggunaan kode QR di berbagai lokasi |
| ✓ Memudahkan proses pemindaian | × Antarmuka yang terlalu banyak fitur menjadi rumit bagi pengguna baru |
| ✓ Fitur tambahan meningkatkan fungsionalitas aplikasi |
7. Aplikasi Gudang Bhansali Inventory
Aplikasi Bhansali Inventory adalah sebuah solusi yang menawarkan fitur pengelolaan dan penyediaan barang. Dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis dalam mengelola kategori, produk, pengiriman, dan pencetakan sales receipt.
Fitur unggulan yang ditawarkan Bhansali Inventory
- Pengelolaan Barang: Memungkinkan pengguna untuk mengelola inventaris barang dengan mudah.
- Pengelolaan Produk: Membantu pengguna dalam mengatur detail produk seperti deskripsi, harga, dan lainnya.
- Pengelolaan Pengiriman: Memfasilitasi proses pengiriman barang kepada pelanggan.
- Penghitung Barang Jual: Cocok bagi pengguna pemula untuk mengatur barang jual dengan mudah.
Kelebihan dan kekurangan Bhansali Inventory
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Fitur untuk pengelolaan barang dan transaksi penjualan |
× Kurangnya fitur lanjutan yang diperlukan oleh bisnis yang lebih kompleks |
| ✓ Cocok bagi pengguna pemula karena antarmuka yang mudah diakses dan digunakan | × Keterbatasan dalam kemampuan adaptasi terhadap kebutuhan bisnis yang berkembang |
8. Software Warehouse RedERP
Aplikasi gudang berbasis web RedERP adalah perangkat lunak inventaris yang sangat fleksibel dan dapat digunakan di berbagai sektor seperti grosir, retail, dan manufaktur. Didesain untuk membantu perusahaan menerapkan sistem otomatisasi persediaan di gudang.
Fitur unggulan yang ditawarkan RedERP
- Shipping and Receipt: Memungkinkan pengguna untuk memantau dan mengelola pengiriman dan penerimaan barang ke gudang dengan lebih mudah.
- Inventory Movement: Berfungsi untuk memantau pergerakan barang dari gudang ke lokasi toko secara digital dan real-time.
- Reporting and Analysis: Membuat laporan otomatis yang membantu dalam mengevaluasi manajemen pergudangan.
- Warehouse & Locator Management: Mengelola beberapa lokasi gudang melalui sistem yang komprehensif.
- Stock Opname: Membantu dalam mengoptimalkan barang di gudang untuk mencegah kerusakan akibat penyimpanan yang terlalu lama.
Kelebihan dan kekurangan RedERP
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Fleksibilitas |
× Memerlukan kurva pembelajaran untuk pengguna baru sistem |
| ✓ Membantu meningkatkan efisiensi operasional | × Ketergantungan pada konektivitas internet untuk akses dan sinkronisasi data |
| ✓ Membantu meningkatkan kontrol dan visibilitas inventaris |
9. Aplikasi Gudang Stock Controller
Stock Controller adalah sebuah vendor program warehouse yang dapat membantu penyortiran gudang. Aplikasi stok barang sederhana ini dikhususkan untuk pengguna perangkat Apple seperti iPhone, iPad, dan Mac.
Fitur unggulan yang ditawarkan Stock Controller
- Pengelompokan Barang: Memungkinkan pengguna untuk memisahkan item ke dalam kelompok-kelompok berdasarkan kategori.
- Manajemen Barang: Mengelola barang jual yang berbeda secara bersamaan untuk setiap kategori barang.
- Notifikasi Barang Menipis: Memberikan pemberitahuan kepada pengguna melalui notifikasi saat barang mulai menipis.
- Ekspor dan Impor Data: Memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan mengekspor data ke dalam format CSV.
Kelebihan dan kekurangan vendor sistem warehouse terbaik Stock Controller
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Kompatibilitas dengan perangkat Apple | × Keterbatasan fitur dan fungsionalitas |
| ✓ Kemampuan memisahkan dan mengelola barang berdasarkan kategori | × Tidak dapat diakses oleh pengguna non-Apple |
| ✓ Notifikasi untuk mengelola persediaan barang |
10. Software Warehouse Crewdible
Crewdible adalah sebuah aplikasi gudang online yang dirancang untuk membantu pelaku bisnis dalam pengelolaan manajemen gudang secara efisien.
Fitur unggulan yang ditawarkan Crewdible
- Manajemen Gudang: Membantu dalam pengelolaan manajemen gudang dari berbagai aspek.
- Proses Barang Jual: Menyediakan proses barang jual yang efisien, termasuk tahap picking, packing, dan pengiriman secara real-time.
Kelebihan dan kekurangan Crewdible
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Memudahkan dalam mengelola manajemen gudang secara online | × Kurangnya informasi detail tentang fitur-fitur tambahan |
| ✓ Menawarkan proses barang jual yang efisien | × Memerlukan pembelajaran bagi pengguna baru |
Fakta Menarik
Tips Memilih Aplikasi Gudang Terbaik
Memilih Software Warehouse yang tepat adalah langkah krusial bagi kesuksesan operasional. Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, penting untuk memahami faktor-faktor kunci yang harus dipertimbangkan dalam memilih vendor sistem warehouse terbaik, agar dapat menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda.
- Identifikasi Kebutuhan Bisnis: Pastikan aplikasi gudang yang dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, baik dari segi skala operasi, jenis produk yang disimpan, hingga integrasi dengan sistem lainnya.
- Evaluasi Fitur-Fitur Penting: Perhatikan fitur-fitur yang penting seperti otomatisasi stok dengan barcode, optimasi stok per gudang, proses pick-pack-delivery, multi-site warehouse management, visualisasi 3D lokasi stok, dan strategi penghapusan stok (FIFO, LIFO, FEFO), yang semuanya bertujuan meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi risiko kesalahan. Pastikan aplikasi gudang tersebut dapat mengakomodasi kebutuhan operasional gudang Anda dengan baik.
- Ketersediaan Integrasi: Pilih aplikasi gudang yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan dalam bisnis Anda, seperti sistem manajemen inventaris, manajemen rantai pasokan (SCM) atau sistem manajemen penjualan (ERP), untuk memastikan keterpaduan data dan efisiensi operasional.
- Keamanan Data: Pastikan sistem aplikasi gudang yang dipilih memiliki standar keamanan data yang tinggi untuk melindungi informasi sensitif tentang barang dan pelanggan Anda dari ancaman keamanan.
- Skalabilitas dan Fleksibilitas: Pertimbangkan kemampuan aplikasi untuk berkembang seiring dengan bisnis Anda. Pilihlah solusi yang skalabel dan dapat disesuaikan dengan perubahan kebutuhan gudang Anda di masa mendatang.
- Ulasan dan Reputasi: Teliti ulasan pengguna dan reputasi penyedia aplikasi gudang yang Anda pertimbangkan. Pengalaman pengguna lain dapat memberikan wawasan berharga tentang kualitas dan kinerja aplikasi tersebut.
- Dukungan Pelanggan: Pastikan penyedia aplikasi menyediakan dukungan pelanggan yang memadai, baik dalam bentuk layanan pelanggan langsung maupun dokumentasi serta sumber daya online untuk membantu Anda mengatasi masalah atau pertanyaan yang muncul selama penggunaan aplikasi.
- Uji Coba dan Evaluasi: Sebelum mengadopsi secara penuh, lakukan uji coba terlebih dahulu untuk memastikan bahwa aplikasi gudang tersebut sesuai dengan harapan dan kebutuhan bisnis Anda. Gunakan periode evaluasi ini untuk menilai kinerja, kegunaan, dan kecocokan aplikasi dengan proses operasional Anda.
- Laporan dan Analisis: Pastikan penyedia aplikasi menyediakan pembuatan laporan dan analisis terperinci untuk memahami kinerja perusahaan. Laporan ini juga memungkinkan bisnis untuk mengambil keputusan secara tepat dan akurat.
Jenis Usaha yang Membutuhkan Aplikasi Gudang
Perkembangan zaman menyebabkan manusia memerlukan lebih banyak kebutuhan yang harus terpenuhi untuk bertahan hidup. Karena itu, pada masa kini sudah terdapat banyak perusahaan yang memanufaktur berbagai kebutuhan tersebut.
Agar dapat menyimpan produk mereka dengan aman, perusahaan tersebut memerlukan sebuah gudang.
Salah satu jenis perusahaan yang membutuhkan gudang untuk menyimpan produk-produknya adalah perdagangan dan distribusi. Jenis usaha ini menggunakan gudang sebagai tempat penyimpanan terakhir bagi produk mereka sebelum mengirimnya ke pelanggan.
Selain itu, terdapat perusahaan manufaktur, yang menggunakan gudang untuk menyimpan bahan baku, barang jadi, dan suku cadang. Terdapat juga jenis perusahaan farmasi yang menggunakan gudang yang memiliki spesifikasi khusus untuk menyimpan bahan kimia tertentu.
Kesimpulan
Teknologi hadir di era digital untuk membentuk sebuah sistem khusus untuk lingkungan pergudangan dan membantu bisnis dari hulu ke hilir menciptakan software yang efisien.
Beragam aplikasi manajemen gudang yang muncul, masing-masing memiliki karakter yang berbeda-beda untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda pula.
Bagi Anda yang sedang menjalankan bisnis, khususnya yang sangat membutuhkan sistem manajemen gudang, investasikan bisnis Anda pada Software Manajemen Gudang dari HashMicro. Lakukan stock opname ribuan produk perusahaan Anda lebih cepat dan akurat dengan aplikasi manajemen warehouse.
Untuk mengetahui informasi lebih lanjut ikuti demo gratis sekarang juga!
Pertanyaan Seputar Provider Aplikasi Gudang
-
Apa Itu Aplikasi Gudang?
Aplikasi gudang barang adalah sebuah sistem yang mendukung manajemen, pencatatan, dan pengawasan tingkat persediaan dengan cara yang sederhana dan efisien, yang dimanfaatkan oleh perusahaan. Melalui aplikasi ini, proses pencatatan keluar masuk barang dan penjualan dapat dilakukan secara otomatis.
-
Apa Tujuan Perusahaan Mengontrol Jumlah Barang Jual Yang Ada?
Tujuan utamanya adalah memastikan bahwa persediaan barang perusahaan dapat memenuhi permintaan dari pasar. Agar persediaan barang tetap mencukupi, perusahaan harus secara rutin memantau dan mencatat dengan rinci setiap item persediaan yang masuk, keluar, dan tersisa. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Yang Terjadi Apabila Perusahaan Mengalami Kondisi Persediaan Overstock?
Kelebihan persediaan bahan baku atau overstock dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan, akibat meningkatnya biaya yang terkait.
-
Apa Yang Menjadi Fokus Utama Pengelolaan Persediaan?
Tujuan utama manajemen persediaan di perusahaan adalah menjaga stabilitas persediaan barang agar tidak menghambat proses produksi. Selain itu, ada beberapa tujuan lain dari pendekatan ini, termasuk memastikan ketersediaan bahan baku dalam jumlah yang cukup untuk produksi dengan aman. Baca selengkapnya di sini!
-
Bagaimana Strategi Perusahaan Untuk Tetap Memastikan Barang Persediaan Agar Tetap Terkontrol?
Cara mengelola persediaan barang yang efektif adalah sebagai berikut:
1. Rutin melakukan stock opname.
2. Menggunakan aplikasi manajemen barang.
3. Mencatat dan memantau daftar persediaan barang.
4. Melakukan proses peramalan (forecasting).Baca selengkapnya di sini!
